王 姣
遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學院(沈陽 110161)
高校信息化,是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高等院校根據(jù)自身的需要,采用先進的信息技術(shù)來加強管理能力、提高教學質(zhì)量、深化教學改革、促進科研水平、改善生活環(huán)境。實現(xiàn)高校的信息化,是信息經(jīng)濟條件下高等院校發(fā)展的大勢所趨,也是我國高校向世界一流大學邁進的必由之路。
近年來高校信息化建設(shè)進行得如火如荼,信息化使學校的管理更為便捷高效,學生的學習效果明顯提高,資源和成本得到有效的利用,浪費得到遏制,對高校的發(fā)展起到了極為重要的作用,引發(fā)了教育教學的重大變革。 但另一方面,高校信息化建設(shè)發(fā)展存在不平衡現(xiàn)象,有許多理論性、技術(shù)性的問題需要解決,與信息社會對人才的需求相比,還存在著幾個問題,①對信息化建設(shè)理解不夠深入;②大部分高校缺乏強有力的信息化管理機構(gòu);③人力資源環(huán)節(jié)較薄弱。
各高校的網(wǎng)絡中心應該是各校信息化建設(shè)的直接負責機構(gòu)。但實際的情況是,網(wǎng)絡中心理論責任和實際權(quán)限并不相稱,統(tǒng)籌全校的信息化建設(shè)時常表現(xiàn)得“心有余而力不足”。 部分具有IT背景的部分高校院系憑著自己在信息技術(shù)上的優(yōu)勢,在進行本部門的信息化建設(shè)時往往自行規(guī)劃,自行建設(shè)。這種局面一旦形成,會對將來的校級全盤規(guī)劃埋下禍根——采用不同技術(shù)的部門之間往往很難協(xié)調(diào)。
高校信息化正在成為一個吞噬資金的大黑洞,這一方面是因為信息化建設(shè)本來就耗資巨大,另一方面也因為高校在信息化過程中資金利用效率不高。如果高校能建立起一套與企業(yè)的良性合作機構(gòu),將極大提高信息化建設(shè)的效率。因為企業(yè)會按照市場化運作來進行,而且企業(yè)往往具有專業(yè)優(yōu)勢,能為高校的信息化建設(shè)提供更高的性能價格比。但是大多數(shù)高校在考慮與企業(yè)合作時怕受到一些外力的鉗制。因為信息化建設(shè)投資多、攤子大,而且歷時很長,建成以后還會不時升級、更新。對企業(yè)來說,參與信息化項目往往是短期行為,實施完就走人。這些因素導致了高校害怕過多地讓企業(yè)參與會不放心,甚至在技術(shù)上“受制于人”導致無窮后患。
高校信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題追根溯源要從源頭,從思想觀念上來提高認識,全民動員,這樣才能解決。理念的差異造成各個高校信息化建設(shè)的發(fā)展程度和信息化的利用效率各不相同。首先,領(lǐng)導是關(guān)鍵,不但要制定建設(shè)規(guī)劃,設(shè)定建設(shè)基準,對設(shè)備、資源、人力和培訓等進行詳細的規(guī)劃,而且要組織制定各項規(guī)章制度,使信息化建設(shè)后的管理和使用能有章可循,其目的是保障信息化成果能合理使用和有效使用。教師在信息化過程中從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化,要循序漸進。可以借鑒廣東中山大學的先進做法,成立專門的領(lǐng)導小組,專家小組和實施小組。其中,領(lǐng)導小組負責整個工程的領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)和重大問題的決策;專家小組負責對工程的技術(shù)路線、方案和產(chǎn)品選型等重要技術(shù)問題進行顧問、評估、論審和指導;實施小組負責對整個工程項目實施的具體工作、包括調(diào)研、需求分析、規(guī)劃方案設(shè)計、標準的制定、培訓組織、示范項目的開發(fā)、推廣與應用等??傊?,在信息化建設(shè)過程中,學校各部門都應根據(jù)自己部門的情況,提出合理的建議和計劃,然后由信息中心人員參與,共同進行學校信息化建設(shè)。
具體來說,則是要調(diào)整現(xiàn)有的管理體制,使之適應信息系統(tǒng)建設(shè)的要求;決定信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模,以及保證資金來源;組織和穩(wěn)定信息隊伍與技術(shù)隊伍;制定有利于建設(shè)的政策,以確保該項工作支持力度等。在信息化建設(shè)過程中,學校各部門都應根據(jù)自己部門的情況,提出合理的建議和計劃,然后由信息中心人員參與,共同進行學校信息化建設(shè)。對信息資源必須實行統(tǒng)一管理,信息才能成為資源,才能為學校各部門所共享,高校的信息化建設(shè)才能做到效益最大化、投資最小化和利用充分化。信息中心作為綜合管理部門,其主要職責除了具體負責學校信息化建設(shè)實施外,還必須具有管理與協(xié)調(diào)職能。信息中心人員不僅要熟悉業(yè)務流程、組織模式,還要了解信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,扮演學校與信息技術(shù)的“接口”,成為學校信息化建設(shè)的主要實施者之一。
通過有效途徑,加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度,幫助他們迅速掌握現(xiàn)代信息理論和信息技術(shù),建立一支責任心強、技術(shù)過硬、適應信息化建設(shè)需要的精干的信息技術(shù)維護人員隊伍,確保信息系統(tǒng)的合理設(shè)計、科學運作,及時排解問題、處理問題。信息化專業(yè)技術(shù)人員與一般技術(shù)人員不同,高校信息化技術(shù)人員要培養(yǎng)服務意識,加強與校內(nèi)各個部門和實際使用者的交流和合作,深入調(diào)研,了解各部門的實際需求,根據(jù)學校的實際情況,加強創(chuàng)新性和務實性,綜合考慮技術(shù)層面和實際應用的需要進行相應的設(shè)計和建設(shè)。強化各級各類管理人員的計算機水平,使他們能夠并且善于利用計算機等信息工具和設(shè)備來處理日常管理工作,提高工作效率,促進教育管理體制的改革和創(chuàng)新。
大力進行信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然趨勢。高等教育本身需要以變革求生存,以創(chuàng)新求發(fā)展,突破傳統(tǒng)教育模式的束縛,走向教育現(xiàn)代化。高校應該提高信息化建設(shè)意識,加強合作與培訓,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,充分利用信息化建設(shè)培養(yǎng)出更多適應現(xiàn)代社會需求的人才。
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[2]韓紫恒.淺談高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及其對策分析.經(jīng)濟師 2011(10)
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