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公務(wù)員職業(yè)倦怠心理及其解決策略※

2012-04-01 22:23陳培浩
黨政干部論壇 2012年6期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠公務(wù)員職業(yè)

陳培浩

公務(wù)員職業(yè)倦怠心理及其解決策略※

陳培浩

近年來,伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,職業(yè)倦怠心理逐漸成為公務(wù)員隊(duì)伍中較為普遍的問題。職業(yè)倦怠不僅表現(xiàn)在個(gè)別公務(wù)員身上,甚至呈現(xiàn)出滋長蔓延之勢。分析職業(yè)倦怠的表現(xiàn),主要有三個(gè)層面的癥狀:一是心理頹廢,體現(xiàn)為意志消沉,追求享受,松懈自滿和無為的精神狀態(tài)。二是職業(yè)效能低,體現(xiàn)為責(zé)任心和事業(yè)心不強(qiáng),組織紀(jì)律松懈,做事拖拉,不講效率,沒有工作激情,缺乏創(chuàng)新精神和進(jìn)取精神。三是理想信念動(dòng)搖,體現(xiàn)為忽視理論學(xué)習(xí),宗旨意識(shí)薄弱,對馬克思主義信仰不堅(jiān)定,對中國特色社會(huì)主義缺乏信心。公務(wù)員在行政活動(dòng)中居于主導(dǎo)地位,一旦陷入職業(yè)倦怠就會(huì)帶來嚴(yán)重的危害。從個(gè)人來說,不僅有害身心健康、延誤工作,還可能傳染和影響別人。從整體來說,直接影響公眾形象和政府效能,危害組織的斗志,危及組織的命運(yùn)前途。因此,探析公務(wù)員職業(yè)倦怠的誘因及其解決策略,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、職業(yè)倦怠心理的內(nèi)涵

關(guān)于“職業(yè)倦怠心理”的概念,至今還沒有一個(gè)十分確切并被普遍認(rèn)同的定義。1974年,美國精神科醫(yī)生弗羅登伯格博士首次將“職業(yè)倦怠”作為一個(gè)專業(yè)術(shù)語來描述勞動(dòng)者對工作的倦怠和對職業(yè)的低落抑郁情緒,并稱之為“燃燒竭盡”(Burnout)。此后,該領(lǐng)域引起了人們廣泛的關(guān)注,越來越多的研究者參與到職業(yè)倦怠的探討中來。有統(tǒng)計(jì)表明,在早期的研究中,至少有十幾種以上職業(yè)倦怠心理的定義和概念描述。美國社會(huì)心理學(xué)家馬斯萊斯對早期出現(xiàn)的眾多定義進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理,對職業(yè)倦怠的定義作出了靜態(tài)的描述,即“在以人為服務(wù)對象的職業(yè)領(lǐng)域中,個(gè)人的一種情緒衰竭(Emotional Exhaustion)、去人性化(Depersonalization)和成就感降低(Reduced Personal Accomplishment)的癥狀”[1]。這一定義抓住了職業(yè)倦怠最核心的行為表現(xiàn),被后續(xù)研究者較多引用。后來,馬斯萊斯將靜態(tài)描述與動(dòng)態(tài)過程相結(jié)合,對職業(yè)倦怠心理的定義進(jìn)行了延伸:“個(gè)體不能有效面對工作中長期存在的壓力而逐漸形成的一種綜合癥,包括情緒衰竭(Emotional Exhaustion)、疏離(Cynicism)和職業(yè)效能感(Professional Efficacy)降低三個(gè)方面”[2]。這一概念模型在職業(yè)倦怠研究領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和驗(yàn)證,并被證明具有較高的跨文化信度和效度[3]。

盡管職業(yè)倦怠心理的概念至今尚未有統(tǒng)一說法,但綜合現(xiàn)有理論至少可以達(dá)成初步共識(shí):職業(yè)倦怠心理既是一種靜態(tài)的狀態(tài),又是一種動(dòng)態(tài)的形成和發(fā)展的過程;“緊張壓力”(Stress)是造成職業(yè)倦怠的主要禍源;情緒衰竭、疏離和效能感降低是職業(yè)倦怠的主要表現(xiàn)。當(dāng)前,職業(yè)倦怠心理已經(jīng)成為一種綜合性的癥候群。一是波及的人群面比較廣,可以泛指所有進(jìn)入職業(yè)生涯的社會(huì)人。二是波及的人群層次比較多,無論個(gè)體所從事的職業(yè)社會(huì)評價(jià)的高低貴賤,無論個(gè)體當(dāng)前的工作順暢阻塞,都有可能遭遇職業(yè)倦怠的困擾。三是人們發(fā)生職業(yè)倦怠的誘因各不相同,程度也有所差異。

二、公務(wù)員職業(yè)倦怠心理的成因

公務(wù)員職業(yè)倦怠心理是多種內(nèi)外部因素共同作用的結(jié)果,既有個(gè)人特性的影響,也有職業(yè)及組織、環(huán)境的作用。結(jié)合我國公務(wù)員群體的實(shí)際情況,具體可從個(gè)體本身的特點(diǎn)、公務(wù)員職業(yè)特點(diǎn)、公務(wù)員制度、組織層面來分析公務(wù)員職業(yè)倦怠心理產(chǎn)生的原因。

(一)公務(wù)員個(gè)人特性的影響因素

個(gè)人能力不足是公務(wù)員產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理的根本原因。官僚行政日漸式微,更富前瞻性和革命性的知識(shí)行政成為現(xiàn)代政府管理創(chuàng)新的必然要求和應(yīng)有之義。面對時(shí)代發(fā)展的深刻變化和公共行政改革的縱深要求,一些公務(wù)員跟不上潮流的步伐,在工作中往往感覺力不從心或無法勝任,職業(yè)效能感大大降低。

人格特質(zhì)是公務(wù)員產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理的重要影響因素。最新的研究成果表明,容易引起職業(yè)倦怠綜合癥的人格特性傾向主要有:自我抑制行為的特性類型;責(zé)任感過強(qiáng)的執(zhí)著性格類型;欲望較高,“自我愛”的人格類型等等。由于缺乏心理健康保健知識(shí),一些情緒性不穩(wěn)定的公務(wù)員更容易遭受職業(yè)倦怠的困擾,容易出現(xiàn)習(xí)慣性焦慮和心理疾病。

(二)公務(wù)員職業(yè)特點(diǎn)的影響因素

首先,超負(fù)荷的壓力?,F(xiàn)代政府行政職能的膨脹擴(kuò)張?jiān)炀土恕靶姓摇钡呐d起,因應(yīng)政府職能的不斷擴(kuò)大,行政活動(dòng)的寬度、深度、速度都發(fā)生了質(zhì)的變化,公務(wù)員的日常工作愈加繁瑣復(fù)雜。現(xiàn)代公共管理中突發(fā)事件愈發(fā)常態(tài)化,為此公務(wù)員經(jīng)常遭受時(shí)間上的壓迫,處于限時(shí)必須完成的工作狀態(tài)。而公眾卻迫切希望政府變得更富效率;作為國家行政事務(wù)的直接管理者和政府職能的直接實(shí)現(xiàn)者,公務(wù)員隊(duì)伍被人民群眾寄予厚望。過高的期望和超負(fù)荷的工作量大大增加了公務(wù)員的職業(yè)壓力,導(dǎo)致其容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理。

其次,人崗脫節(jié)的壓力。當(dāng)前,我國公務(wù)員隊(duì)伍還廣泛存在著個(gè)人專業(yè)、興趣和崗位需求脫節(jié)的問題。在科層制的組織形式中,有著明確的權(quán)威等級,嚴(yán)格的規(guī)章制度要求下級必須服從上級制度安排。一些公務(wù)員長期從事最原始最單調(diào)的同質(zhì)性工作,個(gè)性和創(chuàng)造力被抹殺,專業(yè)知識(shí)無用武之地,興趣特長得不到發(fā)揮。程序化的控制使得公務(wù)員由一腔熱血變?yōu)橄麡O適應(yīng),長此以往,難免滋生倦怠心理。

(三)公務(wù)員制度的影響因素

受傳統(tǒng)官場文化的影響,我國公務(wù)員的考評和晉升講究吃大鍋飯,講究排輩論資。我國公務(wù)員考評體系的初步建立,對建設(shè)公務(wù)員隊(duì)伍的巨大意義不言而喻,但在實(shí)踐中還存在著一些制度和技術(shù)層面的問題。比如,考評的信度和效度有待提高,考評的結(jié)構(gòu)有待合理優(yōu)化,考評的內(nèi)容設(shè)計(jì)有待完善等。在公務(wù)員的激勵(lì)機(jī)制方面,還存在著工資制度僵化,片面強(qiáng)調(diào)精神獎(jiǎng)勵(lì)和行政激勵(lì),相對忽略物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),職務(wù)晉升困難等問題。部分政府部門由于組織結(jié)構(gòu)僵化、缺乏民主的文化氛圍,公務(wù)員考核缺乏科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),公務(wù)員間的競爭往往有失公正[4]。政府部門固有的工作模式極大地壓抑了公務(wù)員的個(gè)性和創(chuàng)造力,一些暗箱操作往往使得公務(wù)員對組織失去基本信任,對職業(yè)晉升和個(gè)人發(fā)展喪失希望,逐漸變得消極被動(dòng),產(chǎn)生職業(yè)倦怠。

(四)公務(wù)員組織的影響因素

我國行政機(jī)關(guān)實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,上下級之間等級森嚴(yán)。由于部分領(lǐng)導(dǎo)者管理水平還有待提高,管理風(fēng)格比較呆板,上下級之間的溝通交流匱乏,加之公務(wù)員抗命權(quán)制度還處于比較初級的階段,下級即使有意見或明知道領(lǐng)導(dǎo)的決策是錯(cuò)誤的,也要不折不扣地去執(zhí)行,這在很大程度上造成公務(wù)員的角色沖突。中國官場特有的復(fù)雜性使公務(wù)員不得不察言觀色、謹(jǐn)小慎微。而狹窄的晉升機(jī)會(huì)更是讓公務(wù)員之間相互提防、猜忌甚至明爭暗斗,同僚之間說官話、說套話、打官腔的大有人在。公務(wù)員既要面對來自科層制行政系統(tǒng)的挑戰(zhàn),又要竭力營造良好的內(nèi)部人際關(guān)系,同時(shí)還要面臨公眾的廣泛監(jiān)督。內(nèi)外部人際關(guān)系方方面面的壓力讓公務(wù)員疲于應(yīng)對,一旦處理不好就可能會(huì)導(dǎo)致職業(yè)倦怠,甚至出現(xiàn)心理疾病。

三、公務(wù)員職業(yè)倦怠心理的解決策略

公務(wù)員職業(yè)倦怠心理不僅影響其個(gè)體的心理健康,也直接影響到政府效能的實(shí)現(xiàn)。因此,對公務(wù)員職業(yè)倦怠心理的現(xiàn)象應(yīng)加以重視和解決。公務(wù)員職業(yè)倦怠心理的解決既需要公務(wù)員個(gè)體的不斷努力,也需要組織的幫助和社會(huì)的大力支持。

(一)個(gè)體的自我努力

首先,加強(qiáng)個(gè)體能力建設(shè)。傳統(tǒng)官僚制強(qiáng)調(diào)公務(wù)員的專業(yè)性,但其行政活力和社會(huì)回應(yīng)性明顯不足。因此,公務(wù)員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,切實(shí)加強(qiáng)自身能力建設(shè),不斷提高自己的綜合素養(yǎng)和實(shí)踐能力,用新的眼光、謀略、方法和技術(shù)手段來開展工作,以適應(yīng)現(xiàn)代公民社會(huì)發(fā)展和公共管理實(shí)踐的需要。良好的個(gè)體能力和較高的工作業(yè)績顯著增加公務(wù)員的職業(yè)效能感,使其更加自信、坦然。

其次,合理規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,公務(wù)員同樣有著自我實(shí)現(xiàn)的需要。合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃能幫助公務(wù)員尋找和確立生活的方向,增強(qiáng)職業(yè)信念和促進(jìn)自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而激發(fā)其積極性,起到良好的激勵(lì)作用。拿破侖說過:“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵?!钡⒉皇敲總€(gè)士兵都能當(dāng)將軍。因此,公務(wù)員個(gè)體要樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,保持健康的心理狀態(tài),客觀真實(shí)地評價(jià)自我,坦然面對自身的優(yōu)勢和不足,確立科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

再次,積極進(jìn)行自我調(diào)適。公務(wù)員要學(xué)會(huì)勞逸結(jié)合,盡量合理地安排好自己的工作,避免精神上的緊張壓力和身體的過度疲勞。要自尋工作樂趣和業(yè)余愛好興趣,增加自我心理代償。主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)、挖掘自己的職業(yè)和工作崗位中的樂趣,將有助于公務(wù)員培養(yǎng)自身的職業(yè)情感,防止職業(yè)倦怠心理的侵襲[5]。另外,公務(wù)員要不斷提高自己的抗逆力,構(gòu)建成熟的心理防衛(wèi)機(jī)制,以豁達(dá)樂觀的心態(tài)面對挫折和困難。當(dāng)遭遇不良情緒侵襲時(shí),要尋找合理的宣泄途徑和解壓途徑,學(xué)會(huì)自我疏導(dǎo)和應(yīng)對職業(yè)倦怠的種種轉(zhuǎn)換方式。

(二)制度優(yōu)化與組織支撐

首先,建立和完善公務(wù)員培訓(xùn)機(jī)制。政府通過不斷完善公務(wù)員培訓(xùn)的長效機(jī)制,一方面可以緩解公務(wù)員知識(shí)技能更新加快帶來的壓力,另一方面也是對“以人為本”執(zhí)政理念的最好詮釋,充分體現(xiàn)政府對公務(wù)員個(gè)人發(fā)展的尊重。值得注意的是,除了職業(yè)能力的培訓(xùn)之外,心理健康的教育也應(yīng)作為公務(wù)員培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一。公務(wù)員通過職業(yè)能力的提升和心理素質(zhì)的提高,能夠大大增加自身的能力適應(yīng)性和心理調(diào)適性,從而有效擺脫職業(yè)倦怠的困擾。

其次,建立公正的考評和激勵(lì)機(jī)制。構(gòu)建科學(xué)公正的公務(wù)員考評體系,既是完善公務(wù)員制度的應(yīng)有之義和必然要求,也是激發(fā)公務(wù)員工作積極性和創(chuàng)造性的重要保證。公平的競爭讓公務(wù)員相信自身的價(jià)值能夠得到公正的評價(jià),實(shí)現(xiàn)心理的平衡。人的需求具有多重性,公務(wù)員同樣有著生活改善、能力進(jìn)步、才能發(fā)揮、職務(wù)晉升等多種需要。因此,科學(xué)公正的考評機(jī)制應(yīng)當(dāng)與合理有效的激勵(lì)機(jī)制有機(jī)結(jié)合起來??荚u時(shí),既重工作績效,又考察工作過程,建立績效考評的反饋機(jī)制;激勵(lì)時(shí),既重精神獎(jiǎng)勵(lì),又充分發(fā)揮物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的作用,滿足公務(wù)員的多層次的合理需求[6]。

再次,優(yōu)化組織環(huán)境,營造和諧的組織氣候。各級行政組織及領(lǐng)導(dǎo)必須遵循“以人為本”的原則,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法,實(shí)行民主管理的方式,鼓勵(lì)公務(wù)員參與到組織建設(shè)和密切關(guān)系自身利益的討論中來,以增強(qiáng)其組織歸屬感。另外,組織內(nèi)部應(yīng)暢通信息交流渠道,加強(qiáng)各部門之間、上下級之間的聯(lián)系和配合,以增進(jìn)彼此間的了解并建立信任,通過舉辦各種活動(dòng),讓公務(wù)員體驗(yàn)合作交往的情感和融洽的人際關(guān)系的愉悅,實(shí)現(xiàn)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和優(yōu)化。

(三)社會(huì)的援助和心理支持

社會(huì)支持對于處于壓力下的個(gè)體具有有益的緩沖作用。一是評價(jià)性的支援。社會(huì)要給予公務(wù)員群體更多的關(guān)懷與理解,充分尊重公務(wù)員的勞動(dòng)成果,真正配合公務(wù)員的公共事務(wù)管理工作。針對公眾對公務(wù)員的過高期望,要積極引導(dǎo)和優(yōu)化社會(huì)輿論,確立社會(huì)對公務(wù)員的合理期待水平,增加對公務(wù)員的職業(yè)認(rèn)同,創(chuàng)設(shè)有利于公務(wù)員成長的社會(huì)環(huán)境。二是情緒性的支援。單位的領(lǐng)導(dǎo)、同事,家庭成員,友人,師長等應(yīng)通過共感、愛護(hù)、理解、信任等感情方面的支持,使當(dāng)事人感受到情緒方面的慰藉。三是引入EAP專業(yè)服務(wù)。EAP是Employee Assistance Program的簡稱,即員工幫助計(jì)劃。旨在通過專業(yè)人員對員工進(jìn)行診斷和建議,幫助其解決心理和行為問題。對政府機(jī)構(gòu)而言,要通過系統(tǒng)規(guī)范的心理素質(zhì)教育課程及心理健康維護(hù)的流程和設(shè)施,或建立公務(wù)員心理素質(zhì)訓(xùn)練中心,對公務(wù)員進(jìn)行心理素質(zhì)訓(xùn)練、心理素質(zhì)與心理健康評估,以及心理衛(wèi)生服務(wù)需求調(diào)查。公務(wù)員不論是獲得物質(zhì)的幫助,還是獲得精神上的理解和支持;不論是獲得來自組織內(nèi)部,還是家庭、社會(huì)團(tuán)體方面的支持,都會(huì)在一定程度上減輕他們某些方面的壓力。

[1]Maslach C,(1982).“Understanding Burnout:Definitional issues in analyzing a complex phenomenon.”In Paine W S ed.Job stress and burnout.Beverly hills. CA:Sage:29-40.

[2]Maslach C,Schaufeli W B,Leiter M P.“Job burnout”.Annual Review of Psychology,2001,52:397-422.

[3]Whiton Stewart Paine.“Job Stress and Burnout:Research,Theory,and Intervention Perspectives”.Copyright 1982 by Sage Publication,Inc.pg.30-31.

[4]李亞云、曹亞茹:《公務(wù)員職業(yè)倦怠問題思考》,《陜西行政學(xué)院學(xué)報(bào)》2010年第2期。

[5]王興盛:《基層領(lǐng)導(dǎo)干部職業(yè)倦怠及緩解策略》,《理論學(xué)習(xí)》2010年第1期。

[6]趙世明:《構(gòu)建科學(xué)有效的公務(wù)員考評內(nèi)容體系》,《國家行政學(xué)院學(xué)報(bào)》2009年第4期。

※本文系安徽大學(xué)學(xué)術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目《地市級黨政領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)力研究》(項(xiàng)目編號(hào):yfc090104)的部分研究成果。

(作者單位 安徽大學(xué)管理學(xué)院)

(責(zé)任編輯 崔光勝)

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