徐 玲
(中海油田服務(wù)股份有限公司 油化塘沽基地,天津 300452)
基層車間實施精細(xì)化管理的探索
徐 玲
(中海油田服務(wù)股份有限公司 油化塘沽基地,天津 300452)
對基層車間進(jìn)行精細(xì)化管理活動試點,應(yīng)針對活動初期面臨的問題采取相應(yīng)的精細(xì)化管理措施,一是要提高全員管理意識,形成全員參與的成本管理體系;二是要加強(qiáng)生產(chǎn)精細(xì)化管理,加大攬活力度;三是要簡化生產(chǎn)管理程序,做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動效率。
基層車間;精細(xì)化管理;全員參與;生產(chǎn)管理;管理程序
某一基層車間被上級企管部門選為精細(xì)化管理活動試點單位。在上級部門的指導(dǎo)和幫助下,該車間在現(xiàn)場規(guī)格化、生產(chǎn)運(yùn)行、質(zhì)量、設(shè)備管理四個方面重點推行了精細(xì)化管理。如今,車間的員工管理意識、規(guī)格化擺放、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、經(jīng)營效益等方面均得到了明顯提高,車間的成本控制也收到了較好實效。
自開展精細(xì)化管理活動以來,該車間把考核指標(biāo)明確下達(dá)到每一個崗位、每一名職工,規(guī)定各崗位及個人的工作完成情況和消耗成本相結(jié)合參與考評,以此增強(qiáng)員工的成本意識,逐漸構(gòu)建了全員參與的成本管理體系。在生產(chǎn)管理上,協(xié)調(diào)工序銜接,合理分配施工人員,加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)行的精細(xì)管理。當(dāng)年頭10個月,車間順利完成了上級下達(dá)的各項計劃生產(chǎn)任務(wù)和前線零活急件,同時還完成了搭建試油隊涼棚和作業(yè)大隊工具房、維修特車大隊酸站、改制2000型斯太爾平板車等施工任務(wù),車間的設(shè)備完好率≥97%,產(chǎn)品出廠合格率始終保持在100%。
第一,車間職工特別是崗位操作工沒有管理意識,普遍認(rèn)為管理是車間干部的事,與他們無關(guān)。工作起來,他們只講產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量以及個人工時收益,而工具、材料等成本的消耗沒人算細(xì)賬,個別崗位原材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
第二,車間要創(chuàng)效必須加大攬活力度,攬活人員只能在車間各崗位操作人員中產(chǎn)生。這就要求車間加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)行管理,做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動效率,在保證完成計劃任務(wù)的前提下,有足夠的人手進(jìn)行外攬項目的施工。
(一)提高全員管理意識
基層車間開展精細(xì)化管理活動,第一是落實個人責(zé)任,提高全員管理意識,力爭做到人人分工明確,件件責(zé)任到人,從而徹底降低各項生產(chǎn)成本,實施完全責(zé)任成本管理的控制。我們知道,落實責(zé)任是推動精細(xì)化管理的尚方寶劍,責(zé)任不明確到人,車間的各項制度就不會具有約束力,職工也就沒有壓力和動力,很可能出現(xiàn) “推一推、動一動”的現(xiàn)象,達(dá)不到全員自覺成本管理的良好實效。因此,在開展精細(xì)化管理活動之初,該車間首先是建立完善的責(zé)任制,使每件工作責(zé)任落實到人,做到人人肩上有指標(biāo);并且精細(xì)考核機(jī)制,量化考核到位。他們通過宣傳、辦黑板報、組織學(xué)習(xí)、集體討論等方式,引導(dǎo)職工認(rèn)識、學(xué)習(xí) “精細(xì)化管理活動”后,在車間召開的經(jīng)管會上,車間干部和各班組長以及生產(chǎn)骨干共同制定了 “精細(xì)化管理活動實施細(xì)則”。在該 “實施細(xì)則”中,明確了車間干部的職責(zé)范圍,把車間的經(jīng)營任務(wù)、工作目標(biāo)細(xì)化分解到各班組,制定 “班組經(jīng)營考核細(xì)則”。在該“考核細(xì)則”中,規(guī)定了每個班組、每名職工的工作指標(biāo)、任務(wù)完成情況與個人浮動效益工資掛鉤的考核辦法。由此,各班組有了明確的經(jīng)營指標(biāo),在進(jìn)行月工時考核的同時,還進(jìn)行月收益考核,在班組內(nèi)部建立起成本開支和經(jīng)營收益臺賬。職工們的思想也發(fā)生了改變,不再只把自己當(dāng)成一名單純的操作工,而在做每項工作時都能把自己放到一個管理者的角度看問題,盡可能地節(jié)約一根焊條、一塊鋼板、一度電,爭取效益的最大化。開展精細(xì)化管理活動以來,該車間收到了許多降本增效合理化建議,采納后節(jié)約了大量成本。
(二)加強(qiáng)生產(chǎn)精細(xì)管理
該車間是一個服務(wù)前線的輔助單位,只有在生產(chǎn)上精細(xì)管理,提高人工效率,壓縮計劃件的生產(chǎn)周期,節(jié)約人工成本,加大對外攬活力度,才能達(dá)到創(chuàng)效的經(jīng)營目的。因此,在生產(chǎn)運(yùn)行上盡量向精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷、規(guī)范的管理模式看齊。首先,根據(jù)車間實際,以抓好職工教育為基礎(chǔ),提高設(shè)備綜合利用率,壓縮計劃件生產(chǎn)周期。車工班管螺紋車床一直以來任務(wù)較重,會操作的人卻不多,當(dāng)產(chǎn)品批量較大時,就只能用保急件的方式分批產(chǎn)出。當(dāng)年在 “周五技術(shù)課堂”用分批輪訓(xùn)的培訓(xùn)方式,組織車工全員實踐管螺紋車床操作技能?,F(xiàn)在車工班80%的操作工已能熟練操作該設(shè)備,加工工件批量較大時,3臺管螺紋車床可同時進(jìn)行操作,大幅縮短了管扣件的產(chǎn)出周期。其次,他們打破工種界限,從生產(chǎn)全局來考慮每天人員安排。鉚焊班部分進(jìn)行外攬施工后,鉗工班接手該班的小鉚件制作任務(wù),合并鉗工班和下熱班后,不但加強(qiáng)鉗工工作能力,還使下熱班工作量趨于飽滿,改變了以往 “有人閑、有人忙”的任務(wù)不均衡現(xiàn)象。他們改變慣例,對輔助班組人員同樣制定工時考核標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動全員工作的積極性,同時細(xì)化工藝工步,將發(fā)黑、刷漆、轉(zhuǎn)運(yùn)等輔助性工作分派給該班組。
(三)簡化生產(chǎn)管理程序
在生產(chǎn)運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理中,他們簡化管理程序,加強(qiáng)工序之間的銜接,提高工作效率。用 《半成品、成品周盤點表》、《零活加工跟蹤表》、《產(chǎn)品加工周期控制表》等表格來協(xié)助監(jiān)控整個生產(chǎn)運(yùn)行過程。《產(chǎn)品加工周期控制表》隨產(chǎn)品在加工工序中運(yùn)轉(zhuǎn)。具體操作是:一項生產(chǎn)任務(wù)下達(dá),由生產(chǎn)主任制定產(chǎn)品每道工序加工周期,各工序班長認(rèn)真核實材料、工具、設(shè)備等情況,確認(rèn)后簽字執(zhí)行,杜絕了待工等料,工作節(jié)奏緩慢拖拉等現(xiàn)象,確保產(chǎn)品在規(guī)定的時間內(nèi)完工。《半成品、成品周盤點表》每周對車間成品庫進(jìn)行盤點,清查前線常用配件的庫存量,和每項半成品的工序位置。車間依據(jù)調(diào)查得到的具體數(shù)據(jù),完善每周生產(chǎn)計劃?!读慊罴庸じ櫛怼酚绍囬g調(diào)度負(fù)責(zé),解決急件、零活無生產(chǎn)計劃和產(chǎn)出周期短等問題,由表格形式反映出零活、急件的投產(chǎn)時間以及生產(chǎn)動態(tài)。這種以數(shù)據(jù)、表格來嚴(yán)格限制生產(chǎn)周期的精細(xì)管理方式,使車間在設(shè)備搬遷前的半個月的時間內(nèi)車工班完成了11項500多件套的生產(chǎn)任務(wù),達(dá)到了上級下達(dá)的設(shè)備搬遷及保前線生產(chǎn)兩不誤的生產(chǎn)要求。
通過對該基層車間開展精細(xì)化管理活動試點,我們認(rèn)識到,開展精細(xì)化管理活動要全員參與,只有每名職工都參與其中,成本預(yù)算管理才能落到實處,才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。精細(xì)化是全員的精細(xì)化,如果缺乏職工的積極參與或參與不到位,精細(xì)化也很難發(fā)揮其應(yīng)有的效果。而保證全員參與,就取決于精細(xì)的管理制度,對管理對象實施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制是管理方式,用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn),滲透到生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)是管理制度,才能依據(jù)量化的數(shù)據(jù)作為考察評估的尺度,做到用制度管人,用制度管事。以后,我們將在現(xiàn)有的精細(xì)化管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善各項管理制度,使基層車間的管理水平得到更好的提升。
F273.2
A
1673-1395(2012)06-0039-02
2012-04 -28
徐玲(1971-),女,山東青島人,高級工程師,主要從事油田企業(yè)行政管理研究。
責(zé)任編輯 袁麗華 E-mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn