淮北師范大學圖書館 葉守法

隨著網絡技術的飛速發(fā)展，上網的資料種類、數量越來越多，渴望從網上獲得資料的文人也不斷增加。由于對復制技術的分析、研究、宣傳等方面上的欠缺，想從網上復制整理到滿意的資料，還存在諸多的困難。為此，筆者將實踐中所遇到的問題及探討出來的有關解決辦法介紹如下，以供參考使用。

1.存在的問題

互聯網資料的復制與整理，出現的問題較多，歸納起來可以分為六大類：一、被插入的廣告、圖片、文字、符號、邊框、背景等難以消除。二、看不到復制的文字、符號、圖象。三、復制的文字符號的顏色難改變。四、復制的圖象、字體、字形、字號大小的難如愿。五、復制的圖象不完整等。六、字的間距難修改。

2.問題出現的原因

網上資料的復制整理問題的不斷出現，原因是多方面的。而最主要的是來自編制傳播者。他們之中，有的是只想讓人瀏覽或手工抄錄，而不想讓人復制；也有的是不想讓人全部復制；還有的是為了顯示自己的編制技能，進而擴大個人的影響等，故在有關的文獻資料中設置一些障礙，使復制整理者不能順利的完成自己的心愿，借以達到有關目的等。

3.解決問題的辦法

3.1 對文獻資料中被插入的廣告圖片文字的回避或刪除

有些網站為了獲取更多的利益，常在其傳播的一些資料中插入無關的廣告圖片。這類廣告圖片，有些不影響復制，即當你復制時，它會自動脫離；但是，也有一些會自動跟入，如有一個網在傳播“著作權法”[1]時，每一個頁面中間，都插入了一個幾乎占半個頁面的廣告圖片，只要你復制廣告圖片附近的內容，廣告圖片便會自動跟進。對此，有兩種方法可以解決：一、先復制廣告圖片上方的語句，留下最后一個字符單獨復制。然后，依此法復制廣告圖片左或右邊內容。復制廣告圖片下方的內容時，第一行，要留下第一個字，最后復制。還有的廣告圖片左右兩邊的第一個字，設置的為連接符，故復制時，要留下單獨復制。這樣，資料中的廣告圖片，在復制過程中，便會被阻隔回避。二、復制時，不留字符，讓廣告圖片跟入復制的文檔，然后將廣告圖片單獨抹黑，再利用工具欄里的“剪刀”將其逐個刪除；此法比上一個快捷、省時、省力。此類廣告圖片還有一個特點，就是圖片右側上方有一個實心的三角符號，必須沿著三角箭頭的方向向左抹黑后，再用文檔工具欄里的“剪刀”去除才行，否則，刪不掉。

3.2 對文獻資料中背景的消除

互聯網上的許多資料，均設置有紅或蘭、黑、黃、花色、橫格、方格等背景，以顯示他們各自的特色，借以吸引招攬用戶，同時，在復制時也會自動跟進。消除的方法是，將有關內容復制到文件檔后，用鼠標將其抹黑，然后點擊文檔工具欄的“消除格式”即可。

3.3 對文獻資料中邊框回避或刪除

網上運行的資料，有一些設置邊框。之中，有的是一個頁面一個框，也有的是一個段落一個框，當你復制某一段文字時，邊框會自動跟進文檔。解決的辦法有兩個：一、將每個框內的文字分成兩次復制：先復制最后一個字符，再復制之上的文字；或者倒過來復制，邊框則自然脫離。二、一次將所有的資料全部復制到文檔里，讓邊框跟進；然后，在文檔里進行二次復制，即利用文檔中工具欄里的“剪刀”，將各個框內的文字按照前一種方法，均分兩次“剪掉”，逐個粘貼到框外后，再將邊框一次性抹黑刪除。二者比較，各有利弊：運作的過程中，前者無有邊框跟進，干凈利索，但復制的內容多時，易于疏漏，難以修改；而后者，因為是一次性復制于文檔，然后進行“剪除”性的粘貼，故在文檔里所占的空間較大，然而，一旦有疏漏，補救比較容易。

3.4 對文獻資料中設置有不易復制字符回避與復制

在互聯網上運行的資料中，有一些把它部分或全部的復制整理出來，是十分不易的。例如，你想要有關資料的開頭第一句話或直至最后一段文字時，按照正常的復制方法，卻無法行通。這時，你若想要全部內容，可以作三次復制：先將開頭一、二個與最后一、二字符分作兩次復制，然后復制中間的；或者按順序從頭到尾分三次復制；還可以先回避首尾字符，先復制中間的部分。也有的在每一個頁面上，有若干段內容，每一個段落的開頭一、二個字與結尾的一、二個字符均能將此段的全部內容僅僅鎖住，難以復制；若是這種情況，每一個段落，都要用前述的方法分三次復制。還有的僅在每一個頁面的最后，設置一、二個字符，來緊鎖該頁面的全部內容，借以阻止用戶隨意復制使用；遇到這種現象，將尾部的一、二個字符與之上的內容分別復制即可。若是只想要開頭或最后的一句、一段文字，按照開頭說的，先將開頭一、二個或最后一、二字符復制出來后，再復制余下的部分便行。如果僅是想要中間的部分內容，直接復制整理就可以了。

3.5 對文獻資料中字體、字形、字號大小的改變

互聯網上運行的資料，因各個網頁內容的性質、結構、傳播的需要與制作者的喜好等方面的不同，所使用的字體、字形、字號大小也各有差異，即便是同一個網頁上的一種資料，也可能不是一種字體或字形、字號，這就很難適應不同用戶的需要。因此，用戶可以根據自己的實際，將網上的資料復制到文檔后抹黑，用鼠標點擊文檔工具欄目中的“消除格式”，把復制的內容統一成一種類型的字體、字形、字號上，然后到工具欄目里分別查找點擊所需要的字體、字形、字號即可。

3.6 對文獻資料中文字符號顏色的改變

互聯網上運行的一些資料中，制作者們?yōu)榱吮砻髦攸c詞語或應該引起人們高度關注的內容，多在有關詞語句內容上添加紅或蘭、黃等色彩；也有的通篇文章都是黃色或紅色、藍色等；還有的在全篇文章中的所有關鍵詞上均添加色彩，且同時在有色彩的詞語下劃一道橫線，如某網上有一篇文章的三句話均有帶藍色的詞語和橫線[2]；當你將相關內容復制到文檔時，有的色彩、橫線會自然跟進。出現此問題時，用鼠標將所復制的內容抹黑，然后點擊文檔工具欄里的“消除格式”，若有橫線的詞語的色彩仍沒消除，用鍵盤上的刪除鍵，把橫線刪除，顏色就會全部消失。之后，可根據自己的需要，將所復制的有關內容抹黑，在文檔工具欄里的“字體顏色”中，查找點擊有關“顏色”，便可完成。

3.7 對文獻資料中一些或全部文字符號看不到的處理

在復制互聯網上資料時，經常會碰到有的部分或全部內容復制到文檔后，是一片空白。如某一網運行的一文標題下的“時間：2007-3-16 10:18:35，來源：安徽商報”[3]，就是如此。遇到這種情況，將空白抹黑，再用鼠標點擊文檔工具欄里的“消除格式”，原內容就會立即顯現。

3.8 對文獻資料中圖像顯示不完整或尺幅過大、過小的處理

當你在互聯網上瀏覽資料時，會經常發(fā)現，有些資料中，都含有一張或多張圖片，若是將它們復制下來，圖片則顯示的不完整或尺幅過大、過小，難以使用。如一個網上的一文，有某某“作動員講話”、“學院舉辦開班儀式”、“專題講座”、“政府現場教學”[4]4組照片，復制到文檔后，僅能看到每組照片的十分之一，片中的人物的上半身均看不到。這可能是編者將有關文獻資料上網運行時，為了節(jié)省空間或便于讀者閱覽、檢索等，故意使用的一種特殊的制作方法。對于此類問題，可將復制到文檔后的原圖片，用鼠標抹黑，再用鼠標點擊文檔工具欄里的“消除格式”，原圖片就會立即完整顯現；如果是尺幅過大或過小，用鼠標電擊圖片，當圖片四個邊上的各個中心點上均出現一個小方塊或三角或別的符號時，再用鼠標陸續(xù)按住每個“符號”，向外拉或推，圖片就會放大或縮小，達到你的使用要求。

3.9 對文獻資料中字間距的修改

互聯網上的資料，因為需適應不同人群的瀏覽，故在編制上，一般的都不僅將字體做大，而且還將各個字上下左右的距離，也有意識的分得很開，以利視力不好或不是很好的人們?yōu)g覽。把這種類型的資料復制到文檔里，各個字上下左右的距離，通常都不會變，占用的空間大。解決此空間問題的辦法是：將復制到文檔里的文字，用鼠標全部抹黑，再用鼠標點擊文檔工具欄里的“消除格式”與你需要此欄里的“字號”、“首行縮進字符”，然后點擊“鼠標”，消除黑色背景即可。

4.要注意的事項

對互聯網資料的復制與整理，有三個方面的事項要注意：一是要嚴格按照《中華人民共和國著作權法》去做。它既是對胡亂復制與整理有關資料的限制，也是合法復制與整理依據。二是要嚴格履行有關的復制協議，確保復制有關資料后不發(fā)生爭議。三是要嚴格按照有關的說明、要求復制，以保障復制的順利進行。

[1]中國新聞網.中華人民共和國著作權法[M/OL].2010-02-26[2010-02-28].http://www.chinanews.com.cn/gn/news/2010/02-26/2141928.shtml.

[2]付冬梅.解密:男人和女人的40個區(qū)別[M/OL].2006-02-10[2010-12-16].http://women.sohu.com/20060210/n241740385.shtml.

[3]武靜.原阜陽師院院長—張登岐涉嫌受賄被立案偵查[M/OL].2007-03-16[2010-1 2-22].http://www.zgxzw.com/News/View.asp？ID=5269.

[4]浙江省人力資源社會保障廳.全省人力資源社會保障第一期專題培訓班在浦東舉辦[M/OL].2010-08-25[2010-08-28].http://www.ah.hrss.gov.cn/Root/web/templet/siteColumnContent.jsp？siteColumn ContentId=344628.