文/王 麗

《中國大百科全書》是中國最具權(quán)威性、專業(yè)性和影響力的百科全書，總共收錄7.9萬個條目，計1.35億字，圖表5萬余幅，由2萬余名專家學(xué)者歷時15年嘔心瀝血精心編輯而成，《中國大百科全書》（二版簡明版）是在一版和二版的基礎(chǔ)上歷時2年編輯加工而成，涉及哲學(xué)、社會科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、文化教育、自然科學(xué)、工程技術(shù)等80多個學(xué)科領(lǐng)域。如何校對這樣一部大型綜合性工具書，并能有效保證圖書質(zhì)量，是出版社同仁們一直在探討的問題。百科全書的知識結(jié)構(gòu)是全方位的，也因其所涉及的學(xué)科眾多，對校對工作的質(zhì)量要求特別高，因此，必須采取一些與眾不同的技巧和方法來進(jìn)行百科全書的校對。

《圖書校對工作基本規(guī)程》中闡述了“校對”在圖書出版過程中的作用：“圖書出版過程存在的價值，在于以作者的原創(chuàng)作品為對象，在作者勞動成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行再創(chuàng)造，這種再創(chuàng)造貫穿于圖書編校工作的全過程?！边@充分說明了圖書質(zhì)量的高低，與校對工作有著密不可分的關(guān)系。甚至可以說，在整個出版流程中，校對環(huán)節(jié)是保證圖書質(zhì)量的最后關(guān)卡。

校對大型工具書是對校對人員的基本功以及知識結(jié)構(gòu)、觀察力、細(xì)心、耐心等綜合性指標(biāo)的嚴(yán)格考驗。筆者就《中國大百科全書》（二版簡明版）校對過程中運用到的方法和技巧總結(jié)如下。

一、科學(xué)調(diào)度、集中管理和統(tǒng)籌規(guī)劃是校對大型工具書的基礎(chǔ)

科學(xué)、有序地組織和管理數(shù)千萬字的稿件不是一個簡單的事情。因為《中國大百科全書》（二版簡明版）稿件的數(shù)量龐大，而每次都是要求兩個校次連校，編輯從通讀稿件到校對，通常有幾個學(xué)科先后或同時出現(xiàn)，需要有條不紊地進(jìn)行，這對時間管理和質(zhì)量管理都提出了極高的要求。在單位整體校對力量有限時，還需要借助外校的力量，這就進(jìn)一步加大了統(tǒng)籌管理的難度。統(tǒng)籌管理的工作主要注意以下兩個方面。

一是重點問題重點解決。在充分汲取校對《中國大百科全書》（第二版）經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，每次對外?；貋淼母寮家鲆淮螜z查和核紅，在核紅的過程中注意重點地方和關(guān)鍵字以及容易出錯的條目重點核校，甚至重新校對一遍。比如原稿較亂的地方、手寫字跡潦草的地方、刪改多的地方以及重新錄入的稿子等要重點注意漏校和錯校。

二是化整為零，齊頭并進(jìn)。為了有效控制校對工作的整體進(jìn)度，對校對時間進(jìn)行科學(xué)管理，采取“小批量”、“按字頭發(fā)?！钡确绞绞鞘钟行У摹Ｉ踔烈粋€字頭分開若干份發(fā)校，并和社內(nèi)三審交叉進(jìn)行來分發(fā)任務(wù)。小批量、多次發(fā)稿的做法就形成了稿件的有序、快速的流轉(zhuǎn)，不會在一處產(chǎn)生積壓。這需要高度的責(zé)任心和極強(qiáng)的統(tǒng)籌能力。

二、掌握易錯規(guī)律是保證大型工具書校對質(zhì)量的關(guān)鍵

發(fā)現(xiàn)排版稿與原稿的差異是校對工作的基本職責(zé)，但同時校對不應(yīng)拘泥于只忠實原稿，而是要做到既要“校異同”也要“校是非”，真正使校對工作成為編輯工作的延續(xù)和補(bǔ)充。一般而言，編輯更加重視整體內(nèi)容，是面；校對則偏重字和詞的用法，是點。只有點、面充分結(jié)合并運用到編輯和校對工作中去，才能完美呈現(xiàn)一部部優(yōu)秀的作品。原稿中易錯的情形大致有以下三個方面。

1．常用易錯的字、詞、語法要高度警覺

易錯的字、詞大量產(chǎn)生于文字的錄入過程，因不同輸入法的特點所導(dǎo)致的錯誤。如：“齊桓公不記前嫌，任用管仲為相……”應(yīng)該是“不計前嫌”；在《冬寒菜》條目中，“嫩梢”錯為“嫰稍”等，此類基本上是因為使用拼音輸入法導(dǎo)致的錯誤。另外像“物價水平”錯為“特價水平”，“相機(jī)抉擇”錯為“相機(jī)扶擇”，“遼寧海城”錯為“遼寧海域”，等等，此類則是因為使用五筆字型輸入法導(dǎo)致的錯誤。繁體字和簡體字混用的錯誤在歷史條目和人物條目中比較常見，如：“奕 ”和“奕訢”混用等，也需要高度警覺。

易錯的語法是校對中的難點，難尋規(guī)律，因此更加不容忽視。如：“格林納達(dá)”條目中有一句話：“主要出口肉豆蔻、香蕉、可可、水果等”語法上出現(xiàn)了一個總分錯誤，因為香蕉也是水果；“古德曼”條目中，寫到“主要從事爵士音樂演出，并自組樂隊……并開始拍攝……并于同年在紐約演出……并于1939年和巴托克……”短短一句話出現(xiàn)4個“并”字，文章不流暢，最后刪掉3處。“李嵐清”條目中“1959～1969年任第一機(jī)械工業(yè)部任秘書”，兩個地方都有“任”，后刪去一處“任”。

2.掌握人機(jī)交互規(guī)律是減少機(jī)械誤差的保證

由于當(dāng)前大多數(shù)的稿件是電子稿，很多校對工作采取了人機(jī)結(jié)合的方式來進(jìn)行。校對軟件的確提高了校對工作的效率，并在很大程度上提升了校對的質(zhì)量，例如黑馬校對軟件就得到了廣泛的青睞。但如果簡單地認(rèn)為使用了校對軟件就可以保證圖書的質(zhì)量，那就大錯特錯了。例如：有些地名校對不出來，尤其是譯名。阿馬爾維納斯群島（又稱?？颂m群島）黑馬校對軟件就把括號中的福克蘭群島報紅，但這本身是在括號中附注的解釋，類似的問題黑馬軟件就解決不了。很多專業(yè)性強(qiáng)的術(shù)語軟件也不能識別，像《軍事百科全書》中“遂行任務(wù)”一律報錯。

人機(jī)交互會因為校對軟件過于機(jī)械、斷句不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致錯誤。例如：“現(xiàn)由星島公司督印”中的“現(xiàn)由”報紅為“理由”；“包括英文和印地文的特稿”這一句話中的“地文的”報紅“地方的”；“保持等值的一種貨幣制度”黑馬建議將“持等”改為“特等”。

人機(jī)結(jié)合的校對方式無疑大大提高了工作效率，而且對一些不易校對出來的常見錯誤也會起到大面積清理的作用，然而基于上述的情形，校對人員在使用電腦軟件校對過稿件后必須再輔以人工校對，這樣才能使效率和質(zhì)量得到有機(jī)的結(jié)合。

3.“少量發(fā)校”和“審校結(jié)合”等策略容易導(dǎo)致上下文不一致

上面提到過“少量發(fā)?！焙汀皩徯＝Y(jié)合”是統(tǒng)籌管理校對稿件的推薦策略，然而這樣的策略也會帶來一些新的問題。在大型工具書的校對工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)容相近的條目用詞和說法不一致，主要正是由于參校人員多、分工過細(xì)、參校人員水平參差不齊、審校結(jié)合、交叉發(fā)稿等原因所致。如《水陸法會》條目的英文“water-and-land service”與《水陸攻戰(zhàn)紋鑒》條目的英文“water and land battle”就不一樣，前者有連接符號而后者卻沒有，但“and”本身就是連接詞，所以建議前者的連接符號去掉。另外就是校對過程中也能發(fā)現(xiàn)條目重復(fù)設(shè)置，比如“陜甘寧邊區(qū)”和“陜甘寧邊區(qū)政府”兩個條目的許多內(nèi)容重復(fù)，后經(jīng)與編輯商量建議刪一條，最后被采納。

三、大型工具書校對的重點工作

相較于一般圖書的校對，大型工具書因為體系龐大，學(xué)科門類詳備，所涉作者、編輯眾多，體現(xiàn)出了很大的差異性?；谶@些差異性凸顯出來的對校對工作的新要求，也正是大型工具書校對的重點工作。初步概括為如下三項重點工作。

1.索引校對至關(guān)重要

索引是大型工具書的特色，也是讀者使用工具書的主要途徑。在校對索引過程中，首先要注意核對同音不同字的條目，還要注意看同樣的條目帶書名號和不帶書名號的順序是否有錯等，因為計算機(jī)自動排序做不到調(diào)整。

工具書因其大而全，使“造字”成為必然，這也成了索引校對的一個難點。因為在正文中，造字的字體和索引中的字體是不一樣的，造字都是新造，就要后加進(jìn)去，這樣做就出現(xiàn)一個很大問題，當(dāng)你不知道這個造字的位置時，你很難找出來，簡直就像大海撈針。如果在前期各學(xué)科編輯的過程中能整理出來自己學(xué)科的造字，這樣到后期做索引時會很便利，也能減少錯誤。同時造字的錯漏直接影響到排序，這是環(huán)環(huán)相扣的。另外核索引還能發(fā)現(xiàn)一些問題，比如在校索引時發(fā)現(xiàn)“鉨”字，一個用繁體的金字旁，一個用簡體的金字旁。經(jīng)查都應(yīng)該用簡體的金字旁。

2.專人統(tǒng)籌不可或缺

大型工具書通常在兩個校次結(jié)束后就進(jìn)入了整理的階段，這是因為大型工具書的卷數(shù)太多，不同的人排版極易出現(xiàn)全書不統(tǒng)一的情況。這時校對就要由專人或是2～3人（視時間長短定人數(shù)）把全書檢查一遍，涉及的內(nèi)容很廣泛，從文字、內(nèi)容到版式都在整理的范圍之內(nèi)，這就對校對提出了很高的要求，要在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何可能出現(xiàn)的錯誤。

整理的要素眾多，包括書眉，圖題的字體字號，圖題和圖片是否相符，圖題和圖片是否在同一個條目內(nèi)等；表題和表格的正線、反線，也就是我們通?？吹降募?xì)線和粗線的差別等。還有就是解決相互牽連的問題，如：封面勒口上與正文有關(guān)的提示性文字，前言、后記、序言中引用或綜述正文內(nèi)容的文字，“見上(或下)圖(或表)”等，這就要求校對有非常豐富的校對大書的經(jīng)驗，而且要專人統(tǒng)籌才能顧及前后，使工具書的成稿具有一致性和連貫性。

3.通讀全稿很有必要

分部分的審校工作結(jié)束后，最后的通讀整理工作是非常重要的，也是能在最短的時間內(nèi)取得最大效果的步驟。大型工具書越是到最后越容易出現(xiàn)全書不統(tǒng)一的問題。因為許多編輯同時在做多個專項，每個人負(fù)責(zé)的只是幾十頁或上百頁，因每個學(xué)科有不同于其他學(xué)科的地方，編輯把握的標(biāo)準(zhǔn)因?qū)W科不同出現(xiàn)差異，極容易形成改動的內(nèi)容不一致的情況，尤其是自己不太熟悉的學(xué)科。這就要有專人匯總?cè)珪ㄗx一遍，特別是各級標(biāo)題的字體、字號、占行、位置等。比如刪條時計算機(jī)自動倒版容易出現(xiàn)條目與條目之間不空行或多空行。三欄排版稿中，旁邊遇到圖也很容易出錯，如圖片位置出條、插圖的形象與文字說明不相符、位置不準(zhǔn)確等，表格中常見的錯誤是表頭和表題的字體容易出錯，比如黑體錯成宋體，楷體錯成宋體等。

大型工具書到了審校工作終了前，每一處的刪改都會涉及一個整體的改動。像《中國大百科全書》（二版簡明版）到最后增加了不少條目，同時也減掉了一些條目，那么就會涉及其他一系列的改動，如：檢查書眉文字與正文標(biāo)題是否一致、索引（包括筆畫索引、外文索引、內(nèi)容索引）有沒有相應(yīng)的增加或取消、圖位是不是跟著條目走，等等。而且編輯每改一遍校對就要校一遍，不能走捷徑。

綜上所述，校對工作是出版工作中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)，是編輯工作的延伸和補(bǔ)充，也是編輯工作不可替代的。在《關(guān)于加強(qiáng)校對工作實施〈圖書質(zhì)量保障體系〉的建議》中這樣闡述校對職能：“校對工作是從編輯工作分流出來的，仍然是編輯工作的組成部分，是編輯工作的延續(xù)，是對編輯工作的監(jiān)督、檢查、補(bǔ)充和完善，在出版工作中行使獨立的不可替代的職能?！痹谧龃笮凸ぞ邥鴷r，校對、編輯的銜接和前期溝通對于后期的校對更是有著不可或缺的重要性。包括編輯做書的整體設(shè)想和體例、框架等，校對都應(yīng)該有所了解，以便在后期校對過程中能真正做到堵漏和彌補(bǔ)，這樣才能真正做到降低差錯率、保證圖書的質(zhì)量。

[1]柳斌杰,鄔書林,閻曉宏主編. 圖書校對工作基本規(guī)程[Z].中國圖書年鑒.2005

[2]白古山. 要忠實原稿，更要對讀者負(fù)責(zé)──淺論校對工作的職責(zé)[J].出版發(fā)行研究，1994，(01)

[3]曉丹.《圖書質(zhì)量保障體系》是編輯出版工作的指南[J].大學(xué)出版，1998，(01)