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基于戰(zhàn)略前提的公立醫(yī)院績效管理探索

2012-01-26 16:50何曉俊
中國醫(yī)院 2012年11期
關(guān)鍵詞:績效考核科室考核

■ 何曉俊

隨著新一輪醫(yī)改不斷推進(jìn)向前,我國的衛(wèi)生事業(yè)在保障機(jī)制、公共衛(wèi)生服務(wù)、財(cái)政投入、管理模式等方面做出了相應(yīng)的改革。對(duì)廣大公立醫(yī)院來說,既要面對(duì)醫(yī)院的管理體制改革,又要適應(yīng)醫(yī)療保障制度改革、衛(wèi)生服務(wù)體制的變化和醫(yī)藥制度的改革。公立醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢??冃Ч芾碜鳛楝F(xiàn)代管理的重要工具和手段,已經(jīng)被我國越來越多的醫(yī)院認(rèn)識(shí)其對(duì)自身發(fā)展的重要影響。

1 我院績效考核管理的實(shí)踐

我院績效考核主要分三部分。一是制定各科室年度績效工作目標(biāo)。根據(jù)每個(gè)科室上兩年度完成各項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)的均數(shù),結(jié)合年度醫(yī)院工作的總目標(biāo)進(jìn)行分解到各科室;二是制訂績效考核細(xì)則。主要從四個(gè)方面進(jìn)行考核:即工作效率、運(yùn)行效益、服務(wù)質(zhì)量、考勤管理;三是考核結(jié)果的運(yùn)用。主要用于薪酬的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升、晉級(jí),評(píng)先評(píng)優(yōu)的激勵(lì)。我院考核嚴(yán)格按能級(jí)管理原則,實(shí)施院科兩級(jí)考核管理,也就是說院部只考核到科室,科室考核到個(gè)人??己朔秩箢悇e即臨床科室類、醫(yī)技科室類(含平臺(tái)科室)、職能科室類,各類別的考核側(cè)重點(diǎn)不一樣,但均以臨床科室考核為基準(zhǔn),特別效益與質(zhì)量考核,均以臨床科室為中心。

1.1 各科室年度績效目標(biāo)的設(shè)定

為使全院上下干部職工能夠明確當(dāng)年醫(yī)院的工作目標(biāo)任務(wù)和努力的方向,院部盡可能將目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行量化、細(xì)化,并考慮到可操作性、均衡性。具體有以下幾方面:(1)工作量指標(biāo):日均門急診診療人次,日均住院人數(shù),日均手術(shù)人數(shù)等;(2)工作效率指標(biāo):病床使用率,病床周轉(zhuǎn)次數(shù),大型設(shè)備利用率等;(3)工作效益指標(biāo):百元收支結(jié)余率,轉(zhuǎn)院率成本控制情況,藥占比控制情況,新增業(yè)務(wù)情況等;(4)質(zhì)量指標(biāo):門診病歷合格率,住院病歷甲級(jí)率,處方合格率,搶救成功率,治愈好轉(zhuǎn)率,重危、疑性病例討論,醫(yī)療糾紛、事故控制等;(5)優(yōu)質(zhì)服務(wù)指標(biāo):門診病人滿意率、出院病人滿意率、中肯投訴率等。員工滿意率

1.2 績效考核細(xì)則的操作與完善

我院實(shí)施季度考核與年度目標(biāo)責(zé)任制綜合考核相結(jié)合、分科考核與全院綜合平衡考核相結(jié)合、科室考核與個(gè)人考核相結(jié)合的原則。(1)季度績效考核是薪酬激勵(lì)為主,根據(jù)全院的效益情況,確定獎(jiǎng)勵(lì)總數(shù):主要是以效益、效率、工作量考核為基礎(chǔ),綜合質(zhì)量考核、優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核確定各科獎(jiǎng)勵(lì)的初步數(shù)據(jù),并將此數(shù)與全院確定的獎(jiǎng)勵(lì)總數(shù)比對(duì),并按比例調(diào)到全院確定的獎(jiǎng)金總數(shù);(2)年度目標(biāo)責(zé)任制綜合考核。考核的重點(diǎn)是體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作精神,激勵(lì)員工的協(xié)作精神,主要以年度綜合目標(biāo)責(zé)任書確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)為考核的基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)創(chuàng)新、科室效能管理等綜合評(píng)定。(3)綜合平衡。為使確保重點(diǎn),并確定各類別人均享受獎(jiǎng)金的比例,即臨床類:醫(yī)技類:職能類=1:0.9:0.8。按此比例最后確定各科室人員的獎(jiǎng)金。(4)個(gè)人考核:主要考核每一個(gè)員工主觀能動(dòng)性和主人翁精神,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提升效率。院部要求每個(gè)科室均要有績效考核方案、每個(gè)人的績效考核評(píng)價(jià)記錄,不得平均分配獎(jiǎng)金。

1.3 績效考核結(jié)果的運(yùn)用

績效考核結(jié)果的科學(xué)合理使用,不僅能體現(xiàn)績效考核的本身的意義,而且對(duì)推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性、凝聚力將起到更好的作用。薪酬刺激,這是很多醫(yī)院大家都運(yùn)用使用得比較好的一面,我們主要強(qiáng)調(diào)的是評(píng)先評(píng)優(yōu)和晉升、晉級(jí)的激勵(lì)和下輪目標(biāo)的確定:(1)評(píng)先評(píng)優(yōu)的激勵(lì)。不管是科室還是個(gè)人,考核得分不能名列前茅的,均不能被評(píng)為本院先進(jìn)和考核優(yōu)秀,考核不能進(jìn)入前三名的,不能推薦到上級(jí)評(píng)先評(píng)優(yōu)。(2)晉升、晉級(jí)的激勵(lì)。凡是職稱晉升或是干部提拔,均要依據(jù)績效考核結(jié)果,業(yè)績?cè)谇暗?,晉升、晉級(jí)就應(yīng)該優(yōu)先,績效考核倒數(shù)的,不能晉升、晉級(jí)。(3)下輪目標(biāo)的確定和方案的完善。前輪的績效考核結(jié)果,本身就孕育著下一輪的目標(biāo),科學(xué)分析前輪績效考核情況,一方面,思考下一輪的績效管理的目標(biāo),取優(yōu)舍劣,適時(shí)科學(xué)地確定下輪的績效考核目標(biāo);另一方面,要不斷完善績效考核的方案,績效考核不能單純地理解為經(jīng)濟(jì)效益的考核,更不能只有經(jīng)濟(jì)指標(biāo),沒有其他方面的指標(biāo),過去的指標(biāo)只能說已過去,不能適應(yīng)現(xiàn)在。

2 醫(yī)院績效管理策略研究

2.1 更新理念,建立有效的績效溝通

建立醫(yī)院建設(shè)性績效溝通的理念,提高職工和各級(jí)組織參與戰(zhàn)略績效管理程度??冃贤ㄊ轻t(yī)院績效管理各方就績效問題進(jìn)行的溝通,具有改善和鞏固組織人際關(guān)系,解決特定績效問題的作用。這種具有建設(shè)性意義的溝通方式,是醫(yī)院戰(zhàn)略績效管理組織體系各個(gè)部門聯(lián)系的重要手段與信息交流的主要渠道。通過這種績效溝通方式,吸引廣大職工參與績效管理規(guī)章制定、績效戰(zhàn)略設(shè)置、績效評(píng)價(jià)、績效反饋與改進(jìn)等活動(dòng),發(fā)揮職工及醫(yī)療管理團(tuán)隊(duì)潛能,提升醫(yī)院各級(jí)組織和職工對(duì)績效考核體系的認(rèn)可和支持程度,培養(yǎng)和鍛煉全院全員自我績效管理和自我績效改進(jìn),形成高效低耗的醫(yī)院戰(zhàn)略績效管理新體系。

2.2 建立有效的評(píng)價(jià)及反饋體系

建立一個(gè)有效的績效管理制度,并不是一件容易的事。然而,好的績效管理制度與績效評(píng)估制度,可以激勵(lì)員工努力工作,發(fā)揮所長,讓醫(yī)院整體利益的實(shí)現(xiàn)達(dá)到事半功倍的效用。因此績效管理要以尊重職工的價(jià)值創(chuàng)造為主旨,它雖是按行政職能結(jié)構(gòu)形成的一種縱向延伸的考核體系,但它也應(yīng)是一種雙向的交互過程,這一過程包含了考核者與被考核者的工作溝通,通過溝通,考核者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。所以任何機(jī)構(gòu)對(duì)于績效評(píng)價(jià)制度的建立,仍然需要發(fā)揮心智,使整個(gè)績效評(píng)估制度可以產(chǎn)生其最大的效益。

整個(gè)績效評(píng)估必須與醫(yī)院的方針目標(biāo)互相配合,并建立具體可行的規(guī)范與準(zhǔn)則作為考核評(píng)估的依據(jù),這樣才能真正發(fā)揮評(píng)估的效用。績效評(píng)估制度的準(zhǔn)則,是職工接受評(píng)估的重要指標(biāo),因此必須與職工的工作及其可控的范疇有相當(dāng)?shù)南嚓P(guān)性。任何機(jī)構(gòu)都必須知道不可能僅憑某一種評(píng)估方法,就可以適用于任何不同的工作,因此慎重考慮使用準(zhǔn)則的適當(dāng)性,對(duì)于績效評(píng)估制度的成敗是非常重要的。

2.3 將組織戰(zhàn)略與薪酬和績效管理相聯(lián)系

隨著新一輪醫(yī)改的深入,醫(yī)療市場間的競爭加劇,醫(yī)院要保持經(jīng)營活力,必須嚴(yán)格控制醫(yī)療服務(wù)的成本,同時(shí)提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。因此如何增加職工的積極性,提高其工作效率,就成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)增進(jìn)其競爭力所面臨的一項(xiàng)非常重要的課題。

在對(duì)醫(yī)院績效進(jìn)行評(píng)估的同時(shí),我們還要看到職工個(gè)人收入因素對(duì)醫(yī)院內(nèi)職工滿意度的影響,必須確保員工工資在進(jìn)行績效管理考核后基本不會(huì)降低,將經(jīng)濟(jì)分配的重點(diǎn)放在績效工資部分,從整體上提高醫(yī)務(wù)人員的薪酬待遇,以充分調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員積極性,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員勞動(dòng)付出及對(duì)醫(yī)院貢獻(xiàn)的認(rèn)可;在非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方面注重給予精神的激勵(lì)和醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)、提高技能的機(jī)會(huì),通過綜合激勵(lì)最大程度發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員的工作潛力。

3 結(jié)束語

由個(gè)人績效匯聚成組織績效的過程,需要綜合運(yùn)用各種績效管理措施,以保障戰(zhàn)略核心價(jià)值理念得到體現(xiàn)。因此,可以認(rèn)為,醫(yī)院戰(zhàn)略績效是在價(jià)值理念驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生發(fā)展的,不同的管理體制狀態(tài)下醫(yī)院績效有著不同的表現(xiàn)水平。金壇市人民醫(yī)院實(shí)施基于戰(zhàn)略前提的績效管理可以促使醫(yī)院進(jìn)一步解放生產(chǎn)力,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷提高個(gè)人素質(zhì)和全員工作效率,這對(duì)于提高醫(yī)院整體績效,增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力,滿足人民群眾的健康需求和促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展有著極其重要的意義。

[1]張華宇,席彪.醫(yī)院績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J].中國醫(yī)院管理,2004,8(2):21-22.

[2]趙斌,姚俊.基于社會(huì)責(zé)任的公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2009,28(4):62-64.

[3]魏嫦娥.實(shí)施醫(yī)院績效管理中的一些問題及解決措施[J]臨床和實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志,2011,10(1):67-68.

[4]于德華,黃愛莉,呂嘉呂,等.對(duì)國內(nèi)醫(yī)院績效管理實(shí)施現(xiàn)狀的文獻(xiàn)評(píng)析[J].衛(wèi)生軟科學(xué),2006,20(6):553-554.

何曉俊:江蘇大學(xué)附屬金壇醫(yī)院院長。

E-mail:hxj20056@sina.com

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