遲紹軍

摘 要：完善的物資管理制度，科學(xué)合理的采購計劃，規(guī)范的采購模式，精細(xì)的倉儲和消耗管理，是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本提高經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大降低成本的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：物資管理 計劃采購 經(jīng)濟效益

中圖分類號:F270文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）01-258-02

物資管理，是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用的系統(tǒng)管理工作，物資供應(yīng)管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位，企業(yè)間產(chǎn)品價格的競爭歸根結(jié)底是成本的競爭，由于物資管理工作的好壞直接影響到產(chǎn)品成本的高低，是企業(yè)在激烈的市場競爭中占領(lǐng)價格優(yōu)勢的根基，本文從物資供應(yīng)管理的角度出發(fā)，探討企業(yè)經(jīng)營中如何加強物資管理，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本爭取最大的經(jīng)濟效益。

一、強化物資計劃管理，加速資金周轉(zhuǎn)

物資計劃管理是物資供應(yīng)工作的起點，采購計劃是物資管理的基礎(chǔ)，也是材料成本的開始。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和市場供求靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量，動態(tài)制定物資采購計劃，加強物資采購歸口管理，密切結(jié)合生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，合理配備材料規(guī)格型號，準(zhǔn)確掌握物資消耗情況，提高物資計劃的預(yù)見性，避免物資供應(yīng)不足影響生產(chǎn)或庫存物資積壓占用流動資金，達到降低企業(yè)產(chǎn)品成本的目的。

加速資金周轉(zhuǎn)，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少資金占用，提高經(jīng)濟效益。在計劃的同時，物資部門要組織人員對物資市場進行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握現(xiàn)實市場的價格資訊；生產(chǎn)部門要根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單；財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)提供流動資金信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等工作，編制科學(xué)、合理的物資采購計劃。

二、加強物資采購管理，規(guī)范物資采購流程

企業(yè)必須加強物資采購管理，物資采購價格的高低直接影響資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟效益。首先要建立集中采購制度，在企業(yè)內(nèi)部推行集中采購、集中儲備、集中結(jié)算、集中配送的管理制度，嚴(yán)格按照系統(tǒng)內(nèi)物資ERP管理要求，合理設(shè)置物資采購流程，將計劃、采購、驗收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約；發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，利用集中采購管理的信息資源，減少中間環(huán)節(jié)，采用直達料方式降低物資采購、儲存和裝卸成本；其次建立和完善不同規(guī)模的物資采購制度。對常用的大宗物資采用集中招標(biāo)采購方式，徹底改變傳統(tǒng)的簡單供應(yīng)與需求的買賣關(guān)系，引入競爭機制，給供應(yīng)商提供競爭平臺，節(jié)約采購成本，規(guī)范采購行為，提升采購工作的透明度。物資供應(yīng)部門應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織物資采購的招、投標(biāo)工作，使投標(biāo)方在公平、公正的條件下競爭報價，最終通過評標(biāo)委員的綜合評價，選擇價格合理、性能最優(yōu)、服務(wù)最好、信譽最佳的供應(yīng)商中標(biāo)。對單一物資、小型設(shè)備和零星材料采用定向和比價采購。對于定向采購：要組織有關(guān)部門對供貨廠家或供應(yīng)商的物資報價組成進行分析、審核，并進行專家談判后最終定價。對于比價采購要按照“擇廉選優(yōu)”的原則，實行三級比價，劃定比價范圍和比價條件，規(guī)范采購環(huán)節(jié)，建立完善的供應(yīng)商評價體系，評定、選擇合格、誠信的供應(yīng)商。提倡生產(chǎn)廠家直供方式減少中間環(huán)節(jié)，可為企業(yè)產(chǎn)品提升更多的利潤空間。加強物資采購的監(jiān)督：物資采購監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)控管理制度的要求，加強對采購工作的監(jiān)督檢查，從采購計劃的下達、價格詢比、采購方式、合同簽訂、物資驗收直至貨款結(jié)算進行全程監(jiān)督，促進采購工作的合規(guī)性、公開性和公平性，預(yù)防采購過程中不廉潔行為，從而有效降低采購成本。加強物資采購評估：評估是對已完成工作的評價和認(rèn)定，由于物資采購業(yè)務(wù)沒有完全固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)流程，所以對采購工作進行評估十分必要，通過評估找出不足，為后續(xù)采購工作的改進提供可借鑒的經(jīng)驗。

三、合理的物資儲備，精細(xì)的倉儲管理

物資儲備的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在信息快捷、交通運輸發(fā)達的今天，要做到企業(yè)生產(chǎn)所必需的物資及時供應(yīng)有很多途徑，除采購難度大的物資需要自己適量儲備以外，許多物資可采用零庫存的管理方法。必須強調(diào)的是：實現(xiàn)零庫存的前提是信息準(zhǔn)確供貨及時，保證生產(chǎn)所需。

零庫存可以解決庫存管理中的浪費現(xiàn)象，降低庫存管理成本和倉儲費用，減少庫存占用資金，解決庫存物資的老化、降效、損耗和變質(zhì)等問題。實現(xiàn)物資零庫存一般有五種方式：供應(yīng)商配送方式：供應(yīng)商按照合同訂單要求，準(zhǔn)確、及時的將生產(chǎn)或采購的物品配送到指定交貨地點，企業(yè)可以在物品運輸?shù)耐局袑崿F(xiàn)儲存，從而實現(xiàn)零庫存。協(xié)作分包方式：企業(yè)的半成品可以委托或承包給廠家或供應(yīng)商加工，按企業(yè)生產(chǎn)要求隨時將所需半成品送配，以達到最小或零庫存。代保管方式：供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代管，企業(yè)付費領(lǐng)取，按期結(jié)算，料完款清，物品在領(lǐng)用之前的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有，企業(yè)存貨賬面上體現(xiàn)為零庫存。企業(yè)出租倉庫方式：由供應(yīng)商出費租賃企業(yè)倉庫，由供應(yīng)商對企業(yè)所需物資進行儲備，企業(yè)用多少就領(lǐng)取多少，供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)辦理結(jié)算，物資在未領(lǐng)用之前所有權(quán)屬供應(yīng)商，企業(yè)實際上沒有庫存，從而降低物資儲備所發(fā)生的費用。

倉儲管理是物資管理的一個重要環(huán)節(jié)，有效實施倉儲管理是企業(yè)物料配送的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效、盈利的管理手段。因此首先要做好物資入庫驗收，把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)：物資到庫后，必須經(jīng)過保管人員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫后應(yīng)做好各項物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量的檢驗、核簽工作，同時，要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作；二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度：物資出庫發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)、按量迅速及時，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事；三要建賬、立卡，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)；四要切實加強物資安全管理：物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜、防損壞。采用“重點管理法”也稱為ABC分析法，對物資進行統(tǒng)計分類，抓住重點進行管理，按物資種類不同將其消耗、價值、資金占用及重要程度和采購難易程度等情況區(qū)分歸類為A、B、C三類，把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟的辦法，定時定量供應(yīng)，實行定點管理，嚴(yán)格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當(dāng)控制庫存，如固定訂貨量，進貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲費用，在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、嚴(yán)格物資消耗管理，重視廢舊物資再利用

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗的，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎罰分明。要增強物資的修舊利廢意識，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗，要層層分解，責(zé)任到人、逐級考核，并與績效工資掛鉤，做到節(jié)約獎勵，浪費考核。做好產(chǎn)品生產(chǎn)部門的生產(chǎn)消耗管理，杜絕浪費，在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料，對于輔助材料，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。組織物資發(fā)放，做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成物資積壓。杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。對生產(chǎn)物資進行跟蹤管理，深入到生產(chǎn)一線，了解物資使用及其質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，認(rèn)真分析原因和責(zé)任，及時聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面為生產(chǎn)一線服務(wù)，確保生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量安全。加強企業(yè)廢舊物資管理，可在一定程度上減少物資采購的資金支出，要經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況，對各類閑置物資進行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收和重復(fù)利用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡所用，降低庫存資金積壓，從而實現(xiàn)最小的物資消耗，降低產(chǎn)品成本。

五、充分利用信息化技術(shù)實現(xiàn)資源共享

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進步的必然，通過企業(yè)局域網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定價、網(wǎng)上報單、網(wǎng)上支付等，使企業(yè)的物資采購更加拓展視野，增加更多的選擇空間，通過企業(yè)信息化還可實現(xiàn)庫存資源共享、資源互補，合理有效利用庫存資源，減少庫存量，使庫存資金達到合理利用，提高資金利用率，以便更好、更快捷地為生產(chǎn)提供服務(wù)和保障。

六、結(jié)束語

企業(yè)只有充分加強物資管理，重視物資管理工作，形成物資管理的規(guī)范化、程序化和精細(xì)化，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)、增加有效儲備為核心，減少庫存無動態(tài)的物資，使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資計劃管理，使計劃編制更加科學(xué)合理，才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益；只有規(guī)范物資采購管理，擴大招標(biāo)比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能增加企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資倉儲和使用管理，避免超儲積壓，避免物資在使用過程中的外流和浪費，才能使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

參考文獻：

王戰(zhàn)勝.加強物資管理提高企業(yè)效益.中國產(chǎn)經(jīng)新聞報,2009.04.02

（作者單位:中原油田供水管理處 河南濮陽 457000）

（責(zé)編：賈偉）