摘要:文章針對當(dāng)前高職圖書館流通工作中面臨的流通量不高,到館人數(shù)不多的狀況,提出在滿足師生的實(shí)際教學(xué)需求下,利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等現(xiàn)代媒體手段,加強(qiáng)圖書館資源利用率,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高職圖書館 流通工作 對策
中圖分類號:G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004—4914(2012)06—272—02
圖書館是文獻(xiàn)信息資源的集散地,是傳播文獻(xiàn)信息資源的樞紐,是為讀者提供獲取知識、保存信息與傳遞的平臺,使讀者從中吸取知識,開展科學(xué)研究,從而提升社會的科技實(shí)力與文化教育水準(zhǔn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。圖書館還肩負(fù)著重要的教育職能作用。高職院校圖書館是為高職教育、科研提供服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),它的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性是別的部門不可替代的?,F(xiàn)代高職院校都在要求圖書館加強(qiáng)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)教學(xué)職能與信息傳遞的最佳結(jié)合。作為圖書館最基本的服務(wù)——流通工作是圖書館的形象窗口,流通工作是圖書館的核心業(yè)務(wù)之一,如何把這一核心工作搞好,成為每個高職高專圖書館的首要任務(wù)。
一、高職高專圖書館的流通工作現(xiàn)狀
1.生源情況導(dǎo)致流通率不高。生源的質(zhì)量是造成圖書館的流通率逐年下滑的原因之一。近幾年高職院校在常規(guī)錄取中出現(xiàn)了冰火兩重天的現(xiàn)象,有些高職院校招生很旺。出現(xiàn)投檔線超過三本線,甚至很多達(dá)到了二本線的考生選擇了讀高職院校。但是,也有很多高職院校招生計劃錄不滿,出現(xiàn)了“吃不飽”的現(xiàn)象。因此,各地都出現(xiàn)采取大規(guī)模補(bǔ)錄的措施。然而,畢竟僧多粥少,補(bǔ)錄也解決不了所有高職院校的生源問題。無奈之下,很多地方采取降分錄取,成績在200分左右就可以進(jìn)入一些高職院校。讀者綜合素質(zhì)相對偏低,圖書館的利用率自然就不高,流通率也就逐步下降。
2.圖書館的軟、硬件不完善導(dǎo)致流通率不高。圖書館的軟件不完善是指工作人員的結(jié)構(gòu)不合理。人員結(jié)構(gòu)包括人員數(shù)量、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等。從幾所高職院校了解到的情況是,圖書館的工作人員嚴(yán)重短缺,一般有10個左右工作人員,流通部門有2—3個人,許多高職院校依托勤工助學(xué)把一些學(xué)生納入流通崗位。流通部門以女同志居多,年齡都偏大,本科生很少,很少有圖書專業(yè)畢業(yè)的人員。沒有專業(yè)的或者高學(xué)歷的流通工作人員,在日常的工作中就不能更好地去和讀者溝通,去發(fā)現(xiàn)、分析流通領(lǐng)域所產(chǎn)生的各種問題及解決方法。硬件不完善指的是圖書館自動化程度不高。筆者了解到雖然大多的圖書館都建立起了自動化的借還書系統(tǒng),但是這種自動化只是建立在人工掃描借還書之上,沒有真正做到“自動化”。硬件不完善的另一重要原因是新書更新、上架不及時,沒有“新意”來滿足讀者。有時候主觀認(rèn)為現(xiàn)在的閱讀風(fēng)氣可能不夠,事實(shí)上讀者還是非常喜歡書的,讀者也是有眼力的,優(yōu)秀的、有價值的出版物都受到讀者的歡迎。
3.館藏的各種資源不能充分滿足師生的需求,導(dǎo)致流通率下降。館藏結(jié)構(gòu)決定了一個圖書館的文獻(xiàn)保障能力,也是圖書館開展一切服務(wù)工作的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在許多高職院校都是由原來基礎(chǔ)條件較好的中專通過加大投入,改善教學(xué)條件,經(jīng)驗(yàn)收后,升格為高職院校,隨著高職的逐步發(fā)展,圖書館館藏的弊病已經(jīng)逐步顯現(xiàn)。比如:經(jīng)費(fèi)投入不足,導(dǎo)致藏書量嚴(yán)重不足;好多藏書不適應(yīng)高職教育和教學(xué)的需要,這是由于原有的藏書是中專時代的遺留,出于學(xué)校固定資產(chǎn)的要求不可能全部報廢,所以導(dǎo)致大部分的圖書不適應(yīng)師生的需求;另外各高職院校藏書類型比較單一,只有紙質(zhì)的圖書和期刊,缺少多媒體資源,不能跟上多媒體時代的腳步。
二、高職高專圖書館提高流通服務(wù)水平的建議與對策
1.加強(qiáng)圖書館流通工作人員的隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)理念。建設(shè)一支高素質(zhì)的流通工作人員隊(duì)伍,首先要在招聘時嚴(yán)格把關(guān),新進(jìn)人員要有圖書館專業(yè)知識(圖書館專業(yè)畢業(yè)的本科生最好)、而且對職業(yè)教育的范疇有了解,還需要有較高的工作責(zé)任心和事業(yè)心。另一方面,要通過繼續(xù)再教育提高流通工作人員素質(zhì),比如通過專業(yè)培訓(xùn),學(xué)術(shù)講座,自學(xué)提高學(xué)歷層次等,建設(shè)一支高等素質(zhì)的流通人員隊(duì)伍,滿足流通工作需要。服務(wù)是圖書館的宗旨和核心,流通工作人員在流通服務(wù)中要做到對每位讀者熱心服務(wù)、對讀者提出的問題要耐心、專心和精心解答。必須更新觀念,以讀者的需求為準(zhǔn)則,樹立以人為本的新理念,用最短的時間,以最高的效率為讀者服務(wù)。
2.加強(qiáng)對學(xué)生的信息素養(yǎng)教育,提高圖書館文獻(xiàn)資源的使用效率。每一個高職院校都應(yīng)該開設(shè)信息檢索課程,培養(yǎng)讀者的信息意識,提高學(xué)生信息素養(yǎng)能力?,F(xiàn)在許多大學(xué)生的信息意識薄弱,不知道如何去獲取自己需要的信息或者只知其一不知其二。應(yīng)該利用高職教學(xué)的特殊性,將學(xué)生的信息素養(yǎng)教育與專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容緊密結(jié)合起來。教師要為學(xué)生建立一個開放的課堂,不只限于書本知識的講解,要開展專業(yè)知識查詢教學(xué)模塊,收集國內(nèi)有關(guān)本專業(yè)的最新資料。課堂上教師安排了專業(yè)課的定題查詢作業(yè),課后圖書館工作人員可以結(jié)合課程實(shí)際提供給學(xué)生在信息組織、檢索方面的幫助,確保學(xué)生完成課程作業(yè)所需的各種類型文獻(xiàn)資料的查找方法。
3.努力營造多元化交流空間,使流通工作走出“圍城”。在現(xiàn)有館舍不變的情況下,建議改變圖書館的內(nèi)部結(jié)構(gòu),努力營造讀者之間、讀者與流通工作者交流的最佳場所?,F(xiàn)代化圖書館以全開架服務(wù)為主,實(shí)行“藏、借、閱、網(wǎng)、咨、管一體化”,形成“人在書中,書在人旁,各種類型的資源隨手可得”的格局。圖書館應(yīng)努力營造內(nèi)部氛圍與外部環(huán)境的最佳組合,給師生提供舒適、方便、多元化的閱讀交流空間,處處給讀者以親切和關(guān)懷。這樣讀者才喜歡來圖書館,圖書館也就真正體現(xiàn)了它存在的價值。比如利用校園一卡通刷卡進(jìn)入圖書館內(nèi)部,讀者通過門禁系統(tǒng)后在館內(nèi)可任意出入各借閱區(qū)。讀者可以自動存包、利用“自助借還書機(jī)”自動借還書。當(dāng)讀者想要查找某種書時,通過計算機(jī)機(jī)讀目錄檢索,利用智能架位導(dǎo)航服務(wù),自己就可以很快找到該書的空間方位和取書的最短距離,減少流通工作人員的工作量。圖書館還可以在開架庫中放置自助書刊掃描系統(tǒng),讀者將急需的但又不想借閱圖書或者其他文獻(xiàn)在自助系統(tǒng)前一過,就形成一張帶水印的,后期可以編輯電子文檔,拷貝到移動設(shè)備中帶走,這樣可以提高紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的流通效率。另外圖書館是否可以考慮把閱覽桌改進(jìn)一下,將電子閱讀器內(nèi)嵌到閱覽桌里,通過掃描讀者的一卡通,進(jìn)入電子書閱讀系統(tǒng),不僅可以閱讀館藏的各類電子圖書,數(shù)字報紙、數(shù)字期刊,并且對自己的閱讀記錄有保存,下次可以繼續(xù)閱讀。電子閱讀器還可以播放各類學(xué)術(shù)視頻,在線收看圖書館舉辦的學(xué)術(shù)講座。
4.結(jié)合特色資源庫建設(shè)加強(qiáng)館藏質(zhì)量,提高文獻(xiàn)資源利用率。各個高職院校圖書館經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)有了大量適合自己學(xué)校專業(yè)發(fā)展的各種電子、紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,但是如何采集這些資源并利用數(shù)據(jù)的二次重組技術(shù),進(jìn)行碎片化加工,從而形成職業(yè)院校特有的資源庫,這是大多高職院校沒有做或者正在努力做的一件事情。筆者認(rèn)為這種數(shù)據(jù)庫的建設(shè),首先要將專業(yè)、行業(yè)的特色形成知識條目,在此基礎(chǔ)上建立某種行業(yè)職業(yè)教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫要涵蓋該行業(yè)的所有專業(yè)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)的類型應(yīng)該有:電紙書、教學(xué)視頻、教學(xué)課件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、學(xué)位論文等。借助無線校園網(wǎng)、手機(jī)、筆記本、無線pda等工具,讀者可以從數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一檢索平臺入口,注冊登錄,并設(shè)置自己關(guān)注的主題,數(shù)據(jù)庫根據(jù)相關(guān)主題進(jìn)行資源推送,為讀者提供關(guān)注主題的最新文獻(xiàn)信息資源。可以針對個人提供資源的檢索、下載、在線編輯、在線發(fā)布、決策支持、監(jiān)測分析等多項(xiàng)服務(wù)。有了這樣豐富的館藏文獻(xiàn)資源,就能增加讀者對圖書館的依賴性,使館藏資源得到充分利用。
圖書館流通服務(wù)工作是圖書館的核心業(yè)務(wù)之一,是一項(xiàng)艱苦、細(xì)致的工作,只有流通工作人員努力付出智慧、艱辛和汗水,才能更好地服務(wù)讀者,為高職院校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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