摘要:財務(wù)工作關(guān)聯(lián)著企業(yè)的方方面面,在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)協(xié)調(diào)、財務(wù)控制、財務(wù)指揮、財務(wù)分析的時候都需要財務(wù)人員的參與。提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),財務(wù)人員才能為企業(yè)管理出謀劃策,促使企業(yè)健康良性地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煤炭資源整合企業(yè) 財務(wù)人員 業(yè)務(wù)素質(zhì) 存在問題 解決方法
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004—4914(2012)06—161—02
煤炭資源整合企業(yè)是在進(jìn)行資源整合的背景下成立的新企業(yè),煤炭資源整合企業(yè)所有的管理人員、業(yè)務(wù)人員都是從別的單位抽調(diào)過來的,人員的素質(zhì)也參差不齊,這就需要對本企業(yè)的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及專業(yè)培訓(xùn),來提高企業(yè)自身的競爭能力,擴(kuò)大企業(yè)自身的影響力。
一個企業(yè)的健康良性發(fā)展,人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。什么素質(zhì)的人才就決定什么素質(zhì)的企業(yè),人才素質(zhì)的高低直接決定該企業(yè)發(fā)展的前景。財務(wù)人員在企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,資源整合其實(shí)就是收購原礦主的大部分資產(chǎn)達(dá)到絕對控股,并由原礦主參股形成的股份制企業(yè),這樣一來就要求我們的財務(wù)人員要有精通的專業(yè)知識,能夠應(yīng)對新企業(yè)出現(xiàn)的新問題,并且財務(wù)工作關(guān)聯(lián)著企業(yè)的方方面面,企業(yè)的計劃、物資采購、銷售回款、固定資產(chǎn)采購、物資供應(yīng)、資金預(yù)算管理、生產(chǎn)核算等等。所以企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)應(yīng)該是過硬的,在能精通財務(wù)知識的同時,還應(yīng)該熟悉企業(yè)其他業(yè)務(wù)知識,以及業(yè)務(wù)流程。
說到財務(wù)人員的素質(zhì),首先要說到財務(wù)的職能,要知道財務(wù)職能是什么?財務(wù)職能就是企業(yè)財務(wù)在運(yùn)行過程中所體現(xiàn)的固有功能,具體包括:財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)協(xié)調(diào)、財務(wù)控制、財務(wù)指揮、財務(wù)分析等。試想,如果一個財務(wù)人員沒有過硬的專業(yè)知識素質(zhì),這么龐大而復(fù)雜的工作怎么能夠完成?財務(wù)人員不再是原來人們意識當(dāng)中的核算員,也不是簡單地理解成就會算算賬,發(fā)發(fā)工資,而是加入了管理的概念,成為了企業(yè)的一名管理者。財務(wù)人員參與到了企業(yè)的方方面面,為企業(yè)的管理出謀劃策,能使企業(yè)走向健康良性的發(fā)展。
現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊,特別是隨著會計電算化的不斷普及,各個企業(yè)在會計工作中基本都用上了電子計算機(jī),實(shí)現(xiàn)了會計電算化,大幅度地提高了會計工作效率,也減少了手工記賬才出現(xiàn)的記錯方向、記錯金額等情況。但最主要的是財務(wù)人員不管在電算化條件下還是手工記賬條件下,都必須提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握會計專業(yè)知識。
一、財務(wù)人員素質(zhì)低的表現(xiàn)
1.業(yè)務(wù)不熟悉。對于財務(wù)人員來說,資源整合財務(wù)和一個獨(dú)立投資成立的企業(yè)財務(wù)相比較,有大多數(shù)的財務(wù)處理是以前沒有接觸過的。因此,有許多人拿不準(zhǔn)業(yè)務(wù)的處理方法,不知道該怎么辦,也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,甚至于賬務(wù)處理時稀里糊涂。
2.基礎(chǔ)工作不扎實(shí),憑證科目及摘要填寫。從財務(wù)人員拿到原始憑證開始,就要分析做記賬憑證了,先不說憑證科目的對錯,就連最簡單的摘要有時候都會寫錯。拿到原始憑證后沒有真正理解該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性質(zhì)和內(nèi)容,在填寫會計科目時干脆就進(jìn)錯了科目,有時會把借貸方寫錯,有時拿到原始憑證后不進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí),用不合適的原始憑證做了賬或根本就是把不應(yīng)該做賬的進(jìn)行了賬務(wù)處理。
3.在對記賬憑證的登記入賬及匯總登記總賬時,有些財務(wù)人員在把記賬憑證登記明細(xì)賬的時候會記錯方向、記錯金額、記錯明細(xì)賬,或根據(jù)明細(xì)賬匯總登記總賬的時候不細(xì)致、不認(rèn)真,漏記總賬、或記錯科目。一記錯賬就在賬本上用小刀摳或胡亂劃掉進(jìn)行更改,更有甚者直接在原數(shù)字上進(jìn)行描寫更改等等。
4.不懂報表的編制。有些財務(wù)人員在編制財務(wù)報表時不知道報表與記賬憑證之間的關(guān)系,不知道報表和總賬之間的關(guān)系,不知道總賬和明細(xì)分類賬之間的關(guān)系,不知道明細(xì)分類賬和記賬憑證之間的關(guān)系,不知道表與表之間的勾稽關(guān)系,做賬到最后是賬證不平、賬賬不平、賬表不平、表表不平。也就更談不上利用報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)進(jìn)行決策拿出依據(jù)了。
5.不會使用會計電算化軟件,現(xiàn)在會計電算化越來越普及了,有的財務(wù)人員對會計電算化也僅僅停留在會輸入憑證的基礎(chǔ)上,不懂電腦上的勾稽關(guān)系,不會出報表等等。
6.不重視財務(wù)憑證、賬簿、報表等檔案的整理、歸檔和保存,憑證、賬本、報表或其他財務(wù)資料隨手亂放,造成了污損、缺頁、丟失,對于使用電算化的財務(wù)人員打印的整夜、憑證不規(guī)范、或缺頁、漏頁,對于憑證、帳頁、報表的裝訂也不規(guī)范,存在頁碼顛倒等等現(xiàn)象。
以上只是列舉了一些比較簡單的實(shí)例,其實(shí)還存在更多的問題也就不再一一列舉了。其實(shí)也正是由于一些人的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對我們財務(wù)人員的不重視和不信任,一些應(yīng)由財務(wù)人員處理的工作也就交由其他部門或其他人員來完成了。長期以來就造成了惡性循環(huán),財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和掌握就會整體的下降,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的認(rèn)識造成了一定的偏差。認(rèn)為財務(wù)人員也就是會數(shù)數(shù)錢、發(fā)發(fā)工資了,這樣一來最終將會損害財務(wù)工作的整體發(fā)展,將會影響企業(yè)的發(fā)展前景。
二、要積極尋找對策改變財務(wù)人員的現(xiàn)狀
1.要經(jīng)常安排有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),使其清晰地知道整合企業(yè)應(yīng)該怎樣進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,遇到問題怎么解決,正確的賬務(wù)處理及把好財務(wù)關(guān),能有效的杜絕國有資產(chǎn)的流失,杜絕不法行為的發(fā)生。
2.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn),以適應(yīng)現(xiàn)在的財務(wù)工作,并讓其進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),如企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、會計電算化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理就是讓其知道在現(xiàn)在企業(yè)中財務(wù)人員不再是做做賬、出出報表了,財務(wù)人員要參與到企業(yè)的管理當(dāng)中來,能利用現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)對未來進(jìn)行預(yù)測、為決策者提供一些決策的依據(jù)、拿出長遠(yuǎn)的規(guī)劃、實(shí)施相應(yīng)的控制,制定責(zé)任考核評價,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、籌資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù),為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。會計電算化業(yè)務(wù)培訓(xùn)則是要求財務(wù)人員不僅要會熟練的使用計算機(jī),還要扎實(shí)地掌握財務(wù)軟件在電腦中的使用技能,能利用財務(wù)軟件對企業(yè)需要的財務(wù)資料進(jìn)行分析,為企業(yè)降低成本和風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益提供真實(shí)可靠的依據(jù)。把財務(wù)人員培養(yǎng)成“會計+計算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才。要鼓勵本企業(yè)的財務(wù)人員“走出去”在工作的同時去大學(xué)進(jìn)修,為財務(wù)人員提供盡量多的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會,最好形成一種制度,能使財務(wù)人員每人每年都有培訓(xùn)的機(jī)會。
3.財務(wù)人員的每年再教育?,F(xiàn)在財務(wù)人員每年都要繼續(xù)再教育,要做到實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn),不要怕麻煩而流于形式,財務(wù)內(nèi)容年年都在更新,年年都有新內(nèi)容,抓住難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,財務(wù)人員要在有限的培訓(xùn)期間好好地學(xué)習(xí),為自己補(bǔ)充新鮮血液,使自己掌握更多的專業(yè)知識,從而能夠完全勝任財務(wù)工作。
4.把好財務(wù)人員入門關(guān)?,F(xiàn)在有的企業(yè)礙于人情關(guān)系,難駁說情人的面子,把不懂財務(wù)的人員,或僅僅是經(jīng)過簡單培訓(xùn)就拿上從業(yè)資格證的人員安排到財務(wù)崗位,成了在其位不謀其事的人。企業(yè)要想得到長足發(fā)展,能有一個健康、良性、積極向上的環(huán)境,就要把真正精通業(yè)務(wù)的財務(wù)人員請上來,把渾水摸魚、濫竽充數(shù)的人請出去,使企業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)成為一個高素質(zhì)有涵養(yǎng)精通業(yè)務(wù)的部門。
5.要重視專業(yè)人才的引進(jìn)。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,從重點(diǎn)財稅學(xué)校招聘優(yōu)秀的大、中專畢業(yè)生,使之成為企業(yè)的新生力量。由于剛畢業(yè)的大、中專畢業(yè)生缺少實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)可以讓財務(wù)部門其他老財務(wù)人員用帶徒弟的方式進(jìn)行幫帶,讓其能夠盡快地熟悉和掌握本企業(yè)從建手工賬到電算化賬、編制記賬憑證、登記賬簿、試算平衡、編制報表,利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的指標(biāo)分析、裝訂憑證和賬頁、對會計資料的整理和保管,并能夠盡快地獨(dú)當(dāng)一面。同時也經(jīng)常讓剛分配來的大、中專畢業(yè)生給老財務(wù)人員講解一下最新的財務(wù)知識、財務(wù)規(guī)定、新的賬務(wù)處理方法,使老財務(wù)人員能夠了解最新的財務(wù)知識、財務(wù)規(guī)定,從而促使老財務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)步,通過相互交流,相互取長補(bǔ)短,可以使其新老同志達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互溝通的目的,共同進(jìn)步。
6.定期聘請中介機(jī)構(gòu)對本企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計,企業(yè)可以和會計師事務(wù)所簽訂長期合作關(guān)系,證會計師事務(wù)所對本企業(yè)的中期報表和年終報表進(jìn)行審計,按季度對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及督察。通過會計師事務(wù)所定期的指導(dǎo)和審計,可以促使財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)處理時存在的問題,能及時解決問題,在解決問題的同時財務(wù)人員也能學(xué)到新的知識,對提高財務(wù)人員的素質(zhì)能夠起到?jīng)Q定性的作用。
綜上所述,企業(yè)一定要注重財務(wù)人員的選拔、培養(yǎng),讓財務(wù)人員能在工作崗位上充分發(fā)揮自己的作用。財務(wù)人員是企業(yè)長足發(fā)展的支柱,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐,在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)協(xié)調(diào)、財務(wù)控制、財務(wù)指揮、財務(wù)分析的時候都需要財務(wù)人員的參與。企業(yè)也要從各方面要求財務(wù)人員努力提高自身素質(zhì),及時更新知識結(jié)構(gòu),掌握更多的經(jīng)營管理知識。
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