摘要：隨書光盤數(shù)量日益增多，對(duì)光盤的科學(xué)管理和有效利用已經(jīng)成為高校圖書館所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。結(jié)合南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的實(shí)際情況，對(duì)隨書光盤的編目、加工、流通等方面進(jìn)行了闡述。
　　關(guān)鍵詞：隨書光盤編目流通
　　中圖分類號(hào)：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
　　
　　隨著多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，隨書光盤與音像制品等多媒體文獻(xiàn)也隨之不斷增多，成為高校圖書館管理中的重要組成部分，對(duì)輔助學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教學(xué)起著重要的作用。如何有效地管理和利用隨書光盤，充分發(fā)揮它在文獻(xiàn)利用中的價(jià)值，滿足學(xué)生和教師的需求，最大限度地發(fā)揮隨書光盤的價(jià)值，已成了高校圖書館界亟待解決的問(wèn)題。結(jié)合我館的實(shí)際情況，針對(duì)高校圖書館隨書光盤的特點(diǎn)及流通的現(xiàn)狀與存在問(wèn)題提出一些解決的辦法，更好地為讀者提供服務(wù)。
　　
　　1 隨書光盤的特點(diǎn)
　　1）隨書光盤是圖書的附件，隨圖書一起出版、發(fā)行，是圖書的使用說(shuō)明、內(nèi)容的補(bǔ)充和具體的解釋，它具有數(shù)字化的特點(diǎn)，集文字、圖像、聲音于一體。通過(guò)光盤的使用，讀者可以更直觀、更形象地理解圖書的內(nèi)容，從而增強(qiáng)閱讀的興趣，起到輔助學(xué)習(xí)的作用。
　　2）隨書光盤具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，其文獻(xiàn)其內(nèi)容大多數(shù)是反映當(dāng)今最新的科技信息，其及時(shí)性、應(yīng)用性、時(shí)效性很強(qiáng)，價(jià)值很大。
　　3）隨書光盤具有電子出版物的特點(diǎn)，其占有空間小、信息容量大，便于攜帶，檢索方便，內(nèi)容豐富，學(xué)科類別涉及到各個(gè)領(lǐng)域。
　　
　　2 南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館隨書光盤的編目及流通管理
　　目前我館采取的管理方式是使圖書和隨書光盤由采編部入藏登記、編目，然后統(tǒng)一交由流通部簽收和管理，流通部在具體管理中，一般是將圖書上架進(jìn)行開架管理，隨書光盤簽收后，放入獨(dú)立的光盤柜，統(tǒng)一由借還書處管理，并規(guī)定要借盤必須先借書，不能單獨(dú)借盤，這樣既做到書盤合一又分開管理。
　　2.1 分類與著錄
　　隨書光盤圖書的附件，為文獻(xiàn)內(nèi)容的解釋和說(shuō)明而設(shè)計(jì)，是圖書的一部分，應(yīng)與圖書統(tǒng)一進(jìn)行分類。因此在進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄時(shí)與其圖書作為一個(gè)整體來(lái)處理，與圖書著錄于同一個(gè)MARK格式，錄入書目數(shù)據(jù)庫(kù)。一般采取多載體著錄方式，在著錄的MARK格式中，采用215字段的e中注明附件的名稱與數(shù)量，如：附光盤一張。這樣讀者在檢索到此書時(shí)，從載體形態(tài)項(xiàng)可以知道此書附有光盤，并可根據(jù)圖書的有關(guān)借閱方式，借閱此光盤。
　　2.2 編目
　　我們圖書館對(duì)光盤進(jìn)行著錄主要依據(jù)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（修訂版）和《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》。經(jīng)過(guò)這樣的著錄，實(shí)現(xiàn)了書盤編目的一體化。
　　我館在對(duì)帶有光盤的出版物進(jìn)行分編時(shí)，將圖書與其所附光盤作為一個(gè)整體來(lái)處理，著錄時(shí)取圖書的信息，在215字段中注明：附光盤一片。例如：《Falsh Cs4 動(dòng)畫制作》編寫，該書的分類號(hào)為：TP391.4/342，那么其所附光盤的分類號(hào)也同樣為TP391.4/342。在著錄時(shí)，圖書和光盤合在一起著錄，這樣可以節(jié)省數(shù)據(jù)庫(kù)的空間。以此書為例，它的機(jī)讀目錄格式（只取主要項(xiàng)目）：
　　010 ## ＄aISSN 978-7-302-22236-1＄dCNY38.00（附光盤）
　　200 1# ＄aFalsh Cs4 動(dòng)畫制作 ＄f科教工作室
　　210 ## ＄a北京 ＄c清華大學(xué)出版社 ＄d2002
　　215 ## ＄a320頁(yè) ＄c圖 ＄e附光盤1片
　　225 ## ＄a學(xué)以致用系列叢書
　　307 ## ＄a附光盤 ISBN:978-7-89474-961-1
　　690 ## ＄aTP391.4/342 ＄v4
　　2.3 隨書光盤的流通管理
　　書盤分藏，光盤單獨(dú)管理：圖書及其所附的光盤使用統(tǒng)一的索書號(hào)，圖書進(jìn)入書庫(kù)進(jìn)行開架流通，光盤由流通部專門的老師統(tǒng)一管理，登記造冊(cè)，放入專用的光盤架內(nèi)，按其類別分類，再按其所給的索書號(hào)進(jìn)行排列，由于圖書在著錄時(shí)在215字段已注明該書附有光盤，因此讀者在檢索到此書的信息時(shí)可以了解到其附有光盤，便可到存盤處借閱相應(yīng)的光盤。由于隨書光盤可以對(duì)外借閱，因此要求工作人員具備一定的責(zé)任感和計(jì)算機(jī)專業(yè)水平，在歸還光盤時(shí)一定要仔細(xì)檢查，看看是否改寫、損壞、或感染病毒。一般情況下，我們都會(huì)在信息技術(shù)部典藏每種光盤的母盤，以便光盤丟失時(shí)可以進(jìn)行復(fù)制。
　　
　　3 南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)管理和使用宣傳
　　1)附盤備份：對(duì)于有復(fù)本的盤，信息技術(shù)部會(huì)保留一張作為母盤保存，其余的可借出，沒有復(fù)本的獨(dú)盤，需要刻錄復(fù)制，保存其樣盤，可以使文獻(xiàn)永久保存，還可以方便讀者借出使用，提高光盤的利用率。
　　2)網(wǎng)絡(luò)管理：信息技術(shù)部門會(huì)將光盤內(nèi)容全盤壓縮拷貝到學(xué)校圖書館的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的硬盤上，建立光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，供讀者上網(wǎng)查閱，為讀者編制隨書光盤導(dǎo)航系統(tǒng)和用戶操作指南，介紹基本的操作方法，放置在校園網(wǎng)圖書館主頁(yè)上，指導(dǎo)讀者更加有效地利用光盤資源，讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查詢。隨著校園網(wǎng)的廣泛使用，這種管理模式是目前較為理想的一種方式，它可以使每個(gè)校園網(wǎng)用戶不受時(shí)間、地點(diǎn)、身份的限制，在校園網(wǎng)內(nèi)任何一臺(tái)終端檢索隨書光盤上的信息。讀者可隨時(shí)調(diào)用自己所需的內(nèi)容，準(zhǔn)確率高，其優(yōu)點(diǎn)是：讀者進(jìn)行光盤檢索時(shí)能夠做到省時(shí)、省力、方便、快捷，同一種光盤資源可以供眾多讀者同時(shí)使用，充分提高了光盤的利用率，實(shí)現(xiàn)了光盤內(nèi)容