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經(jīng)濟(jì)管理類實驗中心信息管理系統(tǒng)建設(shè)

2011-12-31 00:00:00潘逵
考試周刊 2011年48期


  摘 要: 本文針對華南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理類實驗技能示范中心的現(xiàn)狀,從提高實驗室日常管理效率的角度出發(fā),采用B/S架構(gòu),利用Microsoft Visual Studio 2005和SQL Server 2000進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā),滿足全院師生的日常需求。
  關(guān)鍵詞: 經(jīng)濟(jì)管理 信息管理系統(tǒng) B/S架構(gòu) 系統(tǒng)建設(shè)
  
  1.引言
  目前,工科類院校的實驗室、實驗中心大部分都建成了符合自己特點的實驗管理系統(tǒng),但文科、經(jīng)管類院校實驗教學(xué)和實驗管理系統(tǒng)建設(shè)較晚,有些院校的實驗管理系統(tǒng)仍不完善,甚至還沒有建設(shè)。
  隨著高等院校教育改革的深入和發(fā)展,把實驗引入經(jīng)管類專業(yè)教學(xué),提高實驗中心的建設(shè)水平,在我國高校也逐步形成共識。如何進(jìn)一步提高學(xué)院的管理水平,更新管理手段,提高工作效率就成了學(xué)院管理工作一個重要的任務(wù)。我院就是在這樣的情況下,決定更新現(xiàn)有實驗中心網(wǎng)站,融合金融市場綜合模擬實驗室、國際商務(wù)實驗室、財會信息技術(shù)與手工會計模擬實驗室、ERP & DRP實驗室、經(jīng)濟(jì)計量學(xué)實驗室、市場營銷(電子商務(wù)、物流管理)綜合模擬實驗室等實驗室和控制室,設(shè)計建設(shè)一個功能完善、使用方便、交互性強、實效性強的實驗中心信息管理平臺。
  該平臺的設(shè)計思路是利用校園網(wǎng)絡(luò)與實驗中心現(xiàn)有服務(wù)器和機房,使用B/S模式,客戶端為IE瀏覽器,系統(tǒng)基于.Net和三層結(jié)構(gòu)開發(fā),后臺數(shù)據(jù)庫選用SQL Server,采用模塊化設(shè)計方式,方便各種用戶對實驗室資源進(jìn)行管理及信息查詢,也方便系統(tǒng)擴展。
  2.功能分析
  2.1功能需求
  針對經(jīng)管類院校實驗教學(xué)特點,調(diào)研實驗室管理人員、教學(xué)人員、教務(wù)人員、學(xué)生各角色需求,兼顧實驗儀器設(shè)備管理,設(shè)計操作方便,適合非計算機專業(yè)人士管理使用的系統(tǒng)。
  2.2功能設(shè)計
  如圖1所示,從用戶角度出發(fā),實驗中心信息管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、實驗教學(xué)管理、教務(wù)管理、學(xué)生信息管理、用戶管理五大功能模塊組成。
  2.2.1實驗中心系統(tǒng)管理
  該模塊供實驗中心系統(tǒng)管理員使用,功能包括:
  2.2.1.1維護(hù)實驗中心基本信息,包括實驗中心簡介、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、省級實驗教學(xué)示范中心申報材料,中心規(guī)章制度,中心公告,中心新聞等。
  2.2.1.2實驗室管理,是對實驗室的基本情況進(jìn)行查詢、添加、刪除等操作。主要包括對實驗室編號、實驗室名稱、實驗室地址、實驗室聯(lián)系電話、實驗室容量、實驗室管理人員、實驗室類別等的實驗室信息進(jìn)行管理。
  2.2.1.3設(shè)備和軟件管理,設(shè)備和軟件的購買、報廢都需要在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息錄入,以便于對實驗室固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
  2.2.1.4實時監(jiān)控。一是安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),可以對各實驗室進(jìn)行實時監(jiān)控,確保實驗室設(shè)備安全。二是利用設(shè)備管理軟硬件對每臺計算機進(jìn)行實驗監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)計算機的硬件故障。
  2.2.1.5教學(xué)統(tǒng)計,對每學(xué)期、每年度各實驗室和實驗中心的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,形成報表文檔。
  2.2.1.6教務(wù)管理,主要功能是通過對實驗設(shè)備的使用情況、實驗室的使用情況、課程信息(包括實驗課和理論課)、教師信息等情況的查詢,為每位申請使用實驗室的教師分配實驗室,生成的實驗安排表包括:班級編號、實驗日期、實驗節(jié)次(及第幾節(jié)課)、課程名稱、實驗名稱、實驗室編號等信息。
  2.2.2實驗教學(xué)管理
  該模塊供教師使用,功能包括:
  2.2.2.1教師如果計劃新開一門實驗課程,就需要添加教學(xué)計劃,制定教學(xué)大綱,結(jié)合教學(xué)計劃與實際情況制定課程表,接著提交至系統(tǒng)管理員審核。
  2.2.2.2審核通過后,教師可以審核學(xué)生的實驗預(yù)約申請或者直接向課程輸入?yún)⒓拥膶W(xué)生信息,接收學(xué)生參加自己的課程。
  2.2.2.3向?qū)W生下達(dá)實驗任務(wù)。
  2.2.2.4在學(xué)生提交實驗報告后,進(jìn)行評價評分。
  2.2.2.5統(tǒng)計學(xué)生實驗課成績,并輸出文檔保存。
  2.2.2.6上傳課程資料,課外資料。
  2.2.3教務(wù)管理
  該模塊供學(xué)院教務(wù)員使用,功能包括:
  2.2.3.1接收實驗中心系統(tǒng)管理員提供的教學(xué)統(tǒng)計表。
  2.2.3.2接收教師提供實驗成績單。
  2.2.4學(xué)生信息管理
  該模塊供學(xué)生使用,功能包括:
  2.2.4.1查看以參與和未參與的實驗課程,對未參與的實驗課程進(jìn)行預(yù)約。
  2.2.4.2查看、下載實驗任務(wù),實驗資料。
  2.2.4.3提交實驗報告。
  2.2.4.4查看實驗成績。
  2.2.5用戶管理
  該信息管理系統(tǒng)包括四個用戶角色:系統(tǒng)管理員、教師、教務(wù)員、學(xué)生。系統(tǒng)管理員可以添加教師、教務(wù)員、學(xué)生,審核教師、教務(wù)員、學(xué)生的注冊申請;教師可以添加班級、學(xué)生到實驗課程中,或?qū)徍藢W(xué)生的實驗申請;學(xué)生可以申請加入某個實驗課程。
  3.系統(tǒng)設(shè)計
  3.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
  基于Web的實驗中心管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式,結(jié)構(gòu)如圖2所示,該結(jié)構(gòu)由瀏覽器和服務(wù)器組成,主要特點是集中管理,軟件的程序、數(shù)據(jù)庫、發(fā)布的信息等都集中在實驗中心服務(wù)器,極大地簡化了用戶端的工作,用戶端除了操作系統(tǒng)及瀏覽器外不需要安裝其他軟件,用戶可以在實驗中心,學(xué)生宿舍或家里訪問系統(tǒng)。服務(wù)器則由Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成,它將擔(dān)負(fù)更多的工作,對數(shù)據(jù)庫的訪問和應(yīng)用程序的執(zhí)行都將在服務(wù)器上完成。
  3.2系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流程
  實驗中心信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程見圖3,用戶登錄系統(tǒng)后,根據(jù)用戶角色進(jìn)行不同的操作。管理員進(jìn)行網(wǎng)站管理,儀器設(shè)備管理,教學(xué)教務(wù)管理和實施監(jiān)控;教師申請開設(shè)實驗課,對已開實驗課進(jìn)行教學(xué)管理;教務(wù)員收集實驗課程信息,進(jìn)行教學(xué)教務(wù)統(tǒng)計;學(xué)生查看所在班級的實驗課程,或申請加入某一項實驗。在整個流程中,每個角色任務(wù)明確,功能定義不重復(fù),協(xié)同完成實驗中心的日常管理和教學(xué)任務(wù)。
  4.結(jié)語
  實驗中心信息管理系統(tǒng)引入電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理手段,把全院師生都納入系統(tǒng)范疇內(nèi),替換原先簡單的靜態(tài)網(wǎng)站,取代了傳統(tǒng)的手工管理模式,大大提高了管理水平和工作效率,擴展了師生之間的溝通渠道。特別實驗室管理人員對實驗中心的日常維護(hù)更加便利,不用頻繁巡視檢測試驗儀器設(shè)備,通過實時監(jiān)控即可發(fā)現(xiàn)問題。
  該系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)“在線實驗室”功能,我們下一步計劃把經(jīng)管類的專業(yè)軟件與系統(tǒng)融合,通過網(wǎng)絡(luò)為師生提供服務(wù),進(jìn)一步建成在線實驗室,讓師生能夠分別在不同地點進(jìn)行實驗教學(xué)活動。
  
  參考文獻(xiàn):
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  注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文

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