摘 要： 本文根據(jù)社區(qū)教育網(wǎng)站建設過程中的實際情況，運用文獻參考法、類比分析法、成本分析法，從項目需求分析、項目采購管理等多方面論述關(guān)于社區(qū)教育網(wǎng)站建設過程中硬件需求分析與解決方案選擇的一般方法，主要目的是為社區(qū)教育網(wǎng)站建設過程中的硬件采購與方案選擇制定一個規(guī)范的方法和流程，保證整個社區(qū)教育平臺的可用性、易用性、可管理性和擴展性。
　　關(guān)鍵詞： 社區(qū)教育網(wǎng)站 需求分析 采購管理
　　
　　發(fā)展終身教育，邁向?qū)W習化社會，是國際社會教育發(fā)展的潮流，也是我國教育改革和發(fā)展的方向。社區(qū)教育作為發(fā)展終身教育的一個重要途徑已經(jīng)被許多國家廣泛接受。隨著信息化時代的來臨，運用信息技術(shù)來構(gòu)筑信息化環(huán)境下的社區(qū)教育是一種必然的趨勢。因為這種方式能夠彌補現(xiàn)有教育在資金、資源、人力上的不足，帶動社區(qū)教育實踐的全面改造。因此，構(gòu)建一個一體化、網(wǎng)絡化的社區(qū)教育網(wǎng)絡，給社區(qū)學習者提供一個開放、互動、全方位的學習平臺勢在必行。在這樣的背景下，我們提出了建設社區(qū)教育網(wǎng)站平臺的要求，并于2009年6月正式立項進行社區(qū)教育網(wǎng)站的建設，一期預計投入資金30萬元，其中網(wǎng)站軟件平臺建設費10萬元，項目硬件采購資金20萬元。要求平臺次年6月試運行，8月正式上線。其中，我領(lǐng)導的項目小組負責對平臺硬件進行需求分析及方案選擇。以下是對我們實際操作的詳細論述。
　　一、項目需求分析
　　首先，我們先了解常用的硬件需求分析法，如類比法、文獻參考法等。類比法通過將本次項目需求與以往項目中的需求進行對比，抽取出類同的部分，以此為參照完成需求分析。其中還有差異類比法等分枝。但總體來說這種方法不適合我們的項目，原因是硬件領(lǐng)域的更新日新月異。以CPU界的領(lǐng)頭羊英特爾為例，按照其Tick-Tock戰(zhàn)略，每隔兩年就會完成一次制程和架構(gòu)的更新。而現(xiàn)有的政府采購周期是一年，即今年計劃明年的需求。因此，如果以類比法來進行硬件需求分析，就會使我們的分析結(jié)果至少要落后市場一年。所以這種方法不可取。而文獻參考法同樣也不適合我們的項目。原因很簡單，文獻總是在講過去，而對未來卻缺少準確的預測。因此，我們決定采用應用類型分類法，首先明確我們平臺的硬件所承載的應用類型，并在此基礎(chǔ)上進行部件加權(quán)指標分析（即以部件的使用率為指標來進行排序和選樣，以部件的使用率來加權(quán)，使用率越高的部件，整機就越側(cè)重于提升該部件的性能，在采購時投入的資金就越多。），從而決定我們需要哪些硬件設備，這些硬件設備中著重選擇哪些部件。根據(jù)這一方式，我們將整個平臺的應用類型分為了四個大類：Web服務類、數(shù)據(jù)庫服務類、應用服務類和存儲類。
　　第一類，Web服務類。這類應用由Web服務器的性能決定，而服務器的性能則是由網(wǎng)站內(nèi)容決定的。靜態(tài)站點，加權(quán)指標為：網(wǎng)絡和內(nèi)存。動態(tài)站點，加權(quán)指標依次為：內(nèi)存、CPU、硬盤和網(wǎng)絡。而我們的平臺則更多地偏向于靜態(tài)應用。即向客戶端輸出高于客戶端輸入，為用戶提供的密集計算較少，綜合這兩個方面來看，加權(quán)指標依次為：網(wǎng)絡、內(nèi)存、硬盤和CPU。
　　第二類，數(shù)據(jù)庫服務類。這類應用服務的加權(quán)指標已經(jīng)為業(yè)界所明確，依次為：內(nèi)存、硬盤、CPU和網(wǎng)絡。
　　第三類，應用服務類。有時也被稱為邏輯層，是整個平臺功能的核心。主要是對數(shù)據(jù)進行功能邏輯處理，屬于密集型運算服務。其加權(quán)指標十分明確，依次為：內(nèi)存、CPU、硬盤和網(wǎng)絡。
　　第四類，存儲服務類。這是近年來提出的一個新概念，其獨立于以上三種常見的類型，但又為以上三類提供支持。它將原有應用類型中的硬盤指標獨立出來，根據(jù)需要，按需配置，從而減少硬件選擇時所需考慮的指標項，大大簡化選擇的流程，提高工作效率。這類設備選擇時，你只需要從網(wǎng)絡I/O峰值進行加權(quán)，其他的工作廠家都會為你設計準備好。因此，這是最為簡單的一類，也是影響最大的一類，加權(quán)指標為：網(wǎng)絡I/0能力。
　　經(jīng)過以上的分析后，我們就明確了硬件的具體需求。這為我們后續(xù)工作的開展做好了準備。
　　二、項目的方案選擇
　　在方案選擇方面，我們采用了成本分析法對滿足需求分析結(jié)果的建議方案進行了分析。為什么選擇這個方法來操作？首先介紹什么是成本分析法。所謂成本分析是指“以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心，以提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值為目的，力求以最低壽命周期成本實現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的一項有組織的創(chuàng)造性活動”。換一種說法即：“花最少的錢，買能滿足我需要的所有功能的產(chǎn)品，并保證它能用上一段時間?！逼鋵?，這兩種說法只不過是從買賣雙方的不同角度說明了這一概念。從概念中我們可以發(fā)現(xiàn)，對于我們的項目來說，它是現(xiàn)有的最為科學合理的同時也是最符合人們思維方式的方案選擇方法。并且，這種方法早在1954年就為美軍采購裝備時所采用。經(jīng)過這么多年的發(fā)展，已經(jīng)相當成熟了。具體的過程如下：一是將需求分析結(jié)果進行匯總，并形成需求報告。將需求報告及工作說明書、附加條款等資料整理為請求建議單，向本地區(qū)具有相應資質(zhì)的供應商和國內(nèi)外幾大知名廠商進行發(fā)送，請求他們提供建議書。二是按期收集各供應方提供的建議書，會同相關(guān)財務人員和技術(shù)專家一起，對各方案的功能成本進行分析（此處不展開論述，具體如何分析，請參考價值工程相關(guān)書籍）。三是選擇出三個較為合理的方案以報告的形式提供給領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組在收到報告后，再組織（第三方）相關(guān)賬務人員和技術(shù)專家對所提交的方案進行整體評估，在約定的時間內(nèi)，將評估的結(jié)果以書面形式通知。四是根據(jù)評估結(jié)果決定是否需要重新修訂請求建議書內(nèi)容或者與建議書提交方進行談判。五是確定方案，起草合同，細化條款，為下一步的采購工作做準備。
　　至此，關(guān)于社區(qū)教育網(wǎng)站硬件的需要分析和方案選擇工作已全部完成。截至2010年8月，一期項目已經(jīng)成功實施并通過驗收，所采購的硬件設備搭配軟件平臺后的建設效果達到預期目標，受到主管單位的認可與好評，這足以說明我們的分析方法和選擇方法是科學的合理的。希望本文中所論述的內(nèi)容能給其他類似的平臺建設提供幫助。