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高校后勤公司人力資源管理中的問(wèn)題與對(duì)策

2011-12-31 00:00:00陳立玲
科技資訊 2011年29期


  摘要:高校后勤集團(tuán)人力資源管理隨著高校后勤社會(huì)化改革的深入,普遍出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,制約著集團(tuán)公司的發(fā)展,相應(yīng)減弱了服務(wù)功能,影響校園的穩(wěn)定。針對(duì)問(wèn)題開(kāi)展深入調(diào)研、研究措施對(duì)策,已是當(dāng)前迫在眉捷的重要課題。
  關(guān)鍵詞:新時(shí)期 高校后勤 人力資源 問(wèn)題 對(duì)策
  中圖分類(lèi)號(hào):G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2011)10(b)-0000-00
  
  高校后勤社會(huì)化改革已經(jīng)走過(guò)了十幾年的歷程,為高校的改革和發(fā)展起到了令人矚目的作用。在后勤社會(huì)化改革中,高校一般是按照企業(yè)模式成立后勤集團(tuán)公司進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、實(shí)行有償服務(wù)。高校后勤公司的組建使學(xué)校后勤工作更適應(yīng)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。然而,隨著社會(huì)發(fā)展,后勤社會(huì)化改革的深入,高校后勤管理工作中卻出現(xiàn)了許多人力資源管理問(wèn)題,本文在分析高校后勤公司人力資源現(xiàn)狀存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出改善高校后勤公司人力資源管理的對(duì)策。
  
  1 高校后勤公司的人力資源現(xiàn)狀
  各高校后勤公司的總?cè)藬?shù)往往相差很大,但通過(guò)調(diào)查了解,各高校的后勤公司在組織結(jié)構(gòu)上往往大致類(lèi)似,其人員構(gòu)成比例差別不大。以某高校為例,該高校后勤公司共有1125人,其中從原學(xué)校事業(yè)編制人員分流來(lái)的占8%,這部分人的年齡多數(shù)在45歲以上,主要從事管理和技術(shù)性較強(qiáng)的崗位工作。從文化程度看,后勤公司人員大專(zhuān)以上學(xué)歷的占總體比例3%左右。而小學(xué)文化程度占4%,其余為高中、初中、中職文化程度。從技術(shù)職稱(chēng)的角度看,具有技術(shù)等級(jí)證書(shū)的人員不到10%。由于高校后勤工作崗位大部分技術(shù)性差,工資水平不高,崗位屬于非事業(yè)編制,對(duì)員工的吸引力低,因此,員工流動(dòng)率較大。目前高校后勤公司的人力資源存在以下幾種狀況:
  1.1 隊(duì)伍的整體素質(zhì)偏低
  現(xiàn)有后勤管理干部大都來(lái)自原事業(yè)體制,主要分布在公司的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、以及技工人員如修善、水工、電工,駕駛員,財(cái)會(huì)等崗位上。這部分人雖然年齡老化,知識(shí)陳舊,但總體上素質(zhì)較高。但是,隨著高校后勤社會(huì)改革的深入,后勤公司的人事制度大都實(shí)行了老人老辦法、新人新辦法,素質(zhì)較高的老員工隨著退休、離職、病休等原因逐年減少,新進(jìn)員工不占事業(yè)編制、待遇低,難以吸引高素質(zhì)人才。
  1.2 人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜
  后勤公司員工隊(duì)伍中,成份復(fù)雜。從員工來(lái)源看,一部分來(lái)自原學(xué)校事業(yè)編制人員,有干部,有職工,有下海經(jīng)商、下崗返校的;非在編人員中有一部分由于征地拆遷給予照顧進(jìn)來(lái)的村民;一部分是臨時(shí)招聘的農(nóng)民工,有教職工家屬,有通過(guò)熟人介紹的,有通過(guò)中介市場(chǎng)招聘來(lái)的,有工程承包者自己帶入的。從工作形式上看,員工有長(zhǎng)期的,有短期工,有鐘點(diǎn)工。從學(xué)歷看,員工中大專(zhuān)以上文化程度的人很少,許多崗位降低標(biāo)準(zhǔn)用人,占90%以上的非在編人員中初中以下文化占多數(shù);甚至還有文盲,只會(huì)方言,不會(huì)使用普通話的人員。
  1.3流動(dòng)性大
   員工保持在一定程度的流動(dòng)率有利于企業(yè)的發(fā)展,但是,流動(dòng)率太大往往不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。高校后勤公司屬于人力資源密集型的服務(wù)行業(yè),從事技能性工作的大部分都是非在編人員,由于工作強(qiáng)度相對(duì)較大且回報(bào)相對(duì)較少,這就必然會(huì)造成隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員流動(dòng)性大。
  
  2 高校后勤公司人力資源管理存在的問(wèn)題分析
  2.1 缺乏緊迫感、危機(jī)感
  高校輕視后勤工作的隊(duì)伍建設(shè)的傳統(tǒng)觀念在人們的思想里扎根較深,對(duì)后勤公司員工隊(duì)伍在學(xué)校中的作用和地位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),未引起關(guān)注。后勤公司的各種崗位沒(méi)有吸引力,談不上吸引人才,有能力的不想進(jìn),進(jìn)來(lái)的提拔無(wú)望無(wú)奔頭,自然就沒(méi)有上進(jìn)心,這樣的隊(duì)伍是難以支撐一個(gè)高校后勤保障的。后勤無(wú)保障,勢(shì)必?zé)o法確保校園的安全穩(wěn)定和正常的教學(xué)生活秩序。沒(méi)有危機(jī)感,沒(méi)有引起高度重視,抓緊采取有效的對(duì)策,勢(shì)必前功盡棄,改革將以失敗收?qǐng)觥?br/>  2.2 缺乏選人、用人機(jī)制
  事業(yè)的發(fā)展歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資源是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,如何選人、用人,調(diào)動(dòng)員工的積極性是人力資源管理的重點(diǎn)。目前許多高校后勤公司沿用的是舊式的人事安排而非規(guī)范化的人力資源管理制度,缺乏選人的制度規(guī)定,沒(méi)有形成良好的用人機(jī)制,崗位職責(zé)不明,人員配置缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率低下。
  2.3 培訓(xùn)工作薄弱,缺乏育人土壤
  許多高校后勤公司在人力資源管理過(guò)程中往往缺少前膽性,無(wú)中、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,無(wú)培訓(xùn)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)員工的管理只重視使用,輕開(kāi)發(fā)培訓(xùn),員工極少有培訓(xùn)的機(jī)會(huì),更談不上進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。擁有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)證書(shū)的技工不但比例極少,甚至無(wú)法按崗位要求持證上崗,不論有證無(wú)證,來(lái)人就上崗。有技術(shù)證書(shū)的人員中也還有相當(dāng)比例的人員實(shí)際水平達(dá)不到相應(yīng)技術(shù)等所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。管理人員也缺少激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的錘煉。
  2.4 激勵(lì)機(jī)制不健全,缺乏留人的環(huán)境
  多數(shù)高校后勤公司沒(méi)有完善適應(yīng)企業(yè)運(yùn)作的薪酬體系,缺乏有意識(shí)的激勵(lì)行為,對(duì)激勵(lì)方式了解不多,顯得單一,運(yùn)用也不適當(dāng),缺乏科學(xué)的績(jī)效評(píng)估手段,大多數(shù)仍沿用傳統(tǒng)的以經(jīng)濟(jì)判斷為主體的績(jī)效評(píng)估手段,從而使激勵(lì)缺乏針對(duì)性和公平性。在編和外聘員工的工資獎(jiǎng)金差別大,外聘的員工相當(dāng)一部分工資只達(dá)最低工資標(biāo)準(zhǔn),又沒(méi)有獎(jiǎng)金等收入。個(gè)人發(fā)展、學(xué)習(xí)、晉升機(jī)會(huì)幾乎沒(méi)有,更談不上運(yùn)用參與決策與管理等內(nèi)在激勵(lì)作用,員工深層的精神需求考慮不足,缺乏人文關(guān)懷。
  
  3 適應(yīng)新時(shí)期要求的后勤公司人力資源管理對(duì)策
  3.1 樹(shù)立危機(jī)感,改變傳統(tǒng)的人力資源管理觀念
  社會(huì)是人的社會(huì),人是社會(huì)的人。伴隨時(shí)代的發(fā)展,人力資源的開(kāi)發(fā)與利用更加顯示出舉足輕重的作用,是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的源泉。實(shí)施人力資源開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新,必須轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念,奉行以人為中心、以人為本的管理理念。把人力資源能力開(kāi)發(fā)與廣納人才放在戰(zhàn)略高度,作為人力資源管理工作的重中之重,開(kāi)發(fā)的潛力,激活人的活力,使員工積極主動(dòng),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理方向轉(zhuǎn)變,方式以制度管人向注重以人為本方向轉(zhuǎn)變,手段從物質(zhì)刺激向既要物質(zhì)激勵(lì)更注重人文關(guān)懷、精神激勵(lì)方向轉(zhuǎn)變。充分認(rèn)識(shí)改革帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,即樹(shù)立危機(jī)感,緊迫感,又要樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念,市場(chǎng)觀念,服務(wù)意識(shí)。改變傳統(tǒng)的用人是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,打破常規(guī)去發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng),以動(dòng)態(tài)的眼光著眼于吸引人,發(fā)現(xiàn)人才。完善人力資源管理部門(mén)、人員和其職、責(zé)、權(quán),以新模式適應(yīng)新時(shí)期的要求。
  3.2 用心打造吸引人、能留住人的工作環(huán)境
  徹底打破傳統(tǒng)的人事管理制度,建立公平、公正、客觀、科學(xué)的聘任制,以體制政策吸引人,以管理情感吸引人,以環(huán)境待遇吸引人。隨社會(huì)的發(fā)展不僅要適時(shí)增加工資 、津貼、獎(jiǎng)金等外在薪酬,內(nèi)在的激勵(lì)作用不能忽視。建立多元化薪酬分配體系,遵循以崗定薪,以技能定薪的原則,結(jié)合科學(xué),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦m(xù)效考評(píng)體系,進(jìn)行薪酬管理。人力資源管理部門(mén)每年進(jìn)行一次薪酬調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行薪酬策略和水平調(diào)整,使薪酬水平對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力。薪酬的多少關(guān)系到個(gè)人的切身利益和自身價(jià)值的呈現(xiàn),部分崗位適當(dāng)?shù)母吖べY不僅能吸引人才又能降低人才跳槽的風(fēng)險(xiǎn),以有效的激勵(lì)不同層次員工發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性。
  薪酬的激勵(lì)并非是激勵(lì)唯一的手段,榮譽(yù)激勵(lì)、信任激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì),目標(biāo)激勵(lì)等也是調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的一種有效機(jī)制與管理方式。在招聘活動(dòng)的過(guò)程發(fā)現(xiàn),應(yīng)聘人員已不滿足于收入、戶(hù)口等硬待遇,越來(lái)越在乎企業(yè)文化,職業(yè)發(fā)展前途,同事關(guān)系等軟待遇,還有休假待遇、福利等。這些要求集團(tuán)公司主要做到:⑴以人為本,優(yōu)化人文環(huán)境,堅(jiān)持以企業(yè)文化的軟實(shí)力和企業(yè)的人文關(guān)懷,促事業(yè)與員工共同發(fā)展,激勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。二是以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向形成健康向上的競(jìng)爭(zhēng)文化。⑶加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),每年評(píng)出優(yōu)秀員工,介紹他們的事跡,帶動(dòng)員工道德水平提升和向工作先進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)的氛圍。開(kāi)展多種文體活動(dòng)。⑷溫情管理給員工家的感覺(jué),不僅關(guān)心員工,也關(guān)心員工家屬,解決子女“入學(xué)難”等問(wèn)題。
  
  3.3 用心打造員工成長(zhǎng)、提高的環(huán)境
  培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的后勤隊(duì)伍是一項(xiàng)著眼于未來(lái)和積蓄人力資源的戰(zhàn)略舉措。
  人力資源管理部門(mén)必須完善培訓(xùn)機(jī)制,作出長(zhǎng)遠(yuǎn)、中、短期的用人和培訓(xùn)規(guī)劃。在知識(shí)更新越來(lái)越快的信息時(shí)代,“學(xué)習(xí)”已成為個(gè)人和企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的必然要求。要定期提出員工的培訓(xùn)計(jì)劃,拿出一套培訓(xùn)內(nèi)容和方法,形式多樣,科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,時(shí)間有保證,培訓(xùn)有計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)和機(jī)制有保障,這是不斷提高后勤公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)水平的重要途徑。解決后勤實(shí)體員工素質(zhì)低問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)出路,也是實(shí)現(xiàn)員工自我發(fā)展的重要措施。促進(jìn)人才遞隊(duì)發(fā)展,創(chuàng)新員工培訓(xùn)方式,根據(jù)自身人力資源隊(duì)伍現(xiàn)狀和人力資源開(kāi)發(fā)整體規(guī)劃,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo),確定內(nèi)容方式、步驟和措施。鼓勵(lì)員工在職進(jìn)修和參與技術(shù)等級(jí)評(píng)定,對(duì)取得相應(yīng)技術(shù)職稱(chēng)的員工要及時(shí)給予調(diào)整工資,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。后勤公司人力資源管理部們要有洞察力,對(duì)那些能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、表現(xiàn)好的員工,要給予晉升,獎(jiǎng)勵(lì),晉級(jí)的機(jī)會(huì)。以點(diǎn)帶面,促進(jìn)隊(duì)伍健康發(fā)展,樹(shù)立好的風(fēng)氣,把員工晉升與效益、貢獻(xiàn)掛鉤,優(yōu)勞優(yōu)酬。
  3.4 用心打造一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)高、生機(jī)蓬蓬的后勤隊(duì)伍
  后勤人力資源管理優(yōu)化配置應(yīng)強(qiáng)調(diào)人是后勤企業(yè)的主體,推行用人制度改革,積極引進(jìn)和培養(yǎng)人才,優(yōu)化人力資源隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。要研究每個(gè)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu),性格愛(ài)好,能力取向,以便安排適當(dāng)?shù)膷徫?;要研究工作的基本特征,任職人員的資格要求,選擇適當(dāng)?shù)娜耍谷撕凸ぷ髑∪缙浞纸Y(jié)合起來(lái)。堅(jiān)持人盡其才,各盡所能的原則。各人均有優(yōu)、缺點(diǎn),要根據(jù)各人的不同智力、技能、氣質(zhì)制訂合理的聘用條件。
  合理調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),選拔有黨性、事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),熱愛(ài)后勤事業(yè),擅長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理,具有創(chuàng)新精神的人組成管理隊(duì)伍。要讓市場(chǎng)機(jī)制在人力資源優(yōu)化配置中起主導(dǎo)作用,建立一套符合后勤人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)的招聘管理系統(tǒng)。改善結(jié)構(gòu),夯實(shí)基層技術(shù)骨干和管理骨干力量,大量吸收大學(xué)畢業(yè)生和技術(shù)人員,完善后勤隊(duì)伍,調(diào)整和改善隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)。管理層人員應(yīng)采用公開(kāi)招聘辦法選人,擇擾錄用。逐步建立全員聘任制,淡化身份管理,強(qiáng)化崗位管理,建立人員能進(jìn)能出,管理干部能上能下的用人機(jī)制。按個(gè)性素質(zhì)適合崗位的要求原則,在確定崗位人選時(shí),應(yīng)充分考慮人員的互補(bǔ)性,如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、性別、年齡,生理素質(zhì)等方面的協(xié)調(diào)。謀求人與人之間共事合作及人與事的統(tǒng)一,使每個(gè)員工身司其事。
  在進(jìn)行優(yōu)化配置的同時(shí),可考慮為后勤職工爭(zhēng)取相對(duì)寬松的人事政策,使部分不適合后勤工作老、弱、病、殘人員選擇提前退養(yǎng)或提前退休,對(duì)部分不愿意,不安心后勤工作的職工流動(dòng)到其他部門(mén),從而達(dá)到精簡(jiǎn)現(xiàn)有人員,減員增效,優(yōu)化配置的目的。
  
  參考文獻(xiàn)
  [1] 譚曉林.高校后勤管理和人力資源配置[J].高校后

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