摘 要： “百年大計(jì)、質(zhì)量第一”，每一位建筑工作者所付出的心血都是為最終的建筑質(zhì)量而流血流汗。現(xiàn)代工程項(xiàng)目正在朝著大型化、規(guī)?；?、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，項(xiàng)目的復(fù)雜度較之以往呈指數(shù)級(jí)倍增，在建設(shè)投資力度不斷增加的情況下，工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度需要通過更嚴(yán)格的監(jiān)控和管理，才能得到保證。
　　關(guān)鍵詞： 工程項(xiàng)目 資料 質(zhì)量控制 全員參與
　　中圖分類號(hào)：U2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791(2011)10(b)-0000-00
　　1 前 言
　　工程項(xiàng)目施工涉及面廣，是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，影響質(zhì)量的因素很多，如設(shè)計(jì)、材料、機(jī)械、地形、地質(zhì)、水文、氣象、施工工藝、操作方法、技術(shù)措施、管理制度等，均直接影響著工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量；而且工程項(xiàng)目位置固定、體積大，不同項(xiàng)目地點(diǎn)不同，不象工業(yè)生產(chǎn)有固定的流水線、規(guī)范化生產(chǎn)工藝及檢測(cè)技術(shù)、成套的生產(chǎn)設(shè)備和穩(wěn)定的生產(chǎn)條件，因此影響施工項(xiàng)目質(zhì)量的因素多，容易產(chǎn)生質(zhì)量問題。
　　工程項(xiàng)目施工中的資料管理是以工程項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過一個(gè)臨時(shí)性的專業(yè)組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。它可以被稱為一項(xiàng)復(fù)雜的管理過程。工程項(xiàng)目資料管理的目標(biāo)是完成工程項(xiàng)目任務(wù)，其中包括工程檔案的審核與歸檔。
　　2 工程項(xiàng)目施工中資料的質(zhì)量控制重點(diǎn)在以下三個(gè)方面：施工圖設(shè)計(jì)文件（含變更）、廠家資料、現(xiàn)場施工文件。
　　2.1施工圖設(shè)計(jì)文件（含變更）質(zhì)量的控制：
　　施工圖設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)院編制，是現(xiàn)場施工的依據(jù)，也是編制竣工圖的依據(jù)。各設(shè)計(jì)院有其獨(dú)特的編制方式。各設(shè)計(jì)院所出的變更單存在工程名稱、單元名稱、項(xiàng)目號(hào)、圖號(hào)等與規(guī)定的有所差異，重號(hào)、缺號(hào)情況較為普遍，并有大量的傳真件、大量的變更內(nèi)容。同時(shí)，代材單、變更單不注明原圖號(hào)，給編制竣工圖增加了難度。做好設(shè)計(jì)文件質(zhì)量的控制，首要的一點(diǎn)是資料人員要了解各設(shè)計(jì)院的特點(diǎn)，做好驗(yàn)核工作，驗(yàn)核的要求包括：
　　①清單與實(shí)物是否相符，目錄與內(nèi)容是否一致；
　?、趫D紙的工程名稱、單元名稱、項(xiàng)目號(hào)、圖號(hào)等是否與規(guī)定的一致；
　?、郾敬蝸韴D與歷次的來圖有無矛盾或錯(cuò)誤。
　　2.2廠家檔案質(zhì)量的控制
　　廠家檔案資料由廠家提供，經(jīng)采購方驗(yàn)核后移交，有合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、圖紙等多種內(nèi)容，包括設(shè)備、儀器、儀表和材料等多種類別，有國產(chǎn)和進(jìn)口之分，資料本身復(fù)雜繁多，加之涉及廠家多，各廠家提交的資料又各有其特點(diǎn)，情況復(fù)雜，給廠家資料的驗(yàn)核工作增加了不少難度。一般情況下，商務(wù)合同及其技術(shù)附件會(huì)對(duì)廠家應(yīng)提交的資料有一個(gè)要求（也有未要求提交資料的）。廠家提交資料時(shí)，采購人員應(yīng)當(dāng)直接把關(guān)，核實(shí)資料和廠家提供貨物是否配套，是否完整，是否在有效期內(nèi)等方面。從第一關(guān)頭就把握好資料的完整性，這樣就給工程管理部門提供了完備的產(chǎn)品資料。防止了采購人員接收產(chǎn)品、工程管理部門接收資料這樣的脫節(jié)問題的發(fā)生。
　　廠家檔案資料包含了物供中心采購部分（即甲方采購）及施工單位自購購的部分。對(duì)于甲方采購部分，基本上能保證主要的資料收集齊全：基本上做到按要求領(lǐng)取及驗(yàn)核，而對(duì)于自購部分廠家資料質(zhì)量有所失控的情況，我們應(yīng)該做到：
　?、僖?guī)范合同內(nèi)容；
　?、谌媪私馐┕D紙中應(yīng)采購的設(shè)備儀器儀表情況，并進(jìn)行匯總；
　?、垡笞再弳挝患皶r(shí)移交商務(wù)合同及其技術(shù)附件，并把資料內(nèi)容補(bǔ)充到匯總表中；
　?、芤蠊┦褂眉皩I(yè)管理部門的資料提前移交，以掌握廠家資料提供的進(jìn)度和初步審核資料情況，及時(shí)做好反饋和自購單位進(jìn)行完善，尤其是做好廠家現(xiàn)場安裝調(diào)試資料的及時(shí)收集。
　　2.3施工文件質(zhì)量的控制
　　做好施工文件的質(zhì)量控制，檔案、資料人員、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理工程師等都各有其責(zé)任，檔案人員從檔案的角度進(jìn)行把關(guān)，其他方是從工程內(nèi)容上負(fù)責(zé)。項(xiàng)目資料員是項(xiàng)目管理和檔案管理的橋梁，不只是從檔案的角度把關(guān)，也要從工程的角度把關(guān)。項(xiàng)目資料員從工程角度進(jìn)行把關(guān)，與項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師的把關(guān)，有一定的互補(bǔ)性——資料員清楚項(xiàng)目共包含哪些的內(nèi)容（圖紙），提交的這些內(nèi)容是否符合實(shí)際。
　　檔案資料管理是工程管理的一部分，工程的內(nèi)容體現(xiàn)在項(xiàng)目圖紙之中，若干套圖紙構(gòu)成一個(gè)完整的項(xiàng)目。而相關(guān)的工程施工資料更是工程完工后，體現(xiàn)工程每一個(gè)環(huán)節(jié)的文件，是保證項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量的重要記錄。因而，項(xiàng)目資料管理應(yīng)做好：下達(dá)計(jì)劃要科學(xué)；圖紙發(fā)放要嚴(yán)格按計(jì)劃；資料的歸檔應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)圖紙的發(fā)放情況；如此環(huán)環(huán)相扣，方可做好資料工作。
　　進(jìn)行施工文件的質(zhì)量控制，主要分以下幾步：
　?、賹?duì)照合同、計(jì)劃及圖紙發(fā)放情況，驗(yàn)核竣工圖及設(shè)計(jì)變更單是否齊全；
　?、隍?yàn)核交工記錄是否齊全；
　?、垓?yàn)核設(shè)計(jì)變更是否已全部在施工圖上體現(xiàn)；
　?、茯?yàn)核所有資料是否符合歸檔的要求，包括：表格的填寫、會(huì)簽、蓋章，綜合卷冊(cè)及專業(yè)卷冊(cè)組卷是否合理，竣工圖的折疊是否符合規(guī)范等。
　　3 檔案資料質(zhì)量控制包含在整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中，但在實(shí)際的操作中，遭遇的困難也是顯而易見的，主要有：
　?、?由于項(xiàng)目復(fù)雜，涉及多套裝置或單元同時(shí)進(jìn)行，工期緊，在一切為了進(jìn)度的前提下，出現(xiàn)了大量的設(shè)計(jì)變更。一方面，無論是設(shè)計(jì)單位編制最終版施工圖還是施工單位編制竣工圖，均不能全面反映真實(shí)的最終情況，遺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重；另一方面，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、質(zhì)檢工程師往往一人負(fù)責(zé)多個(gè)工作，現(xiàn)場任務(wù)重，未能盡職做好交工資料的審核工作。這就要求工程項(xiàng)目的所有參與人員，自覺的提高工程資料管理意識(shí)，提高工程資料質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，一絲不茍。
　　② 制度不健全。資料作為檔案的前身，沒有一個(gè)主管單位，也沒有一個(gè)完整規(guī)范的管理制度。這就需要項(xiàng)目資料管理人員及時(shí)和業(yè)主和監(jiān)理單位溝通，掌握資料編制標(biāo)準(zhǔn)、要求、規(guī)則。
　　4 總 結(jié)
　　如何在項(xiàng)目管理過程中進(jìn)行檔案資料質(zhì)量的控制，是不論項(xiàng)目經(jīng)理還是普通項(xiàng)目員工都應(yīng)該思考的重點(diǎn)問題。將資料工作交由單一的項(xiàng)目部門統(tǒng)一管理，是不明智、也是不合理的。只有所有的項(xiàng)目管理人員，全員參與才能使資料編制人員更接近工程、了解工程，減少各方之間的重復(fù)工作。
　　而平時(shí)更應(yīng)培訓(xùn)相應(yīng)的資料人員，讓資料人員同時(shí)既是檔案專業(yè)人員，又是工程管理人員，使之更好地架起資料質(zhì)量管理與工程施工的橋梁，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確。工程項(xiàng)目的資料質(zhì)量管理意識(shí)，應(yīng)灌輸給每一位管理者和參與者，在規(guī)范管理和完善制度的同時(shí)，理解資料工作，正確對(duì)待資料工作，使工程項(xiàng)目中每個(gè)工作人員發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)，盡職盡責(zé)地完成工程項(xiàng)目，規(guī)范的資料自然就水到渠成。