鄒雁燕 從珺 文冬云
【摘 要】科研單位國有資產(chǎn)是科研單位賴以生存與發(fā)展的重要物質(zhì)基礎,是科研單位綜合實力的重要組成部分。科研單位的國有資產(chǎn)在科研單位乃至社會上都有舉足輕重的作用,但是由于目前科研單位的國有資產(chǎn)管理不到位,存在著體制不完善、缺乏監(jiān)督機構(gòu)等問題,導致國有資產(chǎn)管理局面混亂、國有資產(chǎn)流失嚴重,完善科研單位國有資產(chǎn)的管理已經(jīng)迫在眉睫。文章在分析科研單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀的基礎上提出完善科研單位國有資產(chǎn)管理的幾點建議。
【關(guān)鍵詞】科研單位;國有資產(chǎn)管理;資產(chǎn)流失;管理制度
近年來,隨著國家對科技自主創(chuàng)新能力的重視,國家對科研單位的投入不斷增加,科研單位的國有資產(chǎn)的規(guī)模也越來越大,并逐漸形成了多層次多樣化的特點。然而,由于體制不完善,改革不及時,科研單位在管理這些國有資產(chǎn)時出現(xiàn)了“迅猛增長與悄悄流失”并存的現(xiàn)象。前者是事業(yè)發(fā)展的客觀需要,后者是由于管理上的疏忽。因此,建立健全科研單位國有資產(chǎn)的管理制度,搞好科研單位國有資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為當務之急。
一、科研單位加強國有資產(chǎn)管理的意義
(一)科研單位國有資產(chǎn)的含義
科研單位國有資產(chǎn)是國家撥給科研單位的一種經(jīng)濟資源,是科研單位完成各項科研、開展業(yè)務活動的基本條件,是科研單位在深化改革中實現(xiàn)科技與經(jīng)濟相結(jié)合的極其重要的物質(zhì)基礎??蒲袉挝粐匈Y產(chǎn)是指學校占有、使用的,在法律上確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和,包括國家撥給學校的資產(chǎn)、學校按國家政策規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他法律確認為國家所有的資產(chǎn)等。科研單位國有資產(chǎn)的表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。目前科研單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容大致包括以下二個方面:一是有形資產(chǎn),即固定資產(chǎn)、低值易耗品、原材料等;二是無形資產(chǎn),即各種發(fā)明、專利、信譽等。
(二)科研單位加強國有資產(chǎn)管理的意義
科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,是為了充分發(fā)揮國有資產(chǎn)為事業(yè)、科研和后勤服務的作用,既要體現(xiàn)國有資產(chǎn)的價值屬性,又要體現(xiàn)國有資產(chǎn)為事業(yè)、科研、后勤服務的屬性??蒲袉挝粐匈Y產(chǎn)的管理,是將國家資源進行合理的分配和利用,也就是對國家資源的科學運營和合理使用的管理。加強和完善科研單位國有資產(chǎn)的管理,改善目前混亂的國有資產(chǎn)管理,防止科研單位國有資產(chǎn)流失,有助于促進科研單位國有資產(chǎn)的合理有效的使用,提高國有資產(chǎn)使用中的經(jīng)濟效益和社會效益,也是科研事業(yè)單位改革的課題之一。
二、科研單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題及其原因
(一)國有資產(chǎn)管理意識淡薄,形成吃“公家飯”的意識
科研單位的國有資產(chǎn)一般都由國家撥款形成的,國有資產(chǎn)的形成非常容易,形成之后在使用和管理過程中就無人問津。財政部門和國有資產(chǎn)管理部門對撥款的使用和資產(chǎn)的利用率缺乏有效的監(jiān)督和考核,而科研單位本身也缺少在資金劃撥和使用這方面的約束政策,這就使得科研單位及其工作人員形成了吃“公家飯”的意識,對國有資產(chǎn)管理的意識淡薄,只管向國家向上級申報,購買回來后,卻不重視資產(chǎn)的使用,有的甚至長期閑置不用,這也造成了財產(chǎn)管理方面較大的漏洞,給國家的資源造成了一種嚴重的浪費。
(二)科研單位國有資產(chǎn)的管理體制不健全
1、缺乏明確、有效的法律依據(jù)
我國國有資產(chǎn)管理體制經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟環(huán)境的演變,國有資產(chǎn)相關(guān)的法規(guī)也頒布了不少,如《國有資產(chǎn)管理暫行條例》、《國有企業(yè)監(jiān)督管理條例》、《國有資產(chǎn)評估管理辦法》、《國有企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī),但這些法規(guī)大多只是部門規(guī)章,立法階位低,相互之間不配套,有些規(guī)定不明確,不能適應國有資產(chǎn)管理的需要。目前還沒有一部統(tǒng)一的《國有資產(chǎn)管理法》,導致科研單位在管理國有資產(chǎn)中存在嚴重的法律缺失問題。這就造成了管理部門在管理國有資產(chǎn)時沒有明確的法律依據(jù),在出現(xiàn)問題時也無法追究相關(guān)人員的法律責任。
2、缺乏統(tǒng)一的管理制度
科研單位的國有資產(chǎn)管理應該具有一個綜合的、專業(yè)化的、有一定職責權(quán)限的管理制度和管理機構(gòu)。但是目前我國的科研單位國有資產(chǎn)的管理大多是以固定資產(chǎn)管理為主的設備部門,他們只管設備不管資金和流動資產(chǎn),還有的科研單位是把管理工作分配到各個使用資產(chǎn)的部門如后勤管理處、實驗管理處、圖書館、各院(系)等多頭管理,缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機構(gòu),使得資產(chǎn)管理工作交叉重復,各個部門一旦遇上問題就互相推卸責任,形成“踢皮球”的現(xiàn)象。還有些單位在人員調(diào)動的過程中不注重辦理資產(chǎn)的交接工作,反應到財務賬上的資產(chǎn)也不及時、不全面,有的資產(chǎn)購置多年卻未到財務部門和管理部門入賬,有的早已報廢卻仍掛在賬上,引起賬目不清和后續(xù)人員對資產(chǎn)數(shù)目的不明確,一旦出現(xiàn)問題就各自推托,造成家底不清和責任不明的想象,造成國有資產(chǎn)的流失。
3、缺乏有效的監(jiān)督機構(gòu)和約束機制
在資產(chǎn)經(jīng)營管理上,資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)籌的安排,未建立相應的監(jiān)督機構(gòu)??蒲袉挝粐匈Y產(chǎn)的采購、驗收、使用制度,賬物核算制度等都不健全,有的科研單位雖然有相應的監(jiān)督約束機制,但只是一紙空文,未發(fā)揮實效。
在設備的采購過程中缺乏統(tǒng)一的管理,使得各類經(jīng)費的分配不合理以及各類經(jīng)費在購置儀器設備時的協(xié)調(diào)論證不到位,導致許多重復采購的想象。在設備的使用過程中缺乏監(jiān)督和檢查的管理制度,責任不明確。許多科研單位的國有資產(chǎn)都存在“重購買,輕管理”的問題,沒有落實資產(chǎn)管理的責任制度,使用過程中出現(xiàn)的資產(chǎn)非正常損壞無人賠償,這就造成了科研單位的國有資產(chǎn)使用率低,給國家資源造成嚴重的浪費。而設備的轉(zhuǎn)讓和處理報廢過程中缺乏統(tǒng)一有效的登記和確認手續(xù)。許多科研單位的資產(chǎn)實物報廢了在賬上卻還仍然存在,還有些單位出售資產(chǎn)不進行資產(chǎn)評估,擅自定價或隨意報廢,也未及時進行賬務處理,造成有賬無物,賬物不符的狀況。
(三)非經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清、缺乏管理
由于學校作為事業(yè)單位法人所擁有的固定資產(chǎn)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),有些科研單位在國有資產(chǎn)的使用方面又缺乏管理,所以學校經(jīng)營活動無償使用國有資產(chǎn)的現(xiàn)象很普遍。很多學校為了彌補辦學經(jīng)費的不足創(chuàng)辦了很多校辦企業(yè),利用國有資產(chǎn)進行一些收益性活動,比如說利用國家給學校撥的一些土地進行經(jīng)營活動,利用學校配置的科研設備進行創(chuàng)收活動等,這樣大量國有資產(chǎn)被無償占有,很多非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)時也不經(jīng)過申報、登記,也不進行相關(guān)的賬務處理。所以非經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不明晰。
(四)科研單位的無形資產(chǎn)管理中的問題
根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理規(guī)定,科研單位國有資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。但是目前大多數(shù)科研單位對國有資產(chǎn)的管理都只停留在表面,注重固定資產(chǎn)的管理而忽視了無形資產(chǎn)的管理。無形資產(chǎn)包括商譽、專利、生產(chǎn)技術(shù)等沒有實物而能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的資產(chǎn),這些無形資產(chǎn)通常是科研單位的研究成果,轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,能極大地豐富人民的物質(zhì)文化生活。但科研單位的無形資產(chǎn)管理還沒有形成規(guī)范化、制度化、法制化,在遇到無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和有償使用時,沒有依法進行評定和估算,存在隨意轉(zhuǎn)讓,隨意定價現(xiàn)象。
三 完善科研單位國有資產(chǎn)管理的對策
(一)全員參與,強化國有資產(chǎn)管理意識
要加強國有資產(chǎn)管理,科研單位全體員工必須共同參與,強化國有資產(chǎn)管理意識。首先,科研單位的上級主管單位可以通過培訓,組織科研單位領導學習國有資產(chǎn)管理,使其認識到國有資產(chǎn)管理的重要性,從而在單位能以身作則,切實履行管理國有資產(chǎn)的職責;其次,要加強國有資產(chǎn)管理工作人員的整體素質(zhì),給員工定期的培訓和交流,形成一支專業(yè)知識和綜合素質(zhì)兼?zhèn)涞墓芾黻犖椤?/p>
(二)建立健全管理制度,完善管理體制
1、建立科研單位統(tǒng)一的國有資產(chǎn)管理體制
建立和健全科研單位國有資產(chǎn)管理機構(gòu)是完善科研單位國有資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。首先,科研單位應該實行統(tǒng)一領導、分級管理的體制,在科研單位設立國有資產(chǎn)管理部門,專門配備高素質(zhì)的管理人員,專門負責管理國有資產(chǎn);其次,建立相關(guān)的管理實施細則和各項規(guī)章制度,使國有資產(chǎn)管理工作有章可循,使國有資產(chǎn)處于全方位、全過程的控制之下。對國有資產(chǎn)的增加、減少、使用、投資、收益等各個環(huán)節(jié)加大監(jiān)督力度,建立固定資產(chǎn)歸口管理制度,定期進行資產(chǎn)的賬卡核對和資產(chǎn)的管理、使用、賬務管理各部門之間的信息核對,保證國有資產(chǎn)安全,推動資產(chǎn)的合理配置和有效利用;最后,建立產(chǎn)權(quán)登記制度,堅持設備的進出登記,年度盤點登記,資產(chǎn)主管部門與使用單位都能做到賬賬相符。
2、健全科研單位的內(nèi)部管理制度
建章立制,健全科研單位內(nèi)部國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督制度,實行相互牽制原則。首先,建立購置登記制度,在資產(chǎn)購置前,要同政府集中采購部門進行可行性論證和做出預算,避免盲目購進,在資產(chǎn)購入后要及時登記造冊,建卡建賬,做到賬物相符,賬卡相符;其次,要建立監(jiān)管制度,對教學、科研儀器等設備,尤其是大型精密貴重儀器設備,要實行“專管專用”制度,杜絕無償外借,既要保證設備資產(chǎn)的完好,又要發(fā)揮使用最大效益;最后建立處置調(diào)劑制度,對損壞、淘汰的設備資產(chǎn)應做報廢處理,要按程序履行鑒定和審批手續(xù),對淘汰、轉(zhuǎn)讓、閑置的設備資產(chǎn),應本著“物盡其用,合理調(diào)劑”的原則,根據(jù)實際需要進行調(diào)劑,促進合理流動。
3、減少重復購置,提高儀器設備使用率
由于科研單位國有資產(chǎn)主要來源是財政撥款,容易出現(xiàn)濫用的現(xiàn)象,所以從計劃、審批到購買、使用,應該有科學的較嚴密的管理程序,防止重復購買現(xiàn)象;在資產(chǎn)的使用過程中應該注意提高資產(chǎn)的使用效率,特別是對一些大型的精密儀器設備在購置前應該進行充分的調(diào)查研究及可行性分析,避免盲目購置造成的國家資源浪費。
(三)加強資產(chǎn)評估,控制資產(chǎn)流向
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,科研單位的經(jīng)濟活動日趨頻繁,在創(chuàng)辦“三產(chǎn)”、出租聯(lián)營、股份合作等環(huán)節(jié)過程中,難免會發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移行為。這就要求科研單位對出資的國有資產(chǎn)必須按國家有關(guān)規(guī)定進行評估。資產(chǎn)評估是優(yōu)化資產(chǎn)管理的基礎工作,通過資產(chǎn)評估確定的資產(chǎn)現(xiàn)行價值量,是國有資產(chǎn)管理的重要基礎資料。資產(chǎn)管理機構(gòu)要認真履行職責,代表單位行使監(jiān)督管理權(quán)、投資和收益權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán),實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的全過程管理,促進科研單位國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、布局的優(yōu)化,保證國有資產(chǎn)的保值增值。
(四)將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性資產(chǎn),使其增值增效
隨著市場經(jīng)濟改革和科研單位產(chǎn)業(yè)化進程的加快和深入,科研單位將大量的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到經(jīng)營中,優(yōu)化資產(chǎn)配置和盤活存量資產(chǎn),這樣可以在一定程度上彌補科研單位教育和經(jīng)費的不足,提高科研單位國有資產(chǎn)的質(zhì)量和使用效益,對科研單位的發(fā)展額起著積極的作用。
(五)注重無形資產(chǎn)管理
當前,科研單位國有資產(chǎn)的管理大多注重固定資產(chǎn)的管理,忽視了無形資產(chǎn)的管理。因為無形資產(chǎn)是無形的,所以在評估上存在著價值的不確定性因素。因此在科研單位資產(chǎn)的運營中容易被忽視并及易流失,有許多科研單位利用無形資產(chǎn)進行經(jīng)濟行為,但又不確認為收入,這樣就造成了無形資產(chǎn)的流失。加強對無形資產(chǎn)的管理,提高對科技成果轉(zhuǎn)化經(jīng)濟效益的重要性認識,將有助于推動科技成果的轉(zhuǎn)化。
新時期科研單位資產(chǎn)迅速膨脹,融資渠道多樣化,科研單位經(jīng)營性產(chǎn)業(yè)擴大,使科研單位國有資產(chǎn)管理難度日趨加大。要注重科研單位國有資產(chǎn)管理體制的建立健全,然后從各個方面入手,綜合管理,加強監(jiān)督,提高國有資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),只有從方方面面去加以改善,我們才能防止國有資產(chǎn)的流失,使得科研單位的國有資產(chǎn)更好地運用于科研單位的教學和科研。
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