摘 要： 宏是微軟公司為其Office軟件包設(shè)計(jì)的一個特殊功能，目的是讓用戶文檔中一些任務(wù)自動化；通過舉例對宏在Word與Excel中的簡單應(yīng)用予以說明。
　　關(guān)鍵詞： 宏 Word Excel 應(yīng)用
　　
　　Microsoft Office組件中宏（Macro）的應(yīng)用具有很強(qiáng)的自動化功能，利用宏我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應(yīng)用，所有想同時完成的操作都可以讓宏來一次完成，并且所有會不斷重復(fù)的命令都可以事先在宏里面定義好。目前，技校學(xué)生能夠熟練地掌握Word與Excel中常用的編輯、排版與數(shù)據(jù)處理等基本操作技巧，而對于宏的應(yīng)用卻少之又少。在全國計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)考試中對于宏命令操作的考題占了一定的比重，但就現(xiàn)在學(xué)生所使用的學(xué)習(xí)教材對于宏命令操作的講解實(shí)例卻沒有涉及到。因此，我就結(jié)合自己在教學(xué)過程，針對于宏命令在Word與Excel中的應(yīng)用談一些看法。
　　一、什么是宏
　　所謂宏，就是一組指令集，通過執(zhí)行類似批處理的一組命令，來完成某種功能。簡單地說，那些能自動執(zhí)行某種操作的命令都統(tǒng)稱為“宏”。如果在Word或Excel中需要反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)操作，就可以將該項(xiàng)任務(wù)錄制為宏命令，再使用該宏命令來自動完成該任務(wù)。這樣使得原本需要多步操作才能完成的任務(wù)就可以利用宏命令來快速地完成，提高了工作的效率和辦公的自動化程度。
　　為了便于技校學(xué)生簡單、快速地掌握宏的應(yīng)用。在這里分別以宏命令在Word和Excel中的應(yīng)用舉例予以說明。
　　二、宏在Word中的應(yīng)用
　　在Word中對文檔進(jìn)行編輯時，經(jīng)常需要對文字進(jìn)行字體、字號、字形、顏色、字符間距，對段落進(jìn)行行距、段落間距等一系列的設(shè)置，我們用一般的操作方法就是用鼠標(biāo)逐步點(diǎn)擊菜單中的各項(xiàng)命令一項(xiàng)一項(xiàng)的完成，然而這樣的操作比較繁瑣，而且很費(fèi)時間。如果我們能夠把這一系列操作錄制成“宏”，用宏命令來完成就可以大大提高工作效率。操作步驟如下：
　　1.執(zhí)行“工具”→“宏”→“錄制新宏”命令，彈出“錄制宏”對話框。
　　2.在“宏名”文本框中輸入宏的名稱（宏名可自己定義）；在“將宏保存在”下拉列表框中選擇“所有文檔（Norma.dot）”，這保證所有的Word文檔都可以使用該宏。
　　3.單擊“將宏指定到”選項(xiàng)下的“鍵盤”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框（也可以創(chuàng)建一個工具欄按鈕來代替快捷鍵）。
　　4.在“請按新快捷鍵”文本框中同時按下你希望用的宏的快捷鍵如ctrl+shift+F，單擊“指定”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕。
　　這時在窗口中就出現(xiàn)了這樣一個浮動工具條，
　　同時鼠標(biāo)的指針前方有一個小磁帶的標(biāo)志出現(xiàn)，這就表明Word已經(jīng)開始記錄你的操作了。此時，開始執(zhí)行對文檔中的文字和段落進(jìn)行的一系列格式化操作，如：設(shè)置字體、字號、字形、顏色、字符間距、段間距、行距等操作。
　　5.設(shè)置