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談企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)一級集中核算體系的構(gòu)建和實(shí)施

2011-12-29 00:00:00楊育龍
會(huì)計(jì)之友 2011年2期


  【摘要】 會(huì)計(jì)一級集中核算是一個(gè)嶄新的課題,也是一項(xiàng)浩大的工程,實(shí)行會(huì)計(jì)一級集中核算,有利于加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的垂直管理,改變過去財(cái)務(wù)報(bào)告層層匯總、合并、抵銷,實(shí)現(xiàn)總部層面數(shù)據(jù)的集中和共享,使總部的管理、監(jiān)督控制行為從事后走向事中、事前,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)領(lǐng)域更深、更廣層次的延伸,對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行有效的服務(wù)和全程監(jiān)控。因此,研究會(huì)計(jì)一級集中核算具有重要的意義。
  【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)一級集中核算; 實(shí)施; 意義
  
  近年來,在國家政策的推動(dòng)和支持下,國內(nèi)的許多企業(yè)通過聯(lián)合、兼并、控股、參股等資本運(yùn)作方式,不斷推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略重組,逐漸發(fā)展成為具有較大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)組建的主要目的是發(fā)揮規(guī)模競爭優(yōu)勢,謀求整體價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而,隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,管理難度和跨度越來越大,企業(yè)高層的直接管理已不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面,特別是現(xiàn)有的多層級財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足需要。這就需要實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理來加強(qiáng)對成員公司的監(jiān)督與控制,以保證企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值最大化這一戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)一級集中核算正是在這樣的管理需求和背景下產(chǎn)生的,因此研究會(huì)計(jì)一級集中核算有著十分重要的意義。
  
  一、目前企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系普遍存在的問題
  
 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,不夠具體,造成歸集反映的會(huì)計(jì)信息可比性差
  由于企業(yè)集團(tuán)大多為多元化發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)板塊和下屬企業(yè)眾多,受管理文化和歷史沿革等因素影響,以及下屬企業(yè)對集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn)理解上的差異,導(dǎo)致很多企業(yè)的經(jīng)營管理理念及業(yè)務(wù)流程不盡統(tǒng)一,存在個(gè)體差異,有的甚至差別很大。造成企業(yè)間同一會(huì)計(jì)信息反映的內(nèi)容和口徑不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了企業(yè)集團(tuán)對下屬企業(yè)的管控實(shí)效。
 ?。ǘ?huì)計(jì)核算主體多,級次長,會(huì)計(jì)監(jiān)督和管控難度大
  目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算級次在三級以上,多的達(dá)到六、七級,合并會(huì)計(jì)報(bào)表一般采用層層匯表合并的方式。這種匯表合并的方式存在明顯的不足:一是合并抵銷過程中調(diào)表不調(diào)賬,賬表不符,會(huì)計(jì)信息不實(shí)的問題;二是財(cái)務(wù)報(bào)告流程長,合并層次多,合并過程調(diào)整因素多,會(huì)計(jì)信息反映不夠及時(shí)和準(zhǔn)確。
 ?。ㄈ┬畔⒕W(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度不高,財(cái)務(wù)信息分散,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值
  集團(tuán)下屬企業(yè)之間會(huì)計(jì)信息相對孤立,總部財(cái)務(wù)部門在為管理層提供決策信息時(shí),無法直接獲得有效數(shù)據(jù),大部分企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的采集只能通過格式化的會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)現(xiàn),耗費(fèi)企業(yè)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力,極大地限制了財(cái)務(wù)信息使用的時(shí)效性和充分性。
 ?。ㄋ模┢髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)量大,沒有統(tǒng)一的交易平臺,交易確認(rèn)和往來掛賬差異大,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易及時(shí)結(jié)算
  由于許多企業(yè)集團(tuán)在多元化發(fā)展的同時(shí),為增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的競爭優(yōu)勢,還采取了一體化成長戰(zhàn)略,形成了較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈,總部與下屬企業(yè)間、下屬企業(yè)之間互相提供產(chǎn)品或勞務(wù)相當(dāng)普遍。而當(dāng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)量較大時(shí),雙方交易的確認(rèn)和往來掛賬可能存在時(shí)間性差異或爭議,導(dǎo)致單方掛賬現(xiàn)象的發(fā)生,造成企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的混亂。
  
  二、推行會(huì)計(jì)一級集中核算的重要意義
  
 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)一級集中核算是適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展形勢的需要
  2008年11月,財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門和單位共同成立了會(huì)計(jì)信息化委員會(huì),在成立大會(huì)上描繪了未來5年至10年中國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的藍(lán)圖,提出了“健全一個(gè)體系、建立一個(gè)平臺、形成一套標(biāo)準(zhǔn)、打造一支隊(duì)伍、培育一個(gè)產(chǎn)業(yè)”的發(fā)展目標(biāo)。2009年,財(cái)政部在廣泛調(diào)查研究和充分聽取社會(huì)各方面意見的基礎(chǔ)上,又印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,對全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作做出了具體部署。集成、繼承、標(biāo)準(zhǔn)、適度集中、協(xié)同、滿足內(nèi)控要求將是未來會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。從企業(yè)層面來看,在世界500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)施會(huì)計(jì)一級集中核算的企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了80%。眾多國有控股大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)實(shí)施或正準(zhǔn)備實(shí)施會(huì)計(jì)一級核算,2008年中石油集團(tuán)公司會(huì)計(jì)一級集中核算系統(tǒng)已全面上線并且成功運(yùn)行。中石化集團(tuán)公司會(huì)計(jì)一級核算也在緊張的實(shí)施中。企業(yè)集團(tuán)通過會(huì)計(jì)一級集中核算強(qiáng)化管理已成為一種趨勢。
 ?。ǘ?huì)計(jì)一級核算是更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要
  通過會(huì)計(jì)一級集中核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、簡化和規(guī)范化,直接抵銷內(nèi)部交易、內(nèi)部往來,直接生成母子公司合并報(bào)表,直接生成總部板塊報(bào)表與合并報(bào)表,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告的效率和質(zhì)量。下屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將大大減輕核算和出具報(bào)表的工作量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的確認(rèn)和計(jì)量工作,系統(tǒng)研究內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核、財(cái)務(wù)分析、成本控制、預(yù)算控制、資金管理等工作,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,加速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對生產(chǎn)經(jīng)營的有效服務(wù)和全程監(jiān)控。總部的財(cái)會(huì)人員也可以從事后獲取靜態(tài)報(bào)表信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)獲取反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,從總部層面進(jìn)行橫向或縱向?qū)Ρ确治?,找出偏差,及時(shí)向決策者提供有價(jià)值的信息和管理建議,控制行為從事后走向事中、事前。
  (三)會(huì)計(jì)一級集中核算是降低企業(yè)總體風(fēng)險(xiǎn)的需要
  實(shí)行會(huì)計(jì)一級集中核算,建立一套集中管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化體系,達(dá)到企業(yè)總部可以直接查詢整個(gè)企業(yè)的交易情況,提高了管理的透明度。企業(yè)總部可以更好地行使監(jiān)督控制職能,確保財(cái)務(wù)信息高度真實(shí)可靠,有效規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更加規(guī)范經(jīng)營。
  (四)會(huì)計(jì)一級集中核算是構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系的需要
  會(huì)計(jì)一級集中核算首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)國內(nèi)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的高度集中和共享,將為下一步將海外業(yè)務(wù)納入企業(yè)集中核算,最終建立全球一體化的會(huì)計(jì)核算信息平臺奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。依托這個(gè)信息平臺,能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告獨(dú)立編制與披露的能力,提升國際化財(cái)務(wù)管理能力和資本運(yùn)營能力,推進(jìn)建立與較強(qiáng)國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)相適應(yīng)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系的步伐。
  
  三、會(huì)計(jì)一級集中核算的實(shí)施
  
 ?。ㄒ唬┮?guī)范、簡化業(yè)務(wù)流程
  企業(yè)集團(tuán)在推廣會(huì)計(jì)一級集中核算之前,應(yīng)組織調(diào)研和了解各專業(yè)板塊和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念及業(yè)務(wù)流程的具體情況,并組織專家進(jìn)行優(yōu)化論證,形成各板塊標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),以程式化管理代替原來的個(gè)性化管理,使各下屬企業(yè)不會(huì)因?yàn)楣芾碚叩淖兏c標(biāo)準(zhǔn)管理理念和業(yè)務(wù)流程偏離,保持統(tǒng)一和穩(wěn)定。通過優(yōu)化、簡化財(cái)務(wù)報(bào)告流程,統(tǒng)一內(nèi)部交易抵消流程,實(shí)現(xiàn)直接抵消地區(qū)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部、地區(qū)公司之間,板塊內(nèi)部、板塊之間,以及總部與板塊及地區(qū)公司之間的內(nèi)部交易、內(nèi)部往來;統(tǒng)一地區(qū)公司及納入合并范圍的子公司間的合并流程,實(shí)現(xiàn)母子公司直接合并;統(tǒng)一、規(guī)范關(guān)聯(lián)交易核算流程,直接生成關(guān)聯(lián)交易的各種數(shù)據(jù)。
 ?。ǘ┙y(tǒng)一、規(guī)范會(huì)計(jì)核算政策
  要實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺上完成企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算,必須制定統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算政策,通過梳理、確定企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系及使用說明,出臺統(tǒng)一的會(huì)計(jì)手冊,從制度上給下屬企業(yè)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作指南,避免企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相同業(yè)務(wù)存在不同會(huì)計(jì)處理方法的弊端和風(fēng)險(xiǎn),提高了管理效率。
 ?。ㄈ┙⒔y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系
  統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系相當(dāng)于會(huì)計(jì)一級集中核算體系的基本框架,企業(yè)集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)處理都是在這個(gè)框架下進(jìn)行的,為了防止出現(xiàn)偏離框架的業(yè)務(wù)處理或無效業(yè)務(wù)處理,集團(tuán)總部必須對標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目進(jìn)行集中審批管理,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、多組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、往來單位(客戶、供應(yīng)商)、產(chǎn)品、現(xiàn)金流量、區(qū)塊、資產(chǎn)類別、物料等的統(tǒng)一規(guī)范管理,滿足總部直接生成報(bào)表和對外信息披露的要求。
  (四)構(gòu)建一級集中的軟硬件環(huán)境
  首先是充分考慮各板塊特點(diǎn)及管理需求,開發(fā)會(huì)計(jì)一級集中核算信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的集成和對接。其次由于集中核算數(shù)據(jù)量大,對于企業(yè)的軟硬件環(huán)境要求較高,尤其是對于各板塊企業(yè)所在地比較分散的企業(yè)集團(tuán),企業(yè)總部要考慮各地的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況,制定相關(guān)措施確保數(shù)據(jù)能夠正常傳輸,建立總部與地區(qū)企業(yè)服務(wù)器之間、地區(qū)企業(yè)客戶端與總部服務(wù)器之間的信息通道。第三,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也極為重要,一旦數(shù)據(jù)損壞或丟失,那將是毀滅性的。所以要建立企業(yè)集團(tuán)集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,以及異地遠(yuǎn)程容災(zāi)備份存儲體系,確保數(shù)據(jù)安全?!?br/>  
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