【摘要】 會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是會計工作的重中之重。要想做好就必須從思想上、行為上充分地認識其重要性,并認真地對待,以促進會計基礎工作的改善和提高,從而提高整個會計工作質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 會計基礎; 職業(yè)道德; 會計監(jiān)督
會計基礎工作是指為會計核算和會計管理確定前提、提供條件、規(guī)范操作、防錯糾弊的基礎性工作。它是一項社會經(jīng)濟管理工作,是會計工作和財政經(jīng)濟工作的基礎環(huán)節(jié)。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化和人們對會計工作的重視,會計基礎工作水平也不斷提高,它在維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮著舉足輕重的作用。即便如此,也還是有一些單位放松對會計基礎工作的管理,嚴重影響了會計工作秩序和單位經(jīng)營管理的正常開展,影響了會計職能作用的有效發(fā)揮。筆者認為加強和提高會計基礎工作是各級財務部門和單位的一項重要任務,是一項必須高度重視的事情。針對目前會計基礎工作的現(xiàn)狀,本文對加強會計基礎工作的重要性作簡要的探討。
一、會計基礎工作的認識
(一)會計基礎工作的范圍
會計基礎工作主要是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統(tǒng)稱。主要包括會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬簿的設置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求、報送期限等,會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等,會計電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等,會計監(jiān)督的基本程序和要求,會計機構(gòu)的設置要求,會計人員的配備和管理要求,會計人員的崗位責任制的建立和職責分工,會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行,會計工作交接的程序,單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等等。可以說,會計基礎工作是一個比較廣泛的概念。會計基礎工作的概念及其范圍不是固定不變的,它會隨著會計職能的擴展而不斷發(fā)展,這就必須結(jié)合單位內(nèi)部管理的需要和會計管理職能的發(fā)展來理解和界定會計基礎工作的內(nèi)涵和外延,從而不斷改進和提高會計基礎工作管理水平。
(二)會計核算依據(jù)的基本要求
《會計法》第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。”而以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項為依據(jù)進行會計核算,是會計核算的重要前提,是填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告的基礎,是保證會計資料質(zhì)量的關(guān)鍵。沒有經(jīng)濟業(yè)務事項,會計核算也失去了對象;以不實甚至虛擬的經(jīng)濟業(yè)務事項為核算對象,會計核算就成了沒有規(guī)范,沒有約束,沒有科學可言的一種手段,據(jù)此提供的會計資料不僅沒有可信度,相反會誤導使用者,侵害利益相關(guān)者的利益,擾亂社會經(jīng)濟秩序。
(三)會計資料的基本要求
《會計法》第十三條規(guī)定:“會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合根據(jù)統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告?!睍嬞Y料是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體,是反映單位財務狀況和經(jīng)營成果、評價經(jīng)營業(yè)績、選擇合作對象、進行投資決策的重要依據(jù)。規(guī)范會計資料的國家統(tǒng)一的會計制度比較多,主要有:《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》以及財政部發(fā)布的一系列會計準則、會計核算制度等。針對實際工作中存在的偽造、變造會計資料和提供虛假會計資料的情況,《會計法》從法律的角度,對此作出了限制性、禁止性規(guī)定。
(四)是對會計電算化的基本要求
《會計法》第十三條規(guī)定:“使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定?!边@是為保證計算機生成的會計資料真實、完整和安全,以加強對會計電算化工作的規(guī)范。其有二層含義:一是使用電子計算機進行會計核算的單位,使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。即用電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告在格式、內(nèi)容以及會計資料的真實性、完整性等方面,都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
二、會計基礎工作的現(xiàn)狀及存在的問題
會計基礎工作在這幾年得到很多企業(yè)的重視,它們通過加強在職會計人員的培訓,和每年舉辦的會計人員繼續(xù)教育等措施不斷地提高廣大會計人員的基礎業(yè)務技能,從而改善和提高會計基礎工作,并且從硬件上開發(fā)新的財會系統(tǒng),以配合會計工作不斷發(fā)展的腳步,優(yōu)化會計基礎工作。但會計基礎工作也存在一些薄弱環(huán)節(jié),表現(xiàn)在:一是會計機構(gòu)的設置有重復性;二是會計人員配置不夠合理,職責不分。應按照“互不相容”原則設置。比如,有些單位會計機構(gòu)負責人,會計主管的直系親屬在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作;三是會計人員職業(yè)道德不規(guī)范。其表現(xiàn)在以感情代替會計法規(guī)制度,從而影響會計信息合法性、真實性、準確性、及時性、完整性;四是監(jiān)督體系不健全。各單位應有一套健全的內(nèi)部控制系統(tǒng);五是為達到偷逃稅款,轉(zhuǎn)移資產(chǎn),私設“小金庫”等非法目的,有意不按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬,以借機“渾水摸魚”。諸如此類的問題還有不少,這些問題不僅削弱了會計基礎工作,影響會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,對各單位的經(jīng)營管理也產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。
三、加強會計基礎工作的必要性
?。ㄒ唬┦翘岣邥嫻ぷ魉降男枰?br/> 會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是會計工作開展的第一步。如果沒有健全的會計基礎工作,那么收集、處理、利用和提供會計信息就失去了可靠保證。從現(xiàn)實情況看,一些單位賬務不清,賬目混亂,在這種狀況下可想而知會計工作會發(fā)揮什么作用了。
?。ǘ┦且?guī)范會計工作秩序的需要
會計基礎工作以正常、有序的會計工作做為保障。會計工作秩序混亂往往首先從會計基礎工作的薄弱環(huán)節(jié)開始。他常常會消弱會計職能的發(fā)揮,使得內(nèi)部財務收支處于失控的狀態(tài),給違法違紀行為創(chuàng)造可乘之機。
?。ㄈ┦菚嫳O(jiān)督方面的需要
會計機構(gòu),會計人員對本單位的原始憑證內(nèi)容進行嚴格的審核和監(jiān)督需要會計基礎工作要真實、客觀、準確、及時的反映本單位經(jīng)濟活動的內(nèi)容。
?。ㄋ模┦莾?nèi)部會計管理制度的需要
內(nèi)部控制制度需要會計負責人對會計基礎工作建立科學的賬務處理程序制度,建立合理的內(nèi)部牽制制度。特別是在原始記錄管理制度上要周全和嚴密。
?。ㄎ澹┦歉纳平?jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要
會計工作通過生成和提供會計信息為改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序服務。健全的會計基礎工作對其提供保證。在實際工作中,會計基礎工作沒有做好將造成財產(chǎn)不實,家底不清,數(shù)據(jù)不準,信息無用等諸多情況,這不僅給單位內(nèi)部管理帶來消極影響,也容易因提供虛假會計信息而給國家造成宏觀經(jīng)濟決策的失誤;加劇社會經(jīng)濟持續(xù)的混亂。其后果是相當嚴重的。所以要想做好會計基礎工作,必須從以下幾個方面做起:
首先,是領導重視。領導重視是對會計基礎工作的最好支持。因為從領導做起,會計人員才能以更嚴厲的制度來取得真實、完整、無誤的原始憑證,并真實的記錄賬簿、規(guī)范地填制報表。從源頭上控制,可為會計數(shù)據(jù)的真實性提供保障。
其次,應配備高素質(zhì)的會計工作人員。財務部門和其他部門不一樣,它有其特殊性,它對人員素質(zhì)的要求很高。所謂高素質(zhì),主要是指會計人員應具備良好的職業(yè)道德和相應的會計專業(yè)知識,熟悉單位的經(jīng)營業(yè)務,有較強的綜合分析能力。一個會計人員,僅有會計專業(yè)知識是不夠的,若沒有良好的職業(yè)道德,工作中給領導盡出歪主意,使領導做出錯誤的決策;或者滋長單位的“歪風邪氣”;或者幫助企業(yè)偷逃稅款等。
再次,要有嚴格的會計管理制度。按照會計基礎規(guī)范的要求,會計人員崗位責任的劃分是比較細的,分工也是較為明確的。如一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個總體,而構(gòu)成生產(chǎn)經(jīng)營活動的人、財、物、產(chǎn)、供、銷都是會計憑證的產(chǎn)生環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)如何控制,崗位之間如何牽制,是我們訂立會計管理制度的起點,要從源頭上控制好,從而為會計基礎工作提供真實、完整的會計資料。
綜上所述,做好會計基礎工作有利于提高我國會計工作的整體水平,更好地為經(jīng)營決策服務,有利于更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務。提高會計基礎工作的質(zhì)量,便于與國際會計接軌,提高我國會計信息在國際上的地位,更好地吸引外資投資等等。所以我們各位會計業(yè)的盟友都應該從自身做起,提高自身會計工作水平和素質(zhì),努力從小事抓起,為我國的會計工作做出貢獻?!?br/>
【參考文獻】
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