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淺談勝利石油管理局廢舊資產(chǎn)處置的路徑選擇

2011-12-29 00:00:00鄭偉偉
會計(jì)之友 2011年2期


  【摘要】 據(jù)統(tǒng)計(jì),勝利石油管理局平均每年大約有1萬多項(xiàng)廢舊資產(chǎn)要處置,如何及時(shí)、安全、有效地處置這部分資產(chǎn),取得處置效益最大化是資產(chǎn)管理部門著力研究的課題。近年來,通過開發(fā)資產(chǎn)處置信息系統(tǒng),建立廢舊資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建起全局范圍內(nèi)的、全方位的資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化工作程序、加快資產(chǎn)變現(xiàn)、降低交易費(fèi)用、營造市場環(huán)境的管理目標(biāo)。
  【關(guān)鍵詞】 廢舊資產(chǎn); 處置; 模式選擇
  
  勝利石油管理局是國有特大型企業(yè)之一,所屬二級單位42個,子公司10家。目前擁有各類固定資產(chǎn)11.1萬項(xiàng),原值273億元,凈值166億元,另有大量已批報(bào)廢資產(chǎn)。涵蓋了鉆井作業(yè)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、通用機(jī)器設(shè)備、其他設(shè)備等6個大類,200個小類。據(jù)統(tǒng)計(jì),全局平均每年大約有1萬多項(xiàng)廢舊資產(chǎn)要處置,如何及時(shí)、安全、有效地處置這部分資產(chǎn),取得處置效益最大化是資產(chǎn)管理部門著力研究的課題。近年來,通過開發(fā)資產(chǎn)處置信息系統(tǒng),建立廢舊資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建起全局范圍內(nèi)的、全方位的資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化工作程序、加快資產(chǎn)變現(xiàn)、降低交易費(fèi)用、營造市場環(huán)境的管理目標(biāo),2008年共實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)處置收入3 334萬元,歷史上首次突破3 000萬元,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
  
  一、資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式提出的背景
  
  作為國有特大型企業(yè)之一,勝利石油管理局有著40多年的發(fā)展歷史,由于長期以來受“重投資、輕管理,重占有、輕利用”等慣性思維的影響,目前在全局范圍內(nèi)閑置了大量的廢舊資產(chǎn)。眾所周知,廢舊資產(chǎn)非但不能像正常資產(chǎn)那樣帶來收益,而且由于“冰棍效應(yīng)”的存在,只能不斷地貶值。多年來,為了加快這部分資產(chǎn)的變現(xiàn),盡管他們在審批程序、處置方式等方面做了許多調(diào)整。但大多只涉及到局部的、個別的方面,而沒有從整個管理體系的角度作系統(tǒng)地完善提高。使資產(chǎn)處置工作中激勵弱化、監(jiān)管不力、程序繁瑣交易費(fèi)用高、市場環(huán)境差外部干擾多等一系列問題沒有從根本上解決,全局資產(chǎn)處置工作無論從速度、還是收入水平上尚無法達(dá)到理想化的要求。
  (一)激勵弱化,各單位在資產(chǎn)處置工作中積極性不高
  主要有兩個方面,一是2004年勝利局采取舉辦調(diào)劑會方式處置資產(chǎn)以來,由于市場環(huán)境變化,每次舉辦調(diào)劑會各級資產(chǎn)員會付出超額的勞動,有的還會冒一定的風(fēng)險(xiǎn),不少單位對參加調(diào)劑會心存畏懼;二是以往處置資產(chǎn)獲得的處置收入,規(guī)定只將賬內(nèi)資產(chǎn)的處置收入下轉(zhuǎn)各單位,而報(bào)廢資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)的收入則沉淀在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,這樣客觀上造成了各單位在處置工作中收益少、付出多,從而對該項(xiàng)工作主動性不強(qiáng),積極性不高。
 ?。ǘ┐嬖谥貓?bào)廢輕處置現(xiàn)象,對廢舊資產(chǎn)處置的監(jiān)管不力
  部分資產(chǎn)使用單位在資產(chǎn)報(bào)廢工作中,往往注重資產(chǎn)報(bào)廢和賬務(wù)核銷,忽視報(bào)廢資產(chǎn)的清理回收和處理;甚至有些基層單位處于小單位的利益對廢舊資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置。
  (三)資產(chǎn)處置程序繁瑣,交易費(fèi)用高
  多年來勝利局的資產(chǎn)處置工作是在手工條件下進(jìn)行的,已經(jīng)形成了一套適合手工管理的工作流程,存在著許多無法避免的問題。例如:在二級單位填報(bào)資產(chǎn)處置申請表時(shí)資產(chǎn)員分別要到業(yè)務(wù)部門、總會計(jì)師、單位領(lǐng)導(dǎo)處簽字蓋章,再以紙質(zhì)形式上報(bào)上級部門,處置申請程序占用了大量時(shí)間;客戶交款時(shí)則要先到二級單位手工開具處置單,再到調(diào)劑中心交款,到管理局財(cái)資部蓋章,然后再回到二級單位交單、提貨。造成客戶往返辦手續(xù)付出大量的精力和費(fèi)用,為此客戶頗有微詞。
  (四)廢舊資產(chǎn)散落,不利于統(tǒng)籌安排
  廢舊資產(chǎn)散落在各二級單位,在全局范圍內(nèi)也沒有建立一個廢舊資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫,在處置工作中不利于統(tǒng)籌安排。
  
 ?。ㄎ澹U舊資產(chǎn)處置市場不健全
  這主要有幾個方面的不足:1.廢舊資產(chǎn)處置渠道太窄,缺乏客戶群體的細(xì)化信息;2.市場上專業(yè)化的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)只注重理論計(jì)算和網(wǎng)上詢價(jià),對市場特別是東營當(dāng)?shù)氐氖袌鋈狈ι钊氲牧私?,造成資產(chǎn)評估符合率差;3.廢舊資產(chǎn)處置時(shí)還經(jīng)常受到市場不良客戶及地方勢力的干預(yù)。
  針對上述問題,他們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在經(jīng)過大量的調(diào)研和市場分析后,結(jié)合實(shí)際情況確定了管理局資產(chǎn)處置工作采取網(wǎng)絡(luò)化管理的模式。
  
  二、資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式的內(nèi)容和特點(diǎn)
  
  資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式是指以開發(fā)資產(chǎn)處置信息管理系統(tǒng)為中心,以建立廢舊資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫和客戶誠信檔案庫為依托,以優(yōu)化工作程序、加快資產(chǎn)變現(xiàn)、降低交易費(fèi)用、營造良好市場環(huán)境為目標(biāo)的工作模式。
  該模式首次將構(gòu)成資產(chǎn)處置工作網(wǎng)絡(luò)的各個要素:各二級單位、中介機(jī)構(gòu)、客戶群、交易市場、資產(chǎn)數(shù)據(jù)源等通過開發(fā)利用資產(chǎn)處置信息管理系統(tǒng)有機(jī)的聯(lián)系起來,力求通過各要素、各節(jié)點(diǎn)自身的規(guī)范來達(dá)到整體的優(yōu)化。使管理局資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)流程形成了一個集計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、分析和改進(jìn)的閉循環(huán)。
  
  三、資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式的實(shí)施
  
 ?。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)開發(fā)《資產(chǎn)處置管理信息系統(tǒng)》,強(qiáng)化了對資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式的技術(shù)支持
  建立管理局資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式關(guān)鍵是要建立一套直觀實(shí)用、安全高效的操作平臺,《資產(chǎn)處置管理信息系統(tǒng)》便是以此為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)開發(fā)的。該系統(tǒng)的主要特點(diǎn):一是建立了資產(chǎn)臺賬管理數(shù)據(jù)庫,搭建全局范圍內(nèi)的、全方位的資產(chǎn)管理審批處理平臺;二是規(guī)范了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化管理局的固定資產(chǎn)審批處理流程,降低客戶交易費(fèi)用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)核算互為補(bǔ)充;三是建立了資產(chǎn)綜合臺賬生成系統(tǒng)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng);四是通過開發(fā)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸接口,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的無縫銜接。五是通過開發(fā)與內(nèi)行管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸接口,實(shí)現(xiàn)資金收付內(nèi)行業(yè)務(wù)處理的無縫銜接。
 ?。ǘ?shí)施資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式的配套做法
  一是繼續(xù)堅(jiān)持以舉辦調(diào)劑會為主的資產(chǎn)處置的市場化機(jī)制。這基于兩點(diǎn)考慮:1.市場化機(jī)制有利于廢舊資產(chǎn)的價(jià)格發(fā)現(xiàn)。廢舊資產(chǎn)的處置定價(jià)是廢舊資產(chǎn)處置過程中的核心問題。由于廢舊資產(chǎn)的價(jià)格具有較大的不確定性。競賣是世界上最古老的價(jià)格發(fā)現(xiàn)機(jī)制,當(dāng)某種商品的價(jià)格沒有客觀的確定標(biāo)準(zhǔn),不能通過傳統(tǒng)的交易機(jī)制來定價(jià)時(shí),市場化競賣往往是解決這一問題的有效途徑。對廢舊資產(chǎn)有購買意向的投資人通過市場化的競價(jià)方式表示出自己對該資產(chǎn)愿意出的價(jià)格,出價(jià)最高者就是競賣的獲勝者。2.市場化機(jī)制能夠消除廢舊資產(chǎn)處置過程中信息不對稱的現(xiàn)象,有效防范道德風(fēng)險(xiǎn)。增強(qiáng)資產(chǎn)處置的透明度。為此,自2006年開始他們每月舉辦一次廢舊資產(chǎn)調(diào)劑會。
  二是對內(nèi)部單位制定相應(yīng)的激勵措施,想方設(shè)法調(diào)動各級人員的處置資產(chǎn)的積極性。采取的主要措施是:1.將處置收入全額下轉(zhuǎn)各二級單位,還要求二級單位分解到各基層單位,使各基層單位覺得處置資產(chǎn)這項(xiàng)工作“有利可圖”;2.對各二級單位核定因處置資產(chǎn)產(chǎn)生的清理費(fèi)用及造成的處置損失,在年度經(jīng)營指標(biāo)考核時(shí)予以認(rèn)可。這兩項(xiàng)措施的實(shí)行有力地激發(fā)了各單位、人員的工作積極性,達(dá)到了預(yù)期的效果。
  三是建立起全局廢舊資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫。2008年他們組織了全局閑置資產(chǎn)專項(xiàng)清理活動,根據(jù)這次清查結(jié)果,建立了全局廢舊資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫,并實(shí)現(xiàn)了與《勝利石油管理局資產(chǎn)處置管理信息系統(tǒng)》的鏈接。動態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立,使他們對全局所有報(bào)廢待處置資產(chǎn)有了整體的把握,便于他們在資產(chǎn)處置具體工作中做到有的放矢,根據(jù)市場波動確定處置資產(chǎn)的數(shù)量和種類:如2008年上半年廢舊鋼鐵價(jià)格飛漲,他們就適時(shí)增大廢舊資產(chǎn)投放市場的數(shù)量;每年春耕之前市場對推土機(jī)械等需求增大,他們就相應(yīng)加大對這類資產(chǎn)的投放數(shù)量,爭取處置資產(chǎn)獲得較大的收益。
  
  四是運(yùn)用信用評價(jià)方法,建立客戶信用檔案和信息數(shù)據(jù)庫。自2004年通過競標(biāo)方式處置資產(chǎn)以來,油田廢舊資產(chǎn)調(diào)劑會吸引了大量客戶,其中部分不良客戶為攫取不當(dāng)利益,任意破壞調(diào)劑規(guī)則。這種行為嚴(yán)重影響了油田調(diào)劑會的信譽(yù),也損害其他誠信客戶的利益。為此,他們認(rèn)為有必要建立客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。首先,他們組織由局紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)資部、調(diào)劑中心幾個二級單位人員組成的客戶信用評定領(lǐng)導(dǎo)小組,確定以歷史信用記錄、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、專業(yè)性及處理工農(nóng)關(guān)系能力等幾個方面為標(biāo)準(zhǔn)對客戶群進(jìn)行量化指標(biāo)評定;其次,對信用等級高的客戶,在處置特殊資產(chǎn)(指那些涉及安全、可能產(chǎn)生糾紛、趕工期急需處置的資產(chǎn))組織的小范圍議標(biāo)時(shí),他們給這些客戶更多的機(jī)會;對信用差的不良客戶,第一次違規(guī)在公告中警告、第二次則宣布該客戶永遠(yuǎn)不得進(jìn)入調(diào)劑會市場。該措施的實(shí)施有利地維護(hù)了資產(chǎn)調(diào)劑會的信譽(yù),起到了“揚(yáng)善抑惡”的作用,也為他們調(diào)劑會儲備了許多具備專業(yè)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、信用記錄良好的VIP(very important person)客戶。
 ?。ㄈ┫嚓P(guān)保障體系
  資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式是一個動態(tài)連續(xù)的過程,為充分保證該模式的順暢運(yùn)行,發(fā)揮其最大控制、管理、監(jiān)督效力,需要創(chuàng)造一些保障條件。
  一是成立了管理局廢舊資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理不是哪個部門單獨(dú)的事情,而是一項(xiàng)需要由多個部門和單位共同配合才能完成的工作,必須有一個堅(jiān)強(qiáng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行有力的協(xié)調(diào)?;诖四康?,管理局成立了廢舊資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)對全局廢舊資產(chǎn)處置工作網(wǎng)絡(luò)化管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核和組織、實(shí)施、監(jiān)督,分析工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見。
  二是建立完善有利于資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理順利進(jìn)行的相關(guān)制度。首先,為優(yōu)化局資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高廢舊資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,提高資產(chǎn)的使用效益,修訂完善了《勝利石油管理局閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)處置暫行辦法》;其次,為解決資產(chǎn)處置工作中衍生問題形成了一系列具有指導(dǎo)作用的專題會議紀(jì)要。同時(shí),還修訂了《勝利石油管理局閑置報(bào)廢資產(chǎn)交易規(guī)則》。
  三是協(xié)調(diào)與地方政法委、綜治委的關(guān)系,營造良好的市場環(huán)境。由于油田單位點(diǎn)多面廣,周邊社會環(huán)境復(fù)雜,工農(nóng)關(guān)系及綜合治理矛盾尖銳,使得管理局資產(chǎn)處置工作經(jīng)常受阻。為此,他們積極與地方政法委、綜治委協(xié)調(diào),建立起聯(lián)席制度,形成了保障調(diào)劑會正常進(jìn)行的長效機(jī)制,維護(hù)了公平公正、自由競爭的市場環(huán)境。
  
  四、該模式實(shí)施以來取得了良好的效果
  
  各所屬單位工作積極性普遍提高,資產(chǎn)變現(xiàn)速度明顯加快。管理局資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)管理模式的建立,使構(gòu)成該網(wǎng)絡(luò)的各個因素有機(jī)結(jié)合、配套聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)了對原處置工作的流程再造:一方面使原來資產(chǎn)處置申請上報(bào)從業(yè)務(wù)制定到申請批復(fù)全部手工作業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上操作、電子簽章,提高了工作效率;另一方面客戶簽單、交款手續(xù)由原來的在二級單位、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部和調(diào)劑中心之間往返辦手續(xù)變?yōu)樵谡{(diào)劑中心實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù),為客戶節(jié)約了交易費(fèi)用,得到客戶的認(rèn)可;該模式還配套實(shí)施了一系列的激勵措施:一是將處置收入全額下轉(zhuǎn)各二級單位,還要求二級單位分解到各基層單位,使各基層單位覺得處置資產(chǎn)這項(xiàng)工作“有利可圖”;二是對各二級單位核定因處置資產(chǎn)產(chǎn)生的清理費(fèi)用及造成的處置損失,在年度經(jīng)營指標(biāo)考核時(shí)予以認(rèn)可。該模式實(shí)施以來使各單位處置資產(chǎn)的積極性普遍提高,資產(chǎn)變現(xiàn)速度明顯加快?!?br/>

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