【摘要】 會計基礎工作是會計工作的根基，也是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會計基礎工作的管理，對維護企業(yè)經(jīng)濟秩序，提高會計人員素質和會計工作水平等都有著重要的意義。筆者結合從事油田企業(yè)財務工作以來的體會和感受，通過四個方面闡述了改進和規(guī)范會計基礎工作的措施，并提出了會計基礎工作的“CSPP”管理思路。
　　【關鍵詞】 會計基礎； 規(guī)范化； “CSPP”管理
　　
　　所謂“CSPP”，即英文單詞canonical（規(guī)范的）、scientific（科學的）、particular（精細的）、professional（專業(yè)的）四個單詞的英文縮寫，應用到會計基礎工作的實踐中，具體意義為會計行為規(guī)范化、信息技術科學化、內(nèi)部管理精細化、隊伍建設專業(yè)化。
　　
　　一、會計行為規(guī)范化
　　
　　Canonical是強調(diào)會計行為要規(guī)范。會計是一個行為過程，企業(yè)負責人以及每一名會計人員都是會計行為過程的參與者和執(zhí)行者。要規(guī)范會計行為，不可忽視三點工作：
　?。ㄒ唬┮越∪闹贫然A作保障
　　財務工作的特殊性，要求會計人員在處理各項業(yè)務的時候，務必要依法辦事，照規(guī)執(zhí)行。企業(yè)應該按照《會計法》和《企業(yè)會計準則》以及《會計基礎工作規(guī)范》的要求，加強對賬戶、資金、資產(chǎn)的管理，并結合企業(yè)實際工作需要，制訂出內(nèi)部相關規(guī)章制度，例如：大額資金使用規(guī)定、會計出納分管制度、支票印鑒分管制度、財務復核制度、會計憑證保管制度、工作交接制度等一系列財會管理制度，并且根據(jù)管理的發(fā)展變化或趨勢以及在制度執(zhí)行中存在的問題，及時修訂、完善各項內(nèi)部規(guī)章制度，使其更加科學、合理、實用，從而強化財務內(nèi)部制約機制，確保各項經(jīng)濟活動在制度約束下健康運行。
　?。ǘ┰趯嵺`中規(guī)范各項業(yè)務
　　在日常的業(yè)務處理中，要明確職責、規(guī)范管理，促進各崗位之間的工作交流和銜接，提高工作效率和全員的業(yè)務水平。為了更好地指導規(guī)范各項會計行為，企業(yè)應由各崗位會計人員總結在日常業(yè)務實踐中的具體操作辦法，組織編寫企業(yè)內(nèi)部的《會計崗位操作手冊》，該手冊應涵蓋合同會簽、資料審核、現(xiàn)場監(jiān)督、結算付款等多方面業(yè)務處理流程，使其作為會計人員的行為指南，在實踐中有效地規(guī)范業(yè)務操作，改變會計工作中不合規(guī)章的習慣做法。同時，還要經(jīng)常對業(yè)務進行檢查和復核，進行賬賬之間、賬證之間、賬表之間的核對，做到賬賬、賬表、賬證、賬實相符。
　?。ㄈ┘哟蟊O(jiān)督檢查工作的力度
　　會計工作涉及面廣、政策性強，業(yè)務錯綜復雜，手段靈活多樣。因此，加強會計監(jiān)督檢查是規(guī)范會計行為的重要保證。對于實施財務委派制的油田企業(yè)，應制定“月抽查、季檢查、年評比”的監(jiān)督檢查方案?！霸鲁椴椤奔疵吭聦ξ蓡挝回攧展ぷ髑闆r及每個管理人員的分管業(yè)務進行不定向抽查；“季檢查”即每季度對各委派組工作情況組織專人檢查；“年評比”即對歷次檢查情況，實行單位和個人的年度考核，并獎懲兌現(xiàn)，形成有效的激勵機制。在監(jiān)督檢查中要嚴格標準，針對會計核算和管理工作中存在的問題，制定限期整改措施。同時，為了避免檢查程序化，對檢查出的問題要進行復查，這樣做既能達到上下責任落實，又能防止檢查流于形式，使每個人對自己所分管的業(yè)務能真正負起責任，并使會計工作能在監(jiān)督檢查中得到不斷完善。
　　
　　二、信息技術科學化
　　
　　Scientific是要求運用信息技術實現(xiàn)會計基礎工作的科學化管理。當前，隨著科技進步及信息時代的發(fā)展，會計電算化管理已取代了原有的手工記賬，通過電子計算機對會計信息進行系統(tǒng)的計算處理，大大提高了信息處理的速度和準確性，運用科學的信息技術手段進行會計管理，是加強會計基礎工作管理的重要環(huán)節(jié)。
　　（一）建立綜合性信息平臺
　　對于企業(yè)財務人員來講，要做好會計基礎工作，會計基礎資料的完整和方便查閱是至關重要的。會計基礎資料有狹義和廣義之分，狹義的會計基礎資料指的是會計報表、會計憑證及附件等，而廣義則是指與會計信息相關的所有資料。廣義的會計基礎資料就油田企業(yè)來講，涉及到勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、計劃等各個環(huán)節(jié)。目前，相關部門大多數(shù)為了統(tǒng)計方便，都開發(fā)了各自的信息系統(tǒng)，財務人員對于所需要的基礎資料需要向各部門分別索要，這樣既難保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性，又降低了工作效率。如果能夠對各系統(tǒng)進行整合，形成一個綜合性的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對經(jīng)營管理計劃、生產(chǎn)運行與成本管理、監(jiān)督與考核、經(jīng)濟活動分析與效益評價等過程的集成化管理，那么，財務人員對于所需要的施工設計、預算、合同及管理報表等各種會計信息，通過一個綜合性的信息平臺就可以方便快捷的查閱，從而有效地提高工作效率，推動會計基礎工作的科學化管理。
　?。ǘ┮?guī)范信息系統(tǒng)的使用和維護
　　一個好的信息系統(tǒng)，可以為我們的會計基礎工作增加科技含量，但如果使用和維護不當，則會產(chǎn)生負面效應。那么，為了更好地發(fā)揮各個信息系統(tǒng)的功能，就需要解決“什么人使用”、“如何使用”及“怎樣維護”這三個問題。首先，“什么人使用”是確定權限問題，針對每個系統(tǒng)的不同功能確定不同的使用者，絕不能越權審批和記賬；其次，“如何使用”是使用方法問題，系統(tǒng)在不斷地升級和完善，而我們的知識也要不斷地更新，這就要定期組織系統(tǒng)知識培訓，并總結好的操作辦法和使用技巧；最后是“怎樣維護”，財務人員在用的系統(tǒng)大都是為結算服務的，哪一個環(huán)節(jié)出了問題都直接影響到結算進程。這時，系統(tǒng)維護工作就顯得尤為重要，各單位都要設置專人進行系統(tǒng)維護，對于能解決的問題自行解決，不能解決的及時上報，由專業(yè)技術人員負責處理。
　　
　　三、內(nèi)部管理精細化
　　
　　Particular講的是內(nèi)部管理“精細化”理念。我們應該看到，精細化管理時代已經(jīng)到來，企業(yè)管理從粗放走向精細非常重要，這是加強會計基礎工作的前提，更成為“強企壯身”的關鍵一環(huán)。
　?。ㄒ唬┘毣瘍?nèi)部控制
　　精細化的內(nèi)部控制，是精細化管理的一個重要方面，企業(yè)的經(jīng)濟活動及財務管理，不應該只是會計人員的行為，而是與單位內(nèi)部絕大多數(shù)部門的人員發(fā)生聯(lián)系的。因此，會計基礎工作沒做好，也絕對不是會計人員單方面的責任。內(nèi)部控制的實施，既規(guī)定了相關人員的權力，同時也明確了其義務與責任，是加強企業(yè)會計基礎工作管理的一個重要手段。為了將內(nèi)部控制工作做實做細，企業(yè)應該從實際出發(fā)，結合內(nèi)控要求，對相關領導及部門負責人的權限及責任給與明確的規(guī)定，規(guī)范各業(yè)務流程，細化各控制點的執(zhí)行，有條件的企業(yè)還可以結合需要，編制有本企業(yè)特色的、操作性強的《內(nèi)部控制實施細則》，從而實現(xiàn)將內(nèi)部控制管理有效地融入企業(yè)的內(nèi)部會計管理體系，二者相互影響、相互制約，合理的規(guī)避會計風險。
　　（二）強化過程管理
　　隨著會計工作的改革和發(fā)展，會計人員的工作已不再是傳統(tǒng)意義的記賬、出報表，而更多的是要參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程化管理中去。因此，過程管理也必須要納入企業(yè)的會計基礎工作中去。對于油田企業(yè)來講，開采成本高，資金流量大，接觸的外部供應商多而雜，如何有效地在經(jīng)濟往來活動中維護企業(yè)的利益不受損害，是會計人員需要關注的問題。企業(yè)應該高度重視經(jīng)濟業(yè)務的過程化管理，對項目施工實施事前、事中和事后的全程監(jiān)督，對管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反映，務必落實責任。另外，還應實施經(jīng)濟業(yè)務稽核工作制度，對于辦理結算的經(jīng)濟業(yè)務，一律需經(jīng)生產(chǎn)人員、經(jīng)辦部門、現(xiàn)場稽核人員三方簽字確認后，才能辦理結算，以此防范違規(guī)結算現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕數(shù)據(jù)不準確，開支不真實，手續(xù)不完備等問題，避免假賬、錯賬的出現(xiàn)，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益不受侵害，推動會計基礎工作的規(guī)范化進程。
　　
　　
　　四、隊伍建設專業(yè)化
　　
　　Professional旨在建立一支專業(yè)性強的高素質財務隊伍。財務人員的隊伍建設是會計基礎工作的重要組成部分，所謂“萬事人為本，百事人為先”，評價會計基礎工作的好壞，歸根到底，作為執(zhí)行者的財務人員是重要的決定因素。
　　（一）樹立良好的職業(yè)道德
　　財務工作是一項政策性、專業(yè)性極強的工作，要求從業(yè)人員必須具備較高的政治思想覺悟和良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德的形成，教育是根本。一方面，會計法律制度是會計職業(yè)道德的最低要求，要定期組織財務人員學習《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)和準則，通過比照，規(guī)范自己的會計行為；另一方面，將形勢教育與警示教育相結合，組織參加警示教育報告會，開展對違法會計行為典型案例的分析和討論，給會計人員以啟發(fā)和警示，做到警鐘長鳴。通過多種形式的教育，實現(xiàn)以“誠信”為核心的會計職業(yè)道德目標，使遵守會計職業(yè)道德成為財會人員的自覺行動。
　?。ǘ╅_展專業(yè)理論知識培訓
　　要加強財會人員的專業(yè)理論學習，不斷更新業(yè)務知識，提高業(yè)務素質。首先，要積極參加相關部門組織的關于財會、稅收、金融等方面的培訓，并積極參加會計人員繼續(xù)教育；其次，對于新出臺的政策、法規(guī)等，有條件的企業(yè)可以聘請專家進行授課，深刻領會政策、法規(guī)的內(nèi)涵實質；最后，要制定詳細的內(nèi)部培訓計劃，針對日常業(yè)務中遇到的難題，結合財務人員的培訓需求，企業(yè)內(nèi)部應自行組織開展專題講座和答疑。通過不同層次、不同形式的專業(yè)理論知識培訓，達到財務人員理論聯(lián)系實際，學以致用的目的，有效的提升財務人員的業(yè)務素質和工作能力。
　?。ㄈ┡囵B(yǎng)全面發(fā)展的復合型會計人才
　　現(xiàn)代企業(yè)要求培養(yǎng)高素質的復合型財務人才，而目前一些油田企業(yè)的財務人員業(yè)務領域局限，生產(chǎn)知識欠缺，導致財務與生產(chǎn)脫節(jié)。不僅如此，由于內(nèi)部分工較細，許多財務人員對財務內(nèi)部工作也只能干好本分，缺少對綜合業(yè)務的了解等等。對于此，一方面，要積極鼓勵財務人員到基層掛職鍛煉，所謂“磨刀不誤砍柴工”，通過半年或一年的時間，認真了解生產(chǎn)流程，掌握費用發(fā)生的源頭始末，積累豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗，從而更好的為財務管理工作服務；另一方面，要開展財務內(nèi)部的崗位輪換，通過若干崗位的鍛煉，達到相互學習、借鑒和交流的目的，還能發(fā)現(xiàn)和解決一些業(yè)務中出現(xiàn)的難點、疑點，鍛煉出綜合能力強的復合型人才。
　　總之，企業(yè)會計基礎工作，是企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵。加強會計基礎工作，應該從會計行為規(guī)范化、信息技術科學化、內(nèi)部管理精細化、隊伍建設專業(yè)化四方面入手，在企業(yè)內(nèi)部推行會計基礎工作的“CSPP”管理，用科學有效的管理手段，提升企業(yè)財務管理的水平，努力促進各項管理工作邁向新的臺階?！?br/>