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淺談如何建設(shè)勝利油田內(nèi)部審計文化

2011-12-29 00:00:00張建勛
會計之友 2011年2期


  【摘要】 文章首先剖析了審計文化的“四個層次”和“六個作用”,接著提出要正確認識審計文化的管理學屬性,要準確把握審計文化與企業(yè)文化的內(nèi)在統(tǒng)一性,最后指出要遵循客觀規(guī)律,按照六個步驟開展勝利油田內(nèi)部審計文化建設(shè)。
  【關(guān)鍵詞】 審計文化; 管理學屬性; 建設(shè)步驟
  
  國家審計署《2008—2012年審計工作發(fā)展規(guī)劃》提出:“大力推進文化建設(shè),加強審計文化研究,弘揚審計精神,樹立文明形象,增強審計事業(yè)的發(fā)展動力?!边@表明,審計文化已越來越受到國家審計機關(guān)的重視。筆者認為,勝利油田也應(yīng)借鑒國家審計文化建設(shè)的思路,積極主動地開展審計文化建設(shè),不斷推動審計事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
  
  一、建設(shè)油田內(nèi)部審計文化,要把握“四個層次”,發(fā)揮“六個作用”
  
  企業(yè)文化客觀地存在于企業(yè)中,分為物質(zhì)、行為、制度、精神等四個層次,并能發(fā)揮凝聚、約束、激勵、引導、推動、輻射等六個作用。審計文化雖然是一種職業(yè)文化,但其構(gòu)成層次和所發(fā)揮的作用與企業(yè)文化類似。
  (一)內(nèi)部審計文化的“四個層次”
  1.物質(zhì)層次。是開展審計工作的外部條件、工具、手段和設(shè)施,如辦公場所、辦公設(shè)備和設(shè)施、交通手段等等。
  2.行為層次。是審計人員在工作過程中形成的人際關(guān)系和服務(wù)行為規(guī)范等。良好的行為文化氛圍,可以規(guī)范審計人員的行為,樹立審計形象。
  3.制度層次。是連接精神層次與物質(zhì)層次、行為層次的中間環(huán)節(jié)。審計制度是有形的,它以審計崗位責任制、規(guī)章、條例、紀律和各種考核標準等形式出現(xiàn),使審計的精神通過審計制度不斷地向?qū)徲嬑镔|(zhì)文化、行為文化滲透。
  4.精神層次。是審計文化的核心層,指審計組織和人員受一定的社會文化背景和長期意識形態(tài)影響,長期形成的審計精神、審計價值觀、審計理念等,它在審計文化中居于支配地位,是審計文化的靈魂和精神支柱。
 ?。ǘ﹥?nèi)部審計文化的“六個作用”
  1.文化是“強力膠”——凝聚作用。文化可以把不同的審計人員緊密地聯(lián)系起來,形成一個上下同心、和諧一致的團隊。這種凝聚作用,可以使全體審計人員都為了同一個目標和理想而努力拼搏、開拓進取,即便在遇到挫折和困難時,也能團結(jié)一致、共同戰(zhàn)勝困難。
  2.文化是“量身尺”——約束作用。文化是一種道德、精神層面的“軟約束”,可以緩解規(guī)章、制度等“硬約束”帶來的逆反心理。文化是建立在群體價值目標之上,需要每一個審計人員共同遵守,誰也不能置身于外,這種約束作用更容易促使審計人員時刻反思自己的言行舉止,不斷矯正自身存在的偏差。
  3.文化是“興奮劑”——激勵作用。當物質(zhì)激勵達到一定程度時,會出現(xiàn)邊際遞減現(xiàn)象,而來自精神的激勵,則既持久又強大。文化是一種無形的精神激勵,可以激發(fā)審計人員的主觀能動性,促使其以高度的事業(yè)心和責任感投身到工作中。
  4.文化是“風向標”——引導作用。審計文化集中反映了審計人員的共同價值觀和共同理念,可以用來指導審計人員做什么、如何做。這種無形的引導作用,就像審計隊伍前方高高飄揚的旗幟,可以將每個個體的工作目標引導到審計事業(yè)既定的發(fā)展方向上來。
  5.文化是“助推器”——推動作用。審計文化可以帶來審計人員價值觀念的革新和變化,在日益追求創(chuàng)新的時代背景下,這種價值觀念的更新,又會成為開展審計工作的動力和源泉。
  6.文化是“放射源”——輻射作用。審計文化不僅僅在審計部門內(nèi)部發(fā)揮重要作用,而且在企業(yè)內(nèi)部也能營造氛圍,產(chǎn)生影響,形成感染力。這種輻射作用,會擴大審計的知名度,使審計工作獲得方方面面的認同。
  
  二、建設(shè)油田內(nèi)部審計文化,要澄清“兩個認識”,采取“六個步驟”
  
  企業(yè)文化是企業(yè)管理實踐與社會文化相融合的產(chǎn)物,具有管理學屬性。油田內(nèi)部審計文化從屬于勝利企業(yè)文化體系,必須與后者保持和諧統(tǒng)一。
 ?。ㄒ唬┮_認識審計文化的管理學屬性
  現(xiàn)代管理學大致經(jīng)歷了四個階段,分別是科學管理階段、行為科學階段、管理叢林階段和企業(yè)文化管理階段。企業(yè)文化管理屬于第四階段,它是20世紀80年代產(chǎn)生的一種現(xiàn)代企業(yè)管理理論,強調(diào)以人為本,以文化為手段,以人的精神為管理對象,標志著企業(yè)管理思想的一次新的革命。
  由此可見,企業(yè)文化屬于管理學的范疇,應(yīng)該是一種管理理論、管理思想、管理方式,至少應(yīng)該是實現(xiàn)管理工作科學發(fā)展的一條可供選擇的道路。但長期以來,多數(shù)人都片面、錯誤地理解了文化,他們將企業(yè)文化限定于思想政治工作的范疇,因此過多地重視了審計文化的反腐倡廉作用,卻忽視了管理學屬性。例如近三年來,連續(xù)發(fā)生了河北滄州審計人員接受被審計單位宴請猝死事件、審計署某特派辦女職員機場傷人事件、浙江東陽審計局韋某公款支付娛樂消費費用事件等,在社會上引起了較大反響,審計部門面臨“公信”危機。面對這些現(xiàn)象,審計人開始考慮如何用文化的力量來塑造形象、防止腐敗,這個出發(fā)點雖然沒有什么不妥,但長期陷于這種淺層化的、以偏概全的思維定勢中,就會不自覺地忽視審計文化的管理學屬性。
  因此,油田內(nèi)部審計人員一定要打開思路,站在更高層面上理解審計文化。每一個人都要認識到,審計文化不但可以熏陶審計人員、強化廉政建設(shè),同時還是內(nèi)在于審計管理工作中的應(yīng)有之物,它絕對不是中看不中用的“花瓶”和“擺設(shè)”,相反,它與審計工作是相互滲透、相互作用、相互影響的。樹立這種正確的觀念,是審計文化在油田得到高度重視和大力開展的前提條件之一。
 ?。ǘ┮_認識勝利“大文化”與審計“小文化”的關(guān)系
  一般認為,企業(yè)內(nèi)部能否產(chǎn)生審計文化,取決于兩個基本條件:首先是該企業(yè)的文化建設(shè)開展得較好,其次是審計工作確實發(fā)揮了應(yīng)有的作用。同時,由于企業(yè)內(nèi)部審計工作是在不同類型、不同目標、不同規(guī)模與結(jié)構(gòu)的企業(yè)組織內(nèi)部進行的,各個企業(yè)的傳統(tǒng)、習慣和文化都不盡相同,對內(nèi)部審計文化都會產(chǎn)生較大的影響。這就決定了內(nèi)部審計文化必然受該企業(yè)文化的影響,必須融入該企業(yè)的文化體系之中。
  以勝利油田為例,油田在40多年的發(fā)展歷程中,不僅為國家創(chuàng)造了巨大的物質(zhì)財富,而且創(chuàng)造了寶貴的精神財富,形成了富有活力、催人奮進的“勝利文化”。油田審計開始于1984年,25年來,審計處通過開展經(jīng)營承包審計、經(jīng)濟責任審計、專項審計調(diào)查、內(nèi)部控制獨立評審等各類審計項目,充分發(fā)揮了審計監(jiān)督職能,推動了勝利企業(yè)文化的落實和完善。例如,作為勝利油田觀念形態(tài)文化之一的“經(jīng)營準則”是“誠信規(guī)范、科學高效”,審計處在開展審計項目時,可以客觀公正地驗證和評價被審計單位是否遵循這個經(jīng)營準則,一旦發(fā)現(xiàn)有違紀違規(guī)問題,可以及時提出改正意見。審計處通過對油田各二級單位的100%審計覆蓋,能夠督促企業(yè)不斷改正錯誤,回到規(guī)范經(jīng)營的軌道上來,從而直接促進了勝利文化在基層的落實。另外,審計處通過開展各類審計項目,也能豐富和發(fā)展勝利文化的內(nèi)涵和外延。例如,審計處在開展內(nèi)部控制獨立評審時,可以推動油田內(nèi)部控制文化的形成,在開展風險管理審計時,可以推動油田風險管理文化的形成等等。同時,審計職業(yè)本身的個性特質(zhì)如依法、獨立、公正、進取、奉獻等,其與勝利企業(yè)文化的本質(zhì)也是和諧統(tǒng)一的,在審計項目開展過程中,這些“特質(zhì)”會通過審計部門和審計人員的言行舉止,展示在油田廣大干部職工面前,并最終影響審計人員之外的個體,甚至改變他們的言行舉止,這就間接促進了勝利文化建設(shè)。
  審計文化從屬于勝利文化,是勝利文化完整體系的組成部分,是與勘探、科技、廉政等十多個子文化并列的文化。勝利油田在《2009—2011年勝利文化建設(shè)規(guī)劃》中指出,要“堅持共性文化的戰(zhàn)略性、主導型和整合性,突出個性文化的差異性、多樣性和創(chuàng)造性”,“以勝利文化為共性要求,創(chuàng)新發(fā)展油田行業(yè)子系統(tǒng)文化和單位子文化?!币虼?,必須按照這一部署,正確處理“大文化”與“小文化”的關(guān)系,積極建設(shè)內(nèi)部審計文化,實現(xiàn)與勝利文化的良性互動。
  
  (三)要遵循建設(shè)規(guī)律,循序漸進地開展文化建設(shè)
  筆者認為,油田內(nèi)部審計文化建設(shè)不是一朝一夕可以完成的,應(yīng)當按照六個步驟,循序漸進、真抓實干地開展一些具體工作。
  1.提出問題,統(tǒng)一思想。該階段應(yīng)明確審計文化建設(shè)的目的、意義,并通過宣傳教育,使全體審計人員充分認識建設(shè)的緊迫性。在強調(diào)審計文化重要性的基礎(chǔ)上,還要力戒“審計文化萬能論”,防止出現(xiàn)矯枉過正、無限放大審計文化的偏差。
  2.組織力量,調(diào)查研究。該階段應(yīng)組織專門人員對現(xiàn)有的審計工作進行梳理,從而準確把握審計文化建設(shè)的基本情況,為塑造審計文化模式提供科學依據(jù)。
  3.設(shè)計規(guī)劃,論證實驗。該階段是根據(jù)審計工作現(xiàn)狀和未來發(fā)展設(shè)想,制定文化建設(shè)方案和規(guī)劃,并在一定范圍內(nèi)組織實施。此階段要盡量爭取得到油田領(lǐng)導及有關(guān)部門的大力支持和配合,力爭把審計文化建設(shè)納入勝利文化建設(shè)的總體框架中。對審計文化建設(shè)的進度、要求、目標等,要進行細化分解,做到既有宏觀的總目標,又有微觀的分階段目標。為穩(wěn)妥起見,可以先在一定范圍內(nèi)(某個審計分處)進行試驗推廣,以較小的代價獲得最好的效果。
  4.嚴密組織,傳播執(zhí)行。該階段是將審計文化設(shè)想和規(guī)劃變?yōu)楝F(xiàn)實的過程,是六個步驟中最為關(guān)鍵的階段,也是最為復雜、多變、漫長的階段。需要著重注意兩點:一是要推行審計文化建設(shè)目標化管理,提高文化建設(shè)的執(zhí)行力,積小勝為大勝,不斷推動審計文化建設(shè)。二是要注重審計文化營銷,實際上就是搞好審計文化宣傳,要對審計處以外的群體和個人進行宣傳,要有意識地與重大審計事件或重要審計項目相互配合、同步實施,以達到更好的傳播效果。
  5.注重實效,評估調(diào)整。該階段是對實施效果進行衡量、檢查和評估,以正確判斷形勢,糾正目標偏差,消除負面影響。審計部門要依據(jù)審計文化建設(shè)目標,建立相應(yīng)的參照系,對審計文化建設(shè)投入與成本支出進行實事求是的考量,并作出相應(yīng)的調(diào)整和完善。
  6.確立模式,鞏固發(fā)展。審計文化模式確立后,文化建設(shè)就要由淺入深、由表及里地向縱深發(fā)展,并具備了自我矯正和自我發(fā)展的能力。此階段,審計人員的心智模式被激活,審計人員的主動精神和創(chuàng)造能力被不斷激發(fā),審計人員將從文化中獲益,審計工作被油田廣大干部職工重視和贊揚,審計工作走上了一條可持續(xù)發(fā)展的正確軌道。
  準確了解和把握審計文化,建設(shè)適應(yīng)勝利油田實際的內(nèi)部審計文化,是油田內(nèi)部審計工作發(fā)展的客觀需要。內(nèi)部審計文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要付出艱辛的努力,但它也并非虛無縹緲和遙不可及的空中樓閣。只要我們遵循客觀規(guī)律,主動進行研究,積極開展建設(shè),就一定能探索出一條具有油田特色的、居于中石化領(lǐng)先水平的審計文化之路?!?br/>  
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