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淺談經(jīng)濟責任審計的評價

2011-12-29 00:00:00烏曉為
會計之友 2011年2期


  【摘要】 經(jīng)濟責任審計評價,是審計部門對企業(yè)領導干部任職期間企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性,以及對有關(guān)經(jīng)濟活動依法進行審計,在審計報告中對其應負經(jīng)濟責任做出的結(jié)論性評語。文章就企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)開展任期經(jīng)濟責任審計進行評價的內(nèi)容、原則及應注意的問題進行了闡述。
  【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟責任; 審計評價; 內(nèi)容; 原則
  
  經(jīng)濟責任審計評價,是審計部門依據(jù)對企業(yè)領導人員任職期間企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性,以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標、重大經(jīng)濟決策運行等審計的情況,而在審計報告中就其應負的經(jīng)濟責任所做出的結(jié)論性評語。主要作用是使利用任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果的機構(gòu)和部門通過審計評價,直觀了解審計結(jié)果和審計對象的經(jīng)濟責任,使上級領導和組織人事部門有可靠的依據(jù)來了解評價和使用干部。因此說經(jīng)濟責任審計評價不僅可以形成正確的用人導向,客觀地量化政績,促進干部行使職權(quán)、履行職責,而且還能從一定程度上促進干部廉潔自律,自覺遵守財經(jīng)法紀,避免和減少違紀問題的發(fā)生,推進黨風廉政建設。此外,客觀公正的審計評價對規(guī)范審計行為、規(guī)避和減少審計風險,提高任期經(jīng)濟責任審計質(zhì)量,都有著重要的意義。那么如何進行審計評價呢?
  
  一、經(jīng)濟責任審計評價的內(nèi)容必須以審計的內(nèi)容為依據(jù)
  
 ?。ㄒ唬彶榻?jīng)濟責任人任職期間單位內(nèi)部控制制度建立健全情況
  通過穿行測試相應的財務核算、資金管理、財務審批、物資公開競價采購、物資驗收、發(fā)放、保管制度和工程項目招投標制度,以及重大決策集體研究及失誤追究制度,業(yè)務招待費使用情況及向職代會報告制度等控制制度,印證上述制度在實際工作中能否認真執(zhí)行并達到預期效果,從而對經(jīng)濟責任人任期內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度運行狀況和領導干部的管理水平、管理能力做出評價。
 ?。ǘ彶榻?jīng)濟責任人任職期間經(jīng)濟活動的合規(guī)性及合法性
  重點審查各項收入和支出是否真實合規(guī),有無弄虛作假、虛報盈虧,利稅指標是否按規(guī)定計提和交納,全面反映經(jīng)濟責任人在任職期間各項指標的完成情況以及應承擔的各項經(jīng)濟責任,客觀評價領導干部任職期間的經(jīng)營業(yè)績。
 ?。ㄈ彶榻?jīng)濟責任人任職期末資產(chǎn)的真實性
  主要審查其對國有資產(chǎn)保值增值職責的履行情況,著重審查資產(chǎn)存量的真實性、資產(chǎn)增減變動的合規(guī)性和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性,審查有無浪費、損失、流失等問題,能否確保國有資產(chǎn)的安全與完整,評價經(jīng)濟責任人確保國有資產(chǎn)保值增值的情況。
 ?。ㄋ模徍私?jīng)濟責任人任職期間的債權(quán)債務情況
  重點審核經(jīng)濟責任人任期內(nèi)債權(quán)債務的增減變化、債權(quán)債務的真實性、債權(quán)債務的結(jié)清情況、債權(quán)的變現(xiàn)能力和舉債償債能力、問題賬款的成因及潛在損失等。依據(jù)購銷合同、相關(guān)票據(jù)審核應收、預付、應付、預收等往來賬項業(yè)務內(nèi)容的真實性、完整性與合法性。逾期應收款、不良舉債、結(jié)算中形成的問題資金和任期內(nèi)發(fā)生的壞賬損失。工程支出類債務的審計,應將工程合同、招投標標書、工程決算報告、工程審計報告作為審計內(nèi)容,審核工程往來結(jié)算的真實性。合理界定經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟責任,評價其經(jīng)濟駕馭能力。
 ?。ㄎ澹徲嬇c職工利益密切相關(guān)的重大決策
  審查重大建設項目、重大技術(shù)改造措施、重大資金運作(如對外投資、擔保、大額資金支付等),與職工利益密切相關(guān)的重大事項等有關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展的重大決策,是否實行了集體研究制度;各項重大決策是否認真貫徹執(zhí)行,有無不負責任、執(zhí)行不力、延誤時機,給國家和單位造成重大損失的情況;是否建立并執(zhí)行重大決策失誤追究制度,有無相互推諉,逃避責任的行為。評價經(jīng)濟責任人在任職期間做出的重大投資決策項目是否達到預期的經(jīng)濟效益和有無盲目投資或亂上項目的情況。
 ?。彶槠髽I(yè)管理情況
  在對企業(yè)財務收支審計的同時,重點審查企業(yè)計劃、合同、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)管理情況,是否存在管理問題和偷漏稅金,亂發(fā)私分等違紀問題,評價經(jīng)濟責任人任期內(nèi)遵守財經(jīng)紀律情況。
  
  二、經(jīng)濟責任審計的評價應遵循的原則
  
 ?。ㄒ唬嵤虑笫恰⒖陀^公正的原則
  實事求是、客觀公正原則是指以事實為依據(jù),全面評價經(jīng)濟責任人的功過是非,做到成績說夠、問題講透。審計人員既要查明在任期內(nèi)履行經(jīng)濟責任過程中存在的問題,又要注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中成功的經(jīng)驗,全面地評價任職期間的功過是非,既不夸大、也不縮小,做到恰如其分,從而堅持審計評價的客觀公正性,實事求是地體現(xiàn)經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟責任。只有這樣,既肯定成績,又指出問題,幫助總結(jié)經(jīng)驗教訓,才能使經(jīng)濟責任人不斷改進工作,繼任者引以為戒。
 ?。ǘ┴煓?quán)一致原則
  責權(quán)一致原則是指任期經(jīng)濟責任審計僅就經(jīng)濟責任及其履行程度進行監(jiān)督和評價,不能將經(jīng)濟責任人經(jīng)濟責任審計等同于同期全部業(yè)績的考核評定;同時,經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟責任有廣義的經(jīng)濟責任和狹義的經(jīng)濟責任之分,經(jīng)濟責任審計評價不能僅限于對經(jīng)濟責任人任期內(nèi)單位財務收支的真實性、合法性、效益性這一狹義的經(jīng)濟責任進行評價。要注意考核和評價與宏觀經(jīng)濟和長遠利益相關(guān)的經(jīng)濟責任。責權(quán)一致原則強調(diào)在評價經(jīng)濟責任的履行程度和直接效果時,考慮經(jīng)濟責任履行過程中客觀環(huán)境和條件的變化,分清前任責任與現(xiàn)任責任的界限;直接責任與間接責任的界限;主觀責任與客觀責任的界限;故意與過失的界限(即玩忽職守與工作失誤的界限);集體責任與個人責任的界限;法律法規(guī)不健全、不配套導致工作出現(xiàn)斷層與錯誤的執(zhí)行法律法規(guī)方針政策的界限。
 ?。ㄈ┛煽匦栽瓌t
  審計評價重點放在經(jīng)濟責任人能夠?qū)嵤┛刂频氖马椛?。一個企業(yè)領導干部所在部門和單位賬面反映的事項,并不全是經(jīng)濟責任人能夠?qū)嵤┛刂频氖马?。在審計評價中,如果這部分內(nèi)容在審計結(jié)果中所占比重較大,或者審計認為這種結(jié)果可能導致有關(guān)部門獲取錯誤信息時,審計人員在計算與此類事項相關(guān)的評價指標時,則應予剔除或作相應說明。如在評價國有資產(chǎn)保值增值指標時,對任期內(nèi)機構(gòu)合并、分設,債務重組,資產(chǎn)重估、自然災害等引起國有資產(chǎn)的增加或減少,應予剔除或單獨反映;在考核預算執(zhí)行情況時,對任期內(nèi)國家收支政策發(fā)生重大變化的事項要客觀地進行反映。
 ?。ㄋ模┒糠治雠c定性分析相結(jié)合原則
  生產(chǎn)經(jīng)營指標完成或?qū)崿F(xiàn)情況是經(jīng)濟責任審計的主要內(nèi)容,更是對經(jīng)濟責任人進行經(jīng)濟責任審計不可或缺的內(nèi)容。生產(chǎn)經(jīng)營指標完成或?qū)崿F(xiàn)情況,在一定程度上體現(xiàn)該經(jīng)濟責任人的經(jīng)營能力。對經(jīng)濟責任審計的評價,必須是從量開始,以量分析;同時,經(jīng)濟責任審計是一個較全面的審計,不僅要對經(jīng)濟效益情況進行審計,還應對其財務收支的真實、合法性進行審計。財務收支的合規(guī)、合法與否,與單位領導人有著直接的關(guān)系。區(qū)分違紀違規(guī)問題的責任,是經(jīng)濟責任審計評價至關(guān)重要的內(nèi)容。違紀違規(guī)責任問題,對經(jīng)濟責任人來說應區(qū)別情況,進行直接責任或間接責任(即主管責任或領導責任)的定性分析。所以,對經(jīng)濟責任審計的評價要定量分析性評價和定性分析性評價結(jié)合起來,這樣才有助于評價的客觀、公正。
 ?。ㄎ澹┲斏髟瓌t
  首先,對超出經(jīng)濟責任審計范圍、審計人員無法取證的事項不作評價;對于審計未涉及到或雖已涉及但審計證據(jù)不充分、證明力不足而又不可能進一步獲取有力證據(jù)予以證實的審計事項,要說明情況,據(jù)理回避;對審計過程中因種種原因無法審查和核實的事項不作評價;對審計對象評價標準不清或者沒有明確評價標準,可能造成經(jīng)濟責任人的責任難以分清的事項不能隨意做出評價。其次,在進行審計評價時,要使用專業(yè)、規(guī)范和措辭適當?shù)挠谜Z,對能用數(shù)字說明的問題,盡可能用數(shù)字來說明,對不能用數(shù)字說明的問題,也要用寫實的手法來反映,切忌夸張和華而不實的描述。再次,對審計取證的全面性、證明材料的充分性、審計證據(jù)的相關(guān)性、審計事實的完整性進行全面檢查,查驗證明材料與審計結(jié)果之間是否存在因果關(guān)系,是否前后一致,有無矛盾和疑點,通過復核把關(guān)來減少審計風險;同時,對使用法規(guī)的正確性、準確性、時效性、實用性,進行逐條對照,檢查引用的法規(guī)在對象、范圍上是否一致,在時間上是否過期失效,對違紀問題的處理是否于法有據(jù),寬嚴適度。
  
  
  三、經(jīng)濟責任審計評價應注意的問題
  
 ?。ㄒ唬┰u價與事實相結(jié)合,不講空話
  為使審計評價得到經(jīng)濟責任人心悅誠服地接受,使上級領導和組織人事部門認可,就要以事實說話,以有說服力的事實和準確全面的原始資料來支撐評價的觀點,不擴大成績,也不縮小缺點,盡量減少主觀評語,對查出的問題做客觀性分析,必要時要介紹一下背景資料,以及這些資料對問題的影響,以精煉簡樸的語言來表述。
 ?。ǘ┲敺涝u價中的“拿來主義”
  經(jīng)濟責任審計評價中,對問題部分的評價往往比較慎重,數(shù)字準確。但在對單位基本情況和基礎數(shù)據(jù)以及成績方面的材料選取上往往不是那么慎重,采取“拿來主義”的辦法比較多,如歷史沿革、效益指標、產(chǎn)量、產(chǎn)值、經(jīng)濟規(guī)模以及與往年的比較,與同行業(yè)的比較等資料,沒有詳細核實或沒有完全核實,從被審計者單位有關(guān)材料和總結(jié)中“剪貼”、“粘貼”到審計報告中來,使未經(jīng)核實的事實和沒有得到驗證的數(shù)據(jù),經(jīng)過審計部門“渠道”和審計評價的形式得以公正化、合法化,無疑將被審計者單位的風險轉(zhuǎn)變成了審計風險。
 ?。ㄈ徲嬙u價的語言和選取材料要規(guī)范
  審計評價的運用者是上級領導和組織人事部門,因此審計評價的語言使用要把握好三點:一是不用或少用專業(yè)性很強又不易理解的“術(shù)語”,因為領導者和組織人事部門的人員不可能對經(jīng)濟管理中所有的專業(yè)都掌握得精通。通篇的專業(yè)性很強的術(shù)語只能讓人“望而生畏”,使審計報告的可讀性降低,通俗易懂的報告才是上乘作品。二是忌用表達含糊的詞語,如可能、大概類的詞語不能出現(xiàn)在審計評價之中。三是材料選取要規(guī)范,審計取證是用來說明支持評價觀點的,評價觀點要從大量的取證材料中提煉而成,反過來承認材料要能夠說明評價觀點。如果觀點是一回事,而選取的材料又是另一回事,無疑是審計人員的不成功之作。
  企業(yè)越發(fā)展、越要重視內(nèi)部審計,企業(yè)越壯大、審計越能發(fā)揮作用,審計是企業(yè)強化內(nèi)部監(jiān)管、防范腐敗風險的一把利劍,是企業(yè)領導堅持依法經(jīng)營和規(guī)范管理的眼睛和耳朵。隨著油田審計業(yè)務的拓展,經(jīng)濟責任審計工作將成為油田審計系統(tǒng)常規(guī)項目之一,開展經(jīng)濟責任審計評價,是經(jīng)濟責任審計工作必須面對、不能回避的重要內(nèi)容。這就要求審計人員要加強宏觀經(jīng)濟知識和專業(yè)知識的學習,不斷增強宏觀意識和大局意識,進一步提高審計業(yè)務技能,要敢于開展審計評價,善于開展審計評價,使其成為有關(guān)部門考核使用干部的重要參考依據(jù),有利于維護審計監(jiān)督的公正力、威懾力,有利于提高審計監(jiān)督的影響力,做好企業(yè)監(jiān)管防腐的利劍,當好企業(yè)號脈問診的“保健大夫”,真正成為各級領導的“眼睛和耳朵”,更有利于油田審計事業(yè)不斷向前推進,促使油田更好更快的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。●

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