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建立健全我國企業(yè)內(nèi)部控制制度

2011-12-29 00:00:00汪瑞領(lǐng)
會計之友 2011年2期


  【摘要】 文章首先對內(nèi)部控制理論的發(fā)展進(jìn)行了探討,并結(jié)合2008年5月22日財政部會同證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布的于2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對我國企業(yè)當(dāng)前在內(nèi)部控制上存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合我國的基本國情和企業(yè)的實際特點,借鑒國外先進(jìn)理論和經(jīng)驗,對現(xiàn)階段建立健全我國企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了幾點拙見。
  【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 公司治理; 內(nèi)部審計
  
  一、內(nèi)部控制理論的發(fā)展
  
 ?。ㄒ唬┟绹鴥?nèi)部控制理論的發(fā)展
  內(nèi)部控制起源于20世紀(jì)20年代的美國,當(dāng)代學(xué)者對于內(nèi)控制度的研究,通常將美國內(nèi)部控制理論的演進(jìn)分為以下四個階段:
  1.萌芽期——內(nèi)部牽制階段(20世紀(jì)40年代前)
  在該階段,內(nèi)部控制主要著眼于實施中的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程的交叉檢查或交叉控制,主要目的是為了查錯防弊。
  2.成長期——內(nèi)部控制制度階段(20世紀(jì)40年代末至70年代初)
  隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,尤其是獨立審計機構(gòu)的審計方法的改進(jìn),內(nèi)控理論也隨之得到發(fā)展,一系列內(nèi)部控制體系得到推行,內(nèi)控逐步劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制,這樣更加有利于保護組織財產(chǎn)安全,提高企業(yè)經(jīng)營效率,促進(jìn)企業(yè)更好的執(zhí)行既定的管理政策。
  3.發(fā)展期——內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段(20世紀(jì)80年代至90年代初)
  20世紀(jì)80年代以后,西方著力推動內(nèi)控制度的設(shè)計,再加之審計理論的發(fā)展,使內(nèi)控理論有了比較大的發(fā)展,改進(jìn)方法、提高審計質(zhì)量成為核心內(nèi)容。1988年4月美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)發(fā)布了審計準(zhǔn)則公告第55號《會計報表審計中對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的關(guān)注》,首次以采用“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”的提法替代“內(nèi)部控制”,該公告指出:“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供取得企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建C+IVtD0ZfRE0Fu2+JkSS0Q==立的各種政策和程序”。具體而言,內(nèi)控結(jié)構(gòu)建設(shè)包括控制環(huán)境、會計制度、控制程序等方面的內(nèi)容。而在這三者中,控制環(huán)境是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和前提,會計控制是關(guān)鍵要素,控制程序是保證內(nèi)控結(jié)構(gòu)有效運行的機制。在這一階段理論上最大的變化是開始把控制環(huán)境作為內(nèi)控的一項重要內(nèi)容,并且不再對內(nèi)部會計控制與管理控制區(qū)別對待。
  4.成熟期——內(nèi)部控制整體框架階段(20世紀(jì)90年代至今)
  1992年,美國國會的“反對虛假財務(wù)報告委員會”下屬的美國會計學(xué)會、美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、內(nèi)部審計師協(xié)會(AAA)、財務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(FEI)和管理會計學(xué)會(IMA)共同贊助成立的一個專門研究內(nèi)部控制的問題委員會(Committee of Sponsoring 0rganizations of the Tread—way Commission,簡稱COSO委員會),該機構(gòu)1992年發(fā)布其研究報告《內(nèi)部控制——整體框架》,提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)概念并將其分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督。COSO報告是內(nèi)部控制理論發(fā)展的又一新的里程碑,標(biāo)志著內(nèi)部控制理論與實踐進(jìn)入了內(nèi)部控制整體框架的新階段。2006年7月15日美國著名的《薩班斯——奧克斯利法案》(SOX)已開始對美國上市的外國公司生效。SOX嚴(yán)格界定了上市公司管理者的財務(wù)責(zé)任和義務(wù);強調(diào)了公司內(nèi)部審計的作用與職責(zé);對公司的信息披露作了明確要求;對公司的外部審計作出嚴(yán)格規(guī)定,其中的第404條明確規(guī)定了管理層應(yīng)承擔(dān)設(shè)立和維持一個應(yīng)有的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的職責(zé)(劉君,2006)。
 ?。ǘ┲袊鴥?nèi)部控制理論的發(fā)展
  由于改革開放前的計劃經(jīng)濟體制限制,我國對內(nèi)部控制理論的研究起步相對比較晚。直至20世紀(jì)90年代開始,我國政府開始加大了企業(yè)內(nèi)部控制的推進(jìn)。財政部1996年發(fā)布的《獨立審計具體準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》中對內(nèi)部控制作了定義:“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制,是指被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、控制程序及會計系統(tǒng)三要素”。1997年5月頒布的《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,開我國現(xiàn)代行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)之先河,該原則就銀行、保險公司等金融機構(gòu)內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、要素、基本要求等進(jìn)行了規(guī)范。我國第一部對內(nèi)部控制有法律要求的法規(guī)是2000年7月實施的《會計法》。2001年6月至2003年10月的兩年多時間里,財政部先后發(fā)布《基本規(guī)范》、《貨幣資金》等7項內(nèi)部會計控制規(guī)范,就內(nèi)部控制中的會計方面進(jìn)行了初步嘗試。2006年2月中國企業(yè)會計準(zhǔn)則體系的發(fā)布,對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2006年7月15日,隨著“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會”的成立,新時期我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)拉開了序幕。其目的是通過實施內(nèi)部控制,完善治理結(jié)構(gòu),規(guī)范權(quán)力運行,強化監(jiān)督約束,可以有力地促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升運營效率,提高信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)安全。2008年5月22日財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定并發(fā)布了我國第一部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)開始施行,鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。此次基本規(guī)范的印發(fā),標(biāo)志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破,是內(nèi)控體系的最高層次,是中國會計審計領(lǐng)域的又一重大改革舉措,是我國推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)的里程碑。
  
  二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
  
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重
  內(nèi)部控制主要體現(xiàn)為與公司治理、管理密不可分的一系列規(guī)則、政策和組織實施程序,是管理當(dāng)局為履行管理目標(biāo)而建立的。內(nèi)部控制框架與公司治理機制的關(guān)系是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。內(nèi)部控制制度的建立及有效運行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)。一般來說,關(guān)于公司設(shè)立與組織制度規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等各層管理者應(yīng)該互相監(jiān)督和制約。但是現(xiàn)階段,我國公司的法人治理結(jié)構(gòu)還不是很完善,公司“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,現(xiàn)有的制度約束明顯不足,股東大會、監(jiān)事會等內(nèi)控的關(guān)鍵部門在公司中發(fā)揮的作用十分有限,基本可以說是形同虛設(shè),嚴(yán)重影響了公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)作用的發(fā)揮。
  (二)員工的考核獎懲機制不夠健全,人力資源管理機制不夠合理
  人力資源管理在當(dāng)今企業(yè)管理中占有重要地位,好的人事管理是公司正常運作的保證,管理者應(yīng)當(dāng)在雇傭人才的同時,為他們提供完備的資源,這樣才可以為他們的工作提供保障,這也是建立良好的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。當(dāng)然,這其中員工本身的素質(zhì)是基礎(chǔ),只有高素質(zhì)的員工才能為公司的正常運轉(zhuǎn)提供幫助。但我國現(xiàn)階段在實際工作中,由于種種原因,譬如市場經(jīng)濟體制不健全,傳統(tǒng)思想的影響仍然明顯,這些導(dǎo)致在很多公司中并沒有形成一個良好的競爭環(huán)境,許多管理者的管理思想不夠先進(jìn),無法對整個人力資源系統(tǒng)形成有效的監(jiān)督和管理。這其中考核制度的不健全和不合理是突出表現(xiàn),也是最薄弱的環(huán)節(jié)。在很多企業(yè)紙面上的計劃是十分完備的,但在實施中卻得不到應(yīng)有的效果,很多錯事并未真正落到實處,導(dǎo)致企業(yè)管理者和員工積極性下降,從而影響內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。
 ?。ㄈ┎恢匾暯M織文化的重要性
  企業(yè)的組織文化與內(nèi)部控制是相輔相成的關(guān)系,一個強有力的企業(yè)組織文化有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制的實施,同時有一個健全的內(nèi)部控制體系則會促進(jìn)企業(yè)組織文化的進(jìn)一步發(fā)展與完善。在一個企業(yè)的成長過程中組織文化有著重要作用,這在許多國際大型企業(yè)的發(fā)展歷程中得到印證,企業(yè)文化雖然是無形的東西,但卻對提高凝聚力有著很好的效果,而企業(yè)的凝聚力是內(nèi)部控制水平高低的重要決定因素。
  
 ?。ㄋ模┬畔贤ú粫惩?br/>  由于缺乏透明的信息傳遞和溝通渠道,無法保障企業(yè)內(nèi)部自上而下、自下而上的信息準(zhǔn)確、及時的溝通。我國企業(yè)目前在信息交流上沒有充分利用IT技術(shù)的優(yōu)勢。企業(yè)沒有充分利用其溝通經(jīng)營信息,信息共享的目的沒有達(dá)到。因此經(jīng)營信息的交流頻率不高,準(zhǔn)確性難以保證。
 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部審計——“獨立”名不副實
  獨立性是無論何種類型的審計工作的重要特征之一,近幾年我國很多企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,都在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)審部門,對公司的各方面工作進(jìn)行監(jiān)督。在理論上企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)該直接對企業(yè)高層負(fù)責(zé),但是在實際工作中,情況卻不是這樣,內(nèi)審部門或者是由財務(wù)部門兼任,或者變成了企業(yè)高層監(jiān)視各個部門的眼線,部門的意志也成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的體現(xiàn),失去了原有的獨立地位,這也對企業(yè)內(nèi)控制度的實施造成很多影響。
 ?。╋L(fēng)險評價意識淡薄
  市場競爭日趨激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險越來越高。但是從目前企業(yè)狀況看,企業(yè)的風(fēng)險意識比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機制。能否搞好內(nèi)部控制在很大程度上看能否遏制企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生,如果內(nèi)控人員綜合素質(zhì)不高,就可能錯誤地作出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤地決策。
  
  三、健全我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議
  
  (一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理機制
  現(xiàn)代企業(yè)管理制度是保證企業(yè)各項工作順利進(jìn)行的基石,也是我國市場經(jīng)濟建立健全的要求。完善公司治理機制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各參與者之間責(zé)任、權(quán)利和利益的相互制衡,保證董事會的核心位置,保證企業(yè)管理層制訂規(guī)則的順利進(jìn)行,進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn),同時對于直接影響企業(yè)的管理者行為有一個良好的約束。
  (二)提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),改善人力資源管理機制
  首先企業(yè)要根據(jù)市場競爭、優(yōu)勝劣汰的原則,形成任人唯賢的用人機制,配置合格的人才;其次要著力提高管理者,尤其是高層管理者的素質(zhì),企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的不同情況,在培養(yǎng)和選擇管理者時重點考慮:管理者的職業(yè)操守、道德觀、價值觀、世界觀,管理者的知識與經(jīng)驗,管理者對待和承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險的方式,管理者對信息處理以及會計功能、人員所持的態(tài)度,管理者對現(xiàn)有可選擇的會計政策和會計估計所持有的謹(jǐn)慎或冒進(jìn)態(tài)度等方面;再次企業(yè)必須重視對內(nèi)部控制制度管理人員的培訓(xùn),定期進(jìn)行考評,獎優(yōu)罰劣,逐步形成一套適合自身企業(yè)發(fā)展的考核獎懲機制,促進(jìn)員工整體素質(zhì)的提高。
 ?。ㄈ┲匾晜惱淼赖乱?guī)范建設(shè),營造良好的企業(yè)文化氛圍
  現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制越來越強調(diào)“軟控制”的作用。軟控制主要是指那些屬于精神層面的事物,如高級管理階層的管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、內(nèi)部控制意識等。企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性,使其不可避免地影響著企業(yè)的內(nèi)部控制。在控制環(huán)境的構(gòu)成要素中,“最重要的因素就是管理當(dāng)局的作風(fēng)”?!吧狭翰徽铝和帷?,只有管理層和治理層以身作則,樹立良好的榜樣,誠實和道德才會得到鞏固和加強。通過嚴(yán)格的規(guī)章制度來促進(jìn)良好的企業(yè)文化形成。遵循健康、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨闇?zhǔn)則,培育蓬勃向上的企業(yè)文化。
  (四)建立良好的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果
  一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握營運狀況,提供內(nèi)容全面,及時、正確的信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。通過信息交流,使企業(yè)內(nèi)部員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,以減少由于信息不對稱導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營成本和社會監(jiān)督成本的提高。
  (五)強化企業(yè)內(nèi)部審計作用
  內(nèi)部審計作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)在企業(yè)的董事會設(shè)立審計委員會,它可以有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計促成好的控制環(huán)境的建立,同時也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。在設(shè)立企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)時,應(yīng)將獨立性作為重要的原則,在這一原則的指導(dǎo)下,內(nèi)部審計機構(gòu)在組織人員、工作安排和經(jīng)費等各方面都應(yīng)獨立于被審計部門的經(jīng)濟活動之外。內(nèi)部審計機構(gòu)的職能,不能受總經(jīng)理和其他職能部門或個人的干預(yù),以體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性。只有提高內(nèi)部審計的獨立性,才能真正發(fā)揮其對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督保障作用,也才能提高內(nèi)部審計的威信。在保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置合理且具有獨立性的前提下,要進(jìn)一步加大工作的力度。由內(nèi)部審計部門來完成評價企業(yè)內(nèi)部會計控制的效果是符合企業(yè)實際情況的。
 ?。┙∪L(fēng)險評估機制
  風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的全面風(fēng)險,以便形成確定的應(yīng)該如何對他們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立健全風(fēng)險評估機制。內(nèi)部控制的建立是與風(fēng)險管理的要求相并存的。正因為存在各種各樣的風(fēng)險,企業(yè)才應(yīng)該建立良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),配合風(fēng)險管理,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
  內(nèi)部控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度的建立健全及實施情況,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。新發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為我國企業(yè)提供了內(nèi)部控制的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)具體規(guī)范和規(guī)范指南也即將出臺,基本確立了我國內(nèi)部控制的理論框架。結(jié)合我國的基本國情和企業(yè)自身的特點,借鑒國外先進(jìn)理論和經(jīng)驗,建立具有中國特色的內(nèi)部控制制度,必將大大提高我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展?!?br/>  
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