【摘要】 文章通過對營運(yùn)資金概念及內(nèi)涵的界定,揭示了營運(yùn)資金的特點(diǎn),結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際情況,通過對油田企業(yè)營運(yùn)資金狀況的定性分析,提出了油田企業(yè)營運(yùn)資金標(biāo)準(zhǔn)需求量的理論假設(shè),為油田企業(yè)確定營運(yùn)資金的合理占用量和提高使用效率進(jìn)行了有益的探討。
【關(guān)鍵詞】 油田企業(yè); 財務(wù)風(fēng)險; 營運(yùn)資金; 研究
有人把營運(yùn)資金比作維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的血液,這是非常恰當(dāng)?shù)模瑩?jù)調(diào)查,公司財務(wù)經(jīng)理有60%的時間都用于營運(yùn)資金管理。因?yàn)橐粋€企業(yè)要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營運(yùn)資金,因此,營運(yùn)資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。油田是一個規(guī)模大、高投入、高風(fēng)險、人才和資金密集型的企業(yè),對油田企業(yè)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險和營運(yùn)資金研究,具有較高的必要性和較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性。
一、營運(yùn)資金的概念及其內(nèi)涵
?。ㄒ唬I運(yùn)資金的概念
營運(yùn)資金(working capital),也叫營運(yùn)資本。
廣義的營運(yùn)資金又稱總營運(yùn)資本,是指一個企業(yè)投放在流動資產(chǎn)上的資金,具體包括現(xiàn)金、有價證券、應(yīng)收賬款、存貨等占用的資金。
狹義的營運(yùn)資金是指某時點(diǎn)內(nèi)企業(yè)的流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的差額。
即:流動資產(chǎn)-流動負(fù)債=營運(yùn)資金
營運(yùn)資金越多,說明企業(yè)不能償還的風(fēng)險越小。因此,營運(yùn)資金的多少可以反映償還短期債務(wù)的能力。但是,營運(yùn)資金是流動資產(chǎn)與流動負(fù)債之差,是個絕對數(shù),如果公司之間規(guī)模相差很大,絕對數(shù)相比的意義很有限。而流動比率是流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的比值,是個相對數(shù),排除了公司規(guī)模不同的影響,更適合公司間以及本公司不同歷史時期的比較。
營運(yùn)資金是指流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債(短期負(fù)債等)后的余額。如果流動資產(chǎn)-流動負(fù)債>0,則與此相對應(yīng)的“凈流動資產(chǎn)”是以長期負(fù)債和投資人權(quán)益的一定份額為資金來源;如果流動資產(chǎn)-流動負(fù)債=0,則占用在流動資產(chǎn)上的資金都是流動負(fù)債融資;如果流動資產(chǎn)-流動負(fù)債<0,則流動負(fù)債融資,由流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等長期資產(chǎn)共同占用,償債能力差。
(二)營運(yùn)資金的內(nèi)涵
從會計的角度看,營運(yùn)資金是指流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的凈額。如果流動資產(chǎn)等于流動負(fù)債,則占用在流動資產(chǎn)上的資金是由流動負(fù)債融資;如果流動資產(chǎn)大于流動負(fù)債,則與此相對應(yīng)的“凈流動資產(chǎn)”要以長期負(fù)債或所有者權(quán)益的一定份額為其資金來源。會計上不強(qiáng)調(diào)流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的關(guān)系,而只是用它們的差額來反映一個企業(yè)的償債能力。在這種情況下,不利于財務(wù)人員對營運(yùn)資金的管理和認(rèn)識;從財務(wù)角度看營運(yùn)資金應(yīng)該是流動資產(chǎn)與流動負(fù)債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映,這有利于財務(wù)人員意識到,對營運(yùn)資金的管理要注意流動資產(chǎn)與流動負(fù)債這兩個方面的問題。
流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),流動資產(chǎn)具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點(diǎn)。企業(yè)擁有較多的流動資產(chǎn),可在一定程度上降低財務(wù)風(fēng)險。流動資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上主要包括以下項目:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。
流動負(fù)債是指需要在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動負(fù)債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點(diǎn),必須認(rèn)真進(jìn)行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風(fēng)險。流動負(fù)債主要包括以下項目:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金及未交利潤等。
二、營運(yùn)資金的特點(diǎn)和定性分析
營運(yùn)資金的特點(diǎn)有以下幾個方面:
(一)周轉(zhuǎn)時間短
根據(jù)這一特點(diǎn),說明營運(yùn)資金可以通過短期籌資方式加以解決。
?。ǘ┢鋵?shí)物形態(tài)比較容易變現(xiàn)
非現(xiàn)金形態(tài)的營運(yùn)資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價證券容易變現(xiàn),這一點(diǎn)對企業(yè)應(yīng)付臨時性的資金需求有重要意義。
?。ㄈ?shù)量具有波動性
流動資產(chǎn)或流動負(fù)債容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動往往很大。
?。ㄋ模﹣碓淳哂卸鄻有?br/> 營運(yùn)資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。
企業(yè)要保持一個必要的營運(yùn)資金,就需要對營運(yùn)資金進(jìn)行定性分析。
營運(yùn)資金過大,變現(xiàn)能力強(qiáng)的,說明資產(chǎn)利用率不高;營運(yùn)資金過大,反之變現(xiàn)能力差的,說明流動資產(chǎn)問題多,潛在的償債壓力大。
營運(yùn)資金過少,預(yù)示固定資產(chǎn)投資依賴短期借款等流動性融資額的程度高,經(jīng)營上可能面臨一定的困難。
一個企業(yè)要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須擁有適量的營運(yùn)資金,要搞好營運(yùn)資金管理,必須解決好流動資產(chǎn)和流動負(fù)債兩個方面的問題。
第一,企業(yè)應(yīng)該投資多少在流動資產(chǎn)上,即資金運(yùn)用的管理。主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和存貨管理。
第二,企業(yè)應(yīng)該怎樣來進(jìn)行流動資產(chǎn)的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業(yè)信用的管理。
可見,營運(yùn)資金管理的核心內(nèi)容就是對資金運(yùn)用和資金籌措的管理,以維持兩者間合理必須的結(jié)構(gòu)或比例并增強(qiáng)流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。
三、油田企業(yè)營運(yùn)資金標(biāo)準(zhǔn)需求量的理論假設(shè)
一個企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和運(yùn)營資金的充沛程度是聯(lián)在一起的,通過分析油田企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險來判定營運(yùn)資金情況。油田企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險可以使用流動比率和速動比率進(jìn)行分析。下面以某個油田存續(xù)企業(yè)為例對油田企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和營運(yùn)資金進(jìn)行分析。
?。ㄒ唬┴攧?wù)風(fēng)險分析
流動比率等于流動資產(chǎn)除以流動負(fù)債。2008年度油田存續(xù)企業(yè)的流動比率為37.9%,比2007年的39.8%減少1.9個百分點(diǎn)。速動比率等于速動資產(chǎn)除以流動負(fù)債,速動資產(chǎn)為流動資產(chǎn)減去存貨后的余額。2008年度油田存續(xù)企業(yè)的速動比率為24.4%,比2007年的25.9%減少1.5個百分點(diǎn)。
流動比率和速動比率變差的主要原因是企業(yè)2008年賬面虧損增加,政策性虧損因素沒有得到及時彌補(bǔ),導(dǎo)致借款增加,財務(wù)狀況進(jìn)一步惡化。2008年的流動比率和速動比率指標(biāo)偏低,反映出油田存續(xù)企業(yè)營運(yùn)資金和短期償債能力嚴(yán)重不足,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營能力。
?。ǘI運(yùn)資金分析
營運(yùn)資金等于流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債。油田企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)所必須具備的標(biāo)準(zhǔn)營運(yùn)資金量應(yīng)考慮相關(guān)因素,并作以下理論假設(shè):
一是企業(yè)的所有者權(quán)益必須要能滿足企業(yè)的固定資本和必要的運(yùn)行費(fèi)用,這個必要的運(yùn)行費(fèi)用為投資總額(固定資本)的20%。企業(yè)的所有者權(quán)益只有達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)才能維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是企業(yè)的運(yùn)營資金要能彌補(bǔ)企業(yè)的付現(xiàn)成本,即企業(yè)的總成本扣除非付現(xiàn)成本后的金額。
三是按照正常的流動比率值等于2計算,營運(yùn)資金應(yīng)等于流動負(fù)債,流動負(fù)債需要扣除非正常的因素。
下面根據(jù)該油田存續(xù)企業(yè)2008年財務(wù)狀況,通過對營運(yùn)資金的測算和影響因素的分析,判定上述理論假設(shè)的正確性。
根據(jù)該油田存續(xù)企業(yè)2008年的財務(wù)狀況,按照第一種方法計算,企業(yè)固定資本為174.23億元,正常的營運(yùn)資金應(yīng)為彌補(bǔ)固定資本缺口118.94億元,加上投資總額的20%(174.23*0.2=34.846),即153.786億元。
按照第二種方法計算,企業(yè)營業(yè)總成本為294.8億元,其中非付現(xiàn)成本為25億元,全年企業(yè)正常的營運(yùn)資金應(yīng)為269.8億元,按照需要具備五個月的周轉(zhuǎn)資金計算,必須具備的營運(yùn)資金為112.5億元。
按照第三種方法計算,企業(yè)的流動負(fù)債為197.4億元,扣除預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬余額和其他特殊因素38.7億元,企業(yè)正常的營運(yùn)資金應(yīng)為159.7億元。
綜合以上三個方面因素的考慮,該油田存續(xù)企業(yè)正常的營運(yùn)資金應(yīng)保持在140億元以上才能適應(yīng)目前的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的需要。
按照營運(yùn)資金等于流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債分析,2008年該油田存續(xù)企業(yè)的營運(yùn)資金缺口為122.56億元,營運(yùn)資金缺口比2007年增加7.05億元,比2001年的46.5億元增加76.05億元,2008年的資金缺口是2001年的2.6倍。
按照該油田存續(xù)企業(yè)目前的狀況,達(dá)到正常的營運(yùn)資金還需補(bǔ)充262(122.56+140)億元的流動資金。該企業(yè)2008年底的資產(chǎn)負(fù)債率是79.45%,調(diào)整到正常的50%的資產(chǎn)負(fù)債率,尚需補(bǔ)充163.75(262/1.6)億元。
該企業(yè)的營運(yùn)資金缺口主要通過上級公司補(bǔ)虧資金撥款和銀行貸款進(jìn)行彌補(bǔ)。造成企業(yè)營運(yùn)資金短缺的原因主要有以下幾個方面,這幾個方面合計影響該企業(yè)資金188.3億元。
一是預(yù)算補(bǔ)虧資金沒有完全到位的影響。扣除部分非現(xiàn)金損失,累計資金缺口21.19億元。
二是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大的影響。近年來,該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量不斷擴(kuò)大,主營業(yè)務(wù)收入從2001年到2008年增加了172億元,規(guī)模已達(dá)到300億元以上,2008年的主營業(yè)務(wù)收入是2001年的2.3倍。經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大特別是外部市場收入的大幅提高,需要墊付大額的周轉(zhuǎn)資金。按照該企業(yè)營運(yùn)資金平均周轉(zhuǎn)速度測算,外部市場約補(bǔ)充流動資金17億元。
三是資本運(yùn)作的影響。2001-2006年,該企業(yè)原有的油公司實(shí)現(xiàn)了較高的利潤,由于受指令性資本運(yùn)作影響造成資金缺口25.78億元。
四是住房資金的影響。因住房制度改革,重組改制以前歷年形成的國有企業(yè)住房資金欠款25.33億元全部留在了該企業(yè),住房周轉(zhuǎn)金赤字沖減了權(quán)益,但資金流沒有得到補(bǔ)充。
五是投資撥款不足的影響。2000-2008年上級公司對該企業(yè)的投資總額達(dá)到180億元,資金來源構(gòu)成為各種形式撥款、折舊費(fèi)、融資租賃和貸款。投資撥款比例為20%,自有資金比例為23.89%,投資貸款約占總投資的56%以上,從而導(dǎo)致投資貸款增幅較大,使得資金更加緊張。
通過對上述造成該企業(yè)營運(yùn)資金短缺原因的簡要分析可以看出,這些影響因素完全能夠彌補(bǔ)該企業(yè)營運(yùn)資金的不足,證明上述對營運(yùn)資金的假設(shè)理論和測算方式是正確的。
四、提高油田企業(yè)營運(yùn)資金管理效率的方法探討
加強(qiáng)營運(yùn)資金管理就是加強(qiáng)對流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的管理;就是加快現(xiàn)金、存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,盡量減少資金的過分占用,降低資金占用成本;就是利用商業(yè)信用,解決資金短期周轉(zhuǎn)困難,同時在適當(dāng)?shù)臅r候向銀行借款,利用財務(wù)杠桿,提高權(quán)益資本報酬率。
(一)企業(yè)要規(guī)避風(fēng)險
許多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤、銷售更多產(chǎn)品,經(jīng)常采用賒銷形式。例如對賒銷的現(xiàn)金流動情況及信用狀況缺乏控制,未能及時催收貨款,容易造成賬面利潤高于實(shí)際資金的現(xiàn)象。對此,財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對賒銷和預(yù)購業(yè)務(wù)的控制,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款控制制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,及時收回應(yīng)收賬款,減少風(fēng)險,從而提高企業(yè)資金使用效率。
?。ǘ┢髽I(yè)要想方設(shè)法增加企業(yè)價值
會計利潤是當(dāng)期收入和費(fèi)用成本配比的結(jié)果。在任何收入水平下,企業(yè)都要做好預(yù)算,做好對內(nèi)部成本、費(fèi)用的控制,加強(qiáng)管理力度,減少不必要的支出,這樣才能夠提高利潤,增加企業(yè)價值。
?。ㄈ┨岣咝?br/> 財務(wù)管理應(yīng)站在企業(yè)全局的角度,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)測體系,進(jìn)行全面的科學(xué)預(yù)算。預(yù)算包括銷售預(yù)算、采購預(yù)算、投資預(yù)算、人工預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等等,這些預(yù)算使企業(yè)能預(yù)測風(fēng)險,及時得到資金的各種信息,及時采取措施,防范風(fēng)險,提高效益。同時,這些預(yù)算可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作,提高內(nèi)部協(xié)作的效率,重要的是銷售部門在銷售、費(fèi)用等預(yù)算指導(dǎo)下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風(fēng)險。
?。ㄋ模┩晟浦贫?br/> 企業(yè)在全面、準(zhǔn)確、到位落實(shí)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,要制定和落實(shí)配套的內(nèi)部管理責(zé)任制度,要重點(diǎn)做好以下幾個方面:
1.明確內(nèi)部管理責(zé)任--應(yīng)收賬款催收負(fù)責(zé)制。很多企業(yè)認(rèn)為催收貨款是財務(wù)部門的事,與銷售部門無關(guān),這是一種非常錯誤的觀點(diǎn)。事實(shí)上,銷售人員應(yīng)對催收應(yīng)收賬款負(fù)主要責(zé)任。如果銷售人員在提供賒銷商品時,還要承擔(dān)收回應(yīng)收賬款的責(zé)任,那么,他就會謹(jǐn)慎對待每一項應(yīng)收賬款。
2.建立客戶信用檔案。企業(yè)應(yīng)在財務(wù)部門中設(shè)置風(fēng)險控制員,通過風(fēng)險控制員對供應(yīng)商、客戶的信用情況進(jìn)行深入調(diào)查和建檔,并進(jìn)行信用等級設(shè)置,對處于不同等級的客戶實(shí)行不同的信用政策,減少購貨和賒銷風(fēng)險。風(fēng)險管理員對客戶可從以下方面進(jìn)行信用等級評定:考察企業(yè)的注冊資本;償還賬款的信用情況;有沒有拖欠稅款而被罰款的記錄;有沒有拖欠供貨企業(yè)貨款的情況;其他企業(yè)的綜合評價。風(fēng)險管理員根據(jù)考察結(jié)果向總經(jīng)理匯報情況,再由風(fēng)險管理員、財務(wù)部門經(jīng)理、銷售部門經(jīng)理、總經(jīng)理討論后確定給予各供應(yīng)商及客戶的貨款信用數(shù)量。如果提供超過核定的信用數(shù)量時,銷售人員必須取得財務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險管理員及總經(jīng)理的特別批準(zhǔn)。如果無法取得批準(zhǔn),銷售人員只能降低信用規(guī)模或者放棄此項業(yè)務(wù),這樣就能控制銷售中出現(xiàn)的大量壞賬現(xiàn)象,減少風(fēng)險。
嚴(yán)格控制信用期應(yīng)規(guī)定應(yīng)收賬款的收款時間,并將這些信用條款寫進(jìn)合同,以合同形式約束對方。如果對方未能在規(guī)定時間內(nèi)收回應(yīng)收賬款,企業(yè)可依據(jù)合同,對拖欠貨款企業(yè)采取法律措施,以及時收回貨款。
通過信用折扣鼓勵欠款企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)償還賬款。很多企業(yè)之所以不能及時歸還欠款是因?yàn)樗麄兗皶r歸還得不到什么好處,拖欠也不會有什么影響。這種狀況導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款回收效率低下。為了改善這種局面,企業(yè)可以采取相應(yīng)的鼓勵措施,對積極回款的企業(yè)給予一定的信用折扣。
實(shí)施審批制度,對不同信用規(guī)模、信用對象實(shí)施不同的審批級別。一般可設(shè)置三級審批制度。由銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和風(fēng)險管理員、總經(jīng)理三級審核。銷售部門如采用賒銷方式時,應(yīng)先由財務(wù)部門根據(jù)賒銷帶來的經(jīng)濟(jì)利益與產(chǎn)生的成本風(fēng)險進(jìn)行衡量,可行時再交總經(jīng)理審核。這樣可以提高決策的效率,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
加強(qiáng)補(bǔ)救措施,一旦發(fā)生貨款拖欠現(xiàn)象,財務(wù)部門應(yīng)要求銷售人員加緊催收貨款,同時風(fēng)險管理員要降低該企業(yè)的信用等級;拖欠嚴(yán)重的,銷售部門應(yīng)責(zé)令銷售人員與該企業(yè)取消購銷業(yè)務(wù)。
建立企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括存貨、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、管理費(fèi)用等一系列的控制制度。對違反控制制度的,要給予相關(guān)責(zé)任人以懲罰。
嚴(yán)格控制開支,對各種開支采用計劃成本核算,對各種容易產(chǎn)生浪費(fèi)的開支要采取嚴(yán)格的控制措施。例如,很多企業(yè)修理費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)在管理費(fèi)用中占據(jù)很大比例,導(dǎo)致部分費(fèi)用在計征所得稅時無法全額稅前扣除。對此,企業(yè)應(yīng)該按照經(jīng)濟(jì)規(guī)模和銷售收入,核定適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。
總之,營運(yùn)資金管理在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中處于非常重要的地位,對企業(yè)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會產(chǎn)生重大影響。營運(yùn)資金管理應(yīng)是對生產(chǎn)經(jīng)營資金的控制而非限制,對銷售責(zé)任的強(qiáng)化而非財務(wù)部門包辦,加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的宗旨是促進(jìn)銷售部門減少銷售風(fēng)險,生產(chǎn)經(jīng)營部門提高成本控制意識,加強(qiáng)成本控制力度,從而提高利潤水平,加快資金回籠速度。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)重視企業(yè)的資金營運(yùn)管理工作,財務(wù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)站在企業(yè)管理的中心地位,做好營運(yùn)資金的管理,為油田企業(yè)的健康、高效發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?!?br/>
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