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談作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的結(jié)合運(yùn)用

2011-12-29 00:00:00吳霏雨
會(huì)計(jì)之友 2011年2期


  【摘要】 成本管理與控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,進(jìn)行正確的成本核算能夠提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息資料,有利于企業(yè)制定科學(xué)的決策。自20世紀(jì)90年代以來(lái),世界上許多先進(jìn)的公司已經(jīng)實(shí)施作業(yè)成本法以改善原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。文章主要介紹作業(yè)成本法的概念與特點(diǎn),分析作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本的聯(lián)系與區(qū)別,從而引出作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法結(jié)合運(yùn)用的創(chuàng)新思想。
  【關(guān)鍵詞】 傳統(tǒng)成本法; 作業(yè)成本法; 結(jié)合; 運(yùn)用
  
  一、作業(yè)成本法的涵義
  
  作業(yè)成本法是將間接成本和輔助費(fèi)用更準(zhǔn)確地分配到作業(yè)、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客中的一種成本計(jì)算方法。
  在作業(yè)成本法下,直接成本可以直接計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品,與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法并無(wú)差異,只是直接成本的范圍比傳統(tǒng)成本計(jì)算的要大,凡是可方便的追溯到產(chǎn)品的材料、人工和其他成本都可以直接追溯,盡量減少不準(zhǔn)確的分?jǐn)偂2荒苤苯幼匪莸某杀?,則先追溯或分配到有關(guān)作業(yè),計(jì)算作業(yè)成本,然后再將作業(yè)成本分配到有關(guān)產(chǎn)品。
  
  作業(yè)成本法實(shí)行的條件要求強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)環(huán)境,利用光學(xué)掃描、條形碼和機(jī)械化等系統(tǒng),它所花費(fèi)的成本比傳統(tǒng)方法要高,但由于它的成本計(jì)算更準(zhǔn)確,能夠提供給管理者更有用的信息,能夠運(yùn)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、定價(jià)、顧客獲利能力分析、質(zhì)量管理等諸多方面。
  
  二、傳統(tǒng)成本計(jì)算制度和作業(yè)成本計(jì)算制度的區(qū)別
  
 ?。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)成本計(jì)算法與作業(yè)成本法的主要特點(diǎn)比較(表1)
  
  (二)傳統(tǒng)成本計(jì)算制度和作業(yè)成本計(jì)算制度的區(qū)別(表2)
  
  三、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的結(jié)合運(yùn)用
  
  作業(yè)成本法是一種以“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論為基本依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈和價(jià)值鏈的關(guān)系,對(duì)成本發(fā)生的動(dòng)因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計(jì)算對(duì)象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的一種成本核算方式。仔細(xì)研究這兩種方法,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法在“直接成本”(如直接材料成本)的分配上是相同的,都是直接計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品,只不過(guò)是對(duì)于“間接費(fèi)用”的分配不一樣而已。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)作業(yè)成本法就是用“作業(yè)成本”科目來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)計(jì)算方法中的“制造費(fèi)用”科目而已。只不過(guò)傳統(tǒng)成本法在分配“制造費(fèi)用”時(shí)采用唯一的分配基礎(chǔ)—機(jī)器工作小時(shí)(或者是直接生產(chǎn)工人工資、又或者是直接生產(chǎn)工人工作小時(shí),三者之一);而作業(yè)成本法在分配作業(yè)成本時(shí)則是多元的,不但強(qiáng)調(diào)如人工工時(shí)、機(jī)械工時(shí)、生產(chǎn)批量、產(chǎn)品的零部件數(shù)量等財(cái)務(wù)變量,也強(qiáng)調(diào)如工藝變更指令、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離等非財(cái)務(wù)變量。作業(yè)成本核算法采用的分配基礎(chǔ)是多元的,它提高了產(chǎn)品與其實(shí)際消耗費(fèi)用的相關(guān)性,使管理深入到作業(yè)層次,以消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,增加“顧客價(jià)值”。但是,在實(shí)務(wù)中,這兩種成本計(jì)算方法并不是水火不相容的,相反,企業(yè)可以把這兩種方法結(jié)合起來(lái)運(yùn)用,下面筆者就用具體案例來(lái)進(jìn)行分析說(shuō)明。
 ?。ㄒ唬┵Y料
  1.某工業(yè)企業(yè)大量生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品。生產(chǎn)分為兩個(gè)步驟,分別由第一、第二兩個(gè)車間進(jìn)行。第一車間是機(jī)加工(包括設(shè)備調(diào)整作業(yè)、加工作業(yè)、檢驗(yàn)作業(yè)、車間管理作業(yè)),第一車間為第二車間提供半成品,第二車間為組裝(主要包括組裝、車間管理等),第二車間將半成品組裝成為產(chǎn)成品。該廠為了加強(qiáng)成本管理,采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法按照生產(chǎn)步驟(車間)計(jì)算產(chǎn)品成本,各步驟在產(chǎn)品的完工程度為本步驟的50%,材料在生產(chǎn)開(kāi)始時(shí)一次投入,該企業(yè)不設(shè)半成品庫(kù),一車間完工半成品直接交由二車間組裝。各車間7月份有關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)量的資料如表3所示。
  
  2.該企業(yè)目前試行作業(yè)成本法,企業(yè)只生產(chǎn)A和B兩種產(chǎn)品。
  3.一車間(機(jī)加工車間)采用作業(yè)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本。公司管理會(huì)計(jì)師劃分了下列作業(yè)及成本動(dòng)因(表4)。
  根據(jù)一車間材料分配表,2009年7月一車間A產(chǎn)品領(lǐng)用的直接材料成本為172 000元,B產(chǎn)品領(lǐng)用的直接材料成本為138 000元;由于一車間實(shí)行的是計(jì)時(shí)工資,人工成本屬于間接成本,并已將人工成本全部分配到各有關(guān)作業(yè)中,所以沒(méi)有直接人工成本發(fā)生;
  根據(jù)一車間工薪分配表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、燃料和動(dòng)力分配表、材料分配表及其他間接費(fèi)用的原始憑證等將當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用登記到“作業(yè)成本”賬戶及其所屬明細(xì)賬戶,如表5所示。
  一車間7月份生產(chǎn)A和B兩種產(chǎn)品的實(shí)際耗用作業(yè)量如表6所示。
  7月份一車間預(yù)算分配率的相關(guān)資料如表7所示。
  4.二車間實(shí)行傳統(tǒng)成本法的相關(guān)資料(略)
  5.2009年7月份有關(guān)成本計(jì)算賬戶的期初余額如表8、表9所示。
  要求:按預(yù)算作業(yè)成本分配率分配作業(yè)成本,實(shí)際與預(yù)算的差異采用調(diào)整法分配計(jì)入各產(chǎn)品成本中,計(jì)算填列一車間A和B的成本計(jì)算單;按照逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計(jì)算填列二車間A和B的成本計(jì)算單。
  在這個(gè)案例中,企業(yè)是通過(guò)兩個(gè)步驟來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品的,企業(yè)的第一個(gè)車間負(fù)責(zé)半成品的生產(chǎn),第一車間生產(chǎn)完工半產(chǎn)品直接轉(zhuǎn)入第二車間進(jìn)行生產(chǎn)。由于該企業(yè)第一車間的間接費(fèi)用所占比重較大、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜、所以采用作業(yè)成本法分配基礎(chǔ);第二車間的制造費(fèi)用的數(shù)額相對(duì)較小,且其發(fā)生與直接人工成本有高度的相關(guān),因而采用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法。
  (二)成本計(jì)算過(guò)程
  1.編制一車間A、B兩種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本計(jì)算單(表10、表11)
  2.按照逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計(jì)算填列二車間A和B的成本計(jì)算單
  完工產(chǎn)品成本計(jì)算單(表12、表13)。
  作業(yè)成本計(jì)算與傳統(tǒng)成本計(jì)算相比較,分配基礎(chǔ)(成本動(dòng)因)不僅發(fā)生了量變,而且發(fā)生了質(zhì)變,它不再僅限于傳統(tǒng)成本計(jì)算所采用的單一數(shù)量分配基準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn);它不僅局限于多元分配基準(zhǔn),而且融財(cái)務(wù)變量與非財(cái)務(wù)變量于一體,提高了成本核算的準(zhǔn)確性,但是作業(yè)成本也有他自身的缺陷,比如沒(méi)有提供完全負(fù)擔(dān)的資源成本,用作業(yè)成本法所分配的間接費(fèi)用是那些由生產(chǎn)作業(yè)所引起的制造費(fèi)用,但并沒(méi)有解決那些與作業(yè)活動(dòng)不相關(guān)的間接費(fèi)用(例如報(bào)刊雜志費(fèi)、取暖費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)如何分配的問(wèn)題;沒(méi)有直接表示出資源要素之間的相互關(guān)系,即投入和產(chǎn)出之間的相互關(guān)系。由于資源的種類數(shù)量龐大,采取“資源——作業(yè)——產(chǎn)品”的成本傳遞路徑會(huì)使資源與作業(yè)之間的關(guān)系十分龐雜。當(dāng)企業(yè)將總賬賬戶一對(duì)一地配比到作業(yè)基礎(chǔ)時(shí),很容易犯錯(cuò)誤。而且,資源歸集到作業(yè)之后,只反映出了資源要素與該作業(yè)的關(guān)系,但該資源的全部產(chǎn)出量與其費(fèi)用卻失去了聯(lián)系,而且不同資源要素之間的關(guān)系也不能得到直接反映。作業(yè)成本法還有一個(gè)致命的缺陷就是成本太高。實(shí)際上,一些實(shí)施作業(yè)成本核算法的企業(yè)耗費(fèi)了巨大的財(cái)力物力卻未能達(dá)到預(yù)期的效果。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的作業(yè)動(dòng)因非常多時(shí),多到幾十個(gè)甚至幾百個(gè)時(shí),采用作業(yè)成本法核算簡(jiǎn)直是一場(chǎng)惡夢(mèng)!
  所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)經(jīng)過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)加工步驟,有的生產(chǎn)加工步驟是科技密集型,并且特別強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)變量(比如:了解顧客的需要、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的零部件數(shù)量、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離、質(zhì)量檢測(cè)時(shí)間等)時(shí),就可以采用作業(yè)核算法,而另一些生產(chǎn)加工步驟如果是勞動(dòng)密集型,而且間接費(fèi)用又不是很大時(shí),可以考慮采用傳統(tǒng)成本法核算,這樣把兩種成本核算方法有機(jī)的結(jié)合起來(lái),既可以提高成本核算的準(zhǔn)確性,提供更多的決策有用的成本信息,又遵循了成本管理的“成本—效益”原則,能有效的降低成本。
  從以上計(jì)算的結(jié)果看,第一車間采用作業(yè)成本法來(lái)分配間接費(fèi)用,它提供了設(shè)備調(diào)整作業(yè)、加工作業(yè)、檢驗(yàn)作業(yè)、車間管理作業(yè)的詳盡信息,可追溯到產(chǎn)品成本的作業(yè)動(dòng)因,明確指出成本控制的關(guān)鍵所在。而第二車間采用傳統(tǒng)完全成本法僅是按生產(chǎn)工人工作小時(shí)平均分配車間管理費(fèi)。這樣既可滿足企業(yè)成本管理的需要,又節(jié)約了成本費(fèi)用,真是一舉兩得?!?br/>  
  【主要參考文獻(xiàn)】
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