一件優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品──照片、海報(bào)、廣告牌等，都有一個(gè)視覺(jué)焦點(diǎn)，受眾的視線在瞬間就會(huì)被其吸引。PPT同樣需要達(dá)到這樣的效果：引起注意、快速理解、輕易記住。PPT演示不是單純的內(nèi)容呈現(xiàn)，而是通過(guò)引起學(xué)生注意，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，使學(xué)生能夠通過(guò)信息焦點(diǎn)以及信息間的對(duì)比和差異理解教師所要表達(dá)或傳遞的信息。使用帶有目的性的設(shè)計(jì)可以更加明確地告訴學(xué)生哪些是重要的，哪些是次要的；有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的視線移動(dòng)，使學(xué)生能夠遵循教師的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行閱讀。因此，有效的信息焦點(diǎn)設(shè)計(jì)能讓學(xué)生快速閱讀信息并作出判斷，有助于學(xué)生把握重點(diǎn)，明確主題，對(duì)教學(xué)信息快速做出反應(yīng)。
　　● 善用留白
　　顧名思義，留白就是在頁(yè)面中留下相應(yīng)的空白。比如，繪畫(huà)就需要留白，繪畫(huà)大師往往都是留白的大師，方寸之地亦顯天地之寬。留白是一種技法，也是一種智慧。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，空白的頁(yè)面就是用來(lái)填充內(nèi)容的，因此頁(yè)面中擠滿了文字和圖片。我們要改變這種認(rèn)識(shí)，要學(xué)會(huì)用另一種眼光看待空白，并在課件設(shè)計(jì)中有效應(yīng)用?？瞻着c圖片、文字等元素具有同等的重要性?？瞻撞皇怯脕?lái)填充內(nèi)容的，它們本身就是有價(jià)值的工具，空白可以產(chǎn)生清晰而吸引人的視覺(jué)信息。在眾多課件中，正是那些不必要的邊框、裝飾性圖片、緊密的排版、冗長(zhǎng)的段落等，使幻燈片變得混亂、臃腫，造成學(xué)生失去閱讀的興趣而感到乏味。這一點(diǎn)可能是很多教師意料之外的。完美的設(shè)計(jì)，并不是要思考加入一些元素，而是應(yīng)該考慮去掉那些無(wú)用的元素?！翱铡蹦苁挂曇案娱_(kāi)闊，保留幻燈片四周的邊距，調(diào)整行間距和段落間距，加大項(xiàng)目列表之類(lèi)的間距，去除裝飾性和不必要的元素，利用在頁(yè)面中留白的位置與設(shè)計(jì)的內(nèi)容產(chǎn)生強(qiáng)烈的對(duì)比，頁(yè)面就會(huì)簡(jiǎn)潔，具有清晰的結(jié)構(gòu)和明確的重點(diǎn)。
　　圖1雖然演示的教學(xué)信息量很少，但由于背景選用的圖片不得當(dāng)，導(dǎo)致信息焦點(diǎn)不明確。圖2去除了背景，在空白的頁(yè)面突出了教學(xué)內(nèi)容，上方圖片用以表現(xiàn)冬天的主題，分別與snowy、cold和quiet三個(gè)單詞意義吻合的三張圖片疊放在一起，并通過(guò)設(shè)置“觸發(fā)器”，點(diǎn)擊單詞自動(dòng)切換出對(duì)應(yīng)圖片。
　　利用空白不僅能使演示產(chǎn)生美感，同時(shí)也能作為一種有效的手段，突出演示重點(diǎn)，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注焦點(diǎn)。
　　● 學(xué)會(huì)減少
　　這里所說(shuō)的“減少”是指課件中的文字和圖片要精煉簡(jiǎn)潔。高效的課堂要求教師的用語(yǔ)要科學(xué)規(guī)范、確切簡(jiǎn)明，幻燈片上的文本更要嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)要，清晰突出。幻燈片演示文本的作用在于展示學(xué)習(xí)材料、羅列知識(shí)要點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)和鞏固知識(shí)。課件的作用是提高課堂教學(xué)效率，學(xué)生能否快速準(zhǔn)確地把注意力聚焦到目標(biāo)信息上，是教師在設(shè)計(jì)課件時(shí)必須要考慮的。
　　“減少”的目的是為了簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)潔是突出焦點(diǎn)的第一步。那么如何決定哪些內(nèi)容應(yīng)該省去？自我提示很重要，請(qǐng)?jiān)囍鴨?wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題：這張幻燈片要解決什么問(wèn)題？如何幫助學(xué)生明白這個(gè)問(wèn)題？這段文字或這句話的重點(diǎn)是什么，有沒(méi)有可以省去的語(yǔ)句？可以把幻燈片上的內(nèi)容分成兩頁(yè)甚至更多頁(yè)嗎？這張幻燈片上有可以去除的文字和圖片嗎？
　　● 加強(qiáng)對(duì)比
　　對(duì)比的基本思想是要避免頁(yè)面上的元素太過(guò)相似，這是讓頁(yè)面引人注目的第一要素，是增強(qiáng)視覺(jué)焦點(diǎn)最有效的途徑之一。每一張幻燈片上都有需要突出的信息，有的需要學(xué)生重視，有的需要學(xué)生掌握，有的需要學(xué)生記憶等。那些需要突出的語(yǔ)句和文字就是視覺(jué)焦點(diǎn)，應(yīng)該得到強(qiáng)調(diào)。對(duì)比產(chǎn)生重點(diǎn)，對(duì)比的方法很簡(jiǎn)單，通過(guò)字號(hào)、字體、樣式、色彩以及明暗度的不同等，使得要突出的信息得到加強(qiáng)。一般來(lái)說(shuō)，在教室投影條件下，僅僅把文字加粗的效果并不明顯，字體加粗的同時(shí)把字號(hào)調(diào)高1～2號(hào)，就與其他文字有了明顯的對(duì)比。在答案、概念、注釋、歸類(lèi)中，通過(guò)提煉關(guān)鍵字，并把它們加粗放大的方法，會(huì)大大提高文字的可讀性，提高閱讀效率，幫助學(xué)生把握要點(diǎn)。除此以外，在文字下方墊襯一個(gè)形狀、關(guān)鍵字加粗的同時(shí)設(shè)置不同顏色、在關(guān)鍵字上方或下方添加一個(gè)明顯的形狀標(biāo)記、為需要突出的行列單獨(dú)設(shè)置背景色等，這些方法都能起到加強(qiáng)對(duì)比的效果。
　　圖3由于文字很多，顯得凌亂而缺少視覺(jué)焦點(diǎn)；圖4去除了項(xiàng)目符號(hào)和一些不必要的文字，調(diào)整了文字大小、行間距和對(duì)齊方式，用虛線把三句名言清晰地分隔，整體上就顯得更加簡(jiǎn)潔精致，通過(guò)把關(guān)鍵字放大加紅，使平淡的文字有了吸引視覺(jué)的力量。
　　另外，對(duì)比還能在不同元素之間建立一種有組織的層次結(jié)構(gòu)，可以用字號(hào)大小、樣式、字體等有明顯區(qū)別的方法來(lái)表示所處層次。比如，主標(biāo)題和副標(biāo)題之間、標(biāo)題和正文之間、項(xiàng)目標(biāo)題與內(nèi)容之間、問(wèn)題與答案之間、表格標(biāo)題與單元格內(nèi)容之間等。
　　要記住一個(gè)重要原則：要想實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)比，對(duì)比就必須強(qiáng)烈。下劃線、藝術(shù)字、字符底紋、字符邊框等常用樣式既不和諧又不突出，不適合作為設(shè)置視覺(jué)焦點(diǎn)的方法。
　　● 三分法則
　　很多人誤認(rèn)為頁(yè)面正中位置是視覺(jué)的中心，其實(shí)不然，所有視覺(jué)藝術(shù)家和視覺(jué)設(shè)計(jì)者都喜歡“三分法則”構(gòu)圖技巧，把主題中心放在靠近“黃金分割”的位置?！叭址▌t”構(gòu)圖的基本規(guī)則是：把畫(huà)面按水平方向在1/3、2/3位置畫(huà)兩條水平線，按垂直方向在1/3、2/3位置畫(huà)兩條垂直線，然后把視覺(jué)焦點(diǎn)放在接近網(wǎng)絡(luò)線相交的位置。四線構(gòu)成的四個(gè)焦點(diǎn)正是Power-Point，最有影響力的焦點(diǎn)?！叭址▌t”幫助幻燈片更加平衡，并且比簡(jiǎn)單地放置信息到中間更加有吸引力。如圖5，人像中心在左1/3處，眼睛在左上焦點(diǎn)附近，這樣的畫(huà)面就非常平衡，閱讀者的視線也會(huì)自然落在照片中的人像臉部。
　　初學(xué)者可以使用PowerPoint內(nèi)置的繪圖參考線繪制3×3網(wǎng)絡(luò)，作為默認(rèn)的“三分法”架構(gòu)。將三分法則運(yùn)用到課件設(shè)計(jì)中，課件頁(yè)面會(huì)更和諧、專(zhuān)業(yè)，更富有表現(xiàn)力（如圖6、圖7的對(duì)比效果）。
　　● 重視關(guān)聯(lián)
　　在幻燈片中，單詞、短語(yǔ)和圖片四處分布，甚至連角落也不放過(guò)；所有文字行都左對(duì)齊，字間距一致；圖片大小不一，高低不同，這些情況在課件中比比皆是，直接導(dǎo)致的后果是頁(yè)面顯得雜亂無(wú)章，學(xué)生也無(wú)法從中很快看到所需的信息。要知道，讓學(xué)生一邊聽(tīng)老師講一邊仔細(xì)閱讀幻燈片上的文字是非常困難的，因此幻燈片上的內(nèi)容必須條理清晰。物理上相近的元素是彼此相關(guān)的，相遠(yuǎn)的元素是彼此無(wú)關(guān)的。把彼此相關(guān)的元素靠攏，歸組在一起，不同的組之間便有了明顯的區(qū)別。如果多個(gè)元素之間存在很近的親密性，它們就會(huì)成為一個(gè)視覺(jué)單元。這有助于組織信息，減少混亂，實(shí)現(xiàn)清晰的條理性和組織性，將使信息更容易閱讀，也更容易被記?。ㄈ鐖D8、圖9的對(duì)比效果）。
　　對(duì)教師來(lái)說(shuō)，判斷哪些元素應(yīng)該歸為一組肯定不是問(wèn)題。教師要做的僅僅是在不同組間增加空白，組內(nèi)子項(xiàng)相對(duì)于標(biāo)題縮進(jìn)1～2個(gè)字符，同一組圖片大小和樣式盡量相同，圖片注釋文字格式要一致。如此而已，簡(jiǎn)單的改變就能有效地達(dá)到視覺(jué)上的和諧。重要的內(nèi)容要有意識(shí)地將其獨(dú)立，以突顯某種效果。圖10中，子標(biāo)題和其他文字在顏色上有了區(qū)別，但視覺(jué)上并不明顯。圖11在列項(xiàng)之間留出了更多的空間，顯得清晰而有條理；子標(biāo)題在格式設(shè)置上凸顯了強(qiáng)調(diào)性，加上把中文編號(hào)改為數(shù)字序號(hào)，三個(gè)子標(biāo)題在整體上形成一個(gè)視覺(jué)單元，既實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目間的分隔，又保留了它們之間的親密性。
　　以上五種方法并非突出信息焦點(diǎn)的所有解決辦法，也不可能在設(shè)計(jì)過(guò)程中單一使用，通常你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的這些方法可能都會(huì)用到。