一、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)的基本要求
　　隨著我國(guó)成為世貿(mào)組織成員，國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅要參與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，還要參與世界市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的管理水平要求越來越高，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析越來越細(xì)且重要。特別是企業(yè)普遍實(shí)行了預(yù)算管理，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出實(shí)際與預(yù)算差異原因。利用現(xiàn)有對(duì)外報(bào)表來進(jìn)行分析，顯然是不夠的。如果用手工摘抄分析工作量大，誤差也大，而分析特別強(qiáng)調(diào)時(shí)效性。因此，在管理中企業(yè)要自己設(shè)計(jì)一套報(bào)表，該報(bào)表制作要求是：
　　（一）可理解性
　　報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息可為使用者所理解。提供企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的財(cái)務(wù)信息清晰易懂。
　　（二）真實(shí)可靠
　　制作的報(bào)表可靠性強(qiáng)，分析數(shù)據(jù)正確，否則會(huì)誤導(dǎo)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作出相反的結(jié)論而使決策失誤。
　?。ㄈ┫嚓P(guān)可比
　　報(bào)表中的數(shù)據(jù)能夠使使用者了解過去、現(xiàn)在和對(duì)未來事項(xiàng)的影響及其變化趨勢(shì)。
　?。ㄋ模┤嫱暾?br/>　　報(bào)表的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)全貌。
　　（五）時(shí)效性強(qiáng)
　　報(bào)表通過電腦制作，大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)該通過電腦來完成，減少手工計(jì)算，加快編制報(bào)表速度，以便于管理者及時(shí)得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)資料，在市場(chǎng)瞬息萬變中及時(shí)作出決策。
　　二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)的問題
　　不同層次管理者，他們所需報(bào)表的種類和內(nèi)容不相同。作為高層管理者，下列各類報(bào)表是企業(yè)內(nèi)部報(bào)表中時(shí)常出現(xiàn)的問題，也是企業(yè)管理者所引起注意的。
　　（一）綜合性報(bào)表
　　整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表顯示不準(zhǔn)確。編制報(bào)表的時(shí)間每月、每季或年度不明確，包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表現(xiàn)金流量、生產(chǎn)成本表、資金運(yùn)用表等都存在問題。
　?。ǘ┛刂菩詧?bào)表
　　沒有規(guī)范為報(bào)告業(yè)務(wù)的實(shí)際活動(dòng)情形，以便管理者及時(shí)采取控制行動(dòng)的報(bào)表。這類報(bào)表應(yīng)該每日（至少是每周或每旬）上報(bào)，在時(shí)間上必須快速報(bào)送，最好是主管每天上班后，就能見到昨天的報(bào)表。包括：（1）銷售報(bào)表，內(nèi)容包括銷售產(chǎn)品的種類、數(shù)量、金額等，并與預(yù)算數(shù)和上期實(shí)際數(shù)相比較；（2）生產(chǎn)報(bào)表，內(nèi)容主要反映生產(chǎn)實(shí)際運(yùn)行狀況，并與預(yù)算數(shù)和上期實(shí)際數(shù)相比較；（3）存貨報(bào)表，是各種產(chǎn)品的主要原材料結(jié)存日?qǐng)?bào)表，注明該存貨產(chǎn)銷和購(gòu)入與領(lǐng)用的重要情形；（4）現(xiàn)金報(bào)表，是現(xiàn)金和銀行存款結(jié)存日?qǐng)?bào)表，并注明未來需要用現(xiàn)金的重要事項(xiàng)及金額；（5）預(yù)算執(zhí)行報(bào)表，按照各部門、各成本中心編報(bào)，說明成本及費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情形，分科目列出預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的比較，并注明差異的主要原因。
　?。ㄈ╊A(yù)測(cè)性報(bào)表
　　為預(yù)測(cè)未來可能發(fā)生情況的報(bào)表不準(zhǔn)確?？啥ㄆ诨虿欢ㄆ趫?bào)送，主要包括：盈虧預(yù)測(cè)表、銷售預(yù)測(cè)表、成本預(yù)測(cè)表、資金預(yù)測(cè)表、財(cái)務(wù)變動(dòng)預(yù)測(cè)表等不到位。
　?。ㄋ模┓治鲂詧?bào)表
　　分析經(jīng)營(yíng)績(jī)效的報(bào)表。沒有列明實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)數(shù)差異的分析，無法作為改進(jìn)措施、制定未來業(yè)務(wù)計(jì)劃、衡量工作績(jī)效作用的依據(jù)。這類報(bào)表應(yīng)季末報(bào)送，如銷售分析、成本分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析等。
　?。ㄎ澹┟骷?xì)性報(bào)表
　　沒有詳細(xì)列示各事項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容的報(bào)表。包括：資產(chǎn)負(fù)債表各科目的明細(xì)表、營(yíng)業(yè)收支明細(xì)表、成本和費(fèi)用明細(xì)表都存在問題。
　　以上分類報(bào)表中，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行分析，以確定所需內(nèi)部報(bào)表的種類及具體的編報(bào)部門和時(shí)間。但實(shí)際過程中都存在不同的問題。企業(yè)內(nèi)部報(bào)表為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供相應(yīng)的信息，報(bào)表的種類繁多，信息量也比較大，但各種內(nèi)部報(bào)表之間不應(yīng)該是完全孤立的，它們之間應(yīng)該形成一個(gè)有機(jī)的整體，共同為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，這就需要管理者制定恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部報(bào)表方案，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系。
　　三、解決內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的相應(yīng)對(duì)策分析
　　內(nèi)部報(bào)表編制必須遵循一個(gè)核心原則，那就是“決策有用”。內(nèi)部報(bào)表體系構(gòu)建方案應(yīng)由管理層根據(jù)自身決策需要制定，而具體實(shí)施責(zé)任應(yīng)落實(shí)到財(cái)務(wù)部門，應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門會(huì)同各相關(guān)部門共同編制及報(bào)送，但以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)。
　　（一）保持前后的一貫性
　　各種內(nèi)部報(bào)表應(yīng)保持前后會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)計(jì)量、計(jì)算方法和填報(bào)方法上的一致性，這是報(bào)表使用者正確利用會(huì)計(jì)信息的前提。
　?。ǘ┳⒅叵嚓P(guān)性和可靠性
　　同外部報(bào)表一樣，內(nèi)部報(bào)表的編制要求客觀、及時(shí)，信息具有相關(guān)性和可靠性。在信息社會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的今天，管理當(dāng)局對(duì)各種信息報(bào)送及時(shí)性的要求也越來越高，這就要求企業(yè)各個(gè)部門必須及時(shí)收集各種信息，并及時(shí)傳遞給信息使用者。
　?。ㄈ┳裱杀尽б嬖瓌t
　　提供管理層最需要的信息，節(jié)約成本。在當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部分工越來越細(xì)、成員企業(yè)越來越多的情況下，彼此之間的聯(lián)系和必須向上級(jí)呈報(bào)的管理報(bào)表增加。這些來自不同部門的報(bào)表，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)管理起到了重要作用。但由于編報(bào)部門不同，大多數(shù)以不同格式，反映幾乎相同的內(nèi)容，編印的報(bào)表成堆，重復(fù)報(bào)表太多。因此，財(cái)會(huì)部門在內(nèi)部報(bào)表編制過程中應(yīng)起到協(xié)調(diào)作用，制定相應(yīng)方案，以避免報(bào)表的重復(fù)編制和保送，節(jié)約成本。
　?。ㄋ模┌l(fā)揮會(huì)計(jì)電算化資源作用
　　企業(yè)的電算化軟件一般提供內(nèi)部報(bào)表編制的解決方案，企業(yè)可以充分利用這一資源，將內(nèi)部報(bào)表編制工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合，以提高工作效率。但由于電算化軟件提供的是通用解決方案，企業(yè)在利用過程中要合理分析，慎重選擇。
　?。ㄎ澹┘訌?qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)各種內(nèi)部報(bào)表進(jìn)行審計(jì)
　　內(nèi)部報(bào)表所提供的信息來自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，各部門出于自身利益的考慮，有時(shí)會(huì)提供一些虛假信息，如果這些信息不經(jīng)過任何審核過濾，直接到達(dá)管理層，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致決策的失誤。因此，必須由獨(dú)立于其他部門而直接對(duì)最高管理層負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部報(bào)表信息的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行檢查，以確保信息的準(zhǔn)確性。
　　 四、結(jié)論
　　企業(yè)的管理者利用內(nèi)部信息進(jìn)行長(zhǎng)短期預(yù)測(cè)，并做出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策和投資決策，繼而制定企業(yè)的近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，然后根據(jù)目標(biāo)編制全面預(yù)算并進(jìn)行控制，最后根據(jù)預(yù)算和控制資料，定期進(jìn)行單位的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和考核，這就要求我們要將大量的內(nèi)部信息進(jìn)行整理、篩選，將信息需要者所需要的信息以最有效的方式呈現(xiàn)出來，即編制各種內(nèi)部管理報(bào)表。內(nèi)部報(bào)表是管理者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的主要途徑之一。因各階層管理者需要的信息不同，所編送的報(bào)表種類、格式、內(nèi)容也不完全一樣。如何設(shè)法了解管理者的需要，如何替管理者設(shè)想他們所需要了解的信息，以便設(shè)計(jì)明晰而又充分滿足需要的報(bào)表，需要報(bào)表編制人員熟悉企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程，對(duì)企業(yè)管理有深入的認(rèn)識(shí)；同時(shí)，還要有一點(diǎn)靈活變通和優(yōu)化的能力，才能增加報(bào)表的效用，使報(bào)表更加完美。這就需要企業(yè)使用報(bào)表的管理者和編制報(bào)表的人員站在一定的管理高度來共同完成，做到既滿足企業(yè)管理者的需要，又節(jié)約成本。
　　
　　（劉鴿，遼寧沈陽(yáng)人，沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授。研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)）