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做好企業(yè)的“鷹眼”

2011-12-29 00:00:00
中歐商業(yè)評論 2011年1期


  
  關系,關系,還是關系
  
  《中歐商業(yè)評論》(以下簡稱CBR):您曾擔任韓國三星集團的智囊機構——中國三星經濟研究院的院長,是研究人員和集團管理層之間最重要的橋梁。您在這個職位上面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?作為智囊團的領導人。最重要的品質是什么?
  樸勝虎:關系,關系,還是關系。你必須與公司各個業(yè)務部門的領導人保持密切的關系。智囊團通過持續(xù)地對宏觀環(huán)境和競爭情況作出分析,在整個集團以及各個業(yè)務部門的戰(zhàn)略決策中發(fā)揮重要作用。與此同時,智囊團也參與公司的知識管理,為組織輸入全新的創(chuàng)新知識和理念,不斷提升組織的管理能力。
  智囊團要發(fā)揮上述作用,就要求實現(xiàn)信息在所有部門之間自由共享,要求各個部門通力合作,這完全有賴于智囊團與各業(yè)務部門經理之間的關系。由于所有高層管理人員都承受著巨大壓力,要實現(xiàn)通力合作和知識共享并非輕而易舉之事。因此,必須與他們建立良好的、值得信賴的關系,智囊團才能真正實現(xiàn)自身的價值。
  CBR:2007年,三星集團開始尋求新的增長點。您帶領SERIChina的研究人員幫助三星找到行業(yè)未來的發(fā)展方向。能否與我們分享一些類似的經驗,讓我們了解一下智囊團是如何支持企業(yè)商業(yè)決策的?
  樸勝虎:制定戰(zhàn)略決策要求具備專門的技能和專業(yè)知識,搜集大量信息,分析公司的內外部形勢,并有系統(tǒng)地管理這個過程。管理人員往往忙于處理繁瑣的日常運營工作,無暇完成上述工作,這也正是企業(yè)求助于外部咨詢公司的原因。
  然而求助外部咨詢公司又會使企業(yè)陷入兩難境地。一方面,外部咨詢公司需要全面了解這家公司特定的信息;另一方面,他們能否充分了解公司內部的變化,提供針對性強且有價值的建議,這也是一個未知數。在這個問題上,SERI作為集團的一部分,對內部情況了若指掌,因此有能力對內外部形勢作出恰當的分析。此外,SERI長期進行知識管理,也能為集團的持續(xù)發(fā)展作出貢獻。SERI幫助管理者獲取了更多更有效的信息,增強了公司任何一個層面上的戰(zhàn)略和運營決策的可靠性。
  CBR:研究者和管理者的思維方式有著很大差異。您如何確保研究人員的研究恰恰是管理者最為關注的領域?又是如何讓管理者接受這些研究的呢?
  樸勝虎:管理者重視的一般都是會對利潤產生直接影響的問題。不幸的是,他們常常是以短期利益為導向,目光比較狹隘。好在他們在相關領域內擁有豐富的經驗,尚可彌補其對問題缺乏深思熟慮的欠缺。也就是說,他們一直以來都是憑直覺和系統(tǒng)流程來做出決策,而不是依靠透徹的分析和精準的數據。
  大多數管理者并不具備長遠的戰(zhàn)略眼光,這是極少數最高層管理人員才具備的素質。研究人員一般是基于真實或確鑿的現(xiàn)象進行總結概括。高層管理人員制定決策時最重要的部分是流程。研究人員不可能完全理解高管們復雜的、綜合的往往帶有政治色彩的決策過程。他們能做的就是不斷監(jiān)測行業(yè)發(fā)展,盡可能多地與高層管理人員溝通。研究人員擁有大量的公司樣本可供研究,這正是高層管理人員所渴望得到的??偟膩碇v,研究人員必須時刻關注了解企業(yè)的現(xiàn)狀,進行思考,并從中發(fā)掘出影響企業(yè)制定決策的問題。
  
  管好高管們的期望值
  
   CBR:在很多中國企業(yè)內,老板是唯一的決策制定者,他們對您在SERIChina和SIEMS的職責可能并不是很了解。能否描述一下您典型的一天工作安排?
  樸勝虎:一家公司若要維持一個智囊團的運作,需要投入大量成本,并且,最高層管理人員必須高瞻遠矚。因為智囊團產生的效益不容易衡量,要經過很長一段時期才能體現(xiàn)出來。當年作為三星集團智囊團的掌舵人,我的首要職責就是時刻關注內部出現(xiàn)的問題和外部環(huán)境的發(fā)展趨勢。
  一般來講,每天我都會將1/3的時間用于與其他管理人員或外部顧問交流,這樣就可以對需要進行深入研究的問題有比較完整的了解。我會盡可能減少內部行政工作,而將這些工作授權給辦公室經理。其余時間一般用來瀏覽相關的全球新聞和研究報告,以及設計、審核、監(jiān)控研究項目。
  CBR:您剛才提到企業(yè)智囊團是一項長期投資,無法用短期收益來進行評價。您如何處理長期和短期收益之間的矛盾?
  樸勝虎:這是任何一家企業(yè)智囊團都會面臨的、最為艱巨的挑戰(zhàn)。雖然企業(yè)組建智囊團的初衷是為了獲取長期的收益,但管理人員很快就會忘記這一初衷,希望立馬就能得到具體的回報。因此,智囊團能否維系,就取決于它如何以一種顯而易見的方式來平衡對公司短期和長期發(fā)展的貢獻。
  為此,我采用了“系列報告”的方式,來滿足管理人員不同時期的期望值。我們每周都會向所有管理人員發(fā)送一份報告,及時反映行業(yè)內發(fā)生的特定事件。此外,還啟動了一些為期一年或時間跨度更長的戰(zhàn)略項目,研究更為根本的經濟、行業(yè)或企業(yè)管理等方面的問題。每年快到年底的時候,我會和CEO一起坐下來探討,就一些關鍵問題確定來年的年度戰(zhàn)略項目。我們討論的話題最后就成為年度戰(zhàn)略項目。雖然長期和短期項目在范圍、性質、時間等方面有著實質性的差異,但兩者并不存在沖突。
  CBR:一些中國企業(yè)也會設立負責信息收集和戰(zhàn)略研究的部門,但由于它們并不能創(chuàng)造利潤,通常在整個企業(yè)內部地位并不高。作為企業(yè)智囊團的領導,您如何避免智囊團隊在企業(yè)中被邊緣化?
  樸勝虎:戰(zhàn)略不是簡單的數字游戲,它要求人們在廣泛而全面的軟、硬信息基礎上進行整體性的、直覺的思考。公司戰(zhàn)略團隊和高層管理人員的本職工作是制定戰(zhàn)略,然而卻大都深陷于運營工作中,職責變得模糊不清。正因如此,他們在企業(yè)的地位和重要性才會下降。
  在一家公司內部,智囊團是唯一生成商業(yè)知識的地方。只要它能夠不斷為企業(yè)輸送針對性強、有價值的知識,那么它的地位一定會穩(wěn)固,并得到所有人的尊重。對于智囊團領導人而言,最為關鍵的挑戰(zhàn)就是如何開發(fā)研究能力,確保進行高質量的、具有前瞻性的研究。
  
  CSO:傾聽者+溝通者
  
  CBR:您對首席戰(zhàn)略官(CSO)有什么看法?是不是每家公司都必須設立OSO?如何成為一名優(yōu)秀的CSO?
  樸勝虎:現(xiàn)在越來越多的公司設立了CSO一職,但其職責卻往往局限于運營、信息搜集、關系管理等方面,其實是名不符實。要設立一個戰(zhàn)略職能,首先公司的最高層管理人員應該表示出決心,并充分理解這一職能。
  對于高層管理人員,通常是每年考核一次績效,很難讓他們投身于長期可持續(xù)的價值創(chuàng)造。當他們面臨風云變幻的復雜環(huán)境時,對智囊團或是一個優(yōu)秀的CSO團隊所能提供的戰(zhàn)略思維的需求就更為急迫。公司的智囊團或CSO可以幫助企業(yè)做到這些。他們能夠幫助公司看得更遠、更廣,并不斷提升公司的總體管理能力。CSO應該擁有一雙鷹的眼睛,既能整體審視整個行業(yè),也能看透每一個細節(jié)。CSO還應是一個優(yōu)秀的傾聽者、一個有效的溝通者。這樣才能與其他高層管理人員建立相互信任、相互尊重的關系,并在此基礎上實現(xiàn)良好的合

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