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網(wǎng)人惶惶

2011-12-29 00:00:00陳城
中歐商業(yè)評論 2011年5期


  相對于其他行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)更容易出現(xiàn)員工流失率高,歸屬感不強,組織架構(gòu)、流程和職位設置不盡合理等問題。當下中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正處在人才危機的關口。
  
  Mary Zhang是一家納斯達克上市中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源總監(jiān),從8年前只有2位創(chuàng)始人領著十幾個骨干開始,到去年在納斯達克上市,她伴隨著這個企業(yè)經(jīng)歷了風風雨雨。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高額利潤前景誘惑下,風險投資瘋狂涌入,風投扶持的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)雨后春筍般興起。而Hary所在企業(yè)的商業(yè)模式很快就有了不少新興企業(yè)模仿,同質(zhì)化競爭嚴重。Marv 7hana的地犁一天
  某個星期一早上,8:45am,s困擾Mary三個月的一個棘手人事問題有了解決方案,Hary心情不錯,邁進辦公室的腳步也顯得輕快起來。這個周末Ha ry見到的一位優(yōu)秀的政府關系總監(jiān)候選人真是救了急。這個職位空缺已經(jīng)三個月了。她今天打算盡快和高管團隊溝通,安排高管團隊與這位候選人見面。
  9:00am,Mary剛剛打開電子郵箱,一份“辭職信”赫然映入眼簾,這份郵件來自一名產(chǎn)品開發(fā)的骨干。Mary倒吸了一口氣。除了優(yōu)秀員工的招聘難題之外,員工流失問題也成了她每天疲于應對的工作。就在前不久,一位資深銷售總監(jiān)的離職帶走了整個銷售團隊。Mary甚至開始懷念上市前的日子——員工敬業(yè)度很高,工作充滿激情和希望。上市一年之后,員工的士氣反而減弱了……
  10:00am~12:00pm,高管工作會議再次提到企業(yè)所在的細分市場逐漸成熟,競爭也越來越激烈,向管理要效率,降低成本成為公司非常重要的一項戰(zhàn)略。Mary很清楚,能否結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的快速變化,有效控制人員成本也是對HR的一項實實在在的要求。這幾年公司人員支出占到總運營成本的比例越來越高,人均成本和收入的比例也將近臨界值,繼續(xù)大幅度加薪將會直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除了加薪,如何有效吸引愿意在企業(yè)長期發(fā)展的優(yōu)秀人才?又如何保留并持續(xù)激勵這些人才?
  
  
  
  
  1:00pm~3:00pm,HR部門例會。一個議題是如何制定下一季度的培訓計劃。Mary已經(jīng)意識到,通過企業(yè)內(nèi)部進行人才培養(yǎng)是未來工作的重點。
  3:00pm,Mary接到了CEO的電話,CEO帶來了一個消息:由Mary牽頭的企業(yè)創(chuàng)新文化推行項目成效很顯著,得到了國際知名雜志媒體的關注。CEO和Hary應邀在本周接受采訪,分享企業(yè)創(chuàng)新文化推行的經(jīng)驗。之前的一次員工調(diào)研中發(fā)現(xiàn),公司員工決策權和責任不一致。Mary很清楚地知道,這種情況非常不利于員工發(fā)揮能動性。因此,她所完善的崗位設計的一個關鍵方面是:在組織中逐級分解實施戰(zhàn)略所必要的職責,并由此提升企業(yè)員工創(chuàng)新并敢于冒險的風氣??磥磉@些舉措得到了認可。5:00pm,Mary開始查收和回復這一整天的常規(guī)工作郵件。
  Mary正在經(jīng)歷的問題絕非個案。中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)十幾年高速發(fā)展的背后正在潛藏著一系列人力資源管理的難題和危機。更令人焦慮的是,較其他行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)更容易出現(xiàn)員工流失率高、歸屬感不強、組織架構(gòu)、流程和職位設置不盡合理等問題。
  
  敬業(yè)度、支持度“雙低”難題
  
  于2010年11月進行的“中國互聯(lián)網(wǎng)員工有效性”調(diào)查,試圖找到與企業(yè)績效高度相關的、在內(nèi)部管理中影響員工有效性的關鍵因素,并找到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中最為突出的矛盾以及最能把握的機遇。調(diào)查由Hay(合益)集團組織,調(diào)研覆蓋全國9家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的3 000多名員工代表、14家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)30名企業(yè)高管以及20名人力資源專業(yè)人員的意見。調(diào)研結(jié)合市場環(huán)境、內(nèi)部資源、行業(yè)特征,以及員工特征,對所有影響互聯(lián)網(wǎng)組織能力的因素進行分析和分類。
  所謂員工有效性,不僅僅關注員工自身的內(nèi)在動力,也就是“員工敬業(yè)度”,同時也關注組織給員工提供的各類支撐,也就是“組織支持度”。超過10年的跟蹤研究表明,“敬業(yè)度”和“支持度”雙高的員工,在留任意愿上比其他員工高出54%。也就是說,如果能發(fā)現(xiàn)“敬業(yè)度”和“支持度”兩個維度上的障礙,員工的有效性將大幅增加,同時離職比率也必將大幅降低。
  本次調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工有效性的兩個衡量維度——員工敬業(yè)度以及組織支持度均遠低于全球水平;盡管在敬業(yè)度方面和中國全行業(yè)基本保持一致,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工卻感受到了更低的組織支持度。相較于全球IT行業(yè)65%以及中國全行業(yè)60%的組織支持度而言,國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對員工的組織支持度只有59%。組織支持度不足將很容易導致人力資本流失:敬業(yè)度高的員工,如果由于無法施展自己的才能,或因為所處的工作環(huán)境不能很好地提供支持,很可能會因為擔心事倍功半而放棄努力,成為低敬業(yè)度的員工;更多的情況則是,巨大的成就動機促使員工開始尋找足夠支持的工作環(huán)境,最終導致優(yōu)秀人才的大量外流。新興群體的特殊訴求
  我們的分析發(fā)現(xiàn),影響中國全行業(yè)員工有效性的前三大因素分別為“職業(yè)發(fā)展機會”、“工作架構(gòu)和流程”及“績效管理”,然而互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)則完全不同——“尊重和認可”、“清晰而有希望的方向”以及“資源”成為了影響員工有效性的前三大因素,全行業(yè)位居首位的“職業(yè)發(fā)展機會”因素甚至沒有進入影響力排行榜(表1)。
  變化和機遇是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最大的特點,行業(yè)特性深深影響著從業(yè)員工的特點。
  首先,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)召喚年輕、高學歷和高智力員工。從這次調(diào)查結(jié)果看,從業(yè)人員60%以上都處于25到30歲區(qū)間,75%以上擁有本科及以上學歷。這個年輕的高智商群體擁有著獨特的職業(yè)價值觀和人格特征,他們對尊重和認可極其看重,這源于這一代人重視公平、張揚個性的價值觀。
  其次,行業(yè)的模式吸引著尋找高風險高回報機會的員工。高風險高回報的商業(yè)模式,每年吸引著眾多莘莘學子加盟。他們滿懷著對互聯(lián)網(wǎng)的激情和熱愛,不怕吃苦,愿意承擔風險,追求自我實現(xiàn),但與此同時對高額回報也有著更強烈的期待。他們看重清晰的組織戰(zhàn)略和充足的工作資源,并將自己的人生目標與組織目標相連。一旦這個紐帶有所放松,不能有效發(fā)揮作用,就很容易失去奮斗的動力。
  
  自豪感與留任意愿不匹配
  
  此次被調(diào)查的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工普遍對所在公司擁有強烈自豪感,但卻沒有將這種態(tài)度轉(zhuǎn)化成為公司長期服務的動機。從圖1中可以看出,有76%的被調(diào)查員工對自己工作的公司充滿了自豪感,與中國全行業(yè)以及全球lT行業(yè)相當,這說明年輕的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在自身品牌宣傳和形象建設方面較有成效。但當被問到是否愿意推薦親人或朋友來公司工作時,只有67%的員工選擇贊成。尤其是當問到自己會在公司工作多長的時間時,只有30%的員工原意繼續(xù)在本企業(yè)工作5年以上,這一比例遠遠低于中國全行業(yè)以及全球IT行業(yè)。
  
  解決員工心中的大問號
  
  這個行業(yè)的前景如何?公司的業(yè)務狀況如何?公司的未來戰(zhàn)略是什么?市場瞬息萬變,新的商業(yè)模式層出不窮,即便是公司高層又能看得多遠……這些都是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工心中的大問號?!扒逦邢M姆较颉笔球?qū)動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工敬業(yè)度排名第二的重要影響因素。企業(yè)戰(zhàn)略是否能有效地傳達到各個崗位,使員工充滿了使命感和責任感,是這一群充滿激情的年輕人尤其看重的。與一般企業(yè)相比,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更需要有效地向所有員工溝通戰(zhàn)略,并且澄清員工在執(zhí)行戰(zhàn)略過程中的角色。
  然而,在深入分析本次調(diào)查數(shù)據(jù)時我們有三點發(fā)現(xiàn):
  第一,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工在“清晰而有希望的方向”上的整體滿意度低于一般企業(yè)。影響員工對“清晰而有希望的方向”感知的每一個題目的得分都低于中國平均水平,很多員工表示無法理解企業(yè)戰(zhàn)略,或并不明了企業(yè)的發(fā)展方向,工作是疲于奔命,機械性地完成;或者表示無法理解企業(yè)的戰(zhàn)略和自己工作之間的聯(lián)系,很難理解自己的工作價值和意義所在。訪談發(fā)現(xiàn),很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)仍然沒有建立必要的系統(tǒng)和流程來討論和溝通戰(zhàn)略,績效管理體系主要是用于考核,而較少用于溝通戰(zhàn)略。由此,建立戰(zhàn)略規(guī)劃、討論和溝通的流程、強化績效管理體系對于戰(zhàn)略目標溝通的作用,已經(jīng)非常緊迫。
  第二,員工教育背景對他們評價企業(yè)“清晰而有希望的方向”有顯著影響。學歷越高的員工,對企業(yè)戰(zhàn)略部署和愿景傳達的質(zhì)疑越多(圖2)。越是高學歷的員工越希望獲得和企業(yè)共同成長的機會,而互聯(lián)網(wǎng)公司里的核心員工恰恰多為高學歷人群,只有將戰(zhàn)略目標清晰地傳達到日常的工作中,才能繼續(xù)擁有這批高學歷背景的核心員工。
  第三,企業(yè)之間在“清晰而有希望的方向”上差異頗大。盡管全行業(yè)平均水平偏低,但仍然可以看到,優(yōu)秀企業(yè)在戰(zhàn)略和愿景的傳達上成績卓著。在最高水平的企業(yè)中,超過九成的員工表示能充分理解企業(yè)的愿景和目標,并相信這樣的愿景是合適的;而在最低水平的企業(yè)中,只有五到七成的員工能清楚看到企業(yè)接下來幾年的戰(zhàn)略前景,并理解這和自己工作之間的關系(圖3)。
  雖然這個行業(yè)瞬息萬變,戰(zhàn)略方向也比傳統(tǒng)行業(yè)的變化頻率要高得多,但不得不承認,這個行業(yè)中的優(yōu)秀領導者仍然可以通過高效的績效機制、清晰的溝通手段,讓即使處于基層的員工也能得到企業(yè)愿景帶來的能量。
  
  自我造血功能待健全
  
  空降,仍然是大多數(shù)樣本調(diào)查企業(yè)在遇到關鍵人才缺口時的應對措施。調(diào)查表明,大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對員工培訓以及領導力發(fā)展這兩個方面的資源投入未能長期培養(yǎng)出出色的內(nèi)部人才,企業(yè)自身“造血”功能不健全成為外部專家高薪空降的根本原因。要徹底擺脫“救火隊員”的角色,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要付出比傳統(tǒng)行業(yè)更多的資源來培養(yǎng)人才,如通過加大員工技能以及領導力發(fā)展兩方面的培訓力度,孕育重視人才培養(yǎng)的文化,通過“造血”支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
  我們發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工對企業(yè)培訓的整體滿意度低于中國全行業(yè)水平。尤其需要關注的是,只有一半的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工認為公司培訓能使他們很好地完成當前的工作,這遠低于中國全行業(yè)67%的數(shù)值。另一方面,只有38%的員工認為自己有充足的時間去接受與工作相關的培訓,尚有25%的員工認為工作壓力巨大,企業(yè)并沒有考慮他們培訓發(fā)展所需要的時間(圖4)。
  要么沒有培訓,要么培訓沒有針對性,或是沒有時間參與培訓,已經(jīng)屬于行業(yè)普遍現(xiàn)象。參與調(diào)查的企業(yè)在培訓滿意度上得分的標準差很小,整體滿意度為52%,最高56%,最低44%,標準差4%,差距并不明顯。
  雖然培訓力度不足或效果不明顯屬于行業(yè)現(xiàn)象,但行業(yè)內(nèi)從事不同職能分工的員工在培訓滿意度上差異較大。對比銷售、市場營銷、客戶服務以及綜合管理等與傳統(tǒng)行業(yè)互通性較強的部門而言,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)及應用、技術支持等特有職能部門的員工對培訓的滿意度更低,培訓滿意度分別只有41%和42%,與銷售/業(yè)務拓展、市場營銷和客戶服務等部門的滿意度差距達20%(圖5)。
  誠然,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)及應用、技術支持等職能行業(yè)特殊性較強,在專業(yè)培訓的內(nèi)容以及體系建立上很難借鑒成熟傳統(tǒng)企業(yè)的做法。但換個角度想,能否率先從無到有,建立適用于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)專業(yè)培訓的體系,以人才培養(yǎng)的文化吸引和留任人才,或許正體現(xiàn)了那些能把握未來的企業(yè)之遠見。
  
  走在重塑組織架構(gòu)的關口
  
  在組織架構(gòu)和流程方面,中國互聯(lián)網(wǎng)公司的提升空間巨大。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)自身的組織架構(gòu)調(diào)整與職責清晰程度,均落后于企業(yè)的發(fā)展,只有49%的員工認為公司組織架構(gòu)是合理有效的,低于中國企業(yè)53%的平均值。按照常理,隨著工作年限的增加,員工應該更加熟悉公司的組織運作流程和結(jié)構(gòu)框架,但調(diào)查數(shù)據(jù)卻給出了完全相反的結(jié)論:越是老員工,越不滿意公司的組織架構(gòu)??梢娫绞巧钊氲亓私?,越是看到了企業(yè)架構(gòu)不合理或是流程低效的情況,因而對公司組織架構(gòu)提出質(zhì)疑(圖6)。
  本次研究還發(fā)現(xiàn),許多公司已搭建起矩陣式管理的架構(gòu)雛形,以適應企業(yè)的區(qū)域性擴張和新業(yè)務發(fā)展的需求。矩陣式管理模式比較依賴于部門之間相互溝通協(xié)調(diào),而從樣本公司的數(shù)據(jù)上看,認為企業(yè)跨團隊合作流程合理有效的員工比例僅為41%,比全球IT行業(yè)標桿低了10%。
  互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,人員較少,管理架構(gòu)比較扁平,管理較為隨意。隨著企業(yè)人數(shù)的增加,繼續(xù)沿用小企業(yè)管理模式就有可能導致失控或效率低下。參與調(diào)查的企業(yè)不少正處于規(guī)模擴張期,需要建立相對復雜的組織架構(gòu)和正規(guī)的管理系統(tǒng)來支撐企業(yè)運營的關口。重新審視企業(yè)組織架構(gòu)及管理流程,已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的當務之

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