對(duì)于身處全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō),在獲取競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和防范商業(yè)間諜這兩大相關(guān)活動(dòng)之間保持平衡,是每天必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。正常的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)戰(zhàn)與商業(yè)間諜戰(zhàn)之間到底有著怎樣微妙的界限?企業(yè)又該如何應(yīng)對(duì)?羅馬尼亞學(xué)者歐拉一安東尼婭·科林芭莎努對(duì)此進(jìn)行了探究,并首先講述了一個(gè)正常情報(bào)戰(zhàn)案例的始末。
一場(chǎng)真實(shí)的情報(bào)戰(zhàn)
英國(guó)一家生產(chǎn)軟飲料的企業(yè)聽(tīng)到了一些關(guān)于其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最新動(dòng)向的傳言,共有三個(gè)版本:第一個(gè)版本是,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將對(duì)旗下某種產(chǎn)品改名,以便讓它與在歐洲慣常使用的同類(lèi)產(chǎn)品名稱(chēng)保持一致;第二個(gè)版本是,對(duì)手計(jì)劃改變所使用的甜味劑配方;第三個(gè)版本是,對(duì)手計(jì)劃在另一個(gè)國(guó)家的市場(chǎng)試銷(xiāo)有著新名稱(chēng)和新配方的新產(chǎn)品,同時(shí)保留它在該市場(chǎng)中投放的早期產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的下一步行動(dòng)到底是什么?這就需要該軟飲料企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析。
他們首先進(jìn)行了背景調(diào)查:英國(guó)的低糖軟飲料通常都標(biāo)注有“健康(Diet)”一詞,而在歐洲其他地方,標(biāo)注卻通常是“輕怡(Light)”或“清淡(Lite)”。經(jīng)識(shí)別確定,無(wú)糖軟飲料所使用的人工甜味劑是阿斯巴甜(Aspartame)。此外,目前普遍使用的其他人工甜味劑還有阿斯巴甜和安賽蜜(AcesuifameK)的混合物。
接下來(lái),情報(bào)工作者進(jìn)行了文獻(xiàn)搜索,從傳言的新產(chǎn)品試銷(xiāo)國(guó)家中搜尋相關(guān)文獻(xiàn)信息,發(fā)現(xiàn)該國(guó)的一篇新聞報(bào)道中討論過(guò)有關(guān)改變產(chǎn)品名稱(chēng)和配方的建議,第三個(gè)版本的傳言因此得以證實(shí)。接下來(lái)的問(wèn)題就是,對(duì)手在試銷(xiāo)市場(chǎng)中出售的軟飲料還使用了哪種其他的甜味劑?經(jīng)過(guò)了解,大多數(shù)都使用了阿斯巴甜和安賽蜜的混合物。于是情報(bào)人員進(jìn)一步進(jìn)行了文獻(xiàn)檢索,找出試銷(xiāo)國(guó)家中的消費(fèi)者對(duì)人工甜味劑的安全擔(dān)憂(yōu)及對(duì)無(wú)糖軟飲料的普遍態(tài)度:消費(fèi)者對(duì)所有人工甜味劑的安全都感到擔(dān)憂(yōu);相對(duì)于標(biāo)注有“輕怡”的無(wú)糖軟飲料,標(biāo)注有“健康~詞的無(wú)糖軟飲料對(duì)女性消費(fèi)者更具有吸引力,但對(duì)于男性消費(fèi)者來(lái)說(shuō),他們很少會(huì)買(mǎi)標(biāo)注有“健康”一詞的無(wú)糖軟飲料,更多的是購(gòu)買(mǎi)標(biāo)注“輕怡”的無(wú)糖軟飲料。
有了這些信息之后,情報(bào)人員開(kāi)始初步研究,對(duì)消息來(lái)源地(包括其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、業(yè)內(nèi)分析家、裝瓶公司和公關(guān)公司等)進(jìn)行電話(huà)采訪(fǎng)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),在所有被采訪(fǎng)的對(duì)象當(dāng)中,極少有人證實(shí)或否定前兩種傳言,然而所有人都證實(shí),該競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品將會(huì)發(fā)生變動(dòng),卻無(wú)法肯定究竟是改名還是改配方,抑或名稱(chēng)和配方都改。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的真實(shí)方案到底是什么?這就需要進(jìn)行定性分析了。情報(bào)人員利用博弈論的方法,為對(duì)手可用的三個(gè)選項(xiàng)建立風(fēng)險(xiǎn)因素模型如下:
◆產(chǎn)品名稱(chēng)和配方都改變:這屬于風(fēng)險(xiǎn)最高的策略,既需要企業(yè)說(shuō)服現(xiàn)有客戶(hù)接受新名稱(chēng)和新口味,又需要設(shè)法吸引新的客戶(hù)來(lái)試飲該新產(chǎn)品。這就意味著,企業(yè)將需要花費(fèi)大量的費(fèi)用用于廣告,以保持現(xiàn)有客戶(hù)并吸引新客戶(hù)。
◆改變產(chǎn)品名稱(chēng):也屬于高風(fēng)險(xiǎn)策略,需要企業(yè)及時(shí)將產(chǎn)品改名的消息告知現(xiàn)有客戶(hù)。新客戶(hù)在試飲這種新名稱(chēng)老配方的軟飲料后,如果不喜歡其口味,也就不會(huì)成為其客戶(hù),而不喜歡其新名稱(chēng)的現(xiàn)有客戶(hù)也將棄之而去。
◆改變產(chǎn)品配方:這屬于低風(fēng)險(xiǎn)策略。以這種新的口味來(lái)吸引新客戶(hù),同時(shí)又要說(shuō)服現(xiàn)有客戶(hù)相信新的口味更好喝。相對(duì)于改名,該策略所需要的宣傳和推銷(xiāo)費(fèi)用要少得多,還為日后的改名留有余地。
情報(bào)人員分析,由于其他兩個(gè)選項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高,因此競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將會(huì)采取的措施就是改變產(chǎn)品配方。在新口味被廣泛接受之后,在下一階段就可能會(huì)進(jìn)行產(chǎn)品改名。結(jié)果顯示,事實(shí)與他們的推測(cè)完全吻合!
可見(jiàn),競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)往往利用對(duì)原始資料和文獻(xiàn)的研究得出有用信息,建立一種最可能出現(xiàn)的情景,通常被企業(yè)用于制定未來(lái)規(guī)劃。而且在其中任何一種不太可能出現(xiàn)的情景成為事實(shí)時(shí),企業(yè)也能夠及時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)可以保護(hù)企業(yè),因?yàn)樗紤]到了所有可能的情況,其結(jié)論往往是在細(xì)致周到的事實(shí)分析基礎(chǔ)上得到的。
諜影重重
商業(yè)間諜戰(zhàn)則完全不同了,通常使用的方法是暗中監(jiān)視或竊聽(tīng)目標(biāo)企業(yè)的首席執(zhí)行官、營(yíng)銷(xiāo)或研發(fā)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵人物。商業(yè)間諜活動(dòng)是包括竊取商業(yè)機(jī)密、勒索和行賄等以獲取和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為目的的活動(dòng),不僅被認(rèn)為是不道德的,而且還是對(duì)商業(yè)機(jī)能的一種侵蝕。
以下都是典型的商業(yè)間諜戰(zhàn)。
1999年4月,依據(jù)美國(guó)于1996年制定并頒布實(shí)施的《經(jīng)濟(jì)間諜法》,四維公司(Four Pillars Company)的總裁楊斌彥及其女兒楊慧貞被控在一名艾利·丹尼森公司(Avery Dennison Corporation)員工的協(xié)助下,竊取了該公司的膠黏劑配方及創(chuàng)新資料,后者是全球首屈一指的不干膠標(biāo)簽材料生產(chǎn)商。同年,臺(tái)灣永豐紙業(yè)公司(Yuen Foong Paper Company)的技術(shù)主管徐凱樂(lè)試圖竊取由百時(shí)美施貴寶公司擁有專(zhuān)利和生產(chǎn)許可的液狀注射抗癌藥物汰癌勝(Tax01)的配方。
2001年,寶潔公司承認(rèn)其刺探了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手聯(lián)合利華公司旗下的洗發(fā)水產(chǎn)品信息。2003年,美國(guó)空軍對(duì)波音公司為了更好地防范其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、軍火巨頭洛克希德·馬丁公司(Lockheed Martin)而采用的間諜行為進(jìn)行了嚴(yán)厲處罰,
2003年9月,前英特爾公司職員、31歲的馬來(lái)西亞人Say Lye Ow承認(rèn)其在1998年離開(kāi)英特爾公司時(shí)拷走了一些有關(guān)公司首款64位處理器的敏感信息。2004年,英國(guó)瑪莎百貨公司(Marks and Spencer)對(duì)企圖竊取其老板移動(dòng)電話(huà)通信記錄的間諜行為進(jìn)行了調(diào)查。
2005年,在位于加州的地震成像軟件公司3DGen里。一名來(lái)自中國(guó)的交換員工由于下載了該公司的專(zhuān)有源代碼而被判處兩年監(jiān)禁。另一家位于新澤西州的中資企業(yè)承認(rèn)其竊取了電信設(shè)備制造商美國(guó)朗訊科技公司(LucentTechnologies)的商業(yè)機(jī)密。
雖然間諜活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)一樣,都在追求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策過(guò)程創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境;而間諜活動(dòng)即便也能提供有用的信息,卻不能幫助企業(yè)創(chuàng)造知識(shí),間諜行為只有在短期內(nèi)才是有用的。
互聯(lián)網(wǎng)成為“信息高速公路”之后,商業(yè)間諜的作用和方式也發(fā)生了改變。間諜已不再需要闖入辦公室或管理者的住所來(lái)獲取信息,被抓住的風(fēng)險(xiǎn)也大為減少。間諜活動(dòng)中所使用的技術(shù)與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)平臺(tái)的技術(shù)幾乎一樣,都是商業(yè)情報(bào)程序。不同的是,商業(yè)間諜活動(dòng)中使用的互聯(lián)網(wǎng)及接入設(shè)備有更先進(jìn)的攻擊模式。
當(dāng)前間諜人員最為鐘愛(ài)的目標(biāo)是商業(yè)機(jī)密、商業(yè)計(jì)劃、客戶(hù)名單和定價(jià)數(shù)據(jù)。信息盜竊往往有很多可用的入侵方法,例如在辦公室里安裝竊聽(tīng)器、搭線(xiàn)竊聽(tīng)、截獲電話(huà)交談信號(hào)、入侵計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)甚至使用俊男或美女來(lái)與有機(jī)會(huì)接觸企業(yè)機(jī)密的員工建立親密關(guān)系。
即使是最簡(jiǎn)單的監(jiān)視設(shè)備,例如嬰兒監(jiān)視器,也在最近被證實(shí)曾成功地用于間諜活動(dòng):例如汽車(chē)制造商保時(shí)捷汽車(chē)公司聲稱(chēng),在其首席執(zhí)行官溫德林·維德金(Wendelin Wiedeking)前往德國(guó)沃爾夫斯堡市與大眾汽車(chē)公司高管層進(jìn)行會(huì)談期間,其所住賓館的沙發(fā)后面就隱藏著一個(gè)嬰兒監(jiān)視裝置。
通常采用的商業(yè)間諜技術(shù)包括:
網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú) 從事網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)的間諜人員往往使用一系列的技術(shù)來(lái)操縱受害人泄露信息,例如密碼,或執(zhí)行危及機(jī)密數(shù)據(jù)的動(dòng)作,例如點(diǎn)擊某個(gè)能讓他人遠(yuǎn)程遙控其計(jì)算機(jī)的鏈接。企業(yè)可采取的對(duì)策是,提高員工對(duì)間諜技術(shù)的防范意識(shí),避免在公眾網(wǎng)站上透露過(guò)多的信息,例如企業(yè)Logo、員工電子郵件地址和電話(huà)等。
內(nèi)賊 即用金錢(qián)誘惑員工竊取信息。對(duì)策是定期檢查員工的行為,并注意是否有員工使用訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限超常規(guī)下載大量的數(shù)據(jù)資料;啟用操作系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)控制功能;通過(guò)為計(jì)算機(jī)中的基本輸入輸出系統(tǒng)(BasicInput Output System,BIOS)設(shè)置密碼保護(hù)來(lái)禁用USB端口,或采用可以限制端口和外接設(shè)備使用的集控工具。
訪(fǎng)客偽裝 間諜人員可以偽裝成合法的訪(fǎng)客(例如冒充電話(huà)或電氣維修人員)進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部。因此,對(duì)試圖進(jìn)入企業(yè)辦公大廈的外部人員,除要求使用身份證之外,還應(yīng)進(jìn)行身份核查,例如要求訪(fǎng)客說(shuō)出其雇主名字,上網(wǎng)或打電話(huà)給企業(yè)進(jìn)行核實(shí)。
員工偽裝 間諜人員可以假稱(chēng)他/她是公司員工——通常是IT支持人員,從而使得他/她端坐于用戶(hù)的計(jì)算機(jī)面前看似非常合法。因此企業(yè)要做到熟知員工;采用保護(hù)工具,例如屏保恢復(fù)密碼;按照價(jià)值大小對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)并按照相應(yīng)的安全等級(jí)來(lái)存儲(chǔ),例如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,并要求擁有自由訪(fǎng)問(wèn)權(quán)的員工,例如IT管理員和C級(jí)管理人員,在訪(fǎng)問(wèn)時(shí)能夠正確輸入高強(qiáng)度的密碼,
此外,企業(yè)必須制定防范間諜的政策,以確保企業(yè)免遭間諜的攻擊,同時(shí)讓員工的隱私得到尊重。
情報(bào)分析四步走
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是一個(gè)關(guān)于測(cè)試、驗(yàn)證假設(shè)和解決關(guān)鍵商業(yè)問(wèn)題的邏輯過(guò)程,往往涉及到以下活動(dòng):識(shí)別并確定企業(yè)的情報(bào)需求、收集信息、分析并綜合所收集的信息以及傳遞結(jié)果。對(duì)于企業(yè)的一些關(guān)鍵問(wèn)題及有關(guān)特定需求,必須采取并落實(shí)以上四個(gè)步驟。除此之外,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)過(guò)程還需要確立一個(gè)持續(xù)的監(jiān)測(cè)過(guò)程,以幫助企業(yè)及時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)時(shí)動(dòng)向和所處商業(yè)環(huán)境的發(fā)展與變化。
第一步:準(zhǔn)確識(shí)別情報(bào)需求 在分析行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)時(shí),競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)必須了解其所服務(wù)的企業(yè)。邁克爾·波特的五力模型常被用作這一階段的主要分析工具。此外,在信息收集開(kāi)始之前,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部分還很有必要試用其他九種分析模型,如表1所示:
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)也開(kāi)發(fā)出了一些用于了解企業(yè)需求的專(zhuān)門(mén)工具。這些工具融合了商業(yè)、社會(huì)、心理和技術(shù)方面的知識(shí),勾勒出了企業(yè)以及企業(yè)所處商業(yè)環(huán)境的動(dòng)態(tài)輪廓。最常用的專(zhuān)門(mén)分析技術(shù)有:
◆監(jiān)控:影響企業(yè)發(fā)展的因素可以是細(xì)分市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、相關(guān)行業(yè)的發(fā)展或全部,而監(jiān)控可以幫助企業(yè)將關(guān)注重心放在最重要的因素身上。監(jiān)控者應(yīng)當(dāng)具有多種不同的背景,對(duì)所出現(xiàn)的各種問(wèn)題都能基本了解。
◆心理剖析:通過(guò)研究對(duì)手流程和管理,查看其所有制結(jié)構(gòu)及決策特點(diǎn)來(lái)幫助了解企業(yè)的獨(dú)特文化。
◆逆向工程:將既有的一件產(chǎn)品或一項(xiàng)服務(wù)分解成最基本的組件,以便了解它的構(gòu)建方式,由此創(chuàng)建一種生產(chǎn)過(guò)程模式來(lái)識(shí)別其關(guān)鍵特征,開(kāi)發(fā)替代方案或提高過(guò)程效率。
第二步:收集信息 可以劃分兩個(gè)階段:第一階段是盡可能以最短的時(shí)間獲取最多的公開(kāi)信息,第二階段是采用最直接的方式即采訪(fǎng)來(lái)獲取可用的相關(guān)信息。時(shí)間管理因此成為決定這一階段成效的關(guān)鍵所在。
對(duì)于第一階段,引進(jìn)Web 2,O技術(shù)能夠讓信息流即時(shí)流入企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),未加工的原始數(shù)據(jù)也就在此時(shí)轉(zhuǎn)化成了信息。當(dāng)前,業(yè)界普遍認(rèn)為商業(yè)情報(bào)有三代解決方案:第一代是基于主機(jī)的查詢(xún)與報(bào)告(Host BasedQuery and Reporting),僅信息提供者可以使用;第二代是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(Data Warehousing),信息提供者和信息消費(fèi)者都可以使用,但真正能夠使用的主要還是信息提供者和商業(yè)情報(bào)系統(tǒng),后者專(zhuān)注于為信息提供者和消費(fèi)者改進(jìn)商業(yè)信息的獲取和傳輸方式;第三代是通過(guò)采用數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)、聯(lián)機(jī)分析處理(OnLine Analytical Processing,OLAP)或地理信息系統(tǒng)(Geographic Information System,GIS)等技術(shù),商業(yè)情報(bào)先將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有用的信息,再通過(guò)分析轉(zhuǎn)變成知識(shí)。
然而,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)來(lái)說(shuō),即使技術(shù)起了很大作用,但最重要的仍是人力資本。信息及其來(lái)源的篩選主要是由人而非電腦來(lái)完成。尤其在第二階段中,人力資本的使用更為密集,因?yàn)檫@一階段的工作重心是通過(guò)采訪(fǎng)來(lái)獲取相關(guān)信息,這往往會(huì)涉及到獨(dú)特的人性關(guān)懷。以獲取情報(bào)為目的的采訪(fǎng),其成功要領(lǐng)是應(yīng)當(dāng)在采訪(fǎng)過(guò)程中采用談判的藝術(shù)而非新聞工作的方式。采訪(fǎng)應(yīng)以能夠博取信任的輕松話(huà)題開(kāi)始,再提出一些具有“攻擊性”的尖銳問(wèn)題,同時(shí)在整個(gè)采訪(fǎng)過(guò)程中應(yīng)始終對(duì)被采訪(fǎng)者的情緒給予細(xì)心周到的照顧,使雙方能夠一直處于良好的信任狀態(tài)中。
第三步:對(duì)信息進(jìn)行分析和綜合 在整個(gè)分析過(guò)程中,必須考慮信息的透明度和影響程度。信息的影響越大,就越要對(duì)它了解透徹??煽啃院蜁r(shí)間性同樣也非常重要。相關(guān)信息也必須來(lái)源可靠,并且必須是第一時(shí)間獲取的。所有這些因素都成了分析過(guò)程中篩選信息的條件。
第四步:傳遞結(jié)果 黃金法則是:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)必須保持中立,不偏不倚,將事實(shí)說(shuō)出來(lái),然后交由管理者來(lái)決策。它不應(yīng)當(dāng)以任何方式支持既有管理戰(zhàn)略,在發(fā)布結(jié)果的時(shí)候應(yīng)當(dāng)著眼于未來(lái)而不是停留在過(guò)去。這就是為什么競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)必須作為企業(yè)的獨(dú)立職能部門(mén)、可以接觸到其他機(jī)構(gòu)和部門(mén)并與企業(yè)的知識(shí)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃保持密切互動(dòng)的原因。
在整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)過(guò)程中,扮演最重要角色的還是人工情報(bào)。為了得到一手的“新鮮”信息,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重發(fā)展其人工情報(bào)能力。企業(yè)的“口述歷史”同樣也是一個(gè)非常有用的信息和知識(shí)來(lái)源。以逸聞趣事為例,這類(lèi)隱性知識(shí)實(shí)際上就是企業(yè)的機(jī)構(gòu)記憶(Institutional Memory