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淺談地勘單位財務(wù)集中統(tǒng)一管理

2011-12-20 03:49:24岳慧蓮
城市建設(shè)理論研究 2011年23期
關(guān)鍵詞:財會人員會計人員財務(wù)人員

岳慧蓮

摘要:本文從集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制、及統(tǒng)一會計核算、政策、制度等方面入手,論述了財務(wù)實施集中統(tǒng)一管理的重要性,并對有效發(fā)揮會計監(jiān)督職能進行了論述。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,地勘行業(yè)也由國家地質(zhì)任務(wù),逐步轉(zhuǎn)向社會地質(zhì)及多種經(jīng)營生產(chǎn)并存體制。經(jīng)營管理決策也隨之改變,經(jīng)營管理的重心在于財務(wù)管理,財務(wù)管理的重心在于資金管理?,F(xiàn)代財務(wù)管理由分散體制向集中轉(zhuǎn)變是一種趨勢,它把會計的基本職能——核算和監(jiān)督有機地結(jié)合在一起,并充分發(fā)揮職能作用。變分散會計監(jiān)督為集中會計監(jiān)督。為落實資金統(tǒng)一調(diào)度的職能,在全局范圍內(nèi),進一步開展“財務(wù)集中統(tǒng)一管理”也勢在必行。

一、目前財務(wù)管理存在的問題

1、會計監(jiān)督職能的力度不夠。據(jù)初步了解地質(zhì)系統(tǒng)省局各下屬單位,目前會計人員實行屬地管理,實體配備核算員匯總報帳。這種管理體制下,會計人員一方面要堅持原則,嚴格遵守《會計法》和各種法律、法規(guī),受上級主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo),負責(zé)對本單位的財務(wù)收支進行日常管理和監(jiān)督,維護國家和單位及各基層的利益;另一方面又要受本單位行政領(lǐng)導(dǎo)意志左右,工資待遇由本單位解決,這種業(yè)務(wù)工作的“外向型”與行政待遇的“內(nèi)靠型”,使財務(wù)人員進退維谷,工作的積極性和主動性難以得到得到充分發(fā)揮,不能保證會計人員站在公正、公平的立場,處理各種會計事項。一直以來,會計人員由各單位自行安排,素質(zhì)參差不齊,崗位輪換工作也有一定的難度。因此,在這種管理體制下會計的監(jiān)督職能不能得以充分發(fā)揮,不能更好地為單位的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

2、財務(wù)人員尤其是財務(wù)負責(zé)人沒有真正參與到單位的經(jīng)營管理當(dāng)中。受舊體制影響,人們形成了財務(wù)管理無足輕重的觀念,個別單位對財務(wù)管理重視不夠,對有關(guān)財務(wù)制度、財經(jīng)紀律缺乏了解,更談不上嚴格執(zhí)行。經(jīng)濟實體和其他職能部門的管理人員對財務(wù)管理也知之甚少,有時難與財務(wù)人員配合默契;由于地勘野外作業(yè)的性質(zhì),一些財務(wù)人員對地勘生產(chǎn)過程不是十分了解。

3、會計信息失真。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的單位經(jīng)營中,單位和實體的經(jīng)營目標(biāo)是由經(jīng)營管理者負責(zé)完成的,而財務(wù)決算資料是經(jīng)營成果的具體反映,一旦實際經(jīng)營情況與經(jīng)營管理者追求的目標(biāo)有差距,就會要求會計人員做技術(shù)處理,以滿足“經(jīng)營目標(biāo)”的需要。會計人員和實體核算人員頂不住壓力就會使會計信息失真,不準確、不及時。這是因為會計人員和實體核算人員的職務(wù)升遷、職稱評定、工資獎金的發(fā)放及各項福利待遇等都是由單位和實體經(jīng)營者掌管的,為實現(xiàn)特定的經(jīng)濟目標(biāo),完成上級所定的指標(biāo),經(jīng)濟實體核算人員根據(jù)經(jīng)濟實體負責(zé)人的意圖報帳,各單位財務(wù)人員根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)意圖去核算、編制財務(wù)會計報告,偏離會計準則和其他法規(guī),使制度流于形式。

4、缺乏市場競爭力。由于管理和資金資源的分散,遇到大的工程也因經(jīng)濟實力和生產(chǎn)規(guī)模達不到地質(zhì)市場的要求,致使沒有能力完成;局下屬單位之間為了搶合同、攬到工程,不管有無利潤,把價格壓到成本內(nèi),形成惡性竟?fàn)帯?/p>

二、實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理的優(yōu)勢

1、強化了資金管理,提高了資金使用效率。

實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理后,資金由過去的分散管理變?yōu)榧泄芾?,及時反映了單位資金的整體運行情況,主管部門能夠及時掌握各單位資金使用情況,為管理好各單位資金,搞好資金統(tǒng)一調(diào)度使用打下了基礎(chǔ);同時,財務(wù)管理中心又是資金中心,資金集中起到了“蓄水池”的作用,能緩解資金調(diào)度緊張的問題,增強資金調(diào)配能力;由于財務(wù)集中核算,單位不合法、不合理的開支得到了遏制,從而節(jié)約了資金;通過對單位每筆資金的審核,保證了每筆資金都按預(yù)算、按項目使用,從根本上杜絕了擠占、挪用、截留、浪費現(xiàn)象的發(fā)生,使有限的資金資源,發(fā)揮更高的使用效率。

2、資金集中管理,擴大規(guī)模提升竟?fàn)幜?/p>

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、科學(xué)的進步,原有的地勘設(shè)備已滿足不了目前地勘市場的需要,要投資一臺超千萬元的設(shè)備,對每個隊來說,都存在資金緊張問題,但是我們資金集中管理后,統(tǒng)一協(xié)調(diào)這個問題就能得到緩解,也能避免兄弟單位之間惡性竟?fàn)?,凝聚我局的團隊力量,為轉(zhuǎn)向多種地質(zhì)和走出國門奠定了基礎(chǔ)。

3、增加財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識,規(guī)范個人行為。

財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí),不斷更新知識、增強素質(zhì),努力使自己成為管理型人才。新形勢下使財會人員面臨拓寬知識而和更新專業(yè)知識的雙重挑戰(zhàn)。因此,財務(wù)人員除要懂得會計學(xué)科的專業(yè)知識外,還必須多學(xué)一些相關(guān)學(xué)科的知識,努力使自己成為一名多能的現(xiàn)代化財會人員。

財務(wù)集中統(tǒng)一管理,會計人員可以在局下屬各單位之間輪換,報賬員在各經(jīng)濟實體之間輪換。這樣能縱向、橫向比較,發(fā)現(xiàn)不足,促使會計人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,相互交流工作業(yè)務(wù)經(jīng)驗,取長補短,新環(huán)境、新氣象,避免一些人在一個地方待久了,就擺老資格,自由散漫,更好地規(guī)范,會計行為和約束個人工作行為。

三、如何完善財務(wù)集中統(tǒng)一管理、使財務(wù)工作更好的服務(wù)于單位

實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理的目的是為了加強各類資金收支的管理和監(jiān)督管理力度,規(guī)范財務(wù)管理和會計行為,提高資金使用效率,確保資金使用安全、保值增效,要實現(xiàn)這個目的應(yīng)從以下幾個方面入手:

1、在全局范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)管。在機構(gòu)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,全局對下屬全部財務(wù)會計人員進行整合,人事、組織、工資福利等統(tǒng)一管理。實行統(tǒng)一的會計委派輪換制進行管理。根據(jù)工作需要,向下屬各單位委派財會人員,財會人員業(yè)務(wù)上接受局財務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo),行政上受局財務(wù)處和任職單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。各經(jīng)濟實體核算人員的人事、經(jīng)濟關(guān)系與經(jīng)濟實體脫鉤,由隊統(tǒng)一管理。這樣會使會計工作有一個更有利的運作環(huán)境,委派會計沒有后顧之優(yōu),能夠堅持原則,秉公辦事,有效遏制“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子,會計填數(shù)字“的尷尬現(xiàn)象。只有獨立才能做到客觀公正,才能充分行使會計監(jiān)督職能。防止不當(dāng)行為的發(fā)生。

2、建立健全財務(wù)人員培訓(xùn)制度,加強職業(yè)道德教育。實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理后,要把繼續(xù)教育作為會計隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。必須嚴格按照《會計法》的規(guī)定對會計人員進行培訓(xùn),使得財務(wù)人員知識不斷得到更新,提高業(yè)務(wù)處理能力和綜合管理水平,使財務(wù)人員由核算型向管理監(jiān)控型轉(zhuǎn)換,配合各單位管理層,發(fā)現(xiàn)、解決和杜絕財務(wù)管理中存在的種種漏洞。會計工作不僅需要較強的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗來應(yīng)對各項經(jīng)濟活動,更需要有良好的職業(yè)道德和高品質(zhì)的人才。會計人員要對單位及社會各方負責(zé),更要對自己負責(zé)。敢于對財務(wù)信息的真實、合法性進行監(jiān)督。既要敢于堅持原則,又要維護單位的利益、樹立為單位服務(wù)的觀念。愛崗敬業(yè),為單位的經(jīng)濟發(fā)展盡職盡責(zé)。

3、應(yīng)建立“績效考評制度”,實行“崗位淘汰制”。沒有規(guī)矩不能成方圓,實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理后,應(yīng)建立一套切實可行的“績效考評制度”,建立“崗位競爭制”,對財務(wù)人員實行動態(tài)管理。定期地對財會人員進行考核和獎懲,對業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責(zé)、堅持原則、財務(wù)工作成績顯著的會計人員實行獎勵;對不講會計職業(yè)道德、給工作造成重大損失的會計人員從嚴從重處罰并進行淘汰,從而調(diào)動會計人員做好本職工作的積極性。同時,通過“崗位競爭制”,加強了會計人員學(xué)習(xí)、競爭的氣氛,可從中發(fā)現(xiàn)人才,挖掘人才,逐步建立一支高素質(zhì)的會計隊伍,使會計工作質(zhì)量整體提高。

4、合同、印章、發(fā)票及資產(chǎn)分級統(tǒng)一管理。提高財務(wù)人員地位,財務(wù)負責(zé)人參與經(jīng)營決策管理。合同款項結(jié)算必須由會計人員進行,防止坐收、坐支現(xiàn)象。堵塞漏洞防止私設(shè)小金庫。同時會人員可以監(jiān)督合同款項的執(zhí)行情況,保護單位的合法利益,從源頭上預(yù)防壞帳的發(fā)生和違法亂紀行為;資產(chǎn)集中管理,建立有償使用制度。

綜上所述,財務(wù)集中統(tǒng)一管理是新形勢下的財務(wù)體制改革的發(fā)展趨勢,為提高地質(zhì)事業(yè)單位財務(wù)管理,優(yōu)化資金資源,提高地質(zhì)預(yù)算資金的安全效益,集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制實施后,能從根本上解決機制上的制約,給了財務(wù)管理人員更多發(fā)揮的空間,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。應(yīng)從財務(wù)人員的管理、工資報酬的核定、專業(yè)培訓(xùn)、道德教育等方面加強管理,提高他們的業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì),牢固樹立為生產(chǎn)、經(jīng)營決策服務(wù)觀念,公正、公平處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),全面實施會計監(jiān)督,維護全局的利益,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確可靠的財務(wù)信息。為我局的經(jīng)濟更好、更快發(fā)展出力報效。

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