蔣敏

【摘 要】由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高、更嚴(yán)的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。因此，本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中遇到需要解決的幾個(gè)問(wèn)題及預(yù)控措施談點(diǎn)個(gè)人想法。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 實(shí)施 問(wèn)題 預(yù)控措施

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這幾十年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高、更嚴(yán)的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。因此，本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中遇到需要解決的幾個(gè)問(wèn)題及預(yù)控措施談點(diǎn)個(gè)人想法。

一、充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要作用

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物的簡(jiǎn)稱。是讓電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記帳、算帳、報(bào)帳、查帳以及部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過(guò)數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

二、結(jié)合自身實(shí)際的正確決策是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的前提

由于各單位具體情況不同，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度應(yīng)有所不同。會(huì)計(jì)的職能是反映、監(jiān)督和參與決策，從系統(tǒng)職能看即分為核算職能、管理職能和決策職能。因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)決策來(lái)參與企業(yè)管理。在上述三個(gè)子系統(tǒng)中電算化會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)是基礎(chǔ)，只有會(huì)計(jì)核算得出的信息正確，才能對(duì)信息的使用者提供進(jìn)行管理和決策的有用信息。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的程度越高，越能滿足管理的需要，越能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。在實(shí)際工作中，各單位可根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范等情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則，選擇與自身?xiàng)l件相適應(yīng)的應(yīng)用方式:1、單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化2、多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化3、整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)電算化4、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)電算化5、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)電算化6、會(huì)計(jì)電算信息網(wǎng)絡(luò)化。

當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和迅速發(fā)展，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了許多新的特征，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。因此，我們?cè)谶x擇會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方式時(shí)，既要切忌盲目攀高比大，不切合單位實(shí)際工作需要，造成資源浪費(fèi)，影響會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展，又要具有超前性，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

三、完善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，形成企業(yè)管理的核心

會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然由核算型向管理型發(fā)展。這樣，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)就成為燃眉之急。目前的財(cái)務(wù)軟件在帳務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算方面已經(jīng)非常成熟，但存在數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、分散存儲(chǔ)、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、預(yù)測(cè)決策分析困難等缺點(diǎn)，這一方面是由于各開(kāi)發(fā)單位都按各自的棋式組織數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復(fù)；另一方面由于新增的分析功能模塊與系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)性差，不能直接使用財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。缺少數(shù)據(jù)支持，新增功能的功效并不顯著。解決的辦法有：1、 向管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸。這主要是指軟件的橫向擴(kuò)展，使其與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷售、庫(kù)存管理、勞資管理等系統(tǒng)接軌，并最終成為整個(gè)企業(yè)MIS的內(nèi)核，在數(shù)據(jù)保密的基礎(chǔ)上有條件地反饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。2、 向財(cái)務(wù)管理方面提高，這應(yīng)該說(shuō)是財(cái)務(wù)軟件的縱向延伸，簡(jiǎn)單地說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面做些文章。① 應(yīng)收帳款管理。在用計(jì)算機(jī)自理處理時(shí)，首先根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況，選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)（如客戶最長(zhǎng)、最短付款周期及平均付款周期），建立相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)；利用信用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類，輔助決定對(duì)客戶是否賒欠款及額度等。② 全面預(yù)算管理。這是財(cái)務(wù)管理層的一項(xiàng)重要內(nèi)容，預(yù)算是計(jì)劃與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷售預(yù)測(cè)，進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算，最后編成預(yù)算報(bào)表提供管理部門(mén)參考。③ 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。它是對(duì)會(huì)計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)；另處也要運(yùn)用各種分析方法，進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。其實(shí)，無(wú)論是向管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸（橫向擴(kuò)展）還是向管理方面提高（縱向延伸），它們所共同的基礎(chǔ)，就是保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

四、軟件開(kāi)發(fā)者和使用者應(yīng)共同參與會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開(kāi)發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬(wàn)別,編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密,相互缺乏交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，軟件開(kāi)發(fā)者和使用者應(yīng)共同采取的措施：一是,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性?；ヂ?lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)類型多種多樣,如對(duì)應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)精確程度,對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種,而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時(shí)往往因?yàn)榫_度或單位不符合,而被予以拒收和報(bào)錯(cuò)。因此應(yīng)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),在對(duì)接受的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后,根據(jù)對(duì)方的類型自行對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,并記載數(shù)據(jù)類型以便在恢復(fù)和返回?cái)?shù)據(jù)時(shí),能夠按照原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)送。二是,內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理,提高單位系統(tǒng)對(duì)外交往的效率。

五、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是指電算化系統(tǒng)保持正常穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息保持安全和完整。會(huì)計(jì)電算化的安全性一直是系統(tǒng)設(shè)計(jì)者考慮的問(wèn)題，同時(shí)也是系統(tǒng)用戶最為擔(dān)心的問(wèn)題，其安全風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在以下幾方面：

1.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的失真

會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確是對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本要求，一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全受到損害，最為直接的就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)的丟失或被篡改，致使信息失真，這里的不安全因素表現(xiàn)為：一是硬件缺陷，如計(jì)算機(jī)硬盤(pán)的損壞而又沒(méi)有數(shù)據(jù)備份的情況下造成數(shù)據(jù)丟失。二是人為的誤操作和有意破壞，造成數(shù)據(jù)丟失和被篡改。三是外部環(huán)境如操作時(shí)停電或處于磁場(chǎng)環(huán)境磁盤(pán)被磁化造成數(shù)據(jù)丟失。另外在電算化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一些非法用戶的侵入或數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)的傳輸中數(shù)據(jù)被截取和篡改，也將造成信息的不安全。

2.企業(yè)資金結(jié)算的安全問(wèn)題

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越依賴于客戶，企業(yè)在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多，如網(wǎng)上定購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上證券投資及外匯買賣等，買賣雙方都是不謀面的信息交流，完全憑借雙方的信譽(yù)進(jìn)行交易活動(dòng)，這樣企業(yè)就面臨著財(cái)務(wù)結(jié)算的安全問(wèn)題，一些非法用戶侵入他人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸非法轉(zhuǎn)移電子資金及通過(guò)竊取密碼盜竊銀行存款，致使企業(yè)資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)重要信息的泄露。

信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中變得越來(lái)越重要，決定著企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。因此利用高科技手段非法竊取企業(yè)機(jī)密，是構(gòu)成企業(yè)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的重要形式。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息傳遞完全借助于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，財(cái)務(wù)信息被截取和篡改或泄露成為不可避免的問(wèn)題，特別是網(wǎng)絡(luò)黑客非法侵入網(wǎng)絡(luò)用戶或程序，捕獲信息或通過(guò)竊取系統(tǒng)合法用戶口令、密碼，以此合法登陸，實(shí)現(xiàn)非法的目的，獲取重要商業(yè)秘密，將給企業(yè)造成不可估量的損失。

4.計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行

計(jì)算機(jī)病毒可以破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序、數(shù)據(jù)，甚至破壞硬件，計(jì)算機(jī)病毒可以通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件進(jìn)行傳播，如以前出現(xiàn)的一種CIH的惡性病毒，直接攻擊、破壞硬件系統(tǒng)，主要傳染W(wǎng)indows95/98的可執(zhí)行程序，極大威脅著系統(tǒng)的安全。病毒的隱蔽性強(qiáng)，傳播范圍廣，破壞力大，對(duì)電算化信息系統(tǒng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩珮?gòu)成極大的威脅。

為了更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，筆者認(rèn)為可以采取以下措施來(lái)解決好以上問(wèn)題：

4.1建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

4.2在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無(wú)權(quán)人員的操作。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”，記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。

4.3建立預(yù)防病毒的安全措施。為了防止病毒的侵襲，要堅(jiān)持使用正版軟件，不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件，對(duì)外來(lái)的軟盤(pán)要先進(jìn)行病毒檢測(cè)，方可在計(jì)算機(jī)中使用；在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制，對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。

4.4建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過(guò)設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外，面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問(wèn)題，可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過(guò)程中被泄露。

4.5加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員進(jìn)行安全教育。系統(tǒng)使用人員特別是系統(tǒng)操作人員樹(shù)立安全意識(shí)，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要樹(shù)立良好的職業(yè)道德，自覺(jué)遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。

六、要盡快提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)技能

目前，不少單位的人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

七、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須處理好以下幾方面的問(wèn)題 ：

1.數(shù)據(jù)備份問(wèn)題

由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性，對(duì)存儲(chǔ)在硬盤(pán)里的數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以便由于各種原因引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，能借助備份恢復(fù)到最近狀態(tài)。在備份磁盤(pán)上要注明數(shù)據(jù)備份的日期，所備份的內(nèi)容，軟件的版本號(hào)，以免引起混亂。

2.電算化后會(huì)計(jì)檔案保管問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案主要以兩種方式存在，存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料和據(jù)此打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。打印輸出的會(huì)計(jì)檔案保管方法同手工作業(yè)下的保管方法。存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料應(yīng)遠(yuǎn)離機(jī)房，做好防霉防潮的工作，定期將數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理。

以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。若我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中做好了各項(xiàng)預(yù)控措施，就能及時(shí)解決好這些問(wèn)題，它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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