文/石瑩 劉革平 張為群
西南大學(xué)“十二五”建智慧校園
文/石瑩1劉革平1張為群2
西南大學(xué)信息化建設(shè)工作經(jīng)過“十一五”的全面推進(jìn)、夯實基礎(chǔ),目前已經(jīng)步入跨越式發(fā)展的新階段,在“十二五”期間,確定將一體化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、核心資源建設(shè)和校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)作為重點建設(shè)項目,建設(shè)安全、便捷、環(huán)保、開放的智慧校園。
西南大學(xué)信息化建設(shè)工作經(jīng)過“十一五”的全面推進(jìn)、夯實基礎(chǔ),目前已經(jīng)步入跨越式發(fā)展的新階段。為謀劃未來五年信息化工作,我校于2010年上半年就啟動了《西南大學(xué)信息化建設(shè)十二五規(guī)劃》的編制工作,力圖借助信息化來提高質(zhì)量、凸顯特色,提升學(xué)校核心競爭力,力促學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》明確提出高等教育承擔(dān)著培養(yǎng)高級專門人才、發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化、促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重大任務(wù)。提高質(zhì)量是高等教育發(fā)展的核心任務(wù),是建設(shè)高等教育強國的基本要求。當(dāng)前,先進(jìn)的信息化手段與教學(xué)的融合,已成為提高教育質(zhì)量,促進(jìn)人的自由而全面發(fā)展的有效途徑。因此,信息化之路是西南大學(xué)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的必然選擇。
重慶市作為惟一的中西部直轄市,肩負(fù)著成為西部重要增長極和長江上游教育高地的重要使命。信息化平臺是構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會的重要載體。西南大學(xué)是重慶市的惟一兩所211高校之一,決定其應(yīng)該也必須率先以教育信息化帶動西南大學(xué)教育現(xiàn)代化,為重慶市構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會發(fā)揮重要作用,成為重慶市人才強市的重要戰(zhàn)略支撐。
西南大學(xué)作為西部地區(qū)的211高校,條件和經(jīng)費仍然有限,必須從實際出發(fā),突出重點,兼顧全局,準(zhǔn)確判斷西南大學(xué)信息化十二五規(guī)劃的定位,決定今后五年數(shù)字校園的發(fā)展方向。
首先是從實際出發(fā)。依據(jù)《我國教育信息化建設(shè)與應(yīng)用專題研究報告》,以統(tǒng)計調(diào)查中的335所高校的信息化建設(shè)情況為基礎(chǔ)參照,重點分析和比較臨近重慶市的湖南、湖北兩省的985/211高校的數(shù)據(jù),確定我校在信息化資金保障、硬件設(shè)施、資源建設(shè)及保障措施的差距,找準(zhǔn)定位。
其次是突出重點。根據(jù)學(xué)校十一五信息化建設(shè)的經(jīng)驗總結(jié),配合《西南大學(xué)十二五事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》關(guān)于改革人才培養(yǎng)模式、構(gòu)建特色校園文化、提升內(nèi)部管理效率、完善綜合辦學(xué)條件等一系列要求,確定將一體化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、核心資源建設(shè)和校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)作為重點建設(shè)項目;服務(wù)于學(xué)校建設(shè)高水平綜合大學(xué)的總體目標(biāo)。
第三是兼顧全局。重慶市對教育信息化做出了明確指示,要求實施“數(shù)字校園”建設(shè)與評估工程。因此,西南大學(xué)必須緊緊圍繞重慶市的建設(shè)目標(biāo),全面提升“數(shù)字校園”水平。西南大學(xué)“數(shù)字校園”必須充分考慮重慶市人才培養(yǎng)和建設(shè)教育高地的需要,著力推進(jìn)普適教育和資源共建共享。
以《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和重慶市十二五信息化規(guī)劃為指導(dǎo),重慶市數(shù)字化校園實施方案為參照,以為學(xué)校決策管理、教學(xué)、科研、后勤保障和廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為出發(fā)點和落腳點,以強校升位為主線,瞄準(zhǔn)國內(nèi)教育信息化一流大學(xué),面向未來發(fā)展要求,解決“十一五”存在的主要問題。以信息化引領(lǐng)和促進(jìn)教育現(xiàn)代化為主攻方向,以信息共享和互聯(lián)互通為核心整合校內(nèi)外優(yōu)勢資源,建設(shè)安全、便捷、環(huán)保、開放的西南大學(xué)智慧校園。
西南大學(xué)將建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系、嚴(yán)密的安全體系和規(guī)范的校園服務(wù)體系,保障數(shù)字校園的效益的最大發(fā)揮。
基本原則
西南大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)在十二五規(guī)劃中要遵循的基本原則如下:
1.堅持為教育改革、教育現(xiàn)代化和科研現(xiàn)代化服務(wù)的原則;
2.堅持總體規(guī)劃,分步實施,重點突破,逐步推廣,全面推進(jìn)的原則;
3.堅持“以人為本”,以資源建設(shè)為核心推動力,以用戶為中心建設(shè)資源,注重實效的原則;
4. 堅持以管理體制和運行機制改革創(chuàng)新為關(guān)鍵突破口,以發(fā)展跨部門的校級應(yīng)用和決策支持系統(tǒng)為核心支撐應(yīng)用的原則 ;
5.堅持新技術(shù)探索研究,注重特色應(yīng)用建設(shè)的原則。
建設(shè)目標(biāo)
加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的升級、提速、完善,建設(shè)高水平網(wǎng)絡(luò)平臺,完善IPv6網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與管理,實現(xiàn)高速優(yōu)質(zhì)有線網(wǎng)和無線網(wǎng)全覆蓋,構(gòu)建100G骨干的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施;建設(shè)校園云計算平臺,實施虛擬服務(wù)器系統(tǒng),完善有效服務(wù)不同學(xué)科的共享高性能計算環(huán)境;建設(shè)基礎(chǔ)應(yīng)用支撐平臺,進(jìn)一步完善和全面推廣統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、信息門戶和中心數(shù)據(jù)庫;建設(shè)信息化教學(xué)應(yīng)用平臺,構(gòu)建支持多種教學(xué)模式的數(shù)字化教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境,開發(fā)整合校內(nèi)各種資源的數(shù)字資源管理服務(wù)系統(tǒng);建設(shè)覆蓋學(xué)校所有領(lǐng)域的綜合業(yè)務(wù)管理信息平臺,實現(xiàn)以用戶為中心的管理與服務(wù),建立提升管理效率的決策支持系統(tǒng)和一體化業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),支撐學(xué)校核心戰(zhàn)略發(fā)展;建設(shè)有利于學(xué)科交叉和學(xué)術(shù)交流的科研信息平臺,支持自然科學(xué)研究、社會科學(xué)研究水平的提升;建設(shè)信息化校園服務(wù)平臺,完善虛擬社區(qū)功能,建立涉及各類服務(wù)項目的“一站式”服務(wù)申報、受理信息系統(tǒng);建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及移動互聯(lián)平臺,探索智能感知、識別控制等技術(shù)在學(xué)校各個領(lǐng)域的應(yīng)用。
建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系、嚴(yán)密的安全體系和規(guī)范的校園服務(wù)體系,保障數(shù)字校園的效益的最大發(fā)揮。
以人才培養(yǎng)、管理體制和政策措施為重要保障舉措。經(jīng)過兩個階段的努力,將西南大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)成為國內(nèi)一流,西部領(lǐng)先的教育信息化高地,建立示范性智慧校園,支撐與推動學(xué)校整體戰(zhàn)略發(fā)展。
“以用戶為中心”的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
建設(shè)以不同類型用戶為中心的綜合業(yè)務(wù)管理信息平臺,打破傳統(tǒng)以管理部門為中心的管理思維,更好地服務(wù)于師生員工,更好地支持管理決策。
1.“以人為本”的綜合應(yīng)用系統(tǒng)
(1)以學(xué)生為中心
學(xué)生綜合應(yīng)用系統(tǒng)是以培養(yǎng)學(xué)生為核心,建立以學(xué)生為中心的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)整合了涉及學(xué)生的入學(xué)、學(xué)習(xí)、生活、畢業(yè)全過程的各個應(yīng)用系統(tǒng),打破部門界限,提升管理效率,實現(xiàn)“報考者、學(xué)生、校友”不同階段身份過渡和轉(zhuǎn)換,覆蓋與學(xué)生相關(guān)的招生、就業(yè)、學(xué)生、教務(wù)、教學(xué)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、文化生活、保障、社會服務(wù)等領(lǐng)域的服務(wù)與應(yīng)用。
(2)以教師為中心
教師綜合應(yīng)用系統(tǒng)以教師在學(xué)校的各項活動為線索,設(shè)計與開發(fā)以教師為中心的綜合應(yīng)用系統(tǒng),全面服務(wù)于教師的教學(xué)、科研工作。該系統(tǒng)整合教學(xué)平臺、管理平臺和科研信息平臺,實現(xiàn)支持教師備課、行課、輔導(dǎo)、評價等教學(xué)環(huán)節(jié);支持對教師教學(xué)工作的評價,完成職稱評定、崗位津貼定級、課時津貼發(fā)放等工作;同時也支持教師從事的各類科研活動。
將教師和學(xué)生綜合應(yīng)用系統(tǒng)有機銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使教師和學(xué)生綜合應(yīng)用系統(tǒng)成為一個整體,為教師和學(xué)生創(chuàng)造方便、快捷、人性化的校園e生活。
2.重構(gòu)管理流程,打造一體化應(yīng)用
(1)財務(wù)管理一體化系統(tǒng)
建立在線支付系統(tǒng),使師生足不出戶就可以實現(xiàn)繳費業(yè)務(wù),減輕財務(wù)工作人員對各項資金的核算工作量;利用信息技術(shù),對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,對關(guān)鍵流程中的活動和信息流進(jìn)行重新審視和設(shè)計,從而達(dá)到簡化流程、降低成本、提高質(zhì)量和增加柔性的目的。實現(xiàn)高校管理信息系統(tǒng)的整合和校園財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,使西南大學(xué)的財務(wù)會計流程與其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有機融合,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作、信息共享,實現(xiàn)系統(tǒng)化和一體化。
(2)資產(chǎn)生命周期管理一體化系統(tǒng)
建立涵蓋資產(chǎn)配置、資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)采購、申報審批、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)條碼盤點、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)分析等全過程管理,充分體現(xiàn)了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則,實現(xiàn)上下級部門之間的信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,并能與部門預(yù)算、政府采購、賬務(wù)處理、清產(chǎn)核資等系統(tǒng)掛接,實現(xiàn)資產(chǎn)變動申請、審批到財務(wù)入賬的整個資產(chǎn)的全生命周期管理。
(3)文檔一體化管理系統(tǒng)
建立檔案管理數(shù)字化系統(tǒng),實現(xiàn)檔案目錄數(shù)字化和檔案內(nèi)容數(shù)字化。文檔一體化是將各職能部門的文件管理和檔案管理兩項管理工作統(tǒng)一成一個有機的整體,按相互銜接的流程進(jìn)行組織與管理。電子文件從形成、流轉(zhuǎn)、審批、交換、傳遞到整理、鑒定、移交、歸檔、保管和利用等整個生命周期活動,都通過文檔一體化管理系統(tǒng)進(jìn)行計算機管理。
3.用好沉淀數(shù)據(jù),做好決策支持系統(tǒng)
“沉淀數(shù)據(jù)”是最有價值的寶藏,發(fā)現(xiàn)有價值的信息,這才是信息系統(tǒng)真正價值的體現(xiàn),拓展空間無可限量。
以“沉淀數(shù)據(jù)”的使用的終極目標(biāo)建設(shè)共享數(shù)據(jù)庫,保證各系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)的權(quán)威性和一致性。以校級的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保障全校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性、完整性和準(zhǔn)確性。從數(shù)據(jù)質(zhì)量上提高全?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的可獲得度、可理解度、可信度和可用度。
一手抓“沉淀數(shù)據(jù)”價值的挖掘,一手抓共享數(shù)據(jù)庫建設(shè),兩手都要硬。共享數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、完善取決于學(xué)校各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成情況,需要較長的時間。“沉淀數(shù)據(jù)”的使用主要取決于數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低以及應(yīng)用模型是否合適。因此可以通過建立共享數(shù)據(jù)庫以擴(kuò)展“沉淀數(shù)據(jù)”的寬度,但兩者沒有邏輯上的先后關(guān)系,只要有優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)就可以積極開展決策分析服務(wù)。
對學(xué)校教學(xué)、科研及管理過程中的信息資源從不同層面進(jìn)行挖掘,支持學(xué)校和部門(院系) 各級領(lǐng)導(dǎo)的決策活動,并向教師和學(xué)生提供分類的、個性化的數(shù)據(jù)服務(wù)。
利用決策支持系統(tǒng),支撐學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn):
(1)教學(xué)決策:師資隊伍配置與優(yōu)化分析、教學(xué)效果分析。
(2)科研決策:科研隊伍建設(shè)分析、科研經(jīng)費規(guī)劃分析。
(3)學(xué)生管理決策:生源計劃調(diào)配分析、招生規(guī)模分析、學(xué)生結(jié)構(gòu)分析、獎勵制度合理性分析、貧困及助學(xué)狀況分析、就業(yè)形式分析。
(4)財務(wù)和資產(chǎn)管理決策:學(xué)校收支財務(wù)分析、設(shè)備采購分析、設(shè)備管理及使用分析、設(shè)備投資收益分析。以資源建設(shè)為核心推動力
建設(shè)“西南大學(xué)分布式異構(gòu)教學(xué)資源共享系統(tǒng)”,整合學(xué)校各個單位的多媒體教學(xué)資源庫,采用流媒體的先進(jìn)技術(shù)對資源進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)多媒體資源的內(nèi)容多樣、準(zhǔn)確檢索和流暢播放,最終形成西南大學(xué)的優(yōu)質(zhì)多媒體資源,同時,與其他高校資源進(jìn)行交換,擴(kuò)展資源輻射范圍,為重慶市教育高地作支撐,實現(xiàn)教學(xué)資源的“分散建設(shè)、分布存儲、跨庫檢索、資源共享”。
該系統(tǒng)中還包括建設(shè)個性化數(shù)字資源服務(wù)系統(tǒng),為每個教師提供操作簡捷、功能完善的資源添加和修改界面;為全校教師提供資源存儲空間,方便教師進(jìn)行資源積累和管理;構(gòu)建個人資源門戶,支持優(yōu)質(zhì)資源篩選和共享。
在整合平臺上,構(gòu)建以用戶驅(qū)動的個性化集成定制系統(tǒng),提供以共享平臺信息資源為主的資源,它可以根據(jù)用戶的興趣愛好、專業(yè)特點及個性化的需求,通過用戶定制、系統(tǒng)推薦和推送功能,提供高質(zhì)量、高水平的多媒體信息服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)
緊緊抓住教師和學(xué)生喜聞樂見的信息媒體形式,如:社區(qū)、博客、播客、微博等,唱響紅色主旋律。建設(shè)集資訊網(wǎng)、思政網(wǎng)、音樂網(wǎng)和視頻網(wǎng)為一體的網(wǎng)站群,實現(xiàn)博客、播客、電臺、點播和社區(qū)的全部功能,全面、均衡、可控、協(xié)調(diào)地發(fā)展各個子網(wǎng)站,達(dá)到真正的資源復(fù)合利用,以幫助學(xué)生成長為目的,延伸和擴(kuò)展學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)空間,既有娛樂性,又強化教育性。
(作者單位:1為西南大學(xué)信息中心,2為西南大學(xué)計算機學(xué)院)