韓偉婭 歸偉娜
(1.中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理公司安慶分公司,安徽 安慶 246001;2.中國石化股份有限公司安慶分公司,安徽 安慶 246001)
企業(yè)信息資源規(guī)劃(IRP)初探
—— 安慶石化IRP的實現(xiàn)
韓偉婭1歸偉娜2
(1.中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理公司安慶分公司,安徽 安慶 246001;2.中國石化股份有限公司安慶分公司,安徽 安慶 246001)
文章針對企業(yè)信息資源規(guī)劃實現(xiàn)過程中的中幾個關(guān)鍵問題,明確指出了信息資源規(guī)劃實現(xiàn)過程中的重點與難點,并提出了相應(yīng)的解決方案。強調(diào):企業(yè)信息資源規(guī)劃必須聯(lián)系企業(yè)信息化建設(shè)的實際,立足于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主要的、相對穩(wěn)定的信息進行需求分析與系統(tǒng)建模,IRP成果必須兼具實用性和前瞻性。
信息資源規(guī)劃;物流;物料;信息分類編碼;用戶視圖分析;解決方案
信息資源規(guī)劃(Information Resource Planning ,簡稱IRP),是指對所在單位信息的采集、處理、傳輸和使用的全面規(guī)劃。其核心是運用先進的信息工程和數(shù)據(jù)管理理論及方法,通過總體數(shù)據(jù)規(guī)劃,奠定資源管理的基礎(chǔ),促進實現(xiàn)集成化的應(yīng)用開發(fā),構(gòu)建信息資源網(wǎng)。
以信息工程方法論為指導(dǎo),采用工程化方法,借助相應(yīng)的軟件支持工具,從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理、物資管理、人力資源、財務(wù)管理、設(shè)備管理、計劃統(tǒng)計、質(zhì)量管理、工程管理、安全環(huán)保、綜合管理等主營業(yè)務(wù),按規(guī)范進行企業(yè)級的IRP。
安慶石化的IRP,是信息工程方法論、總體數(shù)據(jù)規(guī)劃和信息資源管理標(biāo)準的結(jié)合體,其實現(xiàn)方法可概括為:IRP = 兩個階段 + 兩條主線 + 三個模型 + 一套標(biāo)準,如圖1 所示。
下面僅以生安慶石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的生產(chǎn)(含計量)管理、銷售管理、計劃統(tǒng)計三個關(guān)鍵職能域的需求分析與模型設(shè)計過程為例,從信息的分類編碼(標(biāo)準)、數(shù)據(jù)模型的建立、主題的確定等方面,介紹安慶 IRP實現(xiàn)的難點與解決方法。
IRP的數(shù)據(jù)需求分析要建立全局的數(shù)據(jù)標(biāo)準,這是進行數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)準備工作。
按照信息工程理論,進行企業(yè)IRP,首先需要確定的就是數(shù)據(jù)管理標(biāo)準。根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準,進行企業(yè)基礎(chǔ)信息的分類編碼。沒有標(biāo)準化就沒有信息化,信息分類編碼標(biāo)準是信息標(biāo)準中的最基礎(chǔ)的標(biāo)準。信息分類就是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征,將信息按一定的原則和方法進行區(qū)分和歸類,并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序,以便管理和使用信息。信息編碼就是在信息分類的基礎(chǔ)上,將信息對象賦于有一定規(guī)律性的、易于計算機和人識別與處理的符號。我們在 IRP的過程中,遵照國際標(biāo)準-國家標(biāo)準-行業(yè)標(biāo)準-企業(yè)標(biāo)準的序列,建立了全企業(yè)信息系統(tǒng)所使用的信息分類編碼標(biāo)準。并依據(jù)此標(biāo)準對編碼對象進行了分類、制訂了編碼規(guī)則。
為了有效地簡化信息并使之標(biāo)準化,我們對生產(chǎn)管理、銷售管理、計劃統(tǒng)計這三個與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的關(guān)鍵性職能域的信息,進行了集中、分類、歸并和深入分析,提煉出24種不同的標(biāo)識。其中七種(物料、單位、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、裝置、儲罐、計量器具分類、客戶)為 A類、一種(計量單位)為 B類、八種(數(shù)據(jù)類別、物料標(biāo)識、計劃類型、收付標(biāo)識、收撥標(biāo)識、運輸方式、結(jié)算項目、銷售類別)為 C類以及計劃統(tǒng)計自用的十七種(計劃周期、統(tǒng)計周期、數(shù)據(jù)類型、來源去向、來源去向單位、加工類型、專業(yè)類型、單位標(biāo)識、產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品狀態(tài)、總公司標(biāo)識、有效標(biāo)識、運算標(biāo)識、特殊標(biāo)識、入出標(biāo)識、庫存標(biāo)識、在途標(biāo)識)標(biāo)識,以利于提高信息的標(biāo)準化以及信息的處理速度和準確性,同時也降低了存儲空間的占用率。
(1)單位編碼
安慶石化現(xiàn)行的人事單位編碼是 8位字符型數(shù)字碼。此碼按順序編制,未體現(xiàn)上下級單位間的隸屬關(guān)系,且沒有明細到具體的裝置,無法做為信息標(biāo)準供相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)共享。為解決此問題作者提出了兩種方案:一.在現(xiàn)行的人事單位代碼表中增加“隸屬單位”編碼字段;二.對現(xiàn)行的人事單位代碼進行修訂:8位字符長度和類型不變,但重新分碼段進行區(qū)別和關(guān)聯(lián):第一層兩位字符,32 表示股份公司、11表示資產(chǎn)公司;第二層兩位字符,表示二級單位(處級和業(yè)務(wù)板塊);第三層兩位字符,表示作業(yè)部或科室;第四層一位字符,表示同類順序號(如裝置);第五層一位字符,表示明細裝置。并且需要建立代碼對照表,實現(xiàn)與原代碼的轉(zhuǎn)換。前者簡單易行,后者實現(xiàn)有難度,但符合信息編碼規(guī)范,作者傾向采用后者。
(2)物料編碼
從信息處理的角度,我們將物料分為五大類:原料/半成品/成品、公用工程、化學(xué)藥品與三劑、廢料和下腳料、燃料消耗。
我廠現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)“技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計系統(tǒng)”、ERP和MES使用的物料編碼皆源自總部的石化產(chǎn)品編碼(8位字符型數(shù)字碼)。但由于各系統(tǒng)實施的時間不同,總部在不同時期對代碼完善的程度也不同,從而導(dǎo)致我廠以上各系統(tǒng)的物料編碼出現(xiàn)少量不一致性。因此,為了規(guī)范統(tǒng)一,我們確定以 ERP為主、MES(部分半成品)為輔,建立企業(yè)物料編碼標(biāo)準,并通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)物料基本信息的共享。
(3)指標(biāo)編碼
技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)是衡量一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的重要指標(biāo)。我廠現(xiàn)行的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)編碼(8位以7打頭的字符型數(shù)字碼),是2002年實施總部推廣的“技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計系統(tǒng)”時,總部統(tǒng)一下發(fā)的。由于當(dāng)時這套編碼還不夠完善,計劃統(tǒng)計部門為了使用方便,增加了一些滿足自身需要的代碼。如煉油、化肥、腈綸自用的指標(biāo)分別以71、72和73打頭,與總部現(xiàn)行的指標(biāo)編碼有些不同。但由于該系統(tǒng)目前已非常成熟,并已成為企業(yè)統(tǒng)計人員必備的工具。因此,為了保證系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定使用,我們在進行數(shù)據(jù)集成時,仍采用企業(yè)現(xiàn)行的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)編碼。
另外,為了實現(xiàn)對企業(yè)各類指標(biāo)的統(tǒng)一管理,我們設(shè)計將計劃的項目標(biāo)識以及生產(chǎn)管理中涉及的能源指標(biāo)皆統(tǒng)一采用企業(yè)現(xiàn)行的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)代碼。
用戶視圖是一些數(shù)據(jù)的集合,它反應(yīng)了最終用戶對數(shù)據(jù)實體的看法,包括單證、報表、賬冊和屏幕格式等。數(shù)據(jù)模型是對用戶信息需求的科學(xué)反映,是系統(tǒng)規(guī)劃的信息組織框架。含概念數(shù)據(jù)模型和邏輯數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型的實體是基本表,是由數(shù)據(jù)元素組成的、達到3-NF的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),是系統(tǒng)集成和信息共享的基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)建模就是規(guī)劃全企業(yè)和主要的職能域所需要的數(shù)據(jù)庫,是數(shù)據(jù)庫設(shè)計中最重要的前導(dǎo)性工作。其過程是從用戶視圖到主題數(shù)據(jù)庫,從數(shù)據(jù)實體到基本表的研制開發(fā)過程。必須先產(chǎn)生概念數(shù)據(jù)模型,再演化為邏輯數(shù)據(jù)模型。從用戶視圖到概念模型再到邏輯模型的轉(zhuǎn)化,必須是逐步分析、提煉,并且需要經(jīng)歷多次反復(fù)、不斷完善的過程,不應(yīng)是原有應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的生搬硬套。
(1)從“用戶視圖”到“ 概念模型”
主要是進行用戶視圖的組成分析、識別、概括,定義出各數(shù)據(jù)庫名稱和數(shù)據(jù)內(nèi)容,并形成統(tǒng)一的模型。得到的是從業(yè)務(wù)人員的視角所看到的數(shù)據(jù)庫(概念數(shù)據(jù)庫);
以物料為例來說,圍繞原料(含能源)的企業(yè)活動是收、撥、存,圍繞產(chǎn)品(含能源)的活動則是產(chǎn)、用、銷、存。在業(yè)務(wù)中常見的用戶視圖如表3~表6所示(因篇幅有限,省略)。
經(jīng)過對以上反映各類物料在相關(guān)業(yè)務(wù)活動(外購、進口、收入、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)入;加工、自用、互供、關(guān)聯(lián)交易、外售、出口、轉(zhuǎn)出、損失;庫存等)中具體情況的用戶視圖的采集、整理,并在進行深入分析后高度概括為如下“簡單”表述,即概念數(shù)據(jù)模型。它綜合反映用戶信息需求的總體觀點,是最終用戶對數(shù)據(jù)存儲的看法。經(jīng)分析提煉生成“物料收撥存平衡概念表”略。
(2)從“概念模型”到“邏輯模型”
主要工作是采用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化原理與方法,將每個概念數(shù)據(jù)庫分解、規(guī)范化成3-NF的一組基本表。得到的是從系統(tǒng)分析設(shè)計人員的視角所看到的數(shù)據(jù)庫(邏輯數(shù)據(jù)庫)。
接著,我們再從系統(tǒng)設(shè)計人員的視角出發(fā),采用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化原理和方法,對概念數(shù)據(jù)庫進行進一步的分解和細化,得到一組符合3-NF的規(guī)范化基本表,即邏輯數(shù)據(jù)庫。一個邏輯數(shù)據(jù)庫就是一組3-NF基本表的綜合。將以上物料收撥存概念表分解和細化后,就生成物料收撥存邏輯基本表(略)我們將概念表中的“收撥標(biāo)識”進行了分解重組。至此,我們完成了物料這個數(shù)據(jù)對象,從眾多的用戶視圖到規(guī)范的邏輯數(shù)據(jù)庫的分析和建模過程。
IRP的一項主要任務(wù),就是要規(guī)劃出一系列的主題數(shù)據(jù)庫,以此來解決長期以來錯誤的思路所不能解決的“信息孤島”問題,從而真正實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成(其實質(zhì)是數(shù)據(jù)集成)和信息資源的共享。
安慶IRP,遵從這樣的理念:面向業(yè)務(wù)主題建庫,而不是面向報表建庫。
經(jīng)過對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的分析和對用戶視圖的抽象和分類,并經(jīng)深入的分析與多次研討,我們共規(guī)劃出40個主題。其中跨越職能域,綜合了與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流密切相關(guān)的生產(chǎn)管理、銷售管理以及計劃統(tǒng)計三個職能域的關(guān)鍵信息,建立了涵蓋計劃、裝置生產(chǎn)、物料以及技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等方面內(nèi)容的四個主題。具體內(nèi)容如下表(略)。
以上主題的確立,跨越了職能域的界限,抓住物料這個關(guān)鍵要素以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主線——物流,進行信息的歸并提煉和規(guī)范設(shè)計,符合企業(yè)信息資源規(guī)范管理的宗旨。
其中,在技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)主題中,主要設(shè)計了指標(biāo)基本信息、狀態(tài)基本信息、指標(biāo)狀態(tài)動態(tài)信息這三個基本表。其中涵概企業(yè)(油、化、腈、電、港)的重要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)信息,是各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門技術(shù)人員最關(guān)心的信息,也是企業(yè)KPI的基礎(chǔ)。
(1)企業(yè)進行IRP非常必要
通過“業(yè)務(wù)梳理”,使 IT人員對企業(yè)的信息有了更加全面和系統(tǒng)的認識。特別是通過對職能域之間交叉信息的梳理,使我們更加清晰地了解到企業(yè)信息的來龍去脈,有助于我們把握各類信息的源頭,有效地消除“信息孤島”和數(shù)據(jù)冗余、控制數(shù)據(jù)的唯一性和準確性,確保獲取信息的有效性。另外,通過IRP,幫助我們更清楚地發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)的缺陷,有助于我們明確進行改造的關(guān)鍵所在,更有效地進行維護和完善,以充分發(fā)揮現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的作用。同時,所獲得的 IRP成果,能為新系統(tǒng)的選型和成功實施提供更準確的指導(dǎo)。
(2)企業(yè)IRP成功的關(guān)鍵
企業(yè)IRP是一項艱難的工程。尤其在 信息化建設(shè)已初具規(guī)模的企業(yè),再回過頭來進行IRP,更是難乎其難。IRP在石化企業(yè)屬于新課題,需要參與者的傾情投入與潛心研究,并且要樹立打持久戰(zhàn)的決心。因此,進行IRP,專業(yè)知識與經(jīng)驗是必備的,但高度的責(zé)任心和知難而上的無畏精神,才是企業(yè)IRP成功的關(guān)鍵。
(3)正確的工作方法是企業(yè)IRP順利進行的基本保證
需求分析的原則:緊抓物流這條主線,梳理(搜集、整理、分析、過濾)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息;建模原則:有效(理論聯(lián)系實際)、統(tǒng)一(物料與能源)、一定的冗余(范式的遵循和尺度的把握)、前瞻性(今后的擴充)。經(jīng)過無數(shù)次的爭論、實踐驗證,所確定的分析和建模原則,幫助我們順利進行企業(yè)IRP。
(4)企業(yè)IRP重點要突出
企業(yè)的數(shù)據(jù)名目繁多,千變?nèi)f化,我們不可能一次性完成對所有信息資源的分析與建模。因此,在企業(yè)IRP的初期,我們就確定了 IRP的重點:以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為核心,以生產(chǎn)過程中物料的流動信息為主線,進行業(yè)務(wù)分析和系統(tǒng)建模。在整個實現(xiàn)過程中,我們側(cè)重生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)流分析,為整合企業(yè)信息資源,實現(xiàn)關(guān)鍵性信息共享而進行總體規(guī)劃。
(5)必須理論聯(lián)系實際
在信息化建設(shè)已初具規(guī)模的企業(yè),再回過頭來進行IRP,首先面臨的是對已有系統(tǒng)和未來發(fā)展的一個客觀認識。作者的觀點是:我們必須面對現(xiàn)實,在進行企業(yè) IRP的過程中,注意兼顧現(xiàn)行應(yīng)用與未來發(fā)展的需要。作者傾向這樣一個設(shè)計原則:主題數(shù)據(jù)庫必須按照規(guī)范性原則來設(shè)計,并從各相關(guān)系統(tǒng)中定期抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù),主要綜合查詢以及形成隨機的綜合報表或數(shù)據(jù)分析之用。
(6)企業(yè)IRP是一項長期的工作
需要循序漸進,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善。有時可能還會有反復(fù),需要迂回前進。企業(yè)IRP,任重而道遠!
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,相信會有越來越多的企業(yè)認識到進行IRP的必要性和迫切性。為幫助后續(xù)進行IRP的兄弟企業(yè)少走彎路, 特在此提出以下建議供參考:
(1)資料收集要全面而具體
需求分析階段,涉及用戶視圖的收集、登記(鏈接)、分析工作。要注意用戶視圖的全面收集且最好收集電子版的、帶數(shù)據(jù)的表樣,以便于用戶視圖的登記和組成分析;
(2)信息編碼必須先行一步
編碼設(shè)計從理論上屬于設(shè)計階段的任務(wù),但實際上卻是分析階段就必須開始的工作。通過親歷IRP,我深刻地認識到:信息編碼必須先行一步,它是順利進行信息模型設(shè)計的充分必要條件。信息編碼不但要先行且一定要落在實處,否則會嚴重影響基本表結(jié)構(gòu)的確定,從而延誤數(shù)據(jù)模型的設(shè)計進度。
(3)避免“先入為主”或“直接照搬”
需求分析和概念模型設(shè)計階段要注意的是:最初一定要撇開原應(yīng)用系統(tǒng),完全根據(jù)現(xiàn)行業(yè)務(wù)進行調(diào)查分析和概念模型設(shè)計,然后再比照現(xiàn)行信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行邏輯模型的設(shè)計。這樣才能發(fā)現(xiàn)問題找出不足,設(shè)計出更加規(guī)范適用的邏輯模型。避免“先入為主”或“直接照搬”,從而失去IRP的意義。
(4)IRP成果必須兼具實用性和前瞻性
一方面,要理論聯(lián)系實際,設(shè)計從實際出發(fā)。我們面對的是已有大批成熟的、與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),可以從中借鑒經(jīng)驗與獲取成果。但又要兼顧考慮前瞻性,為現(xiàn)有系統(tǒng)的提升,以及新系統(tǒng)的開發(fā)提供指導(dǎo)。即所獲得的IRP成果,要既能為相關(guān)業(yè)務(wù)提供可靠的、唯一的數(shù)據(jù),同時為領(lǐng)導(dǎo)決策以及綜合查詢和企業(yè) KPI分析提供全面、有效的信息;
(5)確保主題庫數(shù)據(jù)的有效性和穩(wěn)定性
主題庫主要用于綜合查詢與分析,是深入分析和規(guī)范設(shè)計的 IRP成果,而不是現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的簡單匯集;為確保數(shù)據(jù)中心主題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的相對穩(wěn)定性,主題庫中只存放已平衡的、經(jīng)確認的、符合內(nèi)控要求的、唯一準確的數(shù)據(jù)。
(6)正確認識數(shù)據(jù)冗余
主鍵與外鍵在多表中的重復(fù)出現(xiàn),不屬于數(shù)據(jù)冗余,非鍵字段的重復(fù)出現(xiàn),才是數(shù)據(jù)冗余!而且是一種低級冗余,即重復(fù)性的冗余。高級冗余不是字段的重復(fù)出現(xiàn),而是字段的派生出現(xiàn)。如:產(chǎn)品銷售中的“單價、數(shù)量、金額”三個字段,“金額”就是由“單價”乘以“數(shù)量”派生出來的,它就是冗余,而且是一種高級冗余。冗余的目的是為了提高處理速度。只有低級冗余才會增加數(shù)據(jù)的不一致性,因為同一數(shù)據(jù),可能從不同時間、地點、角色上多次錄入。因此,應(yīng)提倡高級冗余,反對低級冗余!又如:技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)動態(tài)信息基本表中設(shè)計包含了“月指標(biāo)值”、“季指標(biāo)值”和“年指標(biāo)值”三個字段,看上去“季指標(biāo)值”和“年指標(biāo)值”是冗余的,可以從“月指標(biāo)值”派生出來,實際上是不可直接派生的,而是相應(yīng)的指標(biāo)子項累計值與指標(biāo)母項累計值的商,“季指標(biāo)值”和“年指標(biāo)值”的納入是為了提高處理速度。
安慶石化于2007年3月至2008年1月基本完成了企業(yè)IRP的一期工程,并自2008年2月~2009年2月,進行了企業(yè)數(shù)據(jù)整合——IRP成果的應(yīng)用。我們依據(jù)企業(yè)IRP成果,借助微軟的技術(shù)和支持,利用微軟的企業(yè)應(yīng)用集成平臺的核心軟件BTS 2006,搭建企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一的信息訪問和管理;借助微軟的數(shù)據(jù)報表工具SSRS,進行了綜合報表開發(fā),最終實現(xiàn)了主要生產(chǎn)經(jīng)營綜合信息在企業(yè)信息門戶中的展現(xiàn)。
IRP在石化企業(yè)屬于新課題。在IRP的實現(xiàn)過程中,我們幾乎是“摸著石頭過河”。因此,以上所述觀點和方法難免存在局限、欠缺和不妥,還需要經(jīng)過實際應(yīng)用的檢驗和不斷充實、完善和修正。
[1]高復(fù)先,蔡文海.信息資源規(guī)劃師培訓(xùn)教材[M].2004.02.
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G203
A
1008-1151(2011)04-0034-03
2011-01-25
韓偉婭(1956-),女,安徽安慶人,中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理公司安慶分公司培訓(xùn)中心工程師;歸偉娜(1957-),女,安徽安慶人,中國石化集團公司安慶分公司信息中心高級工程師。