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企業(yè)在建設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)(EAM)過程中應(yīng)關(guān)注的問題

2011-10-21 11:54:58寧保建
中國設(shè)備工程 2011年10期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程臺賬管理系統(tǒng)

寧保建

(中國鋁業(yè)股份有限公司重慶分公司設(shè)備管理部,重慶 南川 408403)

一、公司EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介

中鋁重慶分公司EAM設(shè)備管理系統(tǒng)包括:資產(chǎn)管理、技術(shù)檔案管理、運行管理、點檢管理、維護管理、維修管理、特種設(shè)備管理、專用設(shè)備管理、備件管理、基礎(chǔ)管理10個部分。其中資產(chǎn)管理模塊主要對設(shè)備臺賬進行管理,覆蓋設(shè)備從立卡到失效的整個使用過程,設(shè)備資產(chǎn)管理包括設(shè)備立卡、調(diào)撥、封存、閑置、啟用、報廢、處置等,同時對設(shè)備進行相應(yīng)的統(tǒng)計。

為了設(shè)備管理工作的需要,固定資產(chǎn)管理員將把設(shè)備管理的對象納入到設(shè)備臺賬中。這些管理對象從設(shè)備角度看是有層關(guān)系的,通過設(shè)備卡片中主設(shè)備系統(tǒng)來建立這種層次關(guān)系;從資產(chǎn)角度看,一個資產(chǎn)可以包含多臺設(shè)備,一臺設(shè)備也可以不是資產(chǎn)(原值不到2000元)或者是從屬于某一個資產(chǎn)的設(shè)備(附屬電機),為了便于用戶查詢設(shè)備,本系統(tǒng)建立設(shè)備類別樹、設(shè)備層次樹、設(shè)備圖形驅(qū)動等功能來滿足需求。

EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過設(shè)備變動業(yè)務(wù)自動改變設(shè)備的管理狀態(tài)即在用、封存、閑置、出租、報廢、盤虧,見表1。

二、EAM建設(shè)中應(yīng)注意的問題

1.設(shè)備編號必須統(tǒng)一。公司在設(shè)計階段由于工藝、電氣、自控等專業(yè)溝通不好,各專業(yè)使用自己的設(shè)備編號,造成了設(shè)備名稱的混亂,也無法向EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入設(shè)備臺賬,為此召開了多次專題會,由于單獨修改某個系統(tǒng)編號工作量太大,只好重新編寫設(shè)備管理子系統(tǒng)的編號,把其他編號附到后邊。

2.技術(shù)業(yè)務(wù)骨干在項目實施過程中必須全程參與。技術(shù)業(yè)務(wù)骨干是系統(tǒng)的最終使用者和執(zhí)行者。因為,無論是在需求的調(diào)研、業(yè)務(wù)流程的固化,還是在功能的測試、數(shù)據(jù)的采集等工作上,業(yè)務(wù)骨干的作用都是不可替代的。他們在項目實施過程中可以避免“反復(fù)工作”的出現(xiàn)、設(shè)計與實際的脫節(jié)、管理思想的無法落實等問題,起到承上啟下、以點代面的作用。

表1 資產(chǎn)管理工作內(nèi)容

3.業(yè)務(wù)流程必須明確。業(yè)務(wù)流程的辦理方式是無法在計算機系統(tǒng)中實現(xiàn)的。

4.加強培訓。培訓是一個企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目實施成功的重要保障。只有從系統(tǒng)開始建立就讓相關(guān)人員多參與多學習,盡快掌握操作方法,熟悉業(yè)務(wù)流程,才能盡快使EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)順利運行。

5.不斷改進。設(shè)備管理子系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題要不斷完善改進,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理,把變革進行到底,才能滿足企業(yè)管理不斷發(fā)展的需要。

通過EAM設(shè)備管理軟件平臺的建立,規(guī)范了設(shè)備管理工作,自動將日常管理數(shù)據(jù)進行記錄、儲存、存取、處理,記錄設(shè)備全生命周期的檔案數(shù)據(jù),及時傳遞設(shè)備應(yīng)用與維護的狀態(tài)信息,為設(shè)備管理提供了信息支持。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化奠定了良好的基礎(chǔ),為推進企業(yè)現(xiàn)代管理,提高企業(yè)管理效率和水平創(chuàng)造了良好條件。

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