舒清
近年來會計信息失真一直是公眾關(guān)注的焦點,也一直是國內(nèi)公司治理的頑癥,而由于會計人員是會計信息的最終提供者,因此各界必然順理成章的將會計失真的責(zé)任與會計人員相聯(lián)系,保證會計信息質(zhì)量的責(zé)任應(yīng)當(dāng)由會計人員承擔(dān)的觀點似乎也符合邏輯。
一、會計人員保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整的觀點和規(guī)定不符合《中華人民共和國會計法》。其中第四條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)?!钡诰艞l規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項或者資料進(jìn)行會計核算?!睆纳鲜鲆?guī)定可以看出,對所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時和完整承擔(dān)保證責(zé)任的應(yīng)當(dāng)是單位負(fù)責(zé)人。而根據(jù)《中華人民共和國會計法》第十四條規(guī)定則進(jìn)一步說明,單位負(fù)責(zé)人是保證會計信息質(zhì)量的責(zé)任主體,而會計人員的職責(zé)則是向單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),有維護(hù)會計信息質(zhì)量的義務(wù)。
二、會計人員不具備保證會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整的權(quán)力和能力。會計信息是對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和反映。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)起到終結(jié)需要經(jīng)歷單位不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和崗位,從單位內(nèi)部控制的角度分析,不同的崗位對應(yīng)相應(yīng)的權(quán)力和職責(zé),而會計人員只是整個業(yè)務(wù)鏈條中的一個環(huán)節(jié),無法對其它環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)提供保證;從信息鏈條的角度分析,會計人員往往處于會計信息鏈的終端,對于前端信息是否合法、真實、準(zhǔn)確、及時和完整,會計人員只能根據(jù)職業(yè)技能進(jìn)行合理判斷,而無法對整個會計信息鏈的質(zhì)量提供保證。
三、將保證會計信息質(zhì)量的責(zé)任歸于會計人員,有可能誤導(dǎo)管理認(rèn)識,造成對會計職責(zé)的錯誤延伸,而束縛了會計人員的管理職能。會計人員對單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不僅有核算和監(jiān)督職能還具有管理職能,特別是在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,會計人員可以運用信息化手段從傳統(tǒng)繁瑣的記賬核算中解脫出來,更多地參與到單位的日常管理,參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程控制。但是由于受目前國內(nèi)社會環(huán)境、市場環(huán)境以及管理者意識等因素制約,往往使會計人員的日常工作還大量停留于對會計基礎(chǔ)資料的歸集和辨識,而根本無暇顧及參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程管理以及更高層面的財務(wù)分析。
四、將保證會計信息質(zhì)量的責(zé)任歸于會計人員,有可能形成弱化過程控制的錯誤導(dǎo)向,弱化政府相關(guān)部門對會計信息質(zhì)量所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。會計信息質(zhì)量源于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有效的過程管理,只有過程控制的各個環(huán)節(jié)共同發(fā)揮作用,才能保證會計信息的合法、真實、準(zhǔn)確、及時和完整。由于會計人員在管理中的局限性,如果讓會計人員承擔(dān)信息質(zhì)量的保證責(zé)任,有可能使社會輿論過度聚焦于會計人員,而掩蓋了過程控制其它環(huán)節(jié)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,甚至忽視了政府部門的有效作為對會計信息質(zhì)量的重要作用,反而更不利于會計信息質(zhì)量的保證。
事實上,保證會計信息的合法、真實、準(zhǔn)確、及時和完整是一個系統(tǒng)性工程,既需要企業(yè)內(nèi)部各控制環(huán)節(jié)的有效運行,也需要企業(yè)外部具有良好的市場環(huán)境,只有在各種因素的共同作用下,才能夠使會計信息質(zhì)量得到保證。
一、政府部門的有效作為,營造良好的市場經(jīng)營環(huán)境,是保證會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。會計信息的質(zhì)量首先源于會計核算,而會計核算的基礎(chǔ)是原始憑證,因此保證會計信息的質(zhì)量首先需要政府部門有效遏制非法原始憑證的源頭,從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能與合法的原始憑證相匹配。同時財政、審計、稅務(wù)、人民銀行管等政府部門應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)會計信息的監(jiān)督力度,嚴(yán)懲會計信息造假行為,督促企業(yè)提供真實的會計信息。
二、企業(yè)內(nèi)部必須建立完善的內(nèi)部控制制度并有效運行,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性,保證信息傳遞的暢通。而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實和信息傳遞的暢通是會計信息的合法、真實、準(zhǔn)確、及時和完整的前提。在有效的內(nèi)部控制運行環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程有序進(jìn)行,與之對應(yīng),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息也嚴(yán)格按照相應(yīng)流程及時傳遞,同時業(yè)務(wù)流程的各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)得到有效控制,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照授權(quán)分工履行職責(zé)。
三、會計人員必須恪守誠實守信的職業(yè)道德,同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,使會計工作更多地融入企業(yè)過程管理,從而提高會計信息質(zhì)量。傳統(tǒng)的會計工作往往局限于會計核算,甚至部分會計人員為了粉飾企業(yè)業(yè)績而沉溺于數(shù)字游戲。單純的會計核算和數(shù)字游戲都不能為企業(yè)管理創(chuàng)造實質(zhì)性價值,只有在對準(zhǔn)確、及時和完整的會計信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,管理者才能做出正確的判斷和決策。因此會計人員應(yīng)當(dāng)更多地參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程控制,促進(jìn)會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時和完整的提供,發(fā)揮會計人員為企業(yè)創(chuàng)造價值的作用。
綜上所述,會計信息質(zhì)量是企業(yè)和社會各方共同作用的結(jié)果,從企業(yè)角度而言,會計人員應(yīng)當(dāng)保證的是按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求行會計工作,而保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整則應(yīng)當(dāng)是企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(作者單位:川慶鉆探工程公司成都審計中心)