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對標管理在煤礦區(qū)隊建設(shè)中的實踐與應(yīng)用

2011-09-28 07:40:36劉貴喜郭吾然張月林
關(guān)鍵詞:對標區(qū)隊標桿

劉貴喜 郭吾然 張月林

賢思齊,見不賢自省也。其實,煤炭企業(yè)的區(qū)隊也應(yīng)是這樣。見賢思齊,既要以優(yōu)秀區(qū)隊、班組為標桿,找差距、定措施、求改進;見不賢自省也,又要對照事故單位發(fā)生事故的成因進行剖析,引以為鑒,只有減少和杜絕事故,才能實現(xiàn)區(qū)隊生產(chǎn)管理、安全管理和文化建設(shè)的同步提高。煤炭企業(yè)屬于資源采掘業(yè),由于地質(zhì)條件的復(fù)雜性,生產(chǎn)管理、現(xiàn)場管理的難度也增加了對標管理的可比性和針對性。就一些煤炭企業(yè)的對標工作來看,有的只注重企業(yè)產(chǎn)量進尺的對標,而忽視了區(qū)隊管理上的整體對標;有的只注重學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)指標,而忽視了從重大生產(chǎn)事故中去對標前車之鑒;有的只注重了區(qū)隊主要指標的趕標,而忽略了區(qū)隊小項指標的對標;有的只注重了數(shù)字化比對,而忽視了生產(chǎn)過程的動態(tài)化,缺少因時因地制宜的對標方法。該文把煤炭企業(yè)對標的立足點放在區(qū)隊建設(shè)上,通過全員、全過程、全方位的對標形式,把標準、標桿意識納入?yún)^(qū)隊建設(shè)和管理之中,增強了生產(chǎn)現(xiàn)場對標管理的可控性,提高了企業(yè)的“消差管理”及時性和有效性,所以說,煤炭企業(yè)的對標管理工作的重點是區(qū)隊,只有區(qū)隊管理水平的不斷提升,企業(yè)管理才能不斷的獲得支持改進和競爭優(yōu)勢,這對煤炭企業(yè)實現(xiàn)效益最大化具有現(xiàn)實意義。

建立完善“一個制度”

為加強對標工作組織和落實,建立完善區(qū)隊對標例會制度。通過建立考核、通報、協(xié)調(diào)機制,加強對標工作組織、協(xié)調(diào)、落實,明確分工,理順流程,相互配合,形成合力;通過建立完善“日考核、旬分析、月總結(jié)”的對標工作機制,定期組織召開區(qū)務(wù)對標管理小組辦公會,統(tǒng)籌安排好對標工作階段性任務(wù),按照“工作有目標、考核有標準、過程有監(jiān)控、結(jié)果有獎懲”的原則,把對標工作納入內(nèi)部績效考核,形成對標工作目標考核機制,定期公布對標工作考核結(jié)果,對在對標工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的班組和個人進行表彰。同時,為提高對標工作的全面性,強化區(qū)隊的“負對標”對標,通過會議、板報、網(wǎng)絡(luò)等平臺及時發(fā)布一些事故單位的安全事故信息和事故分析信息,使區(qū)隊及時了解和借鑒其他事故的發(fā)生成因,提前建立和規(guī)避風(fēng)險的機制,減少隱患的產(chǎn)生,杜絕事故的發(fā)生,保證了生產(chǎn)高效的安全持續(xù)。

注重強化“兩個建設(shè)”

一是加強區(qū)隊對標管理員隊伍建設(shè)。對標管理員是區(qū)隊、班組有效落實對標管理的主要執(zhí)行者,也是區(qū)隊領(lǐng)導(dǎo)掌握區(qū)隊對標情況和生產(chǎn)情況的重要參謀。通順公司建立了對標管理網(wǎng)絡(luò),把對標管理員建在了區(qū)隊上,要求區(qū)隊對標管理員在完善區(qū)隊對標管理的基礎(chǔ)上,既要掌握區(qū)隊的生產(chǎn)情況、安全情況和成本情況,又要會根據(jù)班組生產(chǎn)、質(zhì)量、材料消耗等數(shù)據(jù)能分析,保證各種對標信息提供的及時性,為區(qū)隊及時采取針對性措施提供重要的依據(jù)。這樣以來,對標管理員的作用在區(qū)隊建設(shè)上,發(fā)揮了重要作用。同時注重加強對標管理員之間的學(xué)習(xí)交流,就等于加強了區(qū)隊之間的交流,不會牽涉區(qū)隊太大的管理精力,讓對標管理員用“帶著問題走出去,領(lǐng)著辦法走回來”的方法尋找本區(qū)隊的工作差距,每次培訓(xùn)、交流后,再到區(qū)隊管理會議上進行學(xué)習(xí)和剖析,讓區(qū)隊通過對標,深入查找管理上的短板、制度上漏洞、流程上缺陷,及時補漏消差,規(guī)范區(qū)隊對標標準和員工的工作標準,促進各項工作的持續(xù)提升,進而提升企業(yè)的綜合能力。因此,只有建立一支業(yè)務(wù)熟練、工作高效、相對穩(wěn)定的對標管理員隊伍,才能保證區(qū)隊在對標管理上,不應(yīng)付、不走樣,提高對標工作的效能。

二是要注重把績效考核、精細化管理、預(yù)算管理、質(zhì)量管理等項管理納入對標建設(shè)。區(qū)隊需要完整的管理體系,如果單獨依靠對標來管理,提升管理水平就會成空談。將區(qū)隊各項管理的工作內(nèi)容與標準、標桿相結(jié)合、相對接,使各項工作、各項管理都有指標值和標桿值,使區(qū)隊管理融合了“干標準”的工作理念與對標理念,讓區(qū)隊在生產(chǎn)實踐、管理實踐中,不斷強化學(xué)習(xí)先進的管理標準,使生產(chǎn)建設(shè)、安全管理、材料控制在高標準的平臺上有效運行。

著力堅持“三個理念”

第一,樹立只有“更好”的理念。區(qū)隊管理沒有固定的模式,也沒有絕對的“最好”,注重強化區(qū)隊“今天比昨天要好,明天比今天更好”的對標意識,使區(qū)隊克服了僵化思想,不斷追求卓越,力求超越。

第二,樹立指標“量化”的理念。把區(qū)隊所有可比或看似不可比的內(nèi)容,如質(zhì)量標準化建設(shè)、安全建設(shè)、班組建設(shè)等定性指標用數(shù)字把考核標準量化出來,形成數(shù)字化管理,使復(fù)雜的管理系統(tǒng)簡潔、明了、直觀,可比性強,增強了區(qū)隊對標工作可操作性。

第三,樹立“持續(xù)趕標”的理念。在區(qū)隊標桿管理中,建立了區(qū)隊單項工作PK榜,通過確立新的目標,激發(fā)新的動力,使區(qū)隊不斷刷新記錄,區(qū)隊的生產(chǎn)、管理從一個水平躍到另一個高水平,實現(xiàn)循序漸進,不斷提高。通過積極推進“對照行業(yè)區(qū)隊中管理理念最新,經(jīng)濟效益最好”的區(qū)隊的管理方法,幫助區(qū)隊找出自己的差距和存在的問題,然后進行認真細致,全面深入地分析,根據(jù)生產(chǎn)地區(qū)的實際情況,制定出切實可行的解決方案,不斷總結(jié)出一套簡便易行的運行機制,解決區(qū)隊提高管理水平的目標和動力問題,實現(xiàn)區(qū)隊的管理水平提升,管理效能的“更好”。

切實做到“四個到位”

第一要對標管理認識到位。只有認識清,才能方向明,干勁足。要在區(qū)隊樹立了“管理最優(yōu)化”的基本思想,使之隨時隨地成為區(qū)隊實現(xiàn)最佳效果的保證。區(qū)隊樹立了這一思想,才能不斷通過規(guī)范且連續(xù)的比較分析,幫助區(qū)隊尋找、確認、跟蹤、學(xué)習(xí)并超越自己的競爭目標,達到安全高效的目的。同時,通過組織學(xué)習(xí)使區(qū)隊充分認識到對標管理工作在生產(chǎn)過程中的階段性、長期性、獨特性和系統(tǒng)性,把握對標工作“比學(xué)趕超”并持續(xù)改進的特性,建立和完善了只有起點沒有終點管理機制。

第二要企業(yè)目標結(jié)合到位。煤礦的階段性戰(zhàn)略目標,一方面需要依靠各個區(qū)隊共同配合和積極工作,另一方面需要通過區(qū)隊具體作業(yè)去實施。區(qū)隊對標工作只有與企業(yè)的年度戰(zhàn)略和遠景目標相結(jié)合,對標工作才不會偏離方向。要注重提高區(qū)隊的對標管理要與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合的全局意識,讓每個區(qū)隊明白,區(qū)隊對標涉及到的生產(chǎn)任務(wù)、安全管理、流程管理和文化建設(shè)等各個方面,都是企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的踐行內(nèi)容,這既需要區(qū)隊全員參與,更需要全過程控制,循序漸進,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

第三要目標責(zé)任落實到位。區(qū)隊不管是與先進企業(yè)的區(qū)隊標準進行對比,還是與自身縱向?qū)?,都是要找出區(qū)隊的管理上差距。對癥下藥,制訂方案措施。這些方案措施,都需要落實到人、明確到人,才能保證這些改進目標不落空。在區(qū)隊建立三級責(zé)任體系,個人保證班組、班組保證區(qū)隊,每項工作都明確了專人負責(zé),人人都有責(zé)任,形成自下而上、自上而下的責(zé)任機制,才能保證對標目標的實現(xiàn)。

第四要全員參與到位。區(qū)隊對標管理是區(qū)隊管理的主題,既服務(wù)于公司戰(zhàn)略,更是一個全員參與的過程,它貫穿于區(qū)隊生產(chǎn)活動中,是需要一個持續(xù)不斷的改進過程。在執(zhí)行的過程中,涉及到每一個員工的責(zé)任和利益,需要每一個員工的理解認同和積極參與,才能順利推進。員工是對標管理終端實踐者,所以,要通過會議、網(wǎng)絡(luò)、電視、板報、標語等傳媒陣地,營造對標管理的濃厚氛圍,讓每一個員工認識到開展對標管理的重要意義,認識到實施對標管理的重要性,理解和認同提升區(qū)隊管理的必要性,從而增強對標工作的主動性,立足崗位積極實施和深入推進對標管理。

認真落實“五個步驟”

一是選定標桿。在區(qū)隊對標管理上,要求區(qū)隊目標選擇要著眼于“高”,瞄準集團公司優(yōu)秀企業(yè)的區(qū)隊指標水平進行對標;又要立足于“實”,從區(qū)隊規(guī)模、技術(shù)實力、生產(chǎn)現(xiàn)狀等實際情況出發(fā),通過區(qū)隊符合實際的正確評估,選定經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的目標對標標值。這樣以來,各區(qū)隊通過“一高一實”的對標,形成了干有積極性、追有目標值的對標指標。

二是分析差距。區(qū)隊通過比照標桿,借鑒標桿企業(yè)區(qū)隊的先進管理方法、措施、手段和實踐經(jīng)驗,結(jié)合自身情況進行分析、研究、對比,全面查找自身差距,剖析根源,分類確立對標趕超的關(guān)鍵參數(shù),再進行劃小和細分,制定出最小化的對標指標及目標值,是對標管理更貼近員工、更貼近崗位,增強了對標的可操作性和可控制能力。

三是制定方案。區(qū)隊在選準標桿、分析差距的基礎(chǔ)上,制定出切實可行的提升趕超的對標工作實施方案,包括對標工作思路、對標工作目標(階段性目標及長期目標)、差距分析、工作步驟、階段任務(wù)、工作措施和推進表、考核表、統(tǒng)計表等,通順公司通過組織協(xié)調(diào)、督導(dǎo)機制等制度,使區(qū)隊的對標的重點、采取的措施、達到的目標等更加明確、具體、切實可行。

四是對標實踐。區(qū)隊將對標指標層層分解,落實到區(qū)隊的每一個班組、每一名員工,按照先易后難、以點帶面、逐項推進的原則,分階段、分層次、分步驟組織實施,做到人人了解對標、人人支持對標、人人參與對標。

五是總結(jié)提高。及時組織區(qū)隊開展對標行動的指標和成效進行總結(jié)評估,通過總結(jié)和交流,分區(qū)隊對指標改進措施、方案的科學(xué)性和有效性進行論證和分析,找出區(qū)隊在對標管理上差距和不足,調(diào)整對標標桿,不斷優(yōu)化對標指標,進而使區(qū)隊形成一個持續(xù)改進的動態(tài)系統(tǒng),確保對標的實效性和導(dǎo)向性。

總之,對標管理是區(qū)隊管理的重要組成部分,也是企業(yè)對標工作的關(guān)鍵。只有提高區(qū)隊對標管理的針對性和可操作性,才能不斷加強和完善區(qū)隊的對標管理建設(shè),才能從基礎(chǔ)上縮小與標桿單位的差距,不斷提升企業(yè)管理水平。所以說,企業(yè)能否成功借鑒、引進標桿單位先進的管理方法,實現(xiàn)由“粗放型管理”向“科學(xué)管理、精細管理”的轉(zhuǎn)變,都需要靠區(qū)隊通過對標管理來實現(xiàn),都需要靠區(qū)隊在對標管理的實踐中進行重點完善和改進,都需要區(qū)隊對標管理的及時總結(jié)、及時分析、及時調(diào)整、持續(xù)改進來提高。抓好區(qū)隊對標管理是促進煤炭企業(yè)實現(xiàn)管理目標不斷向最優(yōu)方向發(fā)展的根本途徑。

(作者單位:冀中能源峰峰集團通順礦業(yè)公司)

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