劉學超

物業(yè)公司開展成本控制，可以事先限制各項費用和消耗用料的發(fā)生，有計劃地控制成本的形成，使成本不超預算，從而達到降低成本，提高經濟效益的目的，實現利潤最大化。

加強成本的事前控制

一、制定行之有效的成本控制標準。根據物業(yè)服務行業(yè)的特殊性,綜合考慮鐵路內部物管小區(qū)后續(xù)服務的綜合性，對影響成本的各相關因素進行分析研究，特別是公攤部分成本支出，制定相應的成本控制制度，將各項經濟指標層層細化，分解到各責任部門、各物管小區(qū)。同時，相應地制定可控費用的管理辦法，做到硬指標、硬任務和獎罰激勵措施并舉，增強廣大員工戰(zhàn)勝困難的信心，積極參與成本管理。在固定成本確定的情況下，對可控成本進行有效控制，壓縮變動成本，一分辛勤一分收獲，努力提高成本利潤率。

二、建立成本控制的歸口、分級責任制度。在成本控制的歸口負責制下，各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔一定的責任。各部門根據本部門的職責保質保量的完成公司下達的有利生產任務，不超支。其中，技術部門加強對機械設備的檢查、維護，避免因設備問題影響企業(yè)形象，管理部門加強對外部市場的管理，加大考核力度有效節(jié)約成本支出，特別是工資性支出及消耗品的浪費。辦公室要對辦公用品的使用建立相應的管理制度，建立健全簽字制度。辦公用品的發(fā)放要建立管理臺賬。

目標責任應是建設性、創(chuàng)新性的，而不是懲罰性的，所以考核的獎與懲并不是責任管理的主要目的，目的是通過實行管理控制來促使全體職工實現企業(yè)的成本管理目標。因此，該責任成本應具有挑戰(zhàn)性，而同時又切實可行、并且經過努力是可以達到的。

強化成本的日?？刂?/p>

一、對材料成本支出的控制。對材料成本的控制，應從兩方面入手：一是材料消耗量的控制即消耗定額管理，二是材料價格的控制。應以對材料消耗量的控制為主。要控制材料消耗量，首先，根據公司的包干費用及材料消耗標準對材料的消耗進行測算。按標準消耗量為依據，嚴格實行限額發(fā)料制度。其次，要實行材料總量控制，即對原來的各種消耗定額進行重新測定，合理降低各種定額的消耗量，從而達到控制成本總支出的目的。

二、對工資的控制。對工資的控制，主要是從有效利用工時、提高勞動生產率和監(jiān)督工資基金的合理使用等方面進行。在日常生產中，應根據工時或工作量標準分配勞動任務，及時正確反映實際工作量的標準工時與實際工時，以及工時差異和差異的形成原因，按照責任歸屬，把這些差異及時反饋到責任部門，以便結合具體情況，制訂出新的措施，迅速防止不利差異的擴大，鞏固和發(fā)展有利差異。企業(yè)必須按照工資政策、定員人數和月工資標準，并根據經常性資金、各種津貼和非工作時間的工資標準編制工資基金計劃。為了控制工資基金計劃，還應對部門下達工資基金指標，控制工資基金的支出，并定期考核。嚴格執(zhí)行一崗一薪制，按有關規(guī)定支付獎金和工資，不得濫發(fā)獎金、任意擴大津貼享受范圍、增加項目和提高標準;對于加班加點要嚴格控制，盡可能的實行調休，如有特殊情況，必須事先經過領導批準，才能發(fā)放加班加點工資。

三、對其他費用的控制。公司應建立健全現金報銷制度，及各項費用的內部控制制度，對各項費用的支出進行嚴格把關，特別是現金報銷，會計要對所發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務進行詳細核查。對于不合規(guī)的發(fā)票不予報銷，并及時的向其主管領導反映。公司各部門及各物管小區(qū)，對所有費用支出進行嚴格控制，建立健全相應的監(jiān)督、監(jiān)管制度，各部門之間相互監(jiān)督，主管領導對所包保單位進行檢查、監(jiān)督。財務部門和歸口單位要根據下達指標對費用開支進行監(jiān)督和檢查，促使費用指標的完成。

發(fā)揮成本事后控制的作用

成本的事后控制是事中控制的延續(xù)，而事中控制是事后控制的前提。成本有了事中控制，就能在每一項生產費用發(fā)生之前或發(fā)生之時加以控制，把它限制在合理范圍以內，以達到降低成本的目的。

一、合理區(qū)分成本費用。成本控制要對象化，具體化，精細化。對歷史的成本要區(qū)分可控費用與不可控費用,固定成本費用與變動成本費用。根據當前的財務數據分析、研究，找到成本按制沒有達預期結果的原因，總結過去。針對可控費用制定合理的成本控制制度，并嚴格執(zhí)行。針對不可控費用要有合理的預算及可行性報告。

二、建立獎懲制度，并落實到位。具體來說，把責任成本指標納入考核范圍，按照“責、權、利”相結合和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進行考核。同時建立健全獎懲機制，促使公司全體員工積極參與，獎罰制度一定要落實到位。

成本控制的好壞，直接關系著企業(yè)的經濟效益的好壞。一位經濟學家說過：“節(jié)省一分錢好比賺得一分錢”，話雖好講，但要將其利用到企業(yè)成本管理中并產生作用，則需要企業(yè)領導堅定的決心和勇氣，需要企業(yè)每一位員工的積極參與，需要科學的預算，滾動的、準確的動態(tài)管理以及具有激勵作用的獎罰方式等，才能使企業(yè)的成本得到有效的控制。進一步提高成本利潤率。有效發(fā)揮財務管理的職能。

（作者單位：鄭鐵局房地產經營開發(fā)中心怡心物業(yè)公司）、