劉建洪
業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表是建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收實(shí)施全過(guò)程管理和監(jiān)督的專職人員,其主要工作是協(xié)調(diào)工程參建各方之間的關(guān)系,審定施工過(guò)程中的技術(shù)變更,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行全過(guò)程控制,檢查督促現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工,收集整理合同文件和技術(shù)檔案,參與處理質(zhì)量事故和竣工驗(yàn)收等?,F(xiàn)場(chǎng)代表是建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量好、工期短、投資省、安全優(yōu)、資料全等管理目標(biāo)最關(guān)鍵的技術(shù)崗位,具有不可替代的承上啟下的作用。因此,現(xiàn)場(chǎng)代表的綜合素質(zhì)與工程項(xiàng)目的管理水平息息相關(guān)。
1)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要從建設(shè)背景、使用功能、建設(shè)目標(biāo)等宏觀方面對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的了解,對(duì)工程施工的重難點(diǎn)要深入研究,對(duì)施工進(jìn)度中的關(guān)鍵線路進(jìn)行重點(diǎn)掌控,熟悉施工工藝流程、驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量控制點(diǎn),在圖紙會(huì)審前充分熟悉各專業(yè)的施工圖,從使用和后期管理的角度去思考設(shè)計(jì)是否合理,帶著問(wèn)題去看圖,做好圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等工作,盡最大可能減少因設(shè)計(jì)失誤造成的返工損失。不斷學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識(shí),特別注重施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的積累,遇到問(wèn)題要進(jìn)行深入研究,不能人云亦云,而且要能當(dāng)機(jī)立斷的解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問(wèn)題,這樣才能更有效地開(kāi)展工作,更好履行業(yè)主代表的職責(zé)。2)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表必須具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和靈活處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的技巧,在施工現(xiàn)場(chǎng),業(yè)主代表不可能代替監(jiān)理和施工單位的質(zhì)檢員來(lái)管理工程質(zhì)量,其工作重心應(yīng)該以協(xié)調(diào)為主,要充分利用監(jiān)理和施工管理人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),在關(guān)乎工程結(jié)構(gòu)安全、使用功能等關(guān)鍵問(wèn)題上,寸步不讓,細(xì)部的裝飾或觀感質(zhì)量等問(wèn)題可以根據(jù)工程進(jìn)度和影響面大小靈活掌握。3)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表特別要加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍的管理,重點(diǎn)監(jiān)督其質(zhì)量保證體系的落實(shí),在現(xiàn)場(chǎng)不能只聽(tīng)匯報(bào),要勤到作業(yè)面實(shí)地踏勘,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況進(jìn)行全面了解,做到堅(jiān)持查證件、查制度、查落實(shí)、查材料、查施工過(guò)程、查交叉施工配合,加強(qiáng)施工人員職業(yè)道德教育,定期召開(kāi)質(zhì)量管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì),及時(shí)解決施工中的有關(guān)問(wèn)題。4)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表一定要熟悉安全文明施工要求,按照J(rèn)GJ 59-99建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)容易發(fā)生事故的施工環(huán)節(jié)要勤巡查,多觀察,發(fā)現(xiàn)不安全因素督促施工單位立即整改,時(shí)刻把安全生產(chǎn)掛在嘴邊,讓施工管理人員和操作工人時(shí)刻把安全生產(chǎn)牢記在心,樹(shù)立牢固的安全生產(chǎn)意識(shí)。5)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表一定要注重對(duì)施工招投標(biāo)文件、施工合同等相關(guān)合同類文件的收集整理,將其中關(guān)于工程量、質(zhì)量要求、各方權(quán)利及義務(wù)、計(jì)價(jià)原則、變更程序、現(xiàn)場(chǎng)簽證要求、工期、獎(jiǎng)懲制度的約定要牢記在心,能在施工現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用自如。對(duì)施工過(guò)程中的技術(shù)變更資料按變更時(shí)間、涉及的專業(yè)和工程部位分類整理,及時(shí)將變更信息準(zhǔn)確傳遞給施工單位和監(jiān)理單位,以便指導(dǎo)施工,在巡查施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注變更部位是否已按變更后的圖紙施工。6)在竣工驗(yàn)收階段,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要先組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員和施工單位質(zhì)檢人員對(duì)工程各部位進(jìn)行全數(shù)檢查,重點(diǎn)關(guān)注使用功能和裝飾觀感質(zhì)量,匯總梳理整改內(nèi)容,督促施工單位制定整改措施和整改計(jì)劃,要求監(jiān)理單位重點(diǎn)跟蹤整改過(guò)程,在限定的時(shí)間內(nèi)完成整改施工內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,匯總各方竣工資料,再組織正式竣工驗(yàn)收。
1)業(yè)主項(xiàng)目管理要實(shí)現(xiàn)投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等目標(biāo),它們之間相互制約又互為補(bǔ)充,加快建設(shè)進(jìn)度需要增加投資,欲提高工程質(zhì)量也需要增加投資,過(guò)度縮短工期會(huì)影響質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)又可能會(huì)引發(fā)安全事故,這都體現(xiàn)了各目標(biāo)之間關(guān)系對(duì)立的一面;通過(guò)有效的管理,在不增加投資的前提下,只要組織得力,也可以縮短工期、提高工程質(zhì)量、避免安全事故的發(fā)生,運(yùn)用價(jià)值工程等手段也可以在同等質(zhì)量條件下節(jié)約投資,這都反映了各目標(biāo)之間關(guān)系統(tǒng)一的一面。業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)以上各要素之間的關(guān)系要有深刻的理解,在施工現(xiàn)場(chǎng),充分運(yùn)用業(yè)主對(duì)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)權(quán),調(diào)動(dòng)參建各方的積極性,把投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),做到全面統(tǒng)籌,以動(dòng)態(tài)控制的觀念和主動(dòng)控制的方法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理。
2)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)所管理的工程項(xiàng)目在投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等方面都要有較強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題都要有處理預(yù)案。在投資控制方面要熟練掌握與造價(jià)相關(guān)的知識(shí),對(duì)合同及招標(biāo)文書(shū)關(guān)于工程各環(huán)節(jié)的約定進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)(比如對(duì)材料的約定,價(jià)格變更的程序等),將一些原則性的約定與工程實(shí)例相結(jié)合,對(duì)工程投資進(jìn)行能動(dòng)性管理,對(duì)索賠事件要有預(yù)見(jiàn)性;在審簽現(xiàn)場(chǎng)工程量時(shí),一定要遵循合同約定的計(jì)量方式和計(jì)價(jià)原則,所簽署的資料要能滿足竣工結(jié)算對(duì)工程實(shí)體的描述要求。在質(zhì)量控制方面要熟悉各分部分項(xiàng)工程施工工藝及驗(yàn)收規(guī)范,特別加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量通病的事前控制,將施工質(zhì)量始終控制在規(guī)范允許的偏差范圍內(nèi)。在進(jìn)度控制方面要特別抓好關(guān)鍵線路上各分部分項(xiàng)工程的施工管理,要求施工單位對(duì)施工中可能出現(xiàn)的雨季、連晴高溫、寒冷冬季、傳統(tǒng)節(jié)假日、農(nóng)忙播種收割和政府臨時(shí)性停工政策等要有充分準(zhǔn)備,在條件允許的情況下,將進(jìn)度盡量往前趕,為保障總工期創(chuàng)造良好的條件。在安全管理方面要特別注意危險(xiǎn)源的預(yù)防和控制,對(duì)人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)要隨時(shí)排除,重點(diǎn)檢查垂直運(yùn)輸設(shè)備的運(yùn)行情況、現(xiàn)場(chǎng)施工用電的安全、現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施配備、“四口五臨邊”的防護(hù)、施工人員安全帽、安全帶的佩戴、伸出室外的卸料平臺(tái)安全等。
1)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表與本單位的關(guān)系。業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表是受建設(shè)單位委派負(fù)責(zé)某項(xiàng)工程施工管理的人員。建設(shè)單位主管依照本單位的制度給予現(xiàn)場(chǎng)代表一定的現(xiàn)場(chǎng)解決工程及有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的權(quán)力,并要求其履行職責(zé)。作為業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表,應(yīng)充分行使單位主管給予的權(quán)力,認(rèn)真履行職責(zé),特別注意實(shí)事求是地維護(hù)建設(shè)單位的利益。
2)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表與施工單位的關(guān)系。業(yè)主與施工單位除了監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系外,還有協(xié)作、配合的關(guān)系,可概括為監(jiān)、幫、促的關(guān)系。業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表除了依照工程合同、圖紙、規(guī)范對(duì)施工活動(dòng)認(rèn)真嚴(yán)格監(jiān)督之外,對(duì)其施工中的實(shí)際困難應(yīng)盡其所能給予幫助解決;對(duì)施工技術(shù)上的問(wèn)題要當(dāng)好參謀,不能袖手旁觀;對(duì)于施工單位的合法利益應(yīng)給予保護(hù)。
3)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表與監(jiān)理單位的關(guān)系。監(jiān)理單位是業(yè)主委托的對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理的具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu),監(jiān)理單位的一些重要職權(quán)須征得業(yè)主授權(quán)才能行使。業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要依據(jù)監(jiān)理合同的約定,督促監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員到位履職,重點(diǎn)考察現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德,特別要防止監(jiān)理單位越權(quán)或與施工單位串通損害建設(shè)單位的利益。同時(shí)在質(zhì)量、工期及安全管理等方面也要僅僅依靠監(jiān)理單位,特別是對(duì)分包單位的管理協(xié)調(diào),需要監(jiān)理單位做大量的協(xié)調(diào)工作。
4)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表與勘察單位的關(guān)系。工程勘察在設(shè)計(jì)階段已完成全部的實(shí)體工作任務(wù),在施工階段重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要主動(dòng)與勘察單位取得聯(lián)系,保持信息溝通,在基礎(chǔ)施工階段,勘察單位的服務(wù)質(zhì)量和效率與工期息息相關(guān),對(duì)異常地質(zhì)情況的處理更關(guān)乎工程投資的總體控制。業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要特別注意要求勘察單位派往現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員對(duì)前期勘察工作有深入的了解,能獨(dú)立處理施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問(wèn)題,并能出具結(jié)論性的意見(jiàn)。
5)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。設(shè)計(jì)單位是工程的主要技術(shù)部門,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表必須尊重和依靠設(shè)計(jì)單位,若對(duì)設(shè)計(jì)的不足須提出修改與補(bǔ)充意見(jiàn),使設(shè)計(jì)更實(shí)際更完善,但必須征得設(shè)計(jì)單位的同意,并出具書(shū)面更改通知,施工單位方可施工。
6)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表與政府質(zhì)量監(jiān)督部門的關(guān)系。質(zhì)監(jiān)站對(duì)工程各階段的施工都要進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表在搞好現(xiàn)場(chǎng)管理工作的同時(shí),還應(yīng)協(xié)助、配合質(zhì)監(jiān)部門的工作,充分發(fā)揮質(zhì)監(jiān)部門權(quán)威的作用,遇與施工單位有爭(zhēng)議不能解決時(shí),應(yīng)交質(zhì)監(jiān)部門裁決,并請(qǐng)質(zhì)監(jiān)部門參加必要的檢查,對(duì)質(zhì)監(jiān)部門所提的技術(shù)問(wèn)題、處理意見(jiàn)及措施,應(yīng)配合向施工單位解釋,并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)施工單位的一些實(shí)際困難也應(yīng)實(shí)事求是地向質(zhì)監(jiān)部門說(shuō)明,以取得該部門的諒解與支持。
1)質(zhì)量管理中,應(yīng)以監(jiān)理為龍頭,實(shí)行監(jiān)理問(wèn)責(zé)制。業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要勤到施工作業(yè)面實(shí)地踏勘,熟讀圖紙,與監(jiān)理和施工單位多交流,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況進(jìn)行全面了解?,F(xiàn)場(chǎng)有疑問(wèn)的地方先記下來(lái),與招標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更及規(guī)范等對(duì)照,心中有數(shù)后再找監(jiān)理核實(shí),首先看監(jiān)理是否發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,再看其處理意見(jiàn),并請(qǐng)其說(shuō)明原因,處理的結(jié)果應(yīng)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋給業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表。在此過(guò)程中,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表即可對(duì)監(jiān)理人員的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題麻木不仁、不聞不問(wèn)的監(jiān)理人員應(yīng)要求監(jiān)理單位立即更換。
2)在工程后期的進(jìn)度控制方面,一定要避免出現(xiàn)多頭指揮,越級(jí)指揮。工程施工進(jìn)入收尾階段,分包配合單位開(kāi)始增加,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)配合工作量大大增加,成品保護(hù)難度越來(lái)越大,各單位之間的糾紛隨時(shí)可能出現(xiàn),這就要求業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表具有高屋建瓴的統(tǒng)領(lǐng)能力和果斷的處事能力,抓住主要矛盾,以工程整體進(jìn)度的推進(jìn)為前提,保持政令暢通,令行禁止。特別要防止總包施工單位利用自己掌握的資源優(yōu)勢(shì),故意減緩其他分包項(xiàng)目的工程進(jìn)度,轉(zhuǎn)嫁自身進(jìn)度滯后的責(zé)任。建設(shè)單位的指揮也要遵循指令統(tǒng)一、步調(diào)一致的原則,切忌多頭指揮,越級(jí)指揮。
3)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要充分利用好簽字審核權(quán),將工程管理的主動(dòng)權(quán)始終掌握在自己手中。
4)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要學(xué)會(huì)一些工地現(xiàn)場(chǎng)的交流語(yǔ)言,即能講點(diǎn)建筑的行話,要通俗易懂,這有助于在施工現(xiàn)場(chǎng)與不同層次的人員進(jìn)行溝通。
5)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表要虛心學(xué)習(xí),不恥下問(wèn),善于做記錄,進(jìn)行資料積累,才能不斷提高??傊?,一名優(yōu)秀的業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表需要通曉專業(yè),不斷學(xué)習(xí),深入現(xiàn)場(chǎng)、謙虛嚴(yán)謹(jǐn),樹(shù)立權(quán)威,處事公正,為人正直,善抓矛盾,精于協(xié)調(diào),具備以上素質(zhì)并能勤奮工作,就一定能將建設(shè)項(xiàng)目管理地井井有條。
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