○錢家驊(武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)
適應(yīng)新體制要求提高車間自我管理能力
○錢家驊(武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)
本文通過分析當(dāng)前新體制下車間管理面臨的一些問題,提出提高車間自我管理能力,要在制度建設(shè)、過程控制、隊(duì)伍素質(zhì)上下功夫,不斷優(yōu)化激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化車間管理力量,建設(shè)過硬的職工隊(duì)伍,快速提高車間自主管理水平和獨(dú)立作戰(zhàn)能力。
車間 新體制 自我管理
車間作為企業(yè)的細(xì)胞,管理運(yùn)作的基本內(nèi)容就是安全、質(zhì)量、效率、成本管理和資源要素(人力、設(shè)備、物料)管理。然而,隨著生產(chǎn)力布局調(diào)整和站段內(nèi)部整合工作的深入推進(jìn),原有車間的布局被打破,人員、設(shè)備等各類資源要素重新進(jìn)行整合分配,一系列變化給車間管理帶來(lái)許多新的課題。
一是車間管轄運(yùn)營(yíng)里程普遍增加。尤其是機(jī)輛系統(tǒng)有的車間和段管轄范圍相當(dāng)。二是人員數(shù)量成倍增加。如機(jī)務(wù)系統(tǒng)取消車隊(duì)管理層后,機(jī)務(wù)段最大的運(yùn)用車間達(dá)到1600多人。三是管轄設(shè)備明顯增多。如供電段一個(gè)供電車間接觸網(wǎng)設(shè)備數(shù)量由原來(lái)的276.442條公里增加到323.871條公里,增幅達(dá)17%。
整合后,站段和車間規(guī)模擴(kuò)大,車間遠(yuǎn)離段部、班組遠(yuǎn)離車間的問題十分突出。車間與站段、班組與車間的信息傳遞速度,站段對(duì)車間、車間對(duì)班組的日常檢查監(jiān)督都存在難度,并且一些站區(qū)聯(lián)勞等結(jié)合部問題需要由車間自行解決,給車間的安全管理,質(zhì)量控制都提出了新的更高的要求。
整合后,車間的生產(chǎn)組織由以前單一工種轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙しN共存,如車輛系統(tǒng)運(yùn)用車間不僅要管理多個(gè)列檢所,而且還要管理站修工作,檢修車間也包括了修車、輪軸、配件、廠修等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。然而車間管理技術(shù)力量不足,僅有的幾個(gè)技術(shù)人員往往只懂一門技術(shù)或一個(gè)專業(yè),業(yè)務(wù)能力同業(yè)務(wù)多元化要求還存在一定的差距。
整合后,有的車間由原來(lái)分屬于幾個(gè)段的車間合并而成,管理制度和管理方式不盡相同,出現(xiàn)了同一個(gè)車間多制并存的現(xiàn)象。而且普遍缺乏嚴(yán)格規(guī)范的考核、監(jiān)督、約束機(jī)制,各項(xiàng)安全管理措施在班組和崗位上得不到有效的落實(shí),班組在安全管理中的作用沒有很好地發(fā)揮。
車間做大后,原有的以業(yè)務(wù)種類為主的班組劃分方式,導(dǎo)致班組規(guī)模小、數(shù)量多,不僅制約了班組自身管理能力的提高,而且直接影響了車間管理效能。如客車車輛段乘務(wù)車間乘務(wù)班組達(dá)到了50多個(gè),車間管理者沒有足夠精力來(lái)應(yīng)對(duì),將大大降低管理效能。
“等、靠、要”的依賴思想嚴(yán)重,思維方式陳舊,許多車間級(jí)干部認(rèn)為,管理制度再好不如自己的多年經(jīng)驗(yàn),不如現(xiàn)場(chǎng)的粗放指令,從不對(duì)車間的設(shè)備、人員等狀況進(jìn)行科學(xué)的分析思考。職工素質(zhì)偏低,一些職工由于基本功不扎實(shí),在實(shí)際工作中想干不會(huì)干;有的由于心理素質(zhì)不高,在處理突發(fā)事件時(shí)會(huì)干干不好;有的由于責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),會(huì)干不想干。
面對(duì)新體制給車間管理帶來(lái)的新變化和新要求,必須克服“墨守成規(guī)”的工作思路和“粗放型”的管理模式,按照簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的原則,認(rèn)真分析車間管理對(duì)象(人、機(jī)、料、法、環(huán))現(xiàn)狀,從管理機(jī)制、管理方法、人員素質(zhì)入手,持續(xù)改善安全、質(zhì)量、效率、成本等核心要素,不斷提高車間的自我管理能力。
規(guī)范崗位職責(zé)、統(tǒng)一制度辦法、完善作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一規(guī)范、操作簡(jiǎn)便、清晰合理的管理機(jī)制,全面強(qiáng)化管理基礎(chǔ)。
(1)明確界定崗位職責(zé)
根據(jù)生產(chǎn)力布局調(diào)整后車間管理跨度、業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)方式、勞動(dòng)組織等方面發(fā)生的變化,圍繞安全管理、現(xiàn)場(chǎng)控制、重點(diǎn)工作等方面,明確各崗位工作程序、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,防止管理鏈條脫節(jié)或無(wú)序現(xiàn)象。重點(diǎn)清晰車間與班組的管理界面,規(guī)范車間干部分工,消除管理夾層,改變以前車間在管理過程中的被動(dòng)依賴思想,促使自我管理機(jī)制化。
(2)統(tǒng)一管理制度辦法
按照“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)范、清晰可行”原則,加快車間各項(xiàng)管理制度的“修、廢、補(bǔ)、建”,在理順內(nèi)部管理關(guān)系,在消除“多制并存”現(xiàn)象上下功夫,分層次完善以逐級(jí)負(fù)責(zé)制為主線,以分工負(fù)責(zé)、專業(yè)負(fù)責(zé)、崗位負(fù)責(zé)為主要內(nèi)容的安全生產(chǎn)責(zé)任制,并做到量化、可操作,真正形成逐級(jí)負(fù)責(zé)管理體系,確保各項(xiàng)管理有章可遵、有據(jù)可依。
(3)完善作業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)勞動(dòng)組織整合后一些作業(yè)流程、作業(yè)方式、作業(yè)內(nèi)容的變化,及時(shí)修訂完善崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)跨工種和跨系統(tǒng)并崗、實(shí)行流動(dòng)作業(yè)等新情況,完善一批、一次作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),逐步形成科學(xué)合理的生產(chǎn)組織方案和作業(yè)流程。
逐步推行現(xiàn)場(chǎng)布局管理、工序管理、信息管理,將各個(gè)生產(chǎn)要素按照整理性、有序性、安全性、靈活性原則設(shè)置到最佳位置,使每一個(gè)生產(chǎn)要素都能發(fā)揮出最大效益。建立信息網(wǎng)絡(luò),理順信息上傳下達(dá)渠道,同時(shí),嚴(yán)格考核機(jī)制,有效控制流程,規(guī)范設(shè)備、工具、材料管理,提升管理檔次。
(1)合理設(shè)置生產(chǎn)班組,提高車間管理效能
針對(duì)班組小而散的狀況,按照路局提出的“作業(yè)集中、規(guī)模適度、專業(yè)相近、流程合理”的班組設(shè)置原則,重新設(shè)置班組?!白鳂I(yè)集中”即一個(gè)班組的作業(yè)區(qū)域、作業(yè)時(shí)間應(yīng)該相對(duì)集中,既便于管理,又可減少班組間結(jié)合部。“規(guī)模適度”即班組管理設(shè)備數(shù)量、生產(chǎn)資源、職工人數(shù)相對(duì)合理?!皩I(yè)相近”即技術(shù)性強(qiáng)的作業(yè),按專業(yè)設(shè)置班組?!傲鞒毯侠怼奔窗嘟M設(shè)置必須適應(yīng)新的作業(yè)流程,保證作業(yè)順暢和高效。方便車間有效實(shí)施管理活動(dòng),有效掌控現(xiàn)場(chǎng)。
(2)加快生產(chǎn)指揮體系建設(shè),暢通信息渠道
針對(duì)車間管理跨度大,異地班組多的情況,加快生產(chǎn)指揮體系建設(shè),建立以車間為信息中心,班組為信息集合點(diǎn),職工為信息員的三級(jí)安全信息反饋網(wǎng)絡(luò),并加強(qiáng)與站段的值班調(diào)度室的聯(lián)系,及時(shí)向調(diào)度人員提供各類信息,提高組織日常生產(chǎn)、監(jiān)控安全關(guān)鍵和應(yīng)急處理的能力。抓緊建立站段直接面向車間的工作例會(huì)制度,保證站段主管領(lǐng)導(dǎo)每天至少同車間進(jìn)行一次對(duì)話,掌握第一手情況。建立覆蓋車間和重要班組的段級(jí)局域網(wǎng),加快信息傳遞速度,提高安全管理效能。
(3)建立考核監(jiān)督體系,強(qiáng)化安全過程控制
以強(qiáng)化干部下現(xiàn)場(chǎng)量化考核和安全質(zhì)量專項(xiàng)考核為重點(diǎn),規(guī)范車間檢查監(jiān)督,強(qiáng)化安全過程控制。建立車間考核班組、班組考核崗位的逐級(jí)考核框架,把責(zé)、權(quán)、利下放班組,將責(zé)任和權(quán)力變?yōu)閴毫蛣?dòng)力,調(diào)動(dòng)每個(gè)職工的積極性,自覺主動(dòng)參與到車間管理當(dāng)中,從基礎(chǔ)上筑牢第一道防線。同時(shí),制定和完善各種應(yīng)急處理預(yù)案,建立健全突發(fā)情況聯(lián)動(dòng)機(jī)制,全面提高應(yīng)急處理能力。
以營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍為目標(biāo),在以人為本上下功夫,卡死隊(duì)伍素質(zhì)關(guān)、上崗關(guān)和思想關(guān),培養(yǎng)成員間的共性、班組間的協(xié)作,不斷提升人員素質(zhì),形成張弛有度的大網(wǎng),經(jīng)受住各種風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)。
(1)配強(qiáng)車間管理者
抓好車間主要負(fù)責(zé)人和專業(yè)管理人員的配備,加大技術(shù)和安全管理干部的比重。切實(shí)把責(zé)任心強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)、善于管理的優(yōu)秀人才選拔到車間主要負(fù)責(zé)人崗位上。通過實(shí)行行車一線車間主任任職資格制度,加強(qiáng)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,努力提高車間干部的管理能力和業(yè)務(wù)能力,提高專業(yè)人員的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)能力。
(2)加強(qiáng)班組力量
根據(jù)班組功能定位,合理界定班組長(zhǎng)職權(quán),加大班組長(zhǎng)選拔和培養(yǎng)力度,打破車間地域界限,采取以職工選舉為主和組織推薦相結(jié)合的方式,把精業(yè)務(wù)、作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的同志配備到工長(zhǎng)崗位,分系統(tǒng)建立班組長(zhǎng)任職資格制度,改進(jìn)班組長(zhǎng)工作業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)辦法,實(shí)施積分量化,動(dòng)態(tài)考核。并賦予班組長(zhǎng)工人崗位調(diào)配建議、二次分配調(diào)整、生產(chǎn)材料管理使用、生產(chǎn)組織指揮、突發(fā)事件應(yīng)急處理、職工“兩違”處理等權(quán)力,以解決班組“管得住”問題。
(3)加大培訓(xùn)力度
加大對(duì)干部的管理理念培訓(xùn),使管理層樹立現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)是指導(dǎo)員、支持者和推動(dòng)者,不是警察、監(jiān)工和告密者的思想。以落實(shí)全員脫產(chǎn)培訓(xùn)為重點(diǎn),以新技術(shù)、新設(shè)備、新知識(shí)為主要內(nèi)容,突出抓好人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高職工自覺執(zhí)行規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的能力。針對(duì)施工、設(shè)備故障等非正常情況,在抓好練功比武的同時(shí),通過專題培訓(xùn)、重點(diǎn)演練,突出抓好職工應(yīng)急處理能力的提高,盡快適應(yīng)形勢(shì)需要。
面對(duì)規(guī)模變大、跨度變大、業(yè)務(wù)多元化的新車間,站段必須加強(qiáng)對(duì)車間的支持力度,為車間提供安全管理,業(yè)務(wù)指導(dǎo)、環(huán)境改善等各方面的支持和幫助,指導(dǎo)幫助車間不斷提升自我管理能力。
(1)提供技術(shù)支持
強(qiáng)化站段專業(yè)部門指導(dǎo),建立健全站段專業(yè)管理機(jī)構(gòu),配齊配強(qiáng)專業(yè)管理人員,建立基本管理制度和工作程序,制定實(shí)施對(duì)專業(yè)部門的業(yè)績(jī)考核辦法,突出專業(yè)部門的主要職責(zé),分離輔助性職能。如,對(duì)較大車務(wù)段增設(shè)客運(yùn)或貨運(yùn)科,將客貨運(yùn)專業(yè)管理從技術(shù)科分離出來(lái),集中精力幫助車間抓好客貨運(yùn)生產(chǎn)組織和安全控制。
(2)提供管理支持
本著“責(zé)權(quán)利”相統(tǒng)一的原則,賦予車間在管轄范圍內(nèi)享有干部調(diào)整建議權(quán)、提職晉級(jí)推薦權(quán)、班組長(zhǎng)任免權(quán)、工人崗位調(diào)配權(quán)、成本管理使用權(quán)、生產(chǎn)組織指揮權(quán)、突發(fā)事件應(yīng)急處置權(quán)、內(nèi)部二次分配權(quán),一級(jí)對(duì)職工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力,使車間管理者有職有權(quán)的開展工作。
(3)提供環(huán)境支持
大力改善車間、班組工作環(huán)境,突出站段機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,減少不必要的臺(tái)賬和檢查評(píng)比,減輕車間、班組負(fù)擔(dān)。在資金使用、職工獎(jiǎng)懲、人員配備等方面,適當(dāng)擴(kuò)大車間的權(quán)限,并配備必要的生產(chǎn)交通工具、設(shè)備器材和應(yīng)急物資,為其實(shí)施有效管理創(chuàng)造條件。