○張?zhí)爝\(yùn) 胡柯榆 李樂思
(1、92301部隊(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)處 北京 100141;2、海司直工部財(cái)務(wù)處 北京 100841;3、河南省盧氏縣96273部隊(duì) 河南 三門峽 472200)
完善會計(jì)人員管理體制的思考
○張?zhí)爝\(yùn)1胡柯榆2李樂思3
(1、92301部隊(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)處 北京 100141;2、海司直工部財(cái)務(wù)處 北京 100841;3、河南省盧氏縣96273部隊(duì) 河南 三門峽 472200)
完善會計(jì)人員管理體制對促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、提高會計(jì)人員素質(zhì)、規(guī)范財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督都具有重要的意義。我國現(xiàn)行會計(jì)人員管理是一種“雙重管理”模式,即由單位自行任免本單位的會計(jì)人員,負(fù)擔(dān)會計(jì)人員工薪待遇,并決定其職務(wù)晉升與否,財(cái)政部門負(fù)責(zé)會計(jì)資格評定審查及會計(jì)工作的考核,從客觀上保證會計(jì)人員的從業(yè)水平和良好的職業(yè)道德情操。單位自行任免會計(jì)人員對本單位進(jìn)行會計(jì)核算和監(jiān)督,財(cái)政部門從任職資格審核方面加強(qiáng)對會計(jì)工作和會計(jì)人員的監(jiān)督是這一模式的特征。這一體制從一定程度上制約了會計(jì)人員職能作用的發(fā)揮,有必要加以完善。
會計(jì)人員 管理體制 設(shè)想
目前我國會計(jì)群體的獨(dú)立性差,不能有效抑制財(cái)務(wù)上的亂收亂支,國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象仍十分普遍。據(jù)了解,目前各單位都不同程度地存在著會計(jì)信息失真的情況,嚴(yán)重?cái)_亂了我國的財(cái)經(jīng)秩序,阻礙了資本市場的有效發(fā)展,延緩了經(jīng)濟(jì)體制改革的步伐。造成目前這種局面的原因是多方面的,會計(jì)人員管理體制模式自身的缺陷是一個(gè)重要原因。
1、雙元控制主體弱化了會計(jì)控制,市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離。我國傳統(tǒng)的會計(jì)管理體制存在著“兩重性結(jié)構(gòu)”特征。會計(jì)人員既是管理者,必須維護(hù)本單位的利益,同時(shí)又要站在國家利益的立場上,履行監(jiān)督職責(zé),維護(hù)國家利益。在國家利益與單位利益相沖突的情況下,會計(jì)人員的立場勢必會出現(xiàn)搖擺移位。更細(xì)一步說,所有者通過控制經(jīng)營者的任免和報(bào)酬來控制企業(yè),達(dá)到投入資本保值增值目的。經(jīng)營者通過控制企業(yè)的經(jīng)營權(quán)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,以完成受托責(zé)任。所有者和經(jīng)營者之間雖然是一種委托與被委托關(guān)系,實(shí)際是企業(yè)的共同控制主體。會計(jì)信息是他們的溝通工具。所有者通過會計(jì)信息可以及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,評價(jià)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績并對經(jīng)營者實(shí)施必要的干預(yù)。經(jīng)營者為完成受托責(zé)任,利用會計(jì)信息進(jìn)行控制、決策,最終又利用會計(jì)信息報(bào)告其行為結(jié)果。眾所周知,由于客觀存在著“代理人風(fēng)險(xiǎn)”,理論和實(shí)踐中又無法設(shè)計(jì)出一種完美的契約來消除。因此,經(jīng)營者和所有者之間在目標(biāo)、利益上存在差異,這種差異導(dǎo)致會計(jì)信息成為決定雙方切身利益的關(guān)鍵。誰控制了會計(jì)信息,即控制了會計(jì)信息的加工制作人——會計(jì)人員,誰也就實(shí)現(xiàn)了自身利益的最大化。在現(xiàn)行會計(jì)人員管理體制模式中,會計(jì)人員的任免權(quán)限在各單位,其檔案關(guān)系、組織關(guān)系、工資報(bào)酬、福利待遇、職位升遷都由各單位決定,報(bào)經(jīng)上級有關(guān)部門審批成了形式,會計(jì)人員自身利益的實(shí)現(xiàn)牢牢掌握在經(jīng)營者手中,經(jīng)營者成了現(xiàn)實(shí)的會計(jì)控制主體。而所有者對經(jīng)營者的控制則主要是通過由經(jīng)營者所提供的財(cái)務(wù)會計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)。為了粉飾自身經(jīng)營業(yè)績,各種虛假會計(jì)信息便應(yīng)運(yùn)而生。
2、監(jiān)督機(jī)制的弱化及缺位?!稌?jì)法》規(guī)定,我國實(shí)行三位—體的監(jiān)督機(jī)制,單位建立健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,注冊會計(jì)師對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行社會審計(jì),財(cái)政部門代表國家對單位會計(jì)行為、會計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查,其他相關(guān)國家部門按照各自職權(quán)范圍實(shí)施監(jiān)督。注冊會計(jì)師和財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督是外部性的,只能從外部監(jiān)督促使企業(yè)提供真實(shí)公允的會計(jì)信息。此外,這種監(jiān)督還是事后性的,無法做到事前、事中監(jiān)督。從“瓊民源”事件中看出,事后監(jiān)督根本無法避免虛假會計(jì)信息造成巨大損失的嚴(yán)重后果。因此,在強(qiáng)化外部監(jiān)督的同時(shí),應(yīng)健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。理想的監(jiān)督控制機(jī)制應(yīng)使每個(gè)人的行為都處在他人的監(jiān)督之下,各個(gè)體間相互制約形成利益均衡。
3、會計(jì)人員管理現(xiàn)狀與健全市場機(jī)制、完善所有制結(jié)構(gòu)的要求不相適應(yīng)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,以及企業(yè)改革的日益深入,我國的所有制結(jié)構(gòu)已不再是單純的國有經(jīng)濟(jì),許多非國有成份,如私營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)以及各種農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織均得到了較快的發(fā)展,特別是我國現(xiàn)有的所有制結(jié)構(gòu)還將發(fā)生重大變化,但我國現(xiàn)行的會計(jì)人員管理體制主要側(cè)重于對行政機(jī)關(guān)、國家企業(yè)事業(yè)單位會計(jì)人員的管理,而對非國有經(jīng)濟(jì)單位會計(jì)人員的管理幾乎到了撒手不管的地步。再者,現(xiàn)行的《會計(jì)法》主要規(guī)范的是會計(jì)工作,而涉及會計(jì)人員管理的內(nèi)容大多比較抽象,在會計(jì)人員管理方面,隨意性較大,不夠規(guī)范,使得會計(jì)秩序混亂和會計(jì)信息失真問題難以得到根本的解決,市場經(jīng)濟(jì)難以得到健康的發(fā)展。
會計(jì)人員管理體制的改革,是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)管理模式及我國國情的基礎(chǔ)上,尋找管理會計(jì)人員的最佳模式。近幾年來,我國會計(jì)界對會計(jì)人員管理體制問題進(jìn)行了大膽的探索,提出“分類管理”模式的設(shè)想,即對國有企業(yè)、集體企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制,對行政事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)委派或集中核算,對農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織實(shí)行村賬鄉(xiāng)管制度。
1、向企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)由國資管理部門下設(shè)的國有資產(chǎn)授權(quán)投資公司委派,集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)由產(chǎn)權(quán)單位委派。財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是代表股東對企業(yè)經(jīng)營者所從事的財(cái)務(wù)活動及重大經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督、控制與決策。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用,一方面,應(yīng)保證財(cái)務(wù)總監(jiān)地位的獨(dú)立性,即財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、福利及黨團(tuán)關(guān)系應(yīng)由委派單位負(fù)責(zé);另一方面應(yīng)要求企業(yè)對重大財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)合會簽的制度。
2、對行政事業(yè)單位實(shí)行集中核算制度。對條件適宜的行政事業(yè)單位,由同級財(cái)政部門或其他部門成立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)核算中心,在保持資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,各單位不再設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu),不再配備會計(jì)人員,取消各單位的銀行賬號,由會計(jì)核算中心統(tǒng)一管理資金結(jié)算和會計(jì)核算工作,實(shí)行“集中核算,分戶管理”,金融會計(jì)核算、會計(jì)服務(wù)與監(jiān)督為一體。具體說來,在一個(gè)地方,可以設(shè)一個(gè)會計(jì)核算中心,也可以本著精簡、效能、方便的原則,設(shè)立若干個(gè)。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬的行政事業(yè)單位取消其單位的賬戶,實(shí)行“零戶統(tǒng)管”,其各項(xiàng)收支由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
3、向不適宜實(shí)行集中核算的行政事業(yè)單位直接委派重要崗位上的會計(jì)人員。各級財(cái)政部門以地方政府的名義向所屬的行政事業(yè)單位直接委派總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其他重要崗位上的會計(jì)人員。委派單位對象是人數(shù)或所屬單位較多,業(yè)務(wù)量較大,不便于實(shí)行集中核算制度的市(地)及市(地)以上行政事業(yè)單位。委派的會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)組織、管理、監(jiān)督單位的財(cái)務(wù)活動和會計(jì)核算工作。
4、對農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織實(shí)行村賬鄉(xiāng)管制度。在保持村級集體財(cái)產(chǎn)所有權(quán)不變、資金獨(dú)立核算權(quán)不變、資金管理權(quán)不變、債權(quán)債務(wù)歸屬不變等前提下,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一級政府代管村級賬務(wù)。
5、實(shí)行單位內(nèi)部會計(jì)委派制。內(nèi)部委派是指業(yè)務(wù)主管部門或企業(yè)集團(tuán)為加強(qiáng)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理,而實(shí)行的一種內(nèi)部會計(jì)委派改革試點(diǎn)形式。具體實(shí)施時(shí)可采取對所屬企業(yè)、單位會計(jì)賬務(wù)統(tǒng)一核算,集中管理;也可向所屬企業(yè)、單位委派會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)人員,負(fù)責(zé)記載和核算所屬企業(yè)、單位的會計(jì)財(cái)務(wù)。
1、進(jìn)一步明確被委派人員及會計(jì)核算中心人員的人事隸屬關(guān)系及待遇。既然會計(jì)人員管理體制應(yīng)采取“分類管理”模式,那么我們則主張會計(jì)人員在人事隸屬關(guān)系上也應(yīng)采取分類管理模式。對行政事業(yè)單位實(shí)行集中核算制的地區(qū),由于會計(jì)核算中心由同級財(cái)政部門或其他部門成立,且實(shí)行集中核算制后,所有被派往會計(jì)核算中心的會計(jì)人員,將一律脫離原所在單位,他們或是國家公務(wù)員,或是事業(yè)單位的在編人員,或是被招聘人員,如不加區(qū)分地統(tǒng)一管理,就會挫傷部分人員的積極性,不利于會計(jì)集中核算制的推行。因此,我們應(yīng)采取“老人老辦法”,“新人新辦法”來確定會計(jì)人員的身份。對于原有隸屬關(guān)系的會計(jì)人員,其性質(zhì)保持不變。對于新聘人員在其任職期間可作為會計(jì)核算中心的合同制員工,對其進(jìn)行全方位的管理。當(dāng)然,對會計(jì)人員實(shí)行集中管理后,核算中心管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)核算中心會計(jì)人員的政治待遇,即負(fù)責(zé)和考核會計(jì)人員的入黨、提升、評先和升職。至于核算中心人員的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、福利則應(yīng)由同級財(cái)政部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放。對不便于實(shí)行集中核算制的市(地)及市(地)以上行政事業(yè)單位,則由各級財(cái)政部門以地方政府的名義向所屬的行政事業(yè)單位直接委派總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其他重要崗位上的會計(jì)人員。為了保證被委派人員的身份獨(dú)立,所有被委派人員的人事檔案、職務(wù)任免、入團(tuán)入黨及工資福利均由委派單位負(fù)責(zé)解決。實(shí)行村賬鄉(xiāng)管的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織,其會計(jì)人員的工資福利由鄉(xiāng)級財(cái)政解決。對于實(shí)施內(nèi)部會計(jì)委派制的單位,所有被委派的會計(jì)人員的人事檔案、職務(wù)任免、干部提升、工資福利應(yīng)由企業(yè)集團(tuán)或業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支付。必須指出,實(shí)行會計(jì)委派的主要目的在于防止會計(jì)信息失真,避免國有資產(chǎn)流失,加強(qiáng)內(nèi)部管理。如何充分發(fā)揮被委派的會計(jì)人員的作用,除了加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)、考核監(jiān)督及采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制外,還應(yīng)實(shí)行回避和定期輪換制度。凡發(fā)現(xiàn)被委派人員與受派單位的主要負(fù)責(zé)人有親密關(guān)系的,則一律要求被委派的會計(jì)人員進(jìn)行回避,從而割斷他們之間的內(nèi)在聯(lián)系,同時(shí),對被委派的會計(jì)人員實(shí)施定期輪換,輪換的時(shí)間可以根據(jù)受派單位的情況確定,對于業(yè)務(wù)復(fù)雜的單位,輪換時(shí)間可以相應(yīng)的長一些,相反可以短一些。實(shí)踐表明,定期輪換制的實(shí)施,既可以保證會計(jì)人員客觀公正地行使監(jiān)督權(quán),避免會計(jì)人員與單位負(fù)責(zé)人之間的串通舞弊,又可以使會計(jì)人員增長見識,開闊眼界,不斷地提高業(yè)務(wù)水平。
2、完善會計(jì)人員的考核制度。第一,由會計(jì)管理部門制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序。采用定量和定性的辦法來評價(jià)會計(jì)人員的工作業(yè)績,并以此作為對會計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。具體考核內(nèi)容要根據(jù)會計(jì)人員的工作職責(zé)和權(quán)限的要求,緊密聯(lián)系所在單位的實(shí)際情況,使對會計(jì)人員的業(yè)績考核具有嚴(yán)肅性和針對性。第二,對委派會計(jì)人員考核可采取被委派單位考評、管理機(jī)構(gòu)考核,甚至可以引進(jìn)社會監(jiān)督機(jī)制,通過諸如會計(jì)師事務(wù)所等社會中介機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行再監(jiān)督,審查監(jiān)督委派會計(jì)人員和單位是否按照公認(rèn)的財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和要求進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,提供的會計(jì)信息是否真實(shí)可靠等。第三,要求委派會計(jì)人員定期向會計(jì)管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作。年度終了,會計(jì)管理機(jī)構(gòu)對委派會計(jì)人員要進(jìn)行統(tǒng)一考核、統(tǒng)一評審??己酥幸⒁饴犎”晃蓡挝缓腿罕姷囊庖?,做到有取有舍。會計(jì)管理機(jī)構(gòu)借助于報(bào)告制度和考核制度,對委派會計(jì)人員的職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督,促使委派會計(jì)人員廉潔自律、盡職盡責(zé),避免委派會計(jì)人員在工作上出現(xiàn)無所作為或?yàn)E用職權(quán)的現(xiàn)象。第四,凡經(jīng)考核合格者,可以繼續(xù)留用。沒有合格者,必須繼續(xù)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),直至順利通過考核。對于經(jīng)培訓(xùn)考核仍然沒有合格者,可以分流到其他崗位。這樣就使得廣大的會計(jì)人員始終保持著一種敬業(yè)精神,并形成一種競爭機(jī)制,從而促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
3、加強(qiáng)會計(jì)人員上崗資格的審定。根據(jù)《會計(jì)證管理辦法》和草擬中的《會計(jì)從業(yè)資格管理辦法》,嚴(yán)把會計(jì)人員上崗關(guān)。只有具備了會計(jì)從業(yè)資格的基本條件,通過全面考核,才能取得會計(jì)從業(yè)資格證書。凡是從事會計(jì)工作的會計(jì)人員,必須取得從業(yè)資格證書,才能從事會計(jì)工作。禁止無證人員上崗,對雇傭無證人員從事會計(jì)工作的單位要嚴(yán)厲處罰。結(jié)合會計(jì)證對會計(jì)人員加強(qiáng)管理,實(shí)行注冊登記和年檢制度。對提供虛假信息、挪用公款等與會計(jì)職務(wù)相關(guān)的違法違紀(jì)人員,對無故不參加會計(jì)人員繼續(xù)教育的人員,對無故不參加年檢的人員,給予一定的處罰,直至吊銷從業(yè)證書。情節(jié)嚴(yán)重者,不得再從事會計(jì)職業(yè)。取得從業(yè)資格證書后并不是一勞永逸,對在崗的會計(jì)人員要定期進(jìn)行崗位業(yè)績考核,那些政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)差,不能勝任其崗位職務(wù)的會計(jì)人員予以暫時(shí)離崗,并對他們進(jìn)行集中培訓(xùn)。培訓(xùn)合格者可以再上崗,不合格者,吊銷從業(yè)資格證書。