唐巧巧

（廣西科技情報所，廣西 南寧 530022）

芻議年鑒編纂如何為志書續(xù)修服務

唐巧巧

（廣西科技情報所，廣西 南寧 530022）

編纂地方綜合年鑒是地方志事業(yè)的一個重要組成部分。從年鑒和志書的定義分析了年鑒和志書的關系；論述了年鑒編纂在結構形式和資料方面為志書續(xù)修服務存在的問題；指出了年鑒如何為志書續(xù)修服務。

年鑒；志書；結構形式；資料；服務

1985年4月，中國地方志指導小組把編纂出版地方綜合年鑒列為地方志機構的主要任務之一。2006年5月18日，國務院頒布的《地方志工作條例》又明確規(guī)定，編纂地方綜合年鑒是地方志事業(yè)的一個重要組成部分，地方志機構不僅要承擔地方志書的編修工作，而且要擔負地方綜合年鑒的編纂任務。

朱佳木同志在全國地方志第三次工作會議上的報告中說：“年鑒是地方志工作的有機組成部分，它既可及時為現(xiàn)實服務，彌補志書出版周期長的不足，又能為續(xù)修新志積累資料，培養(yǎng)人才?！庇纱丝梢?，編纂地方綜合年鑒具有為服務現(xiàn)實提供地情的作用，也更有為續(xù)修志書服務的重要意義。

（一）年鑒和志書的關系

2006年5月，國務院《地方志工作條例》第三條明確指出：“地方志，包括地方志書、地方綜合年鑒。地方志書是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻?！?/p>

從上述定義中，我們可以清楚地知道，地方綜合年鑒與地方志書在許多方面有相同之處。

1.年鑒和志書的相同之處

首先，兩者都是資料性文獻。中國學者給年鑒另一個定義是：年鑒是匯輯一年度內全面的事實資料，綜述基本情況，評述重大事件、最新成就，以及縱橫比較、展示趨勢的工具書。是一種逐年編纂出版的連續(xù)出版物?？梢娔觇b是資料性的工具書，志書是“資料性文獻”,它能提供科學系統(tǒng)的資料，并能反映一定時間內本行政區(qū)域整個社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。因此，它們都講求資料的“真實、系統(tǒng)、準確、可靠”，要全面地收錄自然和整個人類社會的信息資料，包括自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會，選擇有存史價值、信息價值、特色價值并且客觀真實的事實為記述對象。它們都具有“海量”的資料，被喻為“百科全書”。

其次，兩者記述的地域范圍相同。年鑒是系統(tǒng)地匯輯一年度某行政區(qū)域或某領域的重要事實資料的資料性工具書。志書則是全面系統(tǒng)地記述某一段時間某行政區(qū)域自然和社會的歷史與現(xiàn)狀或者是某領域的重要事實的資料性文獻，是“一方之全史”。因此，兩者都是反映一定地域情況的大型綜合性資料書，是全面反映社會的地情書，兩者都需要記述相同的地域范圍內的地情。

最后，兩者記述的內容相同。根據(jù)兩者的定義，我們能明確兩者記述的內容都是關于自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會等方面的情況。

除了上述的相同之處以外，年鑒與志書還有許多相似之處。

2.年鑒與志書的相似之處

一是在結構形式上。年鑒的總體結構是從宏觀到微觀的類目（欄目）、分目、條目等分類組合，上統(tǒng)下轄的層次結構關系。志書的總體結構是橫排豎寫，縱橫結合；橫分門類，囊括全部；科學排列，層層統(tǒng)轄；突出特色，不加褒貶。整部志書是從宏觀到微觀的篇（卷）、章、節(jié)、目等結構形式，也是上統(tǒng)下轄的層次結構關系。

二是在在語言風格和體例上。語言風格上，兩者都要求“樸實、簡潔、精煉、概括、嚴謹”，避免官話、套話和廢話，忌溢美評論，力求用最簡潔和流暢的語言表達出最翔實的信息。在體例方面，兩者基本上都采用了述、記、志、傳、圖、表、錄等多種體裁，以記述為主，秉筆直書，文風講究來講究嚴謹、樸實、簡潔和通俗。

隨著地方志事業(yè)的發(fā)展，年鑒與志書的共同點將會越來越明顯，年鑒是連續(xù)出版的年度性志書，而志書是幾十年編修一次，因此，年鑒不是孤立存在的，也不能關起門來編年鑒，它要立足于地方志，為新時期志書的續(xù)修服務好，志書的編纂者可以充分利用年鑒，更好地為志書的編修工作服務。

（二）年鑒編纂在為志書續(xù)修服務存在的問題

年鑒作為一種特殊形式的單元編年體志書，為志書續(xù)修積累提供年度資料，其在結構形式上和資料方面都應與續(xù)修志書相銜接。但在使用年鑒過程中，仍然存在一些缺陷。

一是結構形式上。年鑒篇目結構缺乏穩(wěn)定性。年鑒的篇目結構主要為三級目，即欄目（類目）、分目、條目，條目則是記述的實體。志書的篇目結構分為 5個層次，分別為篇、章、節(jié)、目、子目，目和子目是記述的實體。由此得出，年鑒的欄目（類目）和分目相當于志書的篇、章、節(jié)。因為年鑒要突出年度的新穎性，所以條目是會隨著當年的重大事件而變化的。而分目的設置又要突出當年的重大業(yè)績，因此，分目和條目的設置具有多變性，這給續(xù)修志書提供資料造成了繼線或缺項。

二是資料方面。在利用年鑒資料方面，主要存在年鑒資料缺乏系統(tǒng)性、完整性、廣泛性。年鑒主要由特載、專記、概況、正文（百科）、人物、索引等組成，正文（百科）是年鑒的主要組成部分，它是由綜合性條目和單一性條目構成，而單一性條目是按照反映的對象設置，是一事一條的形式，記述當年最新最具有特點的事件，這樣只是某個對象“點”上的信息資料，往往是分散而零碎的資料，缺乏系統(tǒng)性。又由于年鑒的供稿人是各部門、各單位的工作人員，提供的資料是本部門、本單位當年具體工作的資料，缺乏全年、全行業(yè)的綜合性資料。同時，年鑒講求年度性和個性化，這樣會導致不能記述整個事件發(fā)展的歷程及規(guī)律，致使對事件記述不全，從而使年鑒資料缺乏完整性。再者，年鑒由于受體例和時間的限制，不能深入而廣泛地記述跨年度的資料，所記載的只是本部門、本單位年度內的具體情況，年鑒資料必然也會缺乏廣泛性。

有關學者把年鑒與志書稱為地方志工作中的“孿生兄弟”，這足以證明兩者具有密切的關系，做好年鑒的編纂工作可以更好地服務志書的續(xù)修工作。

（三）年鑒如何為志書續(xù)修服務

第一，年鑒編纂者要增強為志書續(xù)修服務的意識，在年鑒的編纂過程中，編纂者一定要懂得年鑒編纂不是孤立存在的，它有為續(xù)修志書服務的作用，是地方志工作的繼續(xù)和深入，它能為志書續(xù)修積累歷年年度性的資料，這就需要年鑒編纂者要綜合考慮年鑒的篇目設計、內容、體例及編寫方法上與志書相銜接，使續(xù)修志書收到“水到渠成”的效果。

第二，合理設置年鑒篇目。年鑒從宏觀到微觀的上統(tǒng)下轄的層次結構要與志書的層次結構相銜接，努力做到能覆蓋志書所需的各個方面，在年鑒總體篇目設計中，要確保欄目和分目的穩(wěn)定性，不刻意追求個性化；也要注意年鑒內容的長效性和存史性，在欄目和分目上設置志書相對應的連續(xù)性篇目、常規(guī)性章節(jié)，做好與志書層次結構上的對接。設好特載和專記類目下的分目。它們是年鑒正文之外有價值的資料，一般由重要的會議報告、法規(guī)文獻、專題資料等組成，是年鑒正文的重要補充。它們可為志書續(xù)修保存完整的歷史資料。因此，年鑒的篇目設置直接影響到志書續(xù)修所需資料的利用率。

第三，寫好年鑒的條目內容。條目是年鑒的記述實體，它又分綜合性條目和單一性條目。綜合性條目包括概況和綜合類記事條目，它們是記述某部門或某行業(yè)年度內的基本情況，也是志書最需要的素材，它能全面反映年度內本地區(qū)某部門或某行業(yè)的基本情況，有基本要素和統(tǒng)計指標，語言文字簡潔、精煉、概括、嚴謹。在志書續(xù)修過程，只要選取規(guī)定的時間范圍內的情況歸并起來，就能概括出本地區(qū)某部門或某行業(yè)的發(fā)展脈絡和里程，揭示事件、事物在規(guī)定時限內的規(guī)律，體現(xiàn)出事件、事物的起因、變化和結果。因此，要著重寫好綜合性條目，把所取得的成績和失誤，經(jīng)驗和教訓記述好，確保綜合性條目的完整性。單一性條目又稱專題性條目，這是最能體現(xiàn)年鑒的年度性，并且是數(shù)量最多的條目，這類條目不能只寫表面的內容，還需要寫深寫精，挖掘出其內在的本質。單一性條目還包括人物類條目，這類條目要求年鑒編纂者要寫全，增加人物類條目的數(shù)量，盡量做到把人物資料寫全，把重要的人物資料寫深，不僅有模范人物、新聞人物的事跡和貢獻，也要有個人的簡歷等基本情況，做到為志書提供全面的人物資料。

第四，提高年鑒資料的廣泛性和深度性。年鑒具有積累實用資料的功能，而且資料十分豐富，既收錄動態(tài)性信息資料，又收錄穩(wěn)定性信息資料。為了保證年鑒資料的完整性和系統(tǒng)性，需要拓展年鑒資料的搜集范圍，不僅供稿單位要搜集，年鑒編輯人員也要搜集。搜集專業(yè)性資料、新事件的資料和調查資料等。并且要注意搜集具有長效性和持續(xù)性的資料，加強跨年度事件和年度新生事物的起始、發(fā)展及其結果在年鑒中的連續(xù)反映，讓讀者可以了解整個事件和事物的發(fā)展里程，并理解其發(fā)展規(guī)律，增加資料的深度性。

（四）結語

年鑒是一種特殊形式的年度性志書，“年鑒之用仍須存于方志之中”。年鑒的編纂不僅能為現(xiàn)實服務，而且能為續(xù)修志書積累資料。因此，年鑒編纂要樹立為續(xù)修志書服務的意識，在年鑒的結構形式、資料方面與志書相銜接，讓續(xù)修志書收到“水到渠成”的效果。

[1] 國務院.地方志工作條例.2006;

[2] 許家康.年鑒編纂入門與創(chuàng)新[M].北京:線裝書局,2006.

[3] 柴偉梁.年鑒為續(xù)志提供資料有關問題初探[J].北京:年鑒信息與研究,2004,(2).

[4] 詹躍華.年鑒應為修志提供可用資料[J].新疆:新疆地方志,2010,(3).

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1008-1151(2011)06-0215-02

2011-04-22

唐巧巧（1985－），女，廣西全州人，廣西科技情報研究所《科技志》編輯室助理編輯。