○ 肇恒鐸
(貴州開磷集團(tuán)企劃部部長)
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是以提高效益為中心,以正確處理國家、企業(yè)和職工三者之間的利益為前提,按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,將職工的勞動報酬與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的企業(yè)經(jīng)營管理制度。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的核心內(nèi)容,就是把企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)層層分解,落實到車間、班組和個人。
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是企業(yè)經(jīng)營管理工作的一項基本管理制度。不斷完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對于發(fā)展生產(chǎn)、提高效益,調(diào)動職工積極性及推進(jìn)企業(yè)改革轉(zhuǎn)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,具有重要意義。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,必須要以科學(xué)的方法,不斷健全責(zé)任制管理體系、規(guī)范管理行為。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的核心是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,旨在劃清企業(yè)內(nèi)部各層級、各部門的責(zé)任范圍,落實責(zé)任主體。而責(zé)任主體的確定,要根據(jù)各單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部職能分工以及具體的崗位職責(zé)來確定。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)體系的建立,是要以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),通過對質(zhì)量、消耗、效益等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和管理指標(biāo)的層層分解,建立起包括指標(biāo)體系、考核體系、組織保證體系在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系。指標(biāo)體系要體現(xiàn)覆蓋面廣、重點(diǎn)突出、切實可行的原則。一是指標(biāo)要反映全面性和全員性的特點(diǎn)。二是指標(biāo)要反映生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)。三是指標(biāo)要體現(xiàn)科學(xué)、合理的特點(diǎn),既要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,又要符合實際情況,與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)。
在一個規(guī)模較大的企業(yè),實行分權(quán)經(jīng)營體制的條件下,按照“目標(biāo)管理”的原則,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo),落實到有關(guān)單位去完成而形成的內(nèi)部責(zé)任單位,稱為“責(zé)任中心”。責(zé)任中心最基層單位是生產(chǎn)班組。內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制在企業(yè)的實施是在各個責(zé)任中心進(jìn)行的。因此,其實施的基礎(chǔ)和條件,主要包括以下幾個方面:一是各個責(zé)任中心具有明確的權(quán)、責(zé)范圍,要為它們在企業(yè)授予的權(quán)力范圍內(nèi)獨(dú)立自主地履行職責(zé)提供必要的條件。二是各個責(zé)任中心工作成果的評價與考核應(yīng)僅限于能為其工作好壞所影響的可控項目。各個責(zé)任中心之間相互提供的產(chǎn)品和勞務(wù),應(yīng)按合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格進(jìn)行計價、結(jié)算。三是加強(qiáng)各項基礎(chǔ)管理工作,完善各項規(guī)章制度,制定合理有效的獎懲制度,按各自的工作成果進(jìn)行獎懲,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。四是建立健全嚴(yán)密的信息收集、加工系統(tǒng),落實責(zé)任,分析偏差,指導(dǎo)行動,充分發(fā)揮信息反饋?zhàn)饔?,促進(jìn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)體系建立和完善后,關(guān)鍵是有效運(yùn)行和落實,見到實際效果。這就需要建立起科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的管理制度,簡明、有序、高效的運(yùn)行程序,精細(xì)、實用、標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)考核模式來支撐。三者有機(jī)結(jié)合,才能充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制激勵、約束和導(dǎo)向調(diào)控功能。
健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的運(yùn)行保證體系。首先,要建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),成立以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長,機(jī)關(guān)職能管理部門參加的領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)職能和責(zé)任。設(shè)立日常管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)經(jīng)營管理部門牽頭,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制運(yùn)行的日常工作。其次,要科學(xué)合理布局企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,建立完善職工崗位責(zé)任制、企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制制度,以保證內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制在執(zhí)行過程中有簡明、高效的運(yùn)行流程以及所制定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)有明確的指向,即責(zé)任主體。最后,建立科學(xué)完善的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核體系,讓企業(yè)管理者和全體職工認(rèn)同和掌握,真正做好嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),讓經(jīng)濟(jì)責(zé)任制目標(biāo)落實到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。
抓好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制運(yùn)行過程中的動態(tài)管理,強(qiáng)化月度分析與考核,保障各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和管理指標(biāo)全面完成。為了發(fā)揮目標(biāo)管理的調(diào)控作用,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制運(yùn)行實行全過程動態(tài)管理,堅持每月召開一次經(jīng)濟(jì)活動分析會,及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營中的矛盾和問題;對矛盾突出的重點(diǎn)問題及重點(diǎn)單位,及時解剖分析,提出解決方案;對基層單位生產(chǎn)經(jīng)營的一般性問題,通過分析建立起管理流程;對各職能板塊的特殊情況、突出問題,分類進(jìn)行解剖,擬定出特定職能板塊的管理方案。堅持一月一考核,嚴(yán)格按考核結(jié)果兌現(xiàn)各單位效益工資。通過不斷改進(jìn)完善內(nèi)部承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,較好地調(diào)動了基層經(jīng)營者和職工的積極性,確保了各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成。
考核和被考核,永遠(yuǎn)是需要協(xié)調(diào)的一對矛盾??己耸菍πЧ托б娴目隙ㄅc否定的手段;被考核是目的,是激勵,是對損失和浪費(fèi)的扼制,對節(jié)約和增效的褒揚(yáng)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核越重要。越是發(fā)展的企業(yè),內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制越有無形的作用。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是加強(qiáng)企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的有效手段和辦法。內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制定執(zhí)行得好,就能激活全盤,為做大做強(qiáng)企業(yè)提供一個活“基因”。否則,很容易使企業(yè)陷入高投入、高消耗、低產(chǎn)出、低效益的怪圈。
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核模式和考核方法上,應(yīng)突出如下特點(diǎn)和做法:一是重價值形態(tài)管理。財務(wù)管理、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)核算與內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)結(jié)合,相互交融。在實務(wù)操作上引進(jìn)管理會計的原理和方法,綜合運(yùn)用各種管理手段,進(jìn)行成本分析、預(yù)算、控制和決策。二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核目標(biāo)成為企業(yè)管理目標(biāo)的中心環(huán)節(jié)。在這方面應(yīng)突出統(tǒng)計的信息、監(jiān)督、咨詢職能,把主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況與統(tǒng)計分析結(jié)合起來,起到生產(chǎn)的控制、觀念的總結(jié)和促進(jìn)企業(yè)效益的作用。三是重預(yù)算管理。緊緊圍繞收支兩條線,對采購、調(diào)料、生產(chǎn)、銷售、成本費(fèi)用控制進(jìn)行監(jiān)測、預(yù)算和分析。
保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)是管理工作的首要目的,只有所制定的目標(biāo)合理,運(yùn)用科學(xué)、有效的管理方法才能確保經(jīng)營任務(wù)的全面完成。企業(yè)各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),是實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證。強(qiáng)化目標(biāo)管理,就是要以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為主線,以嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)為手段,按照管理有標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)作有程序,考核有依據(jù)的原則,對企業(yè)所屬各部門的生產(chǎn)經(jīng)營、成本控制、安全環(huán)保等方方面面進(jìn)行全方位、全系統(tǒng)、全過程、全員化的管理,做到橫向到邊、縱向到底,確保企業(yè)所屬各部門的責(zé)任指標(biāo)的全面完成。
目標(biāo)管理以單位增效為目的,通過嚴(yán)格考核,對全面完成責(zé)任制任務(wù)的單位和個人,應(yīng)積極兌現(xiàn)獎勵,對責(zé)任制任務(wù)完成較差的,酌情處罰,從而起到鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。強(qiáng)化目標(biāo)管理,必須以嚴(yán)格考核為手段。在考核過程中,既注重縱向考核與橫向考核的結(jié)合,也注重全面考核與專項考核的結(jié)合,確??己速Y料的全面、真實與完整。依據(jù)考核結(jié)果嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲。堅持責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合,在責(zé)字當(dāng)頭、以責(zé)定權(quán)、以責(zé)定利的原則基礎(chǔ)上,正確處理國家、企業(yè)、基層單位和職工的利益關(guān)系。
將職工的收入與企業(yè)的效益掛鉤,做到企業(yè)增效,職工增收,使職工切實享受到企業(yè)發(fā)展的好處。大型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、培訓(xùn)教育、思想政治工作等諸多方面。企業(yè)經(jīng)營總體經(jīng)營目標(biāo)的確立必須結(jié)合企業(yè)及經(jīng)營環(huán)境的實際,做到科學(xué)合理;目標(biāo)分解必須充分考慮各基層部門的實際,做到使各基層部門感覺“即有壓力,又有動力”,充分鼓舞各部門全面完成責(zé)任制任務(wù)的信心;考核、獎勵必須做到公平公正,獎罰分明、有度。唯有如此,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制才會在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展過程中不斷完善,其對提升企業(yè)經(jīng)營管理效能的作用將會更進(jìn)一步顯現(xiàn)。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的全面推進(jìn)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的深化,要求企業(yè)內(nèi)全面經(jīng)濟(jì)核算納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制范疇,進(jìn)一步提高相關(guān)責(zé)任單位責(zé)、權(quán)、利的結(jié)合程度,更有效地促進(jìn)各部門、各單位和廣大職工群眾改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,一項好的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,應(yīng)該達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):其一,控制和考核觸角涉及滲透企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,不留死角;其二,權(quán)(經(jīng)濟(jì)權(quán)利)、責(zé)(經(jīng)濟(jì)責(zé)任)、果(經(jīng)濟(jì)效果)、益(經(jīng)濟(jì)效益)劃分明確,具有很強(qiáng)的操作性;其三,考核程序規(guī)范,過程控制受到重視,并形成科學(xué)機(jī)制,能適應(yīng)計算機(jī)運(yùn)用和管理;其四,讓經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核成為企業(yè)目標(biāo)管理的中心環(huán)節(jié)。