王玲玲

(中國水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司,陜西 西安 710065)

企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

王玲玲

(中國水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司,陜西 西安 710065)

本文從分析企業(yè)會計電算化工作中出現(xiàn)的問題入手,提出了加強(qiáng)企業(yè)會計電算化工作的對策,以使企業(yè)提高對會計電算化的認(rèn)識,加速發(fā)展企業(yè)會計信息化。

會計;電算化;對策

會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。經(jīng)過 20多年的探索和實踐,我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展,但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認(rèn)識以及很好的解決,關(guān)乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)我國企業(yè)會計電算化存在問題的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提出解決問題的相應(yīng)對策,以期在促進(jìn)我國會計電算化研究方面起到一定的作用。

1 會計電算化工作中存在的問題

1.1 會計電算化發(fā)展不平衡

在全國范圍內(nèi),中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會計電算化發(fā)展普遍較迅速,而地方單位、小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為:第一,受傳統(tǒng)會計理論的影響;第二,地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的不平衡;第三,行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起,即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會計電算化工作也存在著極大的差異。

1.2 會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,從而給報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便,嚴(yán)重影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

1.3 重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素

會計電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認(rèn)識和重視程度。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。但大部分開展會計電算化工作的單位,內(nèi)部控制制度存在缺陷,缺乏有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度;財務(wù)人員分工模糊,沒有嚴(yán)格的授權(quán)制度;會計電算化檔案管理制度不完善。從而缺乏有效的管理。

1.4 對會計電算化認(rèn)識有偏差

根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查顯示,在美國,會計電算化的普及率 90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有 60% ～80%,中小型企業(yè)的普及率不及 30%,并且分布極不平衡。在一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),會計電算化必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

1.5 企業(yè)缺少會計電算化復(fù)合型人才

目前,國內(nèi)眾多企業(yè)的會計電算化人才,只是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。大多只會機(jī)械的操作財務(wù)軟件,而對計算機(jī)硬件知識及維護(hù)技術(shù)知之甚少,在計算機(jī)出現(xiàn)問題之后便無法進(jìn)行恢復(fù)。而計算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺乏財務(wù)會計知識,在維護(hù)過程中還需請教會計人員。因此,缺乏既精通財會知識又掌握計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,是企業(yè)在實施會計電算化過程中的又一個亟待解決的問題。

1.6 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。有部分企業(yè)是自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在開發(fā)設(shè)計中,就未能作出全面的科學(xué)的考慮,結(jié)果所設(shè)計的軟件與實際會計工作相脫節(jié),導(dǎo)致差錯常常出現(xiàn);一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和“黑客”的侵入,從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);會計檔案的形成和管理過程中存在風(fēng)險。主要是一些實行會計電算化的單位,會計檔案是通過打印機(jī)打印出來的,存放時間過長后,字跡往往會褪色,達(dá)不到規(guī)定的保存期限要求;存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔或已歸檔的內(nèi)容不完整,造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。

1.7 企業(yè)會計基礎(chǔ)工作無法滿足會計電算化的要求

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會計制度設(shè)計、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會計制度設(shè)計不夠健全,核算程序不夠規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準(zhǔn)確,為會計電算化的實施制造了困難,會計電算化要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)在會計電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理,從而導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

2 加強(qiáng)會計電算化工作的對策

2.1 改變認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,努力培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

認(rèn)識的改變和觀念的轉(zhuǎn)變,是保證企業(yè)順利實現(xiàn)會計電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認(rèn)識,才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣,會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設(shè)置對會計電算化的工作規(guī)劃和實施效果負(fù)責(zé)的管理崗位。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要加強(qiáng)會計電算化人才隊伍的建設(shè),努力培養(yǎng)既精通財務(wù)知識,又熟練掌握計算機(jī)技術(shù)的會計電算化復(fù)合型。

2.2 做好各項基礎(chǔ)工作,為會計電算化的實施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境

企業(yè)為會計電算化的實施所做的各項基礎(chǔ)工作,不僅包括會計基礎(chǔ)工作,還包括計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項工作。實施會計電算化的企業(yè),不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會計制度,規(guī)范核算程序,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性,還應(yīng)該配備實施會計電算化所必需的各種計算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外,還應(yīng)該加強(qiáng)各項基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及更新工作,保證會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性。

2.3 統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場,依一定的原則選擇財務(wù)軟件

從國外的經(jīng)驗來看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣,國家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時的進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。因此,計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2.4 完善制度,規(guī)范管理

財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出:”開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度?！睍嬰娝慊仨氂幸惶紫鄳?yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認(rèn)識,把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點(diǎn)來抓,使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

2.5 加強(qiáng)電算化會計安全機(jī)制,建立必要的防護(hù)措施

會計信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué),是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護(hù)整個系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令,并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán),防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入,可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,同時要堅持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對外來的軟盤要進(jìn)行病毒掃描,方可在計算機(jī)中使用。

2.6 加強(qiáng)審計監(jiān)督

通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督,并審核和評估內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行改善;提高審計人員的素質(zhì),加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力,加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用,以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

2.7 實現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化是會計電算化安全正常運(yùn)行的制度保證

通過認(rèn)真落實會計準(zhǔn)則、會計規(guī)章來實現(xiàn)用具體會計準(zhǔn)則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理,達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度,根據(jù)電算化的要求做出相應(yīng)的調(diào)整。

3 結(jié)論與建議

會計電算化的出現(xiàn),不僅是會計核算技術(shù)與計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合,而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實施會計電算化是大勢所趨。在會計電算化的實施過程中,必然會出現(xiàn)各種問題,對這些問題加以研究總結(jié),并提出相關(guān)的解決對策,就成為會計理論及實務(wù)工作者的一項重要任務(wù)。鑒于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,理論研究及實務(wù)操作尚不夠成熟,會計電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。

[1]李向輝,盧曉慧.關(guān)于我國會計電算化發(fā)展的思考[J].財會月刊,2004(04)

[2]莊明來:會計電算化研究[M].北京:中國金融出版社,2005

[3]楊周南張瑞君:會計信息系統(tǒng)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003

[4]楊先順:會計電算化[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002

[5]黃勝華:企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策分析[J].中國管理信息化,2007(3)

WANG Ling-ling
(ChineseWater And Electricity Fifteen Bureau Xi,an Shaanxi 710065)

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Accountant;Computerization;Countermeasure

F235.19

B

1004-1184(2011)01-0185-02

2010-10-22

王玲玲(1971-),女,陜西渭南人,工程師,主要從事財務(wù)管理工作。