侯紅英

（武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院，湖北武漢 430050）

手工會計是指會計人員以手工核算為主的會計，它是一個手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。電算化會計是指把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

1 手工會計和電算化會計的相同點

（1）目標(biāo)一致

對于各單位而言，無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。

（2）基本準(zhǔn)則和會計核算方法一致

手工會計和電算化會計都要在一定的會計假設(shè)前提下，遵循公認的會計準(zhǔn)則，運用會計核算的基本原理與基本方法，如設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、憑證處理、賬簿處理、核對賬目、財產(chǎn)清查、編制會計報表等，對會計主體的各個會計要素進行記錄、計量、加工整理和報告。

（3）基本工作一致

手工會計和電算化會計都必須完成填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等基本會計工作。

（4）會計檔案保管一致

實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，這就要求用更科學(xué)的方法，加強對會計檔案的保管，便于使用和查閱。

2 手工會計和電算化會計的不同點

（1）所用的計算工具不同

手工會計使用的計算工具是算盤、計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一些輔助設(shè)備。

（2）數(shù)據(jù)載體不同

手工會計的所有信息主要以紙介質(zhì)為載體，電算化會計的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。

（3）賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同

在手工會計中，設(shè)置了資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類賬戶，并要設(shè)置總分類賬和不同的明細分類賬。而在電算化會計中，把設(shè)置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型。所有的賬戶都給予一個科目號，這個科目號的第一位，就標(biāo)志這個會計科目的大類別，前四位標(biāo)志了總賬的會計科目，這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種

（4）賬務(wù)處理程序不同

手工會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時，各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選用其中一種賬務(wù)處理程序，規(guī)定憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，以及怎樣進行記賬。但無論采取何種方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點，隨之而來的是會計人員和處理環(huán)節(jié)增多，不加強內(nèi)部牽制和相互核對，免不了出現(xiàn)錯誤和舞弊。在電算化會計賬務(wù)處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表，一氣呵成，一切中間過程都在機內(nèi)操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足，因此，在電算化會計中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這樣就廢除了手工會計中不同的賬務(wù)處理程序。

（5）賬簿形式和錯誤更正方法不同

手工會計中規(guī)定日記賬、總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法、紅字更正法或補充登記法。電算化會計打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊；而輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗（例如，會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗），因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”加以更改，類似于紅字更正法。

（6）對賬、結(jié)賬和期末賬項調(diào)整的方式、方法不同

在手工會計中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯，以及財產(chǎn)物資的盤盈盤虧等，都難免發(fā)生，因此在結(jié)賬前應(yīng)該進行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在電算化會計中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發(fā)生了變化。在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應(yīng)該放在輸入憑證的審核上。至于財產(chǎn)物資的盤盈盤虧，那么只能依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內(nèi)的賬存數(shù)進行核對，以確定盤盈或盤虧。

在應(yīng)計制情況下，手工會計的期末結(jié)賬通過一系列的賬項調(diào)整，把應(yīng)歸屬本期的收入和費用完全登記入賬，以計算確定本期的利潤或虧損，把經(jīng)營成果在賬上揭示出來；還要分別結(jié)算出每個賬戶的本期發(fā)生額及期末余額，并將期末余額轉(zhuǎn)為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉(zhuǎn)賬憑證來進行。在電算化會計中，這些工作都由計算機根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成。只要給了結(jié)賬的指令，計算機就自動完成這一系列工作，并自動產(chǎn)生各種有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬機制憑證，并打印輸出。一旦結(jié)賬完畢，計算機能完全擯棄修改，已結(jié)的賬就不能再任意更改。

（7）內(nèi)部控制制度不同

在手工會計中，內(nèi)部控制是通過憑證傳遞程序（規(guī)定每個工作點應(yīng)完成的任務(wù)，并在傳遞程序中選擇控制點），相互校驗、核對來實現(xiàn)的。此外，通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，堵塞漏洞。而在電算化會計中除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機部門負責(zé)。很明顯，原來的內(nèi)部控制方式部分地被計算機所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機控制，后者的控制要求更為嚴(yán)密，范圍更擴大。

（8）會計人員素質(zhì)不同

手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，在電算化會計中人員應(yīng)由會計專業(yè)人員，電子計算機軟件、硬件和操作人員組成，會計人員不但精通本專業(yè)，還要熟悉電子計算機，形成復(fù)合型人才。

3 手工會計向電算化會計轉(zhuǎn)化的必然性

從以上分析可以看出，電算化會計較手工會計相比有很多的優(yōu)越性。首先，提高了會計核算的質(zhì)量和工作效率，減輕了財會人員的工作勞動強度。會計電算化使主要的會計核算工作，如會計數(shù)據(jù)的分類、計算、匯總、登賬、編表、查詢、打印輸出等，均由計算機集中、自動并準(zhǔn)確地快速完成，使會計人員從傳統(tǒng)會計繁重的手工勞動中解脫出來，減輕了勞動強度，極大地提高了會計核算工作的效率及質(zhì)量。其次，拓寬了會計數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變，提高了會計人員的素質(zhì)。在手工會計中，由于工作量大、效率低，會計人員只能提供事后的核算資料，數(shù)據(jù)信息范圍狹?。浑娝慊?，不僅可以提供事后核算資料，還可以提供事前、事中核算的資料，數(shù)據(jù)范圍擴大，使會計人員可以及時地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)開展決策工作，更好地發(fā)揮會計的管理作用，使會計工作的職能從核算監(jiān)督層次向參與企業(yè)管理職能層次轉(zhuǎn)變，提高了會計人員在企業(yè)中的地位。另外，會計人員必須加強計算機知識的學(xué)習(xí)，改善其知識結(jié)構(gòu)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。再次，有利于加強會計基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化。電算化后，對會計數(shù)據(jù)來源提供了一系列規(guī)范化要求，數(shù)據(jù)的輸入、處理、貯存、輸出必須符合會計制度的規(guī)定和有關(guān)操作規(guī)范，當(dāng)合法的、正確的原始憑證數(shù)據(jù)整理成規(guī)范的記賬憑證之后，后續(xù)的數(shù)據(jù)處理工作基本上由會計軟件控制，實現(xiàn)自動化操作，減少了人工干預(yù)的環(huán)節(jié)，消除了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯和傳遞速度慢等缺陷，從而使會計基礎(chǔ)工作得到加強，會計工作質(zhì)量大大提高。最后，促進企業(yè)管理現(xiàn)代化，推動會計管理制度的改革。各單位經(jīng)濟管理所需的信息60%—70%是由會計提供的，且此類信息是眾多管理活動中較易實行計算機處理的部分，促進了經(jīng)濟管理活動的現(xiàn)代化。同時，計算機在會計中的應(yīng)用，不僅是核算工具的改革，也對會計的職能、方法、程序、內(nèi)控制度等產(chǎn)生了影響。

1 陳圓.電算化會計與手工會計的對比分析和轉(zhuǎn)化研究［J］.會計之友，2006（6）

2 陸國斌.新編會計電算化（理論篇）［M］.大連理工大學(xué)出版社，2008.

3 何干君.新編會計電算化 ［M］.南京大學(xué)出版社，2010.