河南商業(yè)高等專科學(xué)校 范曉英
對于企業(yè)來說,資金就是血液,資金的虧空就會導(dǎo)致企業(yè)的病態(tài)。而企業(yè)財務(wù)監(jiān)督就像是保護膜,一直預(yù)防著病毒的入侵。有效的財務(wù)監(jiān)督是保證企業(yè)財務(wù)健康的關(guān)鍵。但就目前而言,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督制度還不夠完善,存在著多方面的問題,下面本文將這些問題加以分析,并就個人觀點提出幾點對策。
行駛企業(yè)財務(wù)監(jiān)督權(quán)利的主體是國家和市場的法律法規(guī),執(zhí)行者為有關(guān)國家行政機關(guān)、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)人員、社會中介機構(gòu),監(jiān)督對象是企業(yè)的財務(wù)活動,監(jiān)督的形式包括檢查、控制、督促和處理處罰等。企業(yè)財務(wù)監(jiān)督就是指有關(guān)國家行政機關(guān)、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)人員、社會中介機構(gòu)等運用法律、行政法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部制度、部門規(guī)章中的相關(guān)規(guī)章制度對企業(yè)財務(wù)活動進行檢查、控制、督促和處理處罰等。
從監(jiān)督主體的工作特點方面,可將企業(yè)財務(wù)監(jiān)督分為專職財務(wù)監(jiān)督和非專職財務(wù)監(jiān)督兩類。非專職監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部的董事會、會計機構(gòu)、財務(wù)總監(jiān)和會計人員及外部的國有資產(chǎn)出資人機構(gòu)、主管財政機關(guān)、證券管理部門、稅務(wù)機關(guān)、金融機構(gòu)等部門進行的監(jiān)督行為,它們的監(jiān)督是附屬性的性質(zhì),它們本身另有職責(zé),具有雙重身份;專職監(jiān)督就是由國家專門從事監(jiān)督工作的部門進行監(jiān)督,如國家稽查特派員、會計師事務(wù)所、國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計組織、國有企業(yè)監(jiān)事會等它們都是專門的監(jiān)督部門,具有獨立的社會地位,單獨的工作內(nèi)容。一個完善的企業(yè)監(jiān)督體系應(yīng)該具備著兩種監(jiān)督方式,缺一不可。
從企業(yè)財務(wù)監(jiān)督主體以及監(jiān)督行為的來源劃分,可將企業(yè)財務(wù)監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是指以企業(yè)本來的管理機制,組成結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)部具體監(jiān)督職能的部門為主建立的監(jiān)督系統(tǒng);外部監(jiān)督是指通過企業(yè)以外的監(jiān)督系統(tǒng),如國家、社會中介、企業(yè)投資人為主體的,包括行政監(jiān)督、產(chǎn)權(quán)監(jiān)督、市場監(jiān)督、中介監(jiān)督在內(nèi)的監(jiān)督體系。外部監(jiān)督對于企業(yè)進行宏觀調(diào)控,確保內(nèi)部監(jiān)督的進行,為其確定方向標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部監(jiān)督為外部監(jiān)督的實現(xiàn)提供基礎(chǔ),促進外部監(jiān)督的實現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督制度處于起步階段,雖然這一制度在企業(yè)的財務(wù)管理上作用很大而且勢在必行,但現(xiàn)狀卻并不是那么令人滿意,下面本文就企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀加以分析。
在中國的企業(yè)中,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督還沒有明文的法律保障,財務(wù)部門在企業(yè)中的定位往往是會計核算以及財務(wù)管理兩項,導(dǎo)致財務(wù)部不能得到大家的認可,難以真正開展監(jiān)督工作。
不完善的監(jiān)督體制導(dǎo)致松懈的監(jiān)督力度,監(jiān)督部門沒有強烈的風(fēng)險意識,往往對于一些長期導(dǎo)致企業(yè)成本增加的連續(xù)性活動沒有意識,或者是長期的疏忽,使得在財務(wù)問題上長期存在隱患,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟的虧損。
在中國,唯上級之命是從的風(fēng)氣根深蒂固,哪怕到今天,人們依然存在著對上級深深地敬畏感,更何況對于監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部的體制依然不完善,難以制約他們手中的權(quán)利,這讓監(jiān)督在他們面前顯得更加軟弱無力,領(lǐng)導(dǎo)干部有權(quán)有錢,又沒有具體監(jiān)督制度制約,如果僅僅依靠自身的道德修養(yǎng),很難保證不發(fā)生貪污腐敗的事情。既然上級疏于監(jiān)督,同級無力監(jiān)督,下級更是無膽監(jiān)督,這樣一來,玩忽職守,貪污腐敗的案件出現(xiàn)也就不足為奇了。
身為監(jiān)督人員,身上應(yīng)該肩負著維護企業(yè)利益不被侵犯的重擔(dān),這就意味著,監(jiān)督者必須擁有超越常人的意志,堅決抵制誘惑,廉潔奉公。這對于常人來說自然困難,面對著巨大的誘惑,想要說“不”還需要很大的勇氣。有的企業(yè)由于把關(guān)不嚴(yán),使得一些思想意志薄弱的人加入了監(jiān)督行列,在一些貪污者的誘惑下和他們同流合污,狼狽為奸,造成企業(yè)虧空。而另一些監(jiān)督人員,沒有良好的自身素質(zhì),在一些大的方面有堅決意志,但在一些小的方面,如公款吃喝,應(yīng)酬開銷等睜一只眼閉一只眼,造成公款報銷熱,不管公私,一律報銷,這不但損害著公司利益,慢慢蛀蝕著企業(yè)經(jīng)濟,更危害著員工自身利益,造成內(nèi)部不和,降低企業(yè)內(nèi)部凝聚力,影響內(nèi)部團結(jié)。
監(jiān)督者具有監(jiān)督被監(jiān)督者的職權(quán),一些時候可能會和被監(jiān)督者發(fā)生摩擦,這就使得監(jiān)督者無法得到被監(jiān)督者的理解與支持,最后造成監(jiān)督部門的孤立。
在監(jiān)督制度中會經(jīng)常存在一些可操作性較差的環(huán)節(jié),如在理論中強化財務(wù)監(jiān)督的一個重要環(huán)節(jié)—現(xiàn)場驗收,雖然在理論中這一環(huán)節(jié)可以有效防止虛假業(yè)務(wù),但是在實際操作中卻很難完成,一些分布零星或者外派的工程管理上顯得力不從心。這首先是因為監(jiān)督部門沒有明文規(guī)定的權(quán)利,難以開展實質(zhì)性工作,再是在企業(yè)實施的過程中,專業(yè)性知識強,財務(wù)人員不能深入了解內(nèi)容,無法達到現(xiàn)場實物驗收的要求。由于種種情況,導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督依然以事后監(jiān)督為主,起不到太大作用。
在開展財務(wù)監(jiān)督的同時,必須對它有一個客觀的認識,財務(wù)監(jiān)督并不是萬能的,它也會受到多方面的影響,怎樣才能更加完善財務(wù)監(jiān)督制度,更好的維護企業(yè)整體利益呢?本文認為應(yīng)從以下幾個方面做出努力。
要真正做到取信于民的根本做法就是增加財務(wù)信息透明度,財務(wù)監(jiān)督屬于過程性監(jiān)督,就是把違紀(jì)犯法的事納入監(jiān)督范圍,從而加強財務(wù)監(jiān)督就是提高財務(wù)信息的透明度,讓所有員工都做到心中有數(shù),讓企業(yè)中各項經(jīng)濟活動,收支狀況都曝光在群眾的眼睛里,完全接受群眾的監(jiān)督,那么違紀(jì)犯法的事的發(fā)生率就會大量減少。
內(nèi)部控制制度的意思就是,為了保障資金所有者和管理層人員的經(jīng)濟安全,確保經(jīng)濟、財務(wù)信息可靠,控制并協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為,利用單位中的內(nèi)部分工產(chǎn)生相互約束的關(guān)系,然后形成一系列具有控制職能的方法措施,并將其制度化,規(guī)范化。財務(wù)監(jiān)督的職能行駛就是以內(nèi)控制度為基礎(chǔ)的,沒有內(nèi)控制度就沒有財務(wù)監(jiān)督一說。所以在完善財務(wù)監(jiān)督制度之前,必定先要健全內(nèi)控制度。
財務(wù)總監(jiān)是由董事會決定聘請的,脫離于被監(jiān)督單位的機構(gòu)和人員,主要是在企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離情況下對被監(jiān)督單位的財務(wù)狀況、經(jīng)濟活動進行檢查,保證其合法性、真實性,保護投資者的利益不受損害,保證企業(yè)總經(jīng)理任期內(nèi)目標(biāo)的實現(xiàn)。下面本文將就推行財務(wù)總監(jiān)的好處作以分析。
(1)可以對總經(jīng)理實現(xiàn)監(jiān)督,對于總經(jīng)理任期內(nèi)的目標(biāo)責(zé)任制進行研究,然后上報給董事會,提出考核辦法。并在總經(jīng)理任期內(nèi),可以組織對其經(jīng)濟責(zé)任進行評價,有效地限制了總經(jīng)理的權(quán)利,避免了總經(jīng)理權(quán)利濫用的出現(xiàn)、提高了決策的正確性。
(2)企業(yè)財務(wù)管理制度由財務(wù)總監(jiān)負責(zé),如此一來,就可以限制住企業(yè)內(nèi)各個治理主體、相關(guān)利益主體以及各法人在財務(wù)管理上的權(quán)利,提醒他們各司其職,避免企業(yè)內(nèi)個人權(quán)利集中造成經(jīng)濟控制的現(xiàn)象。
(3)為了及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟出現(xiàn)的問題,對于財務(wù)總監(jiān)實行派駐經(jīng)常監(jiān)督制度。避免審計滯后而不能及時發(fā)現(xiàn)問題。
(4)在關(guān)于一些重大的經(jīng)濟活動,如業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟計劃等,財務(wù)總監(jiān)必須參與,在源頭處進行監(jiān)督,防患于未然。
(5)財務(wù)總監(jiān)負責(zé)對于一些企業(yè)融資支出,固定資產(chǎn)投資等重大經(jīng)濟支出項目進行審查,防止企業(yè)資金的大量流失。
財務(wù)總監(jiān)職責(zé)明確,有權(quán)參議企業(yè)的經(jīng)濟決策,監(jiān)督過程貫穿經(jīng)濟活動始末,使得整個過程進入監(jiān)督范圍,使監(jiān)督更加有力。
內(nèi)部監(jiān)督,說白了就是自己管自己,這對于企業(yè)管理是遠遠不夠的,而此時,外部監(jiān)督就是一種強有力的規(guī)范手段,我國關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟管理,設(shè)有稅務(wù)、證券監(jiān)督、財政、審計、保險監(jiān)督、人民銀行等部門這些部門應(yīng)依照相關(guān)法律規(guī)定,履行自己的職責(zé),對有關(guān)單位的經(jīng)濟狀況作以了解,并進行監(jiān)督檢查,在全局進行調(diào)控,只有達到內(nèi)部與外部的相統(tǒng)一,才能為財務(wù)人員創(chuàng)造出良好的會計環(huán)境,為保障財務(wù)監(jiān)督提供科學(xué)的依據(jù)。
有很多貪污的人,都喜歡鉆法律的漏洞,最后不但自己不付出相應(yīng)代價且導(dǎo)致企業(yè)損失慘重,這就提醒著政府,要想實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督制度的完善,就必須先完善法律,為財務(wù)監(jiān)督制度實施提供法律的保障,只有這樣,才能在監(jiān)督過程中有法可依,避免漏網(wǎng)之魚的出現(xiàn)。
雖然說部門監(jiān)督可以確保經(jīng)濟的健康,但是這畢竟是一個以人為本的社會,必須充分對各部位、各單位進行信任,不能抹殺了部門信任,只是用監(jiān)督來進行控制,只會讓部門缺少人情味,甚至造成恐慌,造成部門間的敵視。所以,本文認為,部門間的監(jiān)督必須要建立在一定的信任基礎(chǔ)上,各部門都需要在內(nèi)部控制體系下完善部門職責(zé)以及部門監(jiān)督,堅持誠信入崗?,F(xiàn)在全國都在反復(fù)強調(diào)會計的誠信,但是是否其能夠制造情況他行業(yè)就不需要誠信呢?答案是否定的,必須要將各部門的職能與誠信相連,倡導(dǎo)部門誠信,只有有了部門間的信任作為基礎(chǔ),才能得心應(yīng)手的開展部門監(jiān)督。
以上幾點,綜合講了法律約束和內(nèi)部管理體制的約束,但是面對著瞬息萬變的市場,企業(yè)若是沒有一道堅固的道德堡壘,在利益的誘惑下,什么都會被打破,畢竟人心才是最強壯的東西。
一個企業(yè),不但要注重經(jīng)濟效益,還要注重對于企業(yè)精神文明的建設(shè),一個企業(yè)只有在擁有一個正確的道德觀,價值觀的時候,才能長遠的發(fā)展,所以,企業(yè)自我道德的約束才是根本的問題所在,事實證明,沒有一個沒有良好企業(yè)文化,精神道德低下,只著眼于利益的企業(yè)能夠成功。
一個企業(yè)的道德觀,是全體員工以及管理層道德觀的集中體現(xiàn),特別是高管層人員,他們擁有最大的權(quán)利,他們的每個決策都關(guān)乎著企業(yè)的重大利益,決策者就是整個企業(yè)的引導(dǎo)人所在,他們的一舉一動都帶動著各層執(zhí)行者以及員工,一個決策者是否能夠恪守職業(yè)道德,安分守己,關(guān)乎的不僅僅是他們的修養(yǎng)問題,更是企業(yè)的興衰存亡問題。只有在企業(yè)各崗員工都做到恪守職業(yè)道德,形成正確的道德觀才是企業(yè)能否夠健康運行的核心問題所在。
財務(wù)監(jiān)督是保證企業(yè)財務(wù)運作安全流暢的關(guān)鍵,所以解決財務(wù)監(jiān)督存在的問題就是保障企業(yè)的不斷發(fā)展。目前雖然企業(yè)財務(wù)監(jiān)督制度尚未完善,所存在的問題也有很多,但我們相信,通過企業(yè)以及社會的共同努力,這項制度也必定會趨于完美。
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