宋秀芹
根據(jù)經(jīng)費來源渠道的不同來劃分,我國事業(yè)單位分為全額事業(yè)單位、差額事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位三大類。全額事業(yè)單位和差額事業(yè)單位主要以公益服務為主,經(jīng)費來源為財政撥款,而自收自支事業(yè)單位多以盈利為主,實行企業(yè)自我管理。我們這里研究的是全額事業(yè)單位和差額事業(yè)單位。事業(yè)單位財務管理是指為社會提供公共產(chǎn)品和服務時所耗費無償性公眾資源過程和結果的經(jīng)濟管理活動。包括部門預算編制、部門預算執(zhí)行、部門預算評價分析三個階段和內部控制、資產(chǎn)管理、財務監(jiān)督等三方面的主要內容。事業(yè)單位與企業(yè)單位的財務管理相比有其自身的特色:事業(yè)單位財務管理的重點不在于盈利,而在于加強預算支出管理和資金分配,即用好管好有限的經(jīng)費,提高資金使用質量,管理的目的就是要達到支出最小、,取得社會效益最大。
目前,大多數(shù)事業(yè)單位機構不健全,部分單位內部未設專門的財務管理機構,內部審核監(jiān)督?jīng)]有專人任職。會計崗位設置和人員配置不專業(yè),業(yè)務交叉,人員兼職現(xiàn)象嚴重,責權不明確。審核監(jiān)督流于形式。甚至一部分單位未設內審機構,訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應付上級檢查審計,內部監(jiān)督執(zhí)行不力。個別單位為了小團體利益,要求會計人員在會計數(shù)據(jù)上做假文章,賬實不符、虛報業(yè)績。不按制度規(guī)定設置會計科目。
許多單位領導在編制部門預算時抱著多報多核的錯誤思想,對項目支出缺少嚴格的論證,只憑主觀臆斷,隨意性較大,項目的實際支出和預算內容脫節(jié)。在預算執(zhí)行約束力不夠,如支出審核不嚴,超支浪費現(xiàn)象嚴重;基本支出和項目支出界定模糊,用項目支出來頂替基本支出經(jīng)費的不足,??顩]有專用。
(1)專項資金管理不善,在上級單位撥付專項資金前,項目缺乏科學論證。
(2)財務記賬收支不明確。有的單位將凡是不能準確分清資金性質時,一律掛在往來賬上,記做暫存款或其他應付款,而當真的發(fā)生此筆業(yè)務應沖轉該項資金時,卻又改為支出。
(3)資金分配不科學,在財務資金分配上,沒有嚴格的論證,多數(shù)時候領導說了算,脫離實際客觀需要。
財務人員水平普遍偏低,年齡老化。有許多賬務人員連會計證都沒有,只是領導臨時任命。有些財務人員只會會計核算,只保證各項收支平衡,無法進行資金使用前的預測、使用中的控制和使用后的評沽。
不少事業(yè)單位缺少內部制約和監(jiān)督機制,財審職務不分開,會計監(jiān)督不嚴,造成會計信息失真。不準確或失真的會計信息無法為國家宏觀經(jīng)濟調控提供第一手資料。為了加強財會機構的內部管理,提高會計信息質量,根據(jù)《會計法》及《內部會計控制規(guī)范》的要求,事業(yè)單位必須健全內部各種管理制度,要明確內部各單位和部門的職能和承擔的責任。在財務機構內部,明確會計事項相關人員的職權,建立崗位責任制。落實事業(yè)單位會計制度,準確核算,嚴格審核、復核制度,真實地反映事業(yè)單位各項業(yè)務狀況。
事業(yè)單位首先應建立各級預算管理的組織體系,健全從預測、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核,按各級責任層次劃分的責任制,做到權責明確,管理到位。
(1)提高認識,設立高效機構。管理制度的有效運作都需要管理層的支持,管理高層要認識到位,充分發(fā)揮領導作用,不能走形式。扎實推進財務預算管理制度的建立和完善,科學合理的設置職能管理部門,健全行政事業(yè)單位的人員培訓和選拔機制,提高整體業(yè)務水平,保證預算管理機構精干有效。
(2)保證預算編制時間,改進預算編制方法。預算的編制是一項龐大系統(tǒng)工程,既要著眼于現(xiàn)在又要關注未來;既要滿足單位實際發(fā)展需要,還要考慮國家財力;既要講求單位效益,還要考慮社會效益;既要照顧單位本身實際情況,又要考慮系統(tǒng)、行業(yè)整體狀況。因此,財務預算的編制前需要調查研究、綜合分析、項目論證、目標預測、協(xié)調平衡等多個步驟。傳統(tǒng)的“基數(shù)預算法”主要缺點是無法將所編制的預算在各個部門之間進行系統(tǒng)協(xié)調,存在著一定的主觀因素,造成預算數(shù)額與實際需求出入較大。全面推廣“零基預算法”,縮小預算與實際的差距,執(zhí)行復式預算管理方法,將預算年度經(jīng)費收支按性質進行分類,匯編成多個收支對照表,專項預算收入來源保證專項預算支出,保持兩者相對平衡,加大財務預算的約束力,增強預算執(zhí)行的透明度。
事業(yè)單位職能的轉變,對財會人員要求進一步提高。現(xiàn)代財務管理要求財會人員由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”和“經(jīng)營型”會計提高,這就要求財會人員素質足以勝任市場經(jīng)濟發(fā)展。事業(yè)單位要提高會計人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德,組織會計人員參加政策法規(guī)、業(yè)務知識等方面的技能培訓,增強法制觀念,大力打造復合型人才。
事業(yè)單位的財務報表,是真實、科學、系統(tǒng)地歸集了會計資料與數(shù)據(jù),用好事業(yè)單位財務管理信息,借助一定的統(tǒng)計方法,運用財務報表、會計核算資料對單位過去的財務狀況和經(jīng)濟效益及未來前景的一種評估。通過事業(yè)單位財務管理的定性、定量統(tǒng)計分析,真實反映經(jīng)濟活動中的主要矛盾,對財務環(huán)境變化的不確定性因素進行干預,為決策層提供真實可靠的第一手統(tǒng)計資料,提高事業(yè)單位財務管理的決策準確性。
事業(yè)單位作為我國直接或間接地為上層建筑和人民生活服務的一種經(jīng)濟形式,國家常年采用“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結余留用”的預算管理辦法對其進行經(jīng)費管理。因此必須做好事業(yè)單位財務管理工作,管好、用好國家所撥經(jīng)費,使其發(fā)揮最大效益。
[1]陳金海.事業(yè)單位財務管理存在的問題及解決辦法[J].金融經(jīng)濟,2008.20.
[2]董曉燕,對行政事業(yè)單位財務管理的思考,《財經(jīng)界學術》,2007年12期.
[3]張靜,事業(yè)單位會計集中核算問題及對策,《財會通訊》,2008年第5期.