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以“四化”工程為基礎(chǔ)夯實“抄、核、收、賬”管理

2011-08-15 00:48:59王永華李翠清
科學(xué)之友 2011年9期
關(guān)鍵詞:四化賬務(wù)電費

王永華,李翠清

(忻州供電分公司,山西 忻州 034000)

以電能抄表智能化、電費核算集中化、電費回收多元化、電費賬務(wù)一體化“四化”工程為基礎(chǔ)支撐,構(gòu)建四大系統(tǒng)信息互動平臺,加強電費“抄、核、收、賬”管理,進一步增強電費管理的穿透力、過程監(jiān)督的控制力、起始結(jié)果的閉環(huán)力,實現(xiàn)營業(yè)電費的集約化管理。

1 實施電能抄表智能化

電能抄表智能化即利用用電信息采集系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程抄表和實時監(jiān)控功能,改變傳統(tǒng)的人工抄表模式,減少現(xiàn)場抄表人員人為抄表差錯,實現(xiàn)現(xiàn)場抄表無紙化、電能計量自動化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)到電量、電費信息真實可靠,實況數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)哪康?,為電費核算、發(fā)行提供真實的計費信息。

由客戶專用配變臺區(qū)開始,實施智能化用電信息采集系統(tǒng)工程,進而向居民低壓客戶推廣智能化的用電信息采集系統(tǒng)工程建設(shè)。圍繞“全覆蓋、全采集、全費控”的總體目標(biāo),有序開展客戶用電信息采集系統(tǒng)建設(shè),深入開展相關(guān)技術(shù)的研究,實現(xiàn)計量裝置在線監(jiān)測和用戶負(fù)荷、電量、電壓等重要信息的實時采集,及時、完整、準(zhǔn)確地為SG186信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實現(xiàn)電費收繳的全面預(yù)控,提升公司市場變化快速響應(yīng)能力,實現(xiàn)與客戶需求的信息互動,為智能電費結(jié)算等營銷業(yè)務(wù)策略的實施提供技術(shù)基礎(chǔ),為推進雙向互動營銷、實施更具競爭力的市場營銷策略、優(yōu)化完善營銷業(yè)務(wù)奠定信息技術(shù)基礎(chǔ)。

2 完善電費核算集中化

電費核算集中化是電費信息化管理的前提和基礎(chǔ),調(diào)控電能抄表智能化所獲取的電量、電費信息,是電量、電費信息安全可靠傳輸?shù)慕M織技術(shù)保障,是電費核算人員與電費信息調(diào)控的集中統(tǒng)一,其核心是通過電費核算人員的集中管理,實現(xiàn)電費信息的調(diào)控管理的集中。中心將挖掘SG186電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù),開發(fā)自動審核電費業(yè)務(wù)系統(tǒng),對新裝用電客戶、用電變更客戶、電能計量裝置參數(shù)變化的客戶,其業(yè)務(wù)流程處理完畢后的首次電量電費計算,逐戶進行審核;對連續(xù)6個月0°用戶進行重點監(jiān)控核查;對電量明顯異常及各類特殊供電方式(如多電源、轉(zhuǎn)供電等)的客戶重點復(fù)核;在電價政策調(diào)整、數(shù)據(jù)編碼變更、營銷信息系統(tǒng)軟件修改、營銷信息系統(tǒng)故障等事件發(fā)生后,對電量、電費進行試算并對各類客戶的計算結(jié)果進行重點抽查審核;對電量、電費復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定的程序和流程及時處理,做好詳細(xì)記錄,并按月匯總形成復(fù)核報告,促進精細(xì)化、信息化管理。

3 深化電費回收多元化

電力公司推行社會化代收電費已切實有效地化解了坐收的不便、走收的危險、找零的麻煩、資金的風(fēng)險等問題,為有效解決電費“交費難”發(fā)揮了積極作用。但是,近兩年,系統(tǒng)各單位營銷部門圍繞著用何種電費代收方式?在哪里推進電費回收社會化?如何推進的爭論一直沒有停息過。

為此,電費中心將深化電費回收多元化力度,在現(xiàn)有收費方式基礎(chǔ)上,發(fā)展手機支付電費業(yè)務(wù)。即通過復(fù)用移動公司的營業(yè)廳、自助終端、短信、網(wǎng)上營業(yè)廳進行電費的代收,為用戶提供不受時間、空間限制的電力代繳費業(yè)務(wù)。通過與移動公司合作提供手機支付代繳費業(yè)務(wù),一方面可以提升用戶感知,為用戶提供隨時隨地便捷的繳費服務(wù),以電費、賬單等查詢;另一方面,可以復(fù)用移動公司的渠道和服務(wù)資源,為電力公司分擔(dān)服務(wù)成本,提升電力公司的資金回收效率和人員投入成本,實現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)的升級,與山西移動實現(xiàn)共贏。與此同時,開展95598平臺催繳電費、建行網(wǎng)上銀行繳費工作,多種繳費方式,總有一種最適合您。

4 推進電費賬務(wù)一體化

目前,我們的電費管理工作仍然存在著諸如大多數(shù)單位財務(wù)報表中的應(yīng)收電費數(shù)與用戶實際欠費數(shù)不符,各用電客戶實際應(yīng)收、實收、欠收電費數(shù)游離于財務(wù)監(jiān)管之外,致使一方面每年電費上繳結(jié)零,一方面每年又存在預(yù)收抵頂欠費的問題,而有關(guān)問題上級管理部門又看不到,周而復(fù)始,造成惡性循環(huán)。為了規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,必須改進和加強對電費的管理。“營財一體化”系統(tǒng)可以說是一種行之有效的電費管理方法。系統(tǒng)打破了現(xiàn)有的電費賬務(wù)管理模式,將原來的財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)電費賬務(wù)管理拆分為“財務(wù)負(fù)責(zé)總賬、營銷負(fù)責(zé)明細(xì)賬”的管理模式,即財務(wù)部門負(fù)責(zé)電費賬戶、電費總賬管理,營銷部門負(fù)責(zé)應(yīng)收、實收分戶明細(xì)賬務(wù)核算及營銷電費賬務(wù)管理。由現(xiàn)在的分公司、支公司分級管理逐步過渡到由分公司電費管理中心對“一行一戶”集團賬戶進行集中統(tǒng)一賬務(wù)管理。不僅使企業(yè)管理者全面及時了解銀行賬戶的資金交易情況,而且進一步明晰了營銷口徑應(yīng)收電費余額與財務(wù)口徑的差異,也加強了營銷與財務(wù)的聯(lián)系和互動,互相牽制互相監(jiān)督,符合企業(yè)內(nèi)控制度管理的要求,最大限度地使?fàn)I銷、財務(wù)及銀行數(shù)據(jù)無縫聯(lián)接,提高了財務(wù)管理信息質(zhì)量的內(nèi)涵,為財務(wù)對應(yīng)收賬款進行全面分析及資金運營分析提供了良好的基礎(chǔ),并可對客戶信用進行控制,減少壞賬發(fā)生機會,規(guī)避公司的經(jīng)營風(fēng)險,它的經(jīng)濟效益和社會效益雖不能用精確的數(shù)字來表示,但它的意義和影響是巨大的。

5 結(jié)束語

忻州供電分公司以“四化”工程為基礎(chǔ),夯實“抄、核、收、賬”管理,以電費管理高度自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化為業(yè)務(wù)管理目標(biāo),實現(xiàn)“高效、規(guī)范、集約”的新型電費管理模式,進一步提高公司的科技創(chuàng)新力、企業(yè)軟實力和社會影響力。

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