■ 廖紅輝

任何一門專業(yè)檔案都是其專業(yè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，文化藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。群眾藝術(shù)館作為公益性文化事業(yè)單位，它的基本職能是組織與輔導(dǎo)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)等。如何管理藝術(shù)檔案并發(fā)揮它的作用，是管理人員必須面對(duì)的問(wèn)題。

一、新時(shí)期藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

近幾年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人民物質(zhì)生活水平逐年提高，相應(yīng)的精神文化生活需求也更加迫切，由過(guò)去單純的知識(shí)型、欣賞型演變?yōu)閵蕵?lè)、欣賞、享受融為一體的需求方式，新時(shí)期的文化活動(dòng)正是順應(yīng)了人們的這種需求。這些文化活動(dòng)產(chǎn)生的藝術(shù)檔案就具有新時(shí)期文化的特征。

從藝術(shù)檔案材料的形式和內(nèi)容上看，主要是具有多樣性、豐富性、完整性、獨(dú)特性的特點(diǎn)。

1、藝術(shù)檔案的多樣性

藝術(shù)上通過(guò)塑造形象具體反映社會(huì)生活，而各種藝術(shù)塑造形象手段的不同就構(gòu)成了藝術(shù)檔案載體的多樣性。藝術(shù)檔案一般分為四種：一是形象型：包括舞臺(tái)美術(shù)、燈光音響、服裝、造型藝術(shù)、攝影、錄像；二是文字型：包括文學(xué)創(chuàng)作、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。它除公文、計(jì)劃、講話稿、記錄、劇本、手稿等文字材料外，還有群眾性的器樂(lè)、聲樂(lè)、舞蹈、戲劇、曲藝等活動(dòng)及成型的設(shè)計(jì)圖譜，聲樂(lè)與器樂(lè)的曲譜，舞蹈、戲劇等的場(chǎng)記圖譜；三是音響型：包括錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤等等；四是實(shí)物型：包括書(shū)畫(huà)美術(shù)作品、各種獲獎(jiǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯等等。由于形式形態(tài)不同、規(guī)格品種多樣、載體多樣、來(lái)源多方，形成了收集、整理、歸檔和保管的多樣性。

2、藝術(shù)檔案的豐富性

藝術(shù)活動(dòng)內(nèi)容的豐富，使反映和記錄藝術(shù)創(chuàng)作活動(dòng)成果的藝術(shù)檔案也具有豐富性的特點(diǎn)。藝術(shù)檔案包括各種活動(dòng)材料、文學(xué)創(chuàng)作材料、藝術(shù)表演材料、美術(shù)攝影材料、社會(huì)文化材料、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育材料等等。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人民群眾精神、物質(zhì)生活的各類、各層面活動(dòng)中形成的具有保存、利用價(jià)值的藝術(shù)資料，為藝術(shù)檔案提供豐富的原始資料。

3、藝術(shù)檔案的完整性

完整性是藝術(shù)檔案的又一重要特點(diǎn)，藝術(shù)檔案的完整性集中表現(xiàn)不僅僅是藝術(shù)產(chǎn)品的問(wèn)世，更主要的是活動(dòng)本身。一項(xiàng)專題活動(dòng)的問(wèn)世不是其活動(dòng)的結(jié)束而是活動(dòng)的開(kāi)始，包含著整個(gè)活動(dòng)的完整性。因?yàn)樗囆g(shù)成果的價(jià)值不是直接體現(xiàn)出來(lái)的，其價(jià)值屬性主要表現(xiàn)在整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程，以其鮮明的藝術(shù)形象在有限的時(shí)間和空間展現(xiàn)生活的真實(shí)，使寓育于樂(lè)于藝術(shù)形象之中，讓群眾去體驗(yàn)。因此，藝術(shù)檔案的完整性是它重要的特點(diǎn)。

4、藝術(shù)檔案的獨(dú)特性

藝術(shù)檔案還具有獨(dú)特性的特點(diǎn)。由于文化藝術(shù)工作者、非遺傳承人的生活閱歷、思想性格、審美趣味、藝術(shù)才能、文化修養(yǎng)各異，因此他們的作品也會(huì)各不相同，形成自己獨(dú)特的藝術(shù)風(fēng)格。研究藝術(shù)風(fēng)格和流派的性質(zhì)、特點(diǎn)以及形成、發(fā)展，對(duì)于總結(jié)藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)表演和民間藝術(shù)技藝的歷史經(jīng)驗(yàn)、藝術(shù)的獨(dú)特性、繁榮藝術(shù)事業(yè)有著重大意義。

一個(gè)單位的藝術(shù)檔案在記錄一個(gè)文化藝術(shù)單位文化藝術(shù)活動(dòng)的同時(shí)，也記錄了每個(gè)藝術(shù)工作者的創(chuàng)作成果，同時(shí)還必須為藝術(shù)工作者、非遺傳承人建立個(gè)人藝術(shù)檔案，記錄他們的藝術(shù)經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和成果，這樣才能使單位藝術(shù)檔案更完整、齊全。

二、新時(shí)期藝術(shù)檔案的收集、管理

由于藝術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容形式的特殊，形成了其工作的特殊性。藝術(shù)檔案工作主要包括收集、整理、歸檔保管、利用四個(gè)方面。

1、藝術(shù)檔案的收集

藝術(shù)檔案的范圍是由藝術(shù)活動(dòng)的多樣性決定的，它的范圍非常廣泛。包括各種活動(dòng)材料、文學(xué)創(chuàng)作材料、藝術(shù)表演材料、美術(shù)攝影材料、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育材料等等，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人民群眾在精神、物質(zhì)生活的各類、各層面活動(dòng)中形成了具有保存、利用價(jià)值的藝術(shù)資料。藝術(shù)檔案要保證其真實(shí)性就必須重視藝術(shù)檔案收集的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，要與藝術(shù)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程同步進(jìn)行。文化活動(dòng)一般不可復(fù)制，許多活動(dòng)離開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)就無(wú)真實(shí)可言，需要人們?cè)诨顒?dòng)過(guò)程中自覺(jué)地把流動(dòng)的要素同步轉(zhuǎn)化為多樣化的藝術(shù)檔案形式。追蹤藝術(shù)活動(dòng)的軌跡，及時(shí)收集全部有價(jià)值的藝術(shù)檔案，是保證藝術(shù)檔案完整性和真實(shí)性的基礎(chǔ)。

2、藝術(shù)檔案的整理

將分散的藝術(shù)檔案進(jìn)行基本分類、組合、排列，使之系統(tǒng)起來(lái)。整理工作的目的是為了更好地利用。而藝術(shù)檔案的利用要求決定了整理方式的歸納和選擇。構(gòu)成藝術(shù)檔案全宗的結(jié)構(gòu)主線有三條，一是以業(yè)務(wù)組織為基本單位，二是以活動(dòng)為基本單位，三是以個(gè)人為基本單位。三條主線互相不能替代，而且工作實(shí)踐也證明，為便于檔案的利用，應(yīng)將三條主線復(fù)合起來(lái)，有機(jī)地整合在一起。藝術(shù)檔案的分類，應(yīng)三條主線復(fù)合并立，輔之以分類檢索系統(tǒng)予以相互補(bǔ)充。而且在整理藝術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

3、藝術(shù)檔案的歸檔保管

藝術(shù)檔案形態(tài)的特殊性，要求有特殊的保管條件和設(shè)備，建立完備的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，有利于資源共享。藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是藝術(shù)檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中至關(guān)重要的一個(gè)組成部分，它為藝術(shù)檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)存儲(chǔ)藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)，并能滿足藝術(shù)檔案工作者對(duì)藝術(shù)檔案信息的檢索、分類和統(tǒng)計(jì)等要求，我們應(yīng)使用優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件、存儲(chǔ)技術(shù)和檢索方法，做好藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，使之擔(dān)負(fù)保存藝術(shù)檔案原始資料的職責(zé)，為數(shù)字化藝術(shù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。

4、藝術(shù)檔案利用

概括地講，文化藝術(shù)檔案的作用有兩個(gè)方面。一是憑證作用；二是參考作用。對(duì)文化單位來(lái)說(shuō)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

藝術(shù)檔案能全面、客觀、真實(shí)地反映單位或個(gè)人工作的歷史原貌，也是一個(gè)單位或個(gè)人的工作實(shí)績(jī)見(jiàn)證。

藝術(shù)檔案是單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。一旦發(fā)生糾紛，主要指作品或藝術(shù)成就糾紛，藝術(shù)檔案便成了維護(hù)自身權(quán)益的有力佐證。

藝術(shù)檔案是積累和傳播知識(shí)的重要載體。文化藝術(shù)檔案不但能積累單位文化藝術(shù)創(chuàng)作活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，更是傳播藝術(shù)知識(shí)的重要載體。如果能每年把文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會(huì)文化、個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料進(jìn)行分類歸檔，那么下次搞活動(dòng)就有了借鑒材料，對(duì)于創(chuàng)新活動(dòng)載體意義重大。

藝術(shù)檔案在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報(bào)工作中有著不可忽視的重要作用。從非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的角度來(lái)看，申報(bào)名錄已經(jīng)成為一個(gè)重要的保護(hù)手段。

綜上所述，要做好文化藝術(shù)檔案工作，收集是關(guān)鍵，管理是重點(diǎn)，只有做好了收集和管理工作，文化藝術(shù)檔案才能發(fā)揮它在文化事業(yè)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用，促進(jìn)社會(huì)主義文化事業(yè)的繁榮和發(fā)展。