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基于項目管理理論的大學生社會實踐模式研究

2011-08-15 00:45:37
大家 2011年24期
關鍵詞:可行性項目管理計劃

胡 丹 農 毅

(胡丹:桂林電子科技大學,講師。研究方向:大學生思想政治教育與項目管理。農毅:桂林電子科技大學,團委書記,副教授。研究方向:大學生思想政治教育與項目管理。)

項目管理是一種公認的科學管理模式,是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時組織,對項目進行高效的策劃、計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化。大學生社會實踐項目化管理即在大學生社會實踐工作中,以活動項目為基本單位,采用招標制度立項,通過立項申報、答辯、審批、項目執(zhí)行、中期檢查、項目驗收和評價等程序,使校內外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置的社會實踐工作管理方式。

一、項目管理理論運用到大學生社會實踐中的可行性

(一)流程化管理模式實現管理上的可行性

由于組織結構的問題,傳統(tǒng)的大學生社會實踐的管理程序呈現出松散的態(tài)勢,漸漸匹配不上大學生社會實踐的時代步伐,高校迫切需要一種科學高效的管理方法和技術來應對大學生社會實踐的發(fā)展。流程化管理的模式是項目管理的本質特征,有利于改善傳統(tǒng)管理模式下所呈現的弊端,對大學生社會實踐活動的整個生命周期進行很好的管理和控制,所以把項目的流程化管理應用到大學生社會實踐的管理上不但可行而且有利于其更好的發(fā)展。

(二)成熟化技術路線實現技術上的可行性

項目管理中包括項目的可行性分析、生命周期理論、人員管理、任務分工、PDCA戴明環(huán)、關鍵技術線路等眾多的管理方法和技術。鑒于項目化管理在工程項目領域的運用已經很成熟,將其運用于大學生社會實踐中,在技術上是可行的。

二、基于項目管理“生命周期”理論的大學生社會實踐

項目管理理論為大學生社會實踐的管理提供了全新的管理思維與方法。根據項目管理中的生命周期理論可以將其分為五個主要階段即策劃申報階段-申請立項階段—計劃編寫階段—實施控制階段—驗收評估階段。

(一)策劃申報階段

策劃申報階段包括前期調查、信息的收集、需求分析、確定社會實踐方向的選擇、明確成員的組成、指導老師等工作,社會實踐方向的選擇是前提。策劃申報階段關鍵要做好前期的宣傳工作。

(二)申請立項階段

社會實踐的申請立項階段包括:確定項目的目標、研究內容、研究范圍、研究方法、關鍵技術路線、可行性分析、專家評審、團隊答辯及簽訂社會實踐協(xié)議等。組織專家團隊評審及團隊答辯非常重要,它直接決定項目能否通過并按照目標實施,因此根據時代主旋律選擇具有創(chuàng)新意義的社會實踐項目才有可能獲得立項申請評審通過,獲得原創(chuàng)性研究成果。

(三)計劃編寫階段

社會實踐項目計劃編寫包括:目標計劃、進度計劃、經費計劃、人員計劃、風險計劃及可利用資源計劃等。社會實踐項目的計劃不僅可以使團隊各成員在明確的項目范圍內開展活動協(xié)調一致,還能隨著社會實踐的實施確定出關鍵活動,實現完成社會實踐目標。

(四)實施控制階段

社會實踐的實施控制階段包括:質量控制、成本控制、時間控制、進度控制、人員溝通控制、風險控制等。注重在項目的前期、中期加強控制力度,適當增加大學生社會實踐的中期交流,利用PDCA戴明環(huán)原理加以控制。

三、社會實踐運用項目管理需把握的關鍵問題

(一)科學組建團隊

大學生社會實踐實現項目管理,首要的是社會實踐團隊的組建工作。應建立“合理組隊,科學建團”的指導思想。合理組隊就是要充分考慮到社會實踐內容的實踐需要,突出學生主題團隊組建的合理性,選拔具備一定科研能力的學生組成實踐隊伍;科學建團就是充分利用指導教師的專業(yè)知識及實際工作經驗對項目的實施過程予以專業(yè)指導和幫助,確保社會實踐項目的實施和達到預期效果。

(二)完善保障機制

大學生社會實踐順利開展并完成依賴于學校對大學生社會實踐的各種保障機制。學校應以制度的方式對其指導思想、學分要求、獎勵措施、實施辦法等進行明確規(guī)定;同時,設立大學生社會實踐專項經費,吸收正常渠道的社會贊助等;另外,建立長期穩(wěn)定的社會實踐基地,保證社會實踐活動的經常性。學校還應制定社會實踐安全預案,確保學生的人身安全。

利用項目管理理論進行大學生社會實踐工作方式創(chuàng)新,是提高社會實踐工作效率和工作水平的需要,也是利用現代企業(yè)管理制度提高社會實踐工作管理效率的有益探索。我們應通過不斷實踐,提高項目管理在社會實踐工作中的適用性,完善各項相關配套制度,以尋求社會實踐工作方式更大的創(chuàng)新和突破。

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